Versionsbrev LUDUS Web version LUDUS Web Den 28. september J. nr: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version J. nr: 4004-V Journal nr V LUDUS Web version Side 1 af 7

2 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Konferenceadministration igen tilgængelig Administrative brugere... 6 Forlængelse af undervisningsperioder ændret... 6 Fremsøgning af kursister til SU-indberetning optimeret... 6 Kørslen "Fremsøg og indsend SU-indberetning" rettet Kursist... 7 Skift af uge i menuen skema rettet... 7 Journal nr V LUDUS Web version Side 2 af 7

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 3 af 7

4 2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Kontroller i menupunktet Kørsler, hvilke automatiske kørsler der er etableret. Ved denne opdatering vil alle kørsler blive slettet, og de skal derfor genskabes i menupunktet Kørsler straks efter opdateringen. 2. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere. 3. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 4. Stop servicen LUDUS Web. 5. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: 6. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 7. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 8. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere. 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræ- Journal nr V LUDUS Web version Side 4 af 7

5 ves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 5 af 7

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Konferenceadministration igen tilgængelig Menupunktet Konferenceadministration fejlede i version Fejlen er rettet. 3.2 Administrative brugere Forlængelse af undervisningsperioder ændret Der er lavet en ændring i den måde, undervisningsperioder forlænges på i forhold til beregning af enkeltfagskursistens timetal. Nu forlænges kursistens timetal på XPRSfaget. Tidligere blev timetallet forlænget på fagkoden. Hvis fagkoden ikke har et tilknyttet XPRS-fag, forlænges modulets seneste undervisningsperiode. Forlængelsen sker maksimalt til det næste modul med samme XPRS-fag. Desuden kan forlængelsen ikke ske hen over datoerne 31. december og 30. juni. For fx en AVU-kursist med Dansk F ( ) og Dansk E ( ) betyder det, at F-modulets ugentlige lektioner maksimalt forlænges til E- modulets start. Samtidig er det kun E-modulets ugentlige lektioner, der forlænges til den 31. december. Ændringen kan du se på kursistens timetalsoversigt på SU-fanebladet under punktet Undervisningsperioder justeret i forhold til SU. Når versionen er installeret bør kørslen Opdater SU-startdater og SU-slutdatoer køres. Afhængig af hvordan skolen har planlagt fagudbuddet kan det betyde, at flere kursister får indsendt en rettelse eller et ophør ved næste fremsøgning og indberetning til US2000. Fremsøgning af kursister til SU-indberetning optimeret Fremsøgningen af kursister til indberetning tog i version usædvanlig lang tid. I version er fremsøgningen optimeret, men kan stadig vare adskillige minutter, afhængigt af antallet af kursister. Kørslen "Fremsøg og indsend SU-indberetning" rettet Kørslen "Fremsøg og indsend SU-indberetning" kunne fejle i version Fejlen er rettet, men den tilhørende databaseopdatering sletter alle oprettede kørsler, se afsnit Journal nr V LUDUS Web version Side 6 af 7

7 2.1.1, og kørslerne skal derfor oprettes igen efter opdateringen. Dette gælder ikke blot de SU-relaterede kørsler, men alle kørsler. 3.3 Kursist Skift af uge i menuen skema rettet På nogle skoler har visse kursister oplevet, at de i deres skema ikke kunne skifte uge bagud i tid. Denne fejl er rettet. Journal nr V LUDUS Web version Side 7 af 7