Åben. BESTYRELSEN FOR UNG I RUDERSDAL (BUR) Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Rudegaard Idrætsanlæg, "Den hvide bygning" ud mod Kongevejen

Transkript

1 Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Rudegaard Idrætsanlæg, "Den hvide bygning" ud mod Kongevejen Mødedato Torsdag den 22. maj 2014 Mødetidspunkt Kl Medlemmer Fra forvaltningen Camilla Barner-Christensen (Kommunalbestyrelsen (V), formand), Anna Scharling Brun (Kommunalbestyrelsen (L)), Per Vangekjær (Arbejdsgiverne), Lene Lindberg (Arbejdstagerne), Frederik Burhøj Jerris (Brugerne), Amy Arnt Dickie (Brugerne), Joakim Nørby Houmøller (Suppleant/Brugerne), Anja Schnack Jørgensen (Forældrene), Maiken Andersen (Forældrene), Jørgen Thorsgaard Jacobsen (Suppleant/Forældrene), Dorte Griffens (Medarbejderne), Poul-Henrik Appelqvist (Repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget) Birgit Hoé Knudsen, Lasse Philipsen, Morten Janus Tolstrup, Claus Hastrup, Annemarie Milbregt Afbud Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller, Birgit Hoé Knudsen Næste BUR-møde er torsdag den 28. august kl Mødet afholdes i Birkerød Ungecenter.

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Temadrøftelse - Ung i Rudersdals fysiske rammer 6 3 Aktivitetsoaser ved Holte Ungecenter og Nærum Ungecenter 9 4 SSP i foråret 11 5 Fritidsundervisningsprogram 13 6 Holdudbud 2014/2015 Ung Akademi 15 7 Virksomhedsplan: Åben innovation 17 8 Brugerne fortæller 20 9 Medlemmerne fortæller Budgetopfølgning Eventuelt 24 2/24

3 Bilagsoversigt Punkt nr. 5. Fritidsundervisningsprogram 1. Fritidsundervisning Bruttoholdliste (70463/14) 2. Fri Med Stil holdliste (70466/14) 3/24

4 1 Meddelelser Sagsnr. 14/2824 Resumé Skatermiljø ved Birkerød Idrætscenter På sidste BUR-møde blev bestyrelsen præsentereret for den proces, som ledte op til brugerworkshoppen den , hvor en stor gruppe skatere gav deres input til et fremtidigt skatermiljø ved Birkerød Idrætscenter. Siden er disse input leveret videre til den projekterende arkitekt, som vil bearbejde dem til et egentlig skitseprojekt. Skitseprojektet forventes færdigt og kvalificeret af en kernebrugergruppe inden sommerferien. True North Ung i Rudersdal har igennem flere år haft et tæt samarbejde med virksomheden True North om at lave en række camps hvert år, hvor målet er at udvikle deltagernes personlige, faglige og sociale kompetencer. Der er pt. overvejelser i gang om at øge samarbejdet om blandt andet markedsføring og administration af de resterende camps i 2014 (uge 27, 32 og 42). På længere sigt kan dette pege frem mod et mere strategisk samarbejde med deltagelse af flere kommuner, hvilket Ung i Rudersdal og True North vil afsøge mulighederne for i de kommende måneder. Ung i Rudersdal vil orientere Bestyrelsen for Ung i Rudersdal om dette på BURmødet den Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den BUR tog meddelelserne til efterretning. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 4/24

5 Ny meddelelse: Lars Eldrup vender tilbage til Ung i Rudersdal 1. august 2014 For et halvt år siden blev ungechef Lars Eldrup udlånt til Beskæftigelse som konstitueret beskæftigelseschef. Processen med at finde en ny chef for Beskæftigelse er godt i gang, og det forventes, at en ny chef kan tiltræde Lars Eldrup vender tilbage til Ung i Rudersdal /24

