Vedtægter. Dansk Energi

Transkript

1 Vedtægter for Dansk Energi Vedtægter for Dansk Energi, vedtaget på generalforsamlingen den 23. maj /401

2 Indholdsfortegnelse Vedtægter: 1. NAVN OG HJEMSTED FORMÅL OG VIRKEMIDLER OPTAGELSE AF MEDLEMMER UDMELDELSE AF FORENINGEN GENERALFORSAMLING BESTYRELSE Bestyrelsens ansvar Valg til bestyrelsen Bestyrelsens arbejde SEKRETARIATET REGNSKAB, BUDGET OG REVISION KONTINGENT Kontingent Kontingentfordeling Medlemsgruppernes interne fordeling ÆNDRING AF VEDTÆGTER FORENINGENS OPLØSNING

3 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er "Dansk Energi". Stk. 2. Danske Energi er en forening for foreninger og grupper af selskaber i energibranchen. Stk. 3. Foreningens hjemsted er Storkøbenhavn. 2. Formål og virkemidler Stk. 1. Foreningens formål er at varetage og fremme interesser for de medlemsgrupper, der er nævnt i 3, stk. 1, og disse medlemsgruppers medlemmer. Stk. 2. Til fremme af foreningens formål påhviler det Dansk Energi: at varetage medlemsgruppernes fælles interesser i forholdet til offentlige myndigheder, andre organisationer og samfundet i øvrigt samt for de enkelte medlemmers vedkommende at støtte individuelle interesser i spørgsmål af principiel betydning at informere offentligheden om branchens aktiviteter og holdninger til relevante spørgsmål - herunder afholde relevante møder, kurser og konferencer at indsamle, bearbejde og publicere statistiske oplysninger om branchens aktiviteter at bidrage til kompetenceopbygning og interessevaretagelse på forretnings- og interesseområder, der aktuelt og fremadrettet er relevant for branchen at samarbejde med - og repræsentere medlemsgrupperne i - indenlandske og udenlandske organisationer, der beskæftiger sig med spørgsmål af fælles interesse for medlemsgrupperne Foreningen kan endvidere: bidrage til løsning af tekniske, økonomiske, juridiske, organisatoriske og administrative opgaver af betydning for medlemsgrupperne nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til relevante analyse- og udredningsopgaver 3

4 understøtte forskning og udredning af brancherelevante problemstillinger i samarbejde med branchens egne og andre institutioner. 3. Optagelse af medlemmer Stk. 1. Som medlemmer kan optages 1. Virksomheder, der beskæftiger sig med eldistribution eller eltransmission, forudsat de er medlemmer af Dansk Energi Net 2. Virksomheder samt foreninger og grupperinger af medlemmer, der beskæftiger sig med produktion af elektricitet og kraftvarme, forudsat at de er medlemmer af Dansk Energi - Produktion 3. Virksomheder, der beskæftiger sig med handel med elektricitet, forudsat de er medlemmer af Dansk Elhandel 4. Energinet.dk kan efter bestyrelsens nærmere bestemmelse optages som medlem af foreningen. Dansk Energi - net, Dansk Energi - Produktion og Dansk Elhandel udgør hver for sig en medlemsgruppe. Stk. 2. Virksomheder, der beskæftiger sig med flere af de i 3, stk. 1, nr. 1-3 nævnte aktiviteter, kan for hver aktivitets vedkommende optages som medlem. Stk. 3. Ansøgning om optagelse indsendes til bestyrelsen, der afgør, hvorvidt og under hvilke betingelser ansøgningen kan imødekommes. Bestyrelsen opstiller kriterier for optagelse af nye medlemmer. Stk. 4. En afslået ansøgning om optagelse kan indankes for generalforsamlingen, hvor bestyrelsens beslutning kun kan omstødes med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Stk. 5. Bestyrelsen kan optage virksomheder som associerede medlemmer, når det skønnes, at disse kan bidrage konstruktivt til foreningens formål og virke. Stk. 6. Bestyrelsen fastlægger de nærmere kriterier for optagelse af associerede medlemmer. Stk. 7. Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen, at personer, der har ydet et stort og fortjenstfuldt arbejde for foreningen, kan optages som æresmedlemmer. 4

