Vedtægter. for. Center for Regional- og Turismeforskning. Godkendt af Bornholms Kommunalbestyrelse, den. Navn og hjemsted

Transkript

1 Vedtægter for Center for Regional- og Turismeforskning Godkendt af Bornholms Kommunalbestyrelse, den Navn og hjemsted 1 Center for Regional- og Turismeforskning er en selvejende forsknings- og udviklingsinstitution med hjemsted på Bornholm. Formål 2 Center for Regional- og Turismeforskning har til formål 1. at udføre forsknings- og udviklingsarbejde på områder, hvor Center for Regional- og Turismeforskning har eller kan få en selvstændig national placering og international gennemslagskraft. 2. at drive forskningsbaseret udviklingsvirksomhed, der kan fremme turismen og regional udvikling. Stk. 2. Centret kan mod vederlag påtage sig løsning af forsknings-, udviklingsog rådgivningsopgaver for offentlige og private rekvirenter. Bestyrelse 3 Center for Regional- og Turismeforskning ledes af en bestyrelse bestående af syv medlemmer, hvoraf de seks udpeges af Bornholms Regionskommune. Heraf udpeges et medlem efter indstilling fra Bornholms Vækstforum og tre medlemmer på baggrund af deres faglige kompetencer og forskningsmæssige relevans for centrets virksomhed. Centrets medarbejdere udpeger desuden en repræsentant til bestyrelsen. Bornholms Regionskommune har derudover en observatørpost i bestyrelsen. Stk. 2. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand.

2 Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmerne, herunder medarbejderrepræsentanten, udpeges for 4 år ad gangen for en periode, der følger den kommunale valgperiode. Medlemmerne kan udpeges i flere på hinanden følgende funktionsperioder. Stk. 4. Udtræder et medlem af bestyrelsen i løbet af en beskikkelsesperiode, udpeges et andet medlem i overensstemmelse med stk. 1 for den resterende del af perioden. Der kan udpeges 1 suppleant for hvert bestyrelsesmedlem. Stk. 5. Der kan efter aftale med Bornholms Regionskommune ydes et honorar for mødedeltagelse til formanden og bestyrelsens medlemmer, dog ikke medarbejderrepræsentanten. Honoraret udbetales en gang årligt ved kalenderårets udgang. Bestyrelsens ansvar og kompetence 4 Bestyrelsen er Center for Regional- og Turismeforsknings øverste myndighed. Bestyrelsen skal sikre, at de for Center for Regional- og Turismeforskning gældende bestemmelser overholdes, og at Center for Regional- og Turismeforskning i øvrigt ledes på en forsvarlig måde. Stk. 2. Bestyrelsen har ansvar for den økonomiske styring og for udviklingen i Center for Regional- og Turismeforsknings faglige og forskningsmæssige arbejde. Det påhviler herunder bestyrelsen at sikre, at centrets formål opfyldes. Stk. 3. Bestyrelsen har pligt til at give Bornholms Regionskommune underretning om sådanne forhold i Center for Regional- og Turismeforsknings virksomhed, som Bornholms Regionskommune må skønnes at have behov for at være bekendt med. 5 Bestyrelsen udfærdiger og godkender en forretningsorden for udførelsen af sit hverv. Stk. 2. Formanden sammenkalder og leder bestyrelsens møder. Møde kan afholdes, når 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom. Møde afholdes mindst 2 gange om året. Bestyrelsen sekretariatsbetjenes af centrets administration. Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når der er mere end halvdelen af medlemmerne til stede. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 4. Er et spørgsmål så hastende, at dets behandling ikke uden væsentlig ulempe kan udsættes til bestyrelsen kan samles, kan beslutning træffes ved skriftlig votering blandt bestyrelsens medlemmer, eller ved at formanden bemyndiges til at træffe beslutning. Hvis formanden træffer beslutning, skal bestyrelsens medlemmer i så fald snarest underrettes om den trufne beslutning. 2/6