6 2 Temadrøftelse - Ung i Rudersdals fysiske rammer Sagsnr. 14/3141 Resumé Det er aftalt, at der løbende optages emner til temadrøftelse, og i forlængelse heraf fremsættes en kortlægning af de fysiske rammer, som er i spil til de aktiviteter, der enten initieres eller udbydes af Ung i Rudersdal. Det er centralt for Ung i Rudersdals daglige arbejde, at kvaliteten af organisationens fysiske rammer ikke udgør en hindring for at ramme en så bred målgruppe som muligt. Samtidig bør bygningernes profil og tilstand sikre, at brugerne får de bedste muligheder for at udfolde de aktiviteter, som det er Ung i Rudersdals vision og formål at understøtte og udbyde. Til orientering og drøftelse for Bestyrelsen for Ung i Rudersdal fremlægges redegørelse for de fysiske rammer for den virksomhed, der initieres, understøttes og udbydes via organisationen Ung i Rudersdal. Sagsfremstilling Ung i Rudersdal er fysisk til stede på en række lokationer i Rudersdal Kommune: De tre ungecentre i Nærum, Holte og Birkerød, Sekretariatet i Kulturcenter Mariehøj, klubafdelinger på Trørødskolen, Vedbæk Skole og Skovlyskolen samt Casa Blanca i Birkerød. Herudover har Ung i Rudersdal en del aktiviteter, der ikke har base i deciderede bygninger, fx Rudersdal Live og Future Sound, ligesom Ung i Rudersdal er til stede ved Vedbæk Havnedag, KMD Ironman og Rudersdal Folkemødet. Nærum Ungecenter De fysiske rammer for Nærum Ungecenter (NUC) er generelt i god stand, med enkelte undtagelser, bl.a. alarmsystemer og klimaanlæg i den tilhørende sportshal. Der er planlagt en renovering og let ombygning af de lokaler, der tidligere husede SFO for 3. klasse, så de fremadrettet kan benyttes af vores SFK. Det er muligt at etablere tidssvarende undervisningsfaciliteter i NUC. Birkerød Ungecenter Kvaliteten af de fysiske rammer i Birkerød Ungecenter (BUC) er af et niveau, der ofte vanskeliggør det daglige arbejde. De mest fremtrædende udfordringer er: 6/24

7 Bygningen er i tre etager, hvilket gør det svært at overskue hele centeret for to medarbejdere Adgangsforholdene er vanskelige. Naboklager medfører, at det ikke er muligt at benytte indgangen fra Jacob Knudsens Vej og hoveddøren mod Stationsvej. Dette efterlader kun en enkelt indgang på siden af bygningen op af en trappe. BUC s undervisningslokaler ligger på tredje etage, og de skrå vægge i lokalerne er en hindring for at gennemføre undervisningen bedst muligt. Indretningen af bygningen er, på trods af igangværende ombygning, nedslidt og sætter begrænsninger for de aktiviteter, som målgruppen kan udøve. De fysiske rammer er generelt nedslidte. Det vil kræve en gennemgående renovering at gøre dem tidssvarende. Holte Ungecenter Bygningerne i Holte Ungecenter (HUC) har for nylig gennemgået en større renovering og kan med få yderligere tilpasninger understøtte opfyldningen af Ung i Rudersdals mål og vision. Renoveringen har medført en høj grad af fleksibilitet i både indretning og aktivitetsmuligheder, hvilket også har forbedret mulighederne for fritidsundervisning, som nu er tidssvarende. Der er igangsat et projekt, der skal etablere aktivitetsoaser ved både Holte Ungecenter og Nærum Ungecenter (se punkt 3 på dagsordenen). Gennemførslen af dette vil på sigt styrke de udvendige fysiske rammer markant. Mantziusgården Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere behandlet Ung i Rudersdals eventuelle indflytning i 1905-fløjen på Mantziusgården. Udvalget godkendte den , pkt. 4 en strategi for indretning og anvendelse af Mantziusgården. Link til hele sagen: her. Følgende er uddrag fra sagsfremstillingen: Der er vedtaget følgende indsatsområder i strategien: 1. Udvikling af foyerområdet som husets krydsfelt med modtagelse af gæster, cafe og opholdsarealer 2. Udstillingsrum med tilknyttede aktivitetsrum 3. Indretning til ungeaktiviteter, klub og værested 4. Musikøverum til såvel klassisk som rytmisk musik 5. Fleksible anvendelsesmuligheder 6. Synergi med uderum Konkret ad 3 og 4 - Indretning til ungeaktiviteter, klub og værested foreslås etableret i 1905-fløjens 2 øverste etager med bl.a. musikøverum i kælderen. Formålet er at udvikle faciliteterne til unge, som et alternativ til de utidssvarende faciliteter i den tidligere posthusbygning på Stationsvej, som Ung i Rudersdal i dag råder over. Dermed kan der skabes et bedre nutidigt og dynamisk ungemiljø i 1905-fløjens øverste etager og i nogle af kælderfaciliteterne. I forlængelse af den udviklingsindsats, der arbejdes med i forhold til etablering af relevante og attraktive ungetilbud er det afgørende, at flytningen iværksættes snarest muligt ligesom det også er afgørende, at der snarest skabes mulighed for flytning af Den Gule Drage, idet en tilstedeværelse af en børnerettet fritidstilbud vil 7/24