5 4. Udmeldelse af foreningen Stk. 1. Et medlem kan opsige sit medlemskab af foreningen med et skriftligt varsel på 12 måneder. Opsigelsen kan tidligst afgives i året efter det år, hvor optagelse er sket. Stk. 2. Udmeldelse af foreningen kan ske til udløbet af et kalenderår. Stk. 3. Såfremt 2 eller flere medlemmer sammensluttes eller omstruktureres på anden måde, indtræder den eller de fortsættende virksomheder som medlemmer i de hidtidige virksomheders sted. De hidtidige medlemmers rettigheder og forpligtelser overgår til det eller de nye medlemmer. Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der modarbejder foreningens formål. En beslutning herom træder i kraft straks og kan indbringes for førstkommende generalforsamling af det slettede medlem. Stk. 5. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, som trods gentagne påkrav ikke har betalt forfaldent kontingent. Stk. 6. Et udmeldt eller ekskluderet medlem har intet krav på foreningens formue, men skal ved tidspunktet for udmeldelse betale forfalden gæld til foreningen. 5. Generalforsamling Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned. Stk. 2. Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling. Skriftlig indkaldelse med angivelse af hvilke sager, der skal behandles, skal tilgå hvert medlem senest 3 uger før generalforsamlingen afholdes. Stk. 3. På den ordinære generalforsamling skal behandles følgende: 1. Valg af ordstyrer 2. Beretning om virksomheden i det forløbne år 3. Godkendelse af regnskab for det sidst forløbne regnskabsår og beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab 4. Godkendelse af budget og kontingent for det følgende regnskabsår 5

6 5. Meddelelse om valg til bestyrelsen 6. Valg af revisor 7. Beslutning om stedet for næste ordinære generalforsamling 8. Behandling af forslag fra bestyrelsen eller en medlemsgruppe 9. Eventuelt. Stk. 4. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før generalforsamlingen. Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt, og skal ske når en medlemsgruppe skriftligt anmoder bestyrelsen herom med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet. Stk. 6. Indkaldelse sker skriftligt til hvert medlem med mindst 14 dages varsel, og kun sager, som anføres i mødeindkaldelsen, kan behandles. Stk. 7. Medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen. Associerede medlemmer kan overvære generalforsamlingen. Bestyrelsen kan invitere gæster til generalforsamlingen. Stk. 8. Medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen og tildeles en andel af de samlede stemmer svarende til deres andel af det samlede kontingent. Stk. 9. Antallet af stemmer på generalforsamlingen fastsættes til Stk. 10. På generalforsamlingen afgøres sager, hvor intet andet er nævnt i vedtægterne, ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er forslag forkastet. Afstemning foregår skriftligt, medmindre ordstyreren med overvejende tilslutning fra forsamlingen bestemmer andet. Stk. 11. Et medlem kan lade sig repræsentere ved fuldmagt. 6. Bestyrelse 6.1 Bestyrelsens ansvar Stk. 1. Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse på 12 medlemmer. Stk. 2. Bestyrelsen har under ansvar over for generalforsamlingen den overordnede ledelse af foreningen. 6

7 Stk. 3. Bestyrelsen vælger selv formand og næstformand blandt sine medlemmer. Formand og næstformand må ikke tilhøre samme medlemsgruppe. Stk. 4. Foreningen forpligtes ved underskrift af bestyrelsens formand, næstformand og direktøren, to i forening eller hver for sig i forening med to bestyrelsesmedlemmer. Stk. 5. Bestyrelsen kan meddele prokura. Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter et vederlag til formanden og næstformanden. Stk. 7. Bestyrelsen skal ved en forretningsorden i øvrigt træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv Valg til bestyrelsen Stk. 1. De i 3, stk. 1 nævnte medlemsgrupper aftaler fordelingen af antal bestyrelsesmedlemmer på medlemsgrupperne. Fordelingen skal tilsikre, at medlemsgrupperne opnår en rimelig repræsentation i bestyrelsen. Såfremt der senest 1 måned før den ordinære generalforsamling ikke opnås enighed om en ny fordeling af antal bestyrelsesmedlemmer, fastsættes fordelingen af generalforsamlingen. Stk. 2. Medlemsgrupperne udpeger det aftalte antal bestyrelsesmedlemmer, idet et medlem og medlemmer, der er koncernforbundne, højst må besætte 2 bestyrelsesposter. Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer vælges af medlemsgrupperne for 2 år ad gangen. Første gang fra generalforsamlingen år Stk. 4. Et bestyrelsesmedlem kan kun fungere, så længe han beklæder sin bestilling inden for den medlemsgruppe, hvor han er valgt. En medlemsgruppe kan til enhver tid udskifte sine medlemmer af bestyrelsen. Stk. 5. Afgår et bestyrelsesmedlem i løbet af funktionsperioden, vælger den medlemsgruppe, hvortil det afgåede medlem hørte, et nyt medlem for resten af perioden. Stk. 6. Bestyrelsens medlemmer har ret til at lade sig repræsentere ved stedfortræder i bestyrelsesmøderne. Stedfortrædere udpeges af de samme medlemsgrupper, der udpeger bestyrelsesmedlemmerne. 7