3 Stk. 5. Der føres et referat over bestyrelsens forhandlinger og beslutninger. Udkast til referat udsendes via , og referatet godkendes af bestyrelsen på næstkommende bestyrelsesmøde. Stk. 6. I bestyrelsens møder kan centrets direktør deltage uden stemmeret. Bestyrelsen kan vedtage, at andre kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Bestyrelsen skal: 6 foretage ansættelse og afskedigelse af direktøren godkende centrets arbejdsplaner og strategiplaner vedtage centrets budget for det kommende regnskabsår godkende centrets regnskab forestå nedsættelse af fagligt bedømmelsesudvalg for så vidt angår stillingen som direktør sikre, at der sker en løbende evaluering af centrets forsknings-, udviklingsog formidlingsvirksomhed hvert år senest 16 uger efter kalenderårets udgang afgive en årsberetning til Bornholms Regionskommune om centrets virksomhed i det forløbne regnskabsår. Direktør 7 Direktøren ansættes af bestyrelsen på grundlag af en faglig bedømmelse i et dertil nedsat bedømmelsesudvalg. Stk. 2. Direktøren har det daglige ansvar for centrets virksomhed og repræsenterer i faglige anliggender centret udadtil. Direktøren tegner centret i forbindelse med finansielle dispositioner, der kan henføres til den daglige drift. Stk. 3. Direktøren har ansvaret for ansættelse og afskedigelse af personalet. Direktøren orienterer løbende bestyrelsen om stillingsopslag, ansættelser og afskedigelser. Stk. 4. Direktøren varetager i øvrigt under ansvar over for bestyrelsen den daglige ledelse af centret. I overensstemmelse hermed udarbejder og forelægger direktøren for bestyrelsen centrets arbejdsplan omfattende såvel forskningsprojekter, informations- og formidlingsvirksomhed som afholdelse af konferencer og seminarer mv. Direktøren udarbejder og forelægger for bestyrelsen udkast til den i 6 nævnte årsberetning. Stk. 5. Direktøren skal fremkomme med alle oplysninger, der er nødvendige for evalueringer af centrets arbejde. Stk. 6. Direktøren er ansvarlig for, at centret administreres i overensstemmelse med gældende lovgivning og med de for centret gældende administrative bestemmelser og afgørelser samt kollektive overenskomster og aftaler i øvrigt. 3/6

4 Stk. 7. Direktøren udarbejder og forelægger for bestyrelsen centrets budgetforslag omfattende såvel udgifter som forslag til udgifternes dækning. Stk. 8. Direktøren påser, at det af bestyrelsen godkendte budget anvendes i overensstemmelse med formålet. Medarbejdere 8 Til centret knyttes medarbejdere, der skal udføre forsknings- og udviklingsopgaver. Ved ansættelse af videnskabelige medarbejdere følges regler og stillingsstruktur for videnskabelige stillinger ved statslige sektorforskningsinstitutioner. Stk. 2. Til centret kan efter direktørens afgørelse knyttes gæsteforskere for kortere tidsrum. Stk. 3. Til centret kan antages de nødvendige teknisk-administrative medarbejdere. Centrets drift 9 Udgifterne ved centrets drift dækkes ved tilskud fra Bornholms Regionskommune via tilskud fra Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser (FIVU) og ved indtægter fra rekvirerede opgaver. Regnskab og revision 10 Et eventuelt driftsoverskud kan kun anvendes til fremme af centrets formål. Såfremt centret gennem driftsoverskud eller på anden måde får formue, skal midlerne anbringes efter reglerne i Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 957 af 10. juli 2013 om anbringelse og bestyrelse af fondes midler. 11 Centrets regnskab revideres af regionskommunens revisionsselskab eller et revisionsselskab valgt af bestyrelsen. Stk. 2. Regnskabet skal omfatte driftsregnskab og status, herunder opgørelse af eventuelle beholdninger. Regnskabet skal følge den af Bornholms Regionskommune udarbejdede revisionsinstruks. Regnskabet udarbejdes for hvert kalenderår og afleveres til bestyrelsen til de herfor fastsatte tidspunkter. Stk. 3. Centrets regnskabsår er kalenderåret. 4/6

5 Stk. 4. Det godkendte og reviderede regnskab afgives af bestyrelsen til Bornholms Regionskommune. Andre bestemmelser 12 Mellem centret, danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner kan indgås samarbejdsaftaler, der omfatter udveksling af forskerpersonale og andre samarbejdsforhold. 13 Centret kan anskaffe fast ejendom efter godkendelse af Bornholms Regionskommune. Inventar, kontormaskiner mv., der anskaffes for de af Bornholms Regionskommune ydede tilskud, må kun anvendes til centrets formål og må ikke udlånes, udlejes eller sælges, med mindre Bornholms Regionskommunes godkendelse foreligger. Stk. 2. Centret hæfter med sin formue efter dansk rets almindelige regler. 14 Nedlægges centret som selvejende institution, overgår centrets formue mv. til Bornholms Regionskommune. Institutionens nettoformue opgøres pr. 31. december 2002 og ved eventuel senere nedlæggelse af institutionen overgår denne nettoformue til staten. Stk. 2. Efter aftale med Bornholms Regionskommune kan centret disponere over inventar og andet løsøre, som ejes af den selvejende institution. Vedtægterne og overgangsbestemmelser 15 Vedtægterne for Center for Regional- og Turismeforskning og vedtægtsændringer skal godkendes af Bornholms Regionskommune. Forslag til vedtægtsændringer kan foreslås af et flertal af bestyrelsen med henblik på forelæggelse for Bornholms Regionskommune. Stk. 2. Nærværende vedtægter træder i kraft den 1. januar 2014, når de er underskrevet af bestyrelsen og godkendt af Bornholms Regionskommune. Bornholm, den.. 5/6

6 Bestyrelsesformand Christian Wichmann Matthiessen Lars Erik Jønsson Szilvia Gyimóthy Kirstine van Sabben Jonna Nielsen Jens Gunst Anja Bach-Jensen Bornholm, den Borgmester Winni Grosbøll, Bornholms Kommunalbestyrelse 6/6