8 modarbejde den mere ungdomsfaglige profil, der ønskes opbygget i 1905-fløjen. Det foreslås derfor, at der allerede nu foretages en flytning af respektive ungeaktiviteter i Ung i Rudersdal til faciliteterne i 1905-fløjen, idet denne flytning indledningsvist og midlertidigt sker til stue- og kælderetage i det omfang, det kan lade sig gøre. Den mindre hvide villa på Stationsvej, som anvendes til værested for unge, ungdomsrådgivning m.v. (Casablanca) foreslås foreløbig fasthold til denne anvendelse, idet det vurderes, at denne placering er egnet for de aktiviteter, der er placeret i denne bygning. Det foreslås, at der snarest udarbejdes en proces- og tidsplan til indfrielse af den overordnede strategi for anvendelsen af 1905-fløjen, således at udflytning af henholdsvis SFO/SFK en Den Gule Drage sker snarest muligt samt at der kan etableres de foreslåede faciliteter til event- og udstillingsaktiviteter med tilknyttede værkstedsrum. Indstilling Ung i Rudersdal anbefaler, at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den BUR tog sagen til efterretning og anbefalede, at implementering af strategien for flytning af Birkerød Ungecenter til Mantziusgården bliver genoptaget. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 8/24

9 3 Aktivitetsoaser ved Holte Ungecenter og Nærum Ungecenter Sagsnr. 14/12495 Resumé Rudersdal Kommune arbejder på at etablere aktivitetsoaser ved Nærum - og Holte Ungecenter. Sagen her giver en status på projektet. Projektet er lige nu i høring i Holte. Oasen i Nærum skal ikke i høring. Derudover planlægges det at sende det samlede projekt for de to oaser i omvendt udbud, da dette vurderes at være mest økonomisk hensigtsmæssigt. Byggeprocessen forventes igangsat på begge oaser samtidigt for at optimere ressourceudnyttelsen. Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i juni 2013 at der arbejdes videre med anlæg af aktivitetsoase/streetbane i Nærum og Holte. Efterfølgende har Kulturområdet, herunder Ung i Rudersdal, i samarbejde med Natur, Park og Miljø arbejdet videre med projekteringen. Projektet er sendt i høring den 28. april. Det endelige resultat af høringen kendes ikke på nuværende tidspunkt. Når høringen er afsluttet, forventes projektet sendt i omvendt udbud, hvilket kommunens arkitekter vurderer, vil give størst værdi for færrest omkostninger. Omvendt udbud er en udbudsmetode, hvor udvalgte entreprenører præsenteres for et projekt og en budgetramme og på den baggrund giver et tilbud på, hvor meget af projektet de kan udføre indenfor budgetrammen. Erfaring fra tidligere projekter, der ligner oase-projektet, viser, at denne metode oftest giver mest værdi for pengene. Det endelige oaseprojekt forventes vedtaget på Kultur- og Fritidsudvalget møde den , hvorefter byggeproces forventeligt kan starte efteråret De to aktivitetsoaser forventes at kunne tages i brug oktober Skitser af aktivitetsoaserne udleveres i printet version på mødet. 9/24

10 Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den BUR tog sagen til efterretning. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 10/24