8 6.3. Bestyrelsens arbejde Stk. 1. Formanden - eller ved dennes forfald næstformanden - har ansvaret for, at bestyrelsen indkaldes til møde, når dette er nødvendigt - normalt mindst 4 gange årligt, heraf et bestyrelsesmøde i tilknytning til den ordinære generalforsamling. Stk. 2. Indkaldelse til bestyrelsesmøderne skal normalt ske med mindst 2 ugers varsel, og dagsorden skal være fremsendt mindst en uge før mødets afholdelse. Stk. 3. En medlemsgruppe eller foreningens direktør kan dog begære, at bestyrelsen indkaldes, når det samtidig oplyses hvilke spørgsmål, der ønskes behandlet. Et sådant møde skal finde sted senest en måned efter begæringens fremsættelse. Stk. 4. Forslag om foreningens opløsning jf. 11 skal gøres til genstand for 2 behandlinger i bestyrelsen bl.a. med det formål at muliggøre en mellemliggende behandling i medlemsgrupperne. Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af dens medlemmer er til stede. Stk. 6. Bestyrelsens medlemmer kan mod fornøden dokumentation få udbetalt erstatning for tabt arbejdsfortjeneste og lign. ved møder m.m. under udøvelsen af deres hverv som bestyrelsesmedlemmer. 7. Sekretariatet Foreningens daglige virksomhed administreres af et sekretariat under ledelse af en af bestyrelsen ansat direktør. Sekretariatet betjener tillige medlemsgrupperne og disses medlemmer. 8. Regnskab, budget og revision Stk. 1. Regnskabsåret er kalenderåret. Stk. 2. Der udarbejdes forslag til budget og kontingent, der ligesom resultatopgørelse og balance skal godkendes af bestyrelsen forinden forelæggelsen for generalforsamlingen jf. 6.3, stk. 4. Stk. 3. Årsrapport udarbejdes i overensstemmelse med årsregnskabsloven og god regnskabsskik. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen for et år ad gangen valgt statsautoriseret revisor. 8

9 9. Kontingent 9.1 Kontingent Stk. 1. Generalforsamlingen fastlægger efter forslag fra bestyrelsen foreningens samlede kontingent. Stk. 2. Kontingent opkræves i januar Kontingentfordeling Stk. 1. Det samlede kontingent fordeles procentvis på medlemsgrupperne efter forhandling mellem grupperne, således at medlemsgruppernes andel af foreningens kontingent sammenlagt er 100. Stk. 2. Fordelingen gælder normalt for en 4-årig periode eller indtil, der ved forhandling mellem medlemsgrupperne, opnås enighed om en ny kontingentfordeling. En aftale om ændring af fordelingen af kontingentet skal meddeles bestyrelsen senest samtidig med bestyrelsens behandling af budgettet forud for en ordinær generalforsamling. Stk. 3. Såfremt der ikke ved forhandling mellem medlemsgrupperne kan opnås enighed om en ny kontingentfordeling, videreføres den hidtidige kontingentfordeling i de næste 4 år. Stk. 4. Ændringer i en vedtaget kontingentfordeling kan besluttes af bestyrelsen og kræver enstemmighed. Stk. 6. Kontingentet for associerede medlemmer fastlægges af bestyrelsen. Stk. 7. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent Medlemsgruppernes interne fordeling De enkelte medlemsgrupper træffer foranstaltninger til fordeling af kontingentbetaling mellem medlemmerne i medlemsgrupperne. 9

10 10. Ændring af vedtægter Stk. 1. Ændring af vedtægter kan kun ske ved beslutning på en generalforsamling. Stk. 2. For en vedtægtsændring kræves, at mindst 2/3 af de samlede stemmer er repræsenteret, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Stk. 3. Såfremt kravet om tilstedeværelse af mindst 2/3 af de samlede stemmer ikke er opfyldt, men 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, som skal afholdes inden 2 måneder. På denne generalforsamling kan beslutning om vedtægtsændring vedtages med 2/3 flertal, uanset antallet af repræsenterede stemmer. 11. Foreningens opløsning Stk. 1. Forslag om foreningens opløsning kan kun besluttes på en generalforsamling. Stk. 2. Til vedtagelse af foreningens opløsning kræves 3/4 af de afgivne stemmer på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger afholdt med mindst 2 og højst 4 ugers mellemrum. Stk. 3. I tilfælde af opløsning anvendes foreningens formue til støtte for virksomhed, som er i overensstemmelse med foreningens formål jf. 2, eller udbetales til medlemmerne i forhold til de indbetalte kontingenter i de sidste tre regnskabsår. 10