11 4 SSP i foråret Sagsnr. 14/12496 Resumé Ung i Rudersdal har i år fokus på SSP-indsatsen i foråret, særligt med henblik på 9. klassernes sidste skoledag og til dels Blå Mandage. På baggrund af de seneste års erfaringer fra 9. klassernes sidste skoledag har Ung i Rudersdal valgt ikke at arrangere fest i Politiparken. Der vil heller ikke blive opretholdt et særligt beredskab for Blå Mandage. Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Sagsfremstilling De seneste år har Ung i Rudersdal arbejdet intensivt på at øge den forebyggende SSP-indsats for blandt andet kommunens udskolingsklasser under paraplybetegnelsen Tryg i Rudersdal. Den kontinuerlige forebyggelse har især været baseret på Social Pejling og tilbud til særligt udsatte unge, og derudover har Ung i Rudersdal været fysisk til stede ved særlige arrangementer og begivenheder i kommunen, hvor risikoadfærd hos brugergruppen kunne forventes at være højnet. Dette drejer sig blandt andet om Blå Mandage og 9. klassernes sidste skoledag. Blå Mandage Det er Ung i Rudersdals erfaring, at det ikke er nødvendigt med et beredskab på Blå Mandag. Der er stor forskel på, hvornår selve dagen afholdes og for en del skolers vedkommende er Blå Mandag slet ikke en officiel fridag. De elever, der vælger at tage på Bakken, bliver traditionelt mødt af et opbud af vagtpersonale fra Bakken samt tilstedeværelsen af en del forældre. 9. klassernes sidste skoledag (28. maj 2014) Ung i Rudersdal har bedt skolerne om en tilbagemelding vedrørende deres respektive 9. klassers færden på dagen, således at vi kan optimere vores beredskab. Indtil videre er aktiviteterne fordelt på henholdsvis Kgs. Have i København og Politiparken i Birkerød. Ung i Rudersdal har i år valgt ikke at afholde en fest i Politiparken om aftenen. Erfaringen fra de sidste par år har været, at de (alkoholfrie) rammer, som Ung i Rudersdal kan tilbyde, gør det vanskeligt at holde en fest med en god stemning. Det har ikke været svært at sælge billetter til festen stort set alle 9. klasses elever på Birke- 11/24

12 rødskolerne har haft købt billet, men eleverne er typisk trætte efter en lang dag, når de kommer, og de fleste bliver ikke ret længe. Ung i Rudersdal har derfor vurderet, at kræfterne er bedre brugt på at lave gode fester for de unge på andre tidspunkter i løbet af året. Ung i Rudersdal vil fortsat være til stede i Politiparken med et beredskab, toiletter, ekstra skraldespande, vand osv. Vi har valgt ikke at hyre en DJ, fordi det ikke er vores arrangement, og fordi vi ikke ser det som vores opgave at medvirke til at skabe en fest, hvor unge under 16 drikker alkohol. Vi har oplevet en eskalering i antallet af unge, der har haft brug for hjælp de sidste par år. Vi har vurderet, at DJ-stemningen bidrager til alkoholindtaget, da vi ikke ser det samme billede andre steder i kommunen, hvor unge samles. Traditionen i Politiparken har kun været for unge fra Birkerød. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den SSP-konsulent Claus Hastrup orienterede om Ung i Rudersdals SSP-indsats i forbindelse med Blå Mandag og 9. klassernes sidste skoledag. BUR tog sagen til efterretning og udtrykte opbakning til Ung i Rudersdals SSPindsats. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 12/24

13 5 Fritidsundervisningsprogram Sagsnr. 14/9432 Resumé Bestyrelsen for Ung i Rudersdal forelægges den endelige holdliste for Klassetilbuddet Fri Med Stil samt senest opdaterede bruttoliste for den almene fritidsundervisning. Der har på baggrund af BUR-møde indgået følgende overvejelser: At Bestyrelsen for Ung i Rudersdal ingen bemærkninger havde til bruttolisten for Fri Med Stil. At Bestyrelsen for Ung i Rudersdal i forbindelse med den almindelige fritidsundervisning fattede særlig interesse for Hands-on fagene samt ytrede ønske om et opsamlingstilbud op til eksamensperioden sidst på sæsonen. Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til godkendelse. Sagsfremstilling Ud fra det generelle mål, at videreudvikle det attraktive fritidsundervisningstilbud til Rudersdals unge, er der i planlægningen især lagt vægt på: At unge i de sidste udskolingsår får mulighed for at dyrke interesser, der kan styrke dem i deres valg af ungdomsuddannelse At Ung i Rudersdal bidrager til at styrke den kreative/musiske fødekæde At Ung i Rudersdal sender et signal om at være klar til kommende samarbejdsmuligheder i forbindelse med implementeringen af Folkeskolereformen Det er desuden for Fri Med Stil s vedkommende forsøgt at bruge de gode erfaringer fra Ung Akademi tilbuddet, hvor unge med særlige forudsætninger og interesser gennem to år har fundet sammen i nye fællesskaber. Dette under en ny overskrift Lær mere, hvor der i den kommende sæson tilbydes Programmering og Vild med Videnskab. Fri Med Stil folderen ventes leveret fra tryk ultimo uge 21 med henblik på efterfølgende distribution. Der åbnes for tilmeldinger tirsdag den 10. juni. Med udgangspunkt i bruttolisten for fritidsundervisningen, arbejdes der videre i maj måned med henblik på en endelig holdliste, der indgår i Ung i Rudersdals interne 13/24

14 deadline for tekst til dette års ungemagasin den 1. juni. Bilag 1 Fritidsundervisning Bruttoholdliste 2 Fri Med Stil holdliste Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen godkender sagen. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den BUR godkendte sagen. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 14/24

15 6 Holdudbud 2014/2015 Ung Akademi Sagsnr. 14/9432 Resumé Bestyrelsen for Ung i Rudersdal forelægges listen over planlagte hold i Ung Akademi for den kommende sæson og præsenteres for de overvejelser, der ligger til grund for dels den samlede holdpakke dels de to hold, som Ung i Rudersdal står for. Arbejdsgruppen, der består af ledere fra Hørsholm, Gentofte, Frederiksberg og Lyngby-Tårbæks ungdomsskoler samt Lasse Malmqvist fra Ung i Rudersdal, har deadline for endelige holdbeskrivelser i uge 23, hvorefter materialet sendes til tryk og web-udarbejdelse. Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til godkendelse. Sagsfremstilling Planlægningen af Ung Akademi, sæson , sker ud fra en fælles målsætning i de fem samarbejdende kommuner om at fastholde det tilbud, der overordnet set har været en stor succes i Der optræder således kun to helt nye hold, mens der generelt arbejdes på at fylde endnu flere af holdene op i den nye sæson. Dette blandt andet. ud fra en fælles beslutning om, at alle hold skal kunne søges af nye elever, samtidig med at fortsætterelever præsenteres for nye udfordringer. Ung i Rudersdal har i indeværende sæson stået for holdene Unge som meningsdannere og Raket- og Rumfart. Mens sidstnævnte har været en stor succes med tilmeldte på samtlige 6 moduler, blev Unge som meningsdannere, grundet manglende tilslutning, ikke oprettet. I Ung Akademi-samarbejdet er der en klar fælles forståelse af, at der igen skal arbejdes med et seriøst og attraktivt tilbud, der styrker forståelsen for demokratiske processer. Ung i Rudersdal tilrettelægger derfor holdet Debatmagerne i samarbejde med Ungdomsbureauet.dk. Ung i Rudersdal har gennem hele foråret været i dialog med underviserne bag Raket og Rumfart om en ny sæson, der kommer til at have temaet Astronomi og Livets forudsætninger. 15/24

16 Det samlede Ung Akademi holdudbud i ser således ud: Mode og Design (Frederiksberg) Iværksætteri start din egen virksomhed (Frederiksberg) Data/Programmering (Frederiksberg) Havbiologi (Hørsholm) Graphic Novels (Hørsholm) Den gode præstation værktøjer fra idrætspsykologien til talenter og ambitiøse unge indenfor et bredt interessefelt (Lyngby) Journalistik (Lyngby) Bestseller - for unge forfatterspirer (Gentofte) Arkitektur (Gentofte) Astronomi og Liv (Rudersdal) Debatmagerne (Rudersdal) Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen godkender sagen. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den BUR godkendte sagen. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 16/24

17 7 Virksomhedsplan: Åben innovation Sagsnr. 14/3167 Resumé Ung i Rudersdal har i Virksomhedsplan 2014 beskrevet en række mål og indsatser, som organisationen i særlig grad skal arbejde med i Blandt disse er målet Åben Innovation. Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til orientering. Sagsfremstilling Rudersdal Kommune har med det 3-årige projekt ( ) Udvikling og Fornyelse sat fokus på, hvordan den samlede kommunale organisation og opgaveløsning kan udvikles og forbedres. Projektet er forankret i MED-organisationen, og involverer alle ledere og medarbejdere, der forpligtes til at sætte udvikling, fornyelse og innovation på dagsordenen. Kulturområdets ledergruppe har identificeret følgende 4 indsatsområder for Kulturs institutioner, herunder Ung i Rudersdal: 1. Organisation og styring 2. God ledelse i Kulturområdet 3. Åben innovation 4. Digitalisering Ung i Rudersdal har under punkt 3, Åben Innovation, udspecificeret to mål, som organisationen skal arbejde frem mod i 2014: Implementering af idéer og initiativer opstået i forbindelse med Ryk Rudersdal Udvidelse af Projektværkstedets aktiviteter og rækkevidde Ryk Rudersdal På den ungedrevne begivenhed Ryk Rudersdal i november 2013 gav en gruppe på ca. 30 engagerede unge deres bud på konkrete indsatsområder indenfor unges kultur- og fritidsliv, der kan og bør arbejdes med. Ung i Rudersdal har efterfølgende sat gang i at beskrive mulige projekter og indsatser, ligesom der er blevet støttet op om en håndfuld konkrete projekter, hvor Ryk ere er involveret: 17/24

18 Bycenterudvikling af Birkerød Bymidte: Flere af deltagerne i Ryk Rudersdal er involveret i udviklingen af Birkerød Bymidte, et projekt som endnu er i sin indledende fase. Skatermiljø ved Birkerød Idrætscenter: En håndfuld af kernebrugerne i skatermiljøprojektet er også involveret i Ryk Rudersdal og har været med til at kickstarte brugerinddragelsen i projektet. Teateroverbygningsprojekt med Teatermejeriet og Limenas: Der er etablereret fundament for et samarbejde mellem Ung i Rudersdal, Teatermejeriet og Limenas om et overbygningsprojekt for ældre, teaterglade unge. Selve projektet forventes igangsat i efteråret. Projektspace Projektspace er et initiativ, der under KulturMetropolØresund [1] skal gøre det lettere for regionens unge at gennemføre deres egne kunst- og kulturprojekter. Samtidig er formålet at kommunerne udvikler evnen til på ubureaukratisk vis at samarbejde med unge og understøtte reelt ungedrevne projekter. Projektspace består af fem delprojekter, som tilsammen skal tilbyde de unge konstruktive rammer for deres kreative og kulturelle udfoldelsesmuligheder, hvor de kan danne sig konkrete erfaringer og kompetencer. De fem delprojekter er: 1. Udvikling af fælles digital platform 2. Etablering af projektværksteder i kommunerne 3. Fælles Regional Event 4. Projektlederuddannelse for unge 5. Fagligt netværk Indtil videre er der i 2014 primært fokuseret på 2) etablering af lokale projektværksteder og 4) den fælles projektlederuddannelse, kaldet Projektpionererne. Projektværkstedet i Rudersdal Kommune Ung i Rudersdals projektværksted har siden august 2012 givet unge mulighed for at mødes om egne initiativer og modtage sparring på fast ugentlig basis. I starten af 2014 iværksatte Ung i Rudersdal en kampagne for at gøre flere unge bevidste om mulighederne i Projektværkstedet. Siden har Ung i Rudersdal etableret Projektværkstedet fast på 1. sal i Casa Blanca med åbningstid hver torsdag kl I dette tidsrum er der altid en projektrådgiver til stede. Ung i Rudersdal har gennemført en større PR-indsats for at gøre opmærksom på Projektværkstedet, og har skabt et kommunikativt fundament på flere sociale medier, ligesom der er blevet oprettet en særlig mail til at kontakte Projektværkstedet. Sideløbende har projektrådgiverne holdt oplæg om Projektværkstedet på 10. klasseskolen i Birkerød og på Nærum Gymnasium. 18/24

19 Projektværkstedet er udgangspunkt for en række projekter, heriblandt: Rudersdal Live (torsdag den 15. maj): 1-dags festival med primært lokale unge musikere arrangeret i Projektværkstedet. Rudersdal VLOGs: Samarbejde mellem Arkivet, Bibliotekerne og Ung i Rudersdal, hvor 4-5 unge optager videodagbøger. Dagbøgerne vises på udstilling på Hovedbiblioteket i Birkerød, der åbner til Kulturnat Birkerød. Shooting Stars: Brugere af Birkerød Ungecenter er i gang med at arrangere et event i Præstegaardshaven i juni med rådgivning fra Projektværkstedet. Projektpionerer: Projektpionererne er en tværkommunal uddannelse, der vil forbedre mulighederne for unge kreative ildsjæle, så det bliver nemmere for dem at realisere deres ideer lokalt. Uddannelsen skaber mulighed for, at det bliver nemmere for unge at få viden, adgang til faciliteter og økonomi til deres ideer. Ung i Rudersdal har haft en projektpioner tilknyttet, som har lavet tre projekter i løbet af året. Der starter to (måske tre) projektpionerer til august. [1] KulturMetropolØresund er en kulturaftale indgået mellem 26 kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den BUR godkendte sagen. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 19/24

20 8 Brugerne fortæller Sagsnr. 14/3146 Resumé Bestyrelsens brugerrepræsentanter har et fast punkt på dagsordenen, hvor de har ordet og frit kan tage relevante emner op. Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til orientering. Sagsfremstilling Det er brugerrepræsentanterne selv, der beslutter, hvilke emner de vil tage op. Almindeligvis vil eventuelle sagsemner, fremsat under dette punkt, blive henvist til behandling efter et konkret udarbejdet beslutningsgrundlag. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Ingen brugere var mødt op til mødet, og forvaltningen havde ikke modtaget ønsker til emner forud for mødet. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 20/24

21 9 Medlemmerne fortæller Sagsnr. 14/11735 Resumé Bestyrelsens medlemmer har et fast punkt på dagsordenen, hvor de har orden og frit kan tage relevante emner op. Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til orientering. Sagsfremstilling Det er bestyrelsesmedlemmerne selv, der beslutter, hvilke emner de vil tage op. Almindeligvis vil eventuelle sagsemner, fremsat under dette punkt, blive henvist til behandling efter et konkret udarbejdet beslutningsgrundlag. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Poul-Henrik Appelqvist efterspurgte drøftelse af, hvordan man kan gøre det attraktivt for unge at blive i Rudersdal Kommune, mens de studerer, i stedet for at flytte fra kommunen til København. Jørgen Thorsgaard Jacobsen ønskede bedre information om Ung i Rudersdals arrangementer, så de unge i højere grad vil flytte sig mellem Søllerød og Birkerød områderne. Maiken Andersen udtrykte ønske om øget synlighed for Ung i Rudersdal til både de unge og deres forældre. BUR tog sagen til efterretning. Temaet Synlighed og kommunikation vil blive taget op som temadrøftelse på det kommende bestyrelsesmøde. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 21/24

22 10 Budgetopfølgning Sagsnr. 14/2827 Resumé Ung i Rudersdal forelægger ved hvert bestyrelsesmøde en budgetopfølgning. Budgetopfølgningen viser, at budgettet følges. Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til orientering. Sagsfremstilling Budgetopfølgningen pr viser en forbrugsprocent på 27,3 %. Ideel forbrugsprocent er 33 % på opfølgningsdagen. Status er, at budgettet overholdes. Budgetopfølgning Periodens forbrug JAN Korrigeret budget Rest korr. budget Forbrugs % Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Profitcenter DKK DKK DKK Samlet resultat , ,3 Ledelse og adm , ,6 Sekretariat , ,6 Fritidsundervisning , ,7 Ferieaktiviteter 1.645, ,1 Arrangementer , ,0 Distrikt Nærum , ,7 Distrikt Holte , ,1 Distrikt Birkerød , ,1 Ung i Rudersdal har i 2014 fået til opgave at skaffe plads til ekstra virksomhedspraktikanter med en deraf følgende merudgift på ca. kr Dette modvirkes i nogen grad af et lavere behov for vikardækning, men der vil fortsat være tale om en betydelig merudgift til studerende i forhold det budgetterede. Ung i Rudersdal forventer un- 22/24

23 der nuværende forudsætninger at kunne holde budgetrammen i indeværende budgetår. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den BUR tog sagen til efterretning. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 23/24

24 11 Eventuelt Sagsnr. 14/11731 Resumé Eventuelt Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Der var ingen emner til Eventuelt. Anna Scharling Brun, Per Vangekjær, Lene Lindberg, Anja Schnack Jørgensen, Amy Arnt Dickie, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Birgit Hoé Knudsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 24/24