Beredskabskommissionen

Transkript

1 REFERAT Beredskabskommissionen Mødedato: Tirsdag den Mødested: Falck Haderslev Aabenraavej Haderslev Starttidspunkt: Kl. 14:30 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

2 Beredskabskommissionen, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Efterretningspunkt vedr. regnskab Budgetkontrol Vederlagsfri overdragelse af materiel til humanitære organisationer Orientering fra Brand og Redning Eventuelt Næste møde...4

3 Beredskabskommissionen, Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendtes 2. Efterretningspunkt vedr. regnskab 2008 Haderslev Kommunes regnskab for 2008 godkendes på Byrådsmødet den 26. marts 2008 og revisionen heraf forventes gennemført senest 15. august Beredskabskommissionens serviceramme på 12,4 mio. kr. er overskredet med kr. Brand og Rednings bemærkninger til resultatet af driftsregnskab for 2008 og opfyldelse af målsætningher for 2008 fremgår af Regnskab 2008, Hæfte 1: Beretning, der vedlægges i kopi. Økonomiske forhold Det forventes, at merforbruget overføres med det fulde beløb til budgetbevillingen for Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschefen Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller, at regnskab 2008 tages til efterretning. Toges til efterretning Budgetkontrol 2009 Det er besluttet, at der i 2009 gennemføres 3 budgetkontroller (mod 2 budgetkontroller i 2008). Disse budgetkontroller/-opfølgninger finder sted pr. 31. marts 2009, pr. 30. juni 2009 (baseret på forbrugstal pr. 31. maj 2009) og 30. september 2009.

4 Beredskabskommissionen, Side 2 1. budgetkontrol pr. 31. marts 2009 er for Beredskabskommissionens vedkommende udarbejdet pr. 26. marts Forbrugstallene er ikke umiddelbart sammnelignelige med de tilsvarende 2008 tal, blandt andet fordi den nye Falckaftale indebærer halvårlige betalinger fremfor kvartårlige betalinger, hvilket medfører at det samlede forbrug på opgørelsestidspunktet udviser ca. 1 mio. kr. i merforbrug i forhold til Udgifter til betaling for udrykninger til fastklemte trafikofre forventes at blive større i 2009 end i de foregående år. Dette skyldes primært den i specialaftalerne med de frivillige brandværn indførte betalingsordning. Honoraret til de firvillige brandværn udbetales en gang årligt og denne betaling sker primo budgetåret. Dette påvirker forbrugsprocenten f.s.v.a. kontoen for de frivillige brandværn i begyndelse af Brand og Redning agter at følge forbruget nøje og løbende orientere Beredskabskommissionen om status. Procedure 1. budgetkontrol skal behandles i Økonomiudvalget den 17. maj og i Byrådet den 28. maj Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschefen Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller at Beredskabskommissionen godkender 1. budgetkontrol og videreindstiller denne til Økonomiudvalg og Byråd Vedtoges som indstillet 4. Vederlagsfri overdragelse af materiel til humanitære organisationer På baggrund af et indslag i TVS om Brand og Redning, hvor det blandt andet blev oplyst, at Brand og Redning er i besiddelse af en del gammelt brandslukningsmateriel, uniformer m.v., har vi modtaget 2 henvendelser fra humanitære organisationer, der forespørger, hvorvidt vi vederlagsfrit vil overdrage visse effekter til brug for humanitære formål. Det drejer sig om en henvendelse fra Johanniterordenen/Order of Saint John of Jerusalem v/ Anke Iversen, Tønder. Henvendelsen

5 Beredskabskommissionen, Side 3 drejer sig om, at gamle uniformer kunne anvendes i fængsler i Ukraine. Henvendelsen, der oprindelig var telefonisk er suppleret med et brev af , hvor organisationen blandt andet redegør for sit arbejde i Ukraine og om, at effekterne ikke videresælges men anvendes i det kristne humanitære arbejde. En anden henvendelse kommer fra Himalayan Projekt v/ Torbjørn Ydegaard og vedrører ønsket om sponsorering af spandesprøjter. Økonomiske forhold Effekterne (gamle uniformer og spandesprøjter) repræsenterer ikke nogen nævneværdig værdi og er udtjente i forhold til brug i redningsberedskabet. Effekterne kunne alternativt bortsælges på auktion i Danmark, men provenuet ved et sådant bortsalg ville være yderst beskedent. Effekterne vil i givet fald blive overdraget fra Solsikkevej, således at der ikke vil være udgifter til borttransport. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschefen Indstilling Teknik og Miljøservice foreslår, at der gives Brand og Redning tilladelse til, at overdrage visse udtjente effekter vederlagsfrit til almenvelgørende og humanitære organisationer, såfremt at organisationerne dokumenterer, at effekterne ikke gøres til genstand for videresalg Vedtoges som indstillet 5. Orientering fra Brand og Redning Orientering om etablerede arbejdsgrupper Orientering om udrykningsstatistik i 2008 Orientering om udførte brandsyn i 2008 Beredskabschefen orienterede om etablering af 2 arbejdsgrupper med deltagelse af de frivillige brandværn, en økonomigruppe, der har arbejdet med procedurer for økonomihåndtering og en gruppe, der har til formål at udtale sig i forbindelse med materielanskaffelser.

6 Beredskabskommissionen, Side 4 Beredskabschefen oplyste, at udrykningsfrekvensen i Haderslev Kommune har været lavere end gennemsnitstallet for såvel Regionen som for landet som helhed. De lovpligtige brandsyn har alle været holdt, men der er risiko for, at Beredskabsstyrelsens tal udviser et lavere tal end 100 %, når årstallene offentliggøres. Styrelsens statistik er ikke helt valid. 6. Eventuelt Et medlem foreslog, at der tildeles de frivillige (fra BeredskabsForbundet) et årligt tilskud til "Kredsens kasse" i lighed med den ordning, der er aftalt med de frivillige brandværn. Beløbet kunne være i størrelsesorden kr. Beredskabschefen oplyste, at der på foranledning af landsledelsen i BeredskabsForbundet har været afholdt et møde om indgåelse af en samarbejdsaftale. Udkastet er nu fremsendt til Haderslev Kommune og vil blive behandlet på det førstkommende møde i Kommissionen. Ved samme lejlighed kan Kommissionen beslutte sig for at tildele de frivillige et tilskud og for størrelsen af et sådant. Ingen emner at drøfte 7. Næste møde Det besluttedes at afholde næste møde den 9. juni 2009 klokken på Fjelstrup Brandstation.

7 Beredskabskommissionen, Side 5 Underskriftsside Hans Peter Geil Peter Caspersen Palle Madsen Holger Lauritzen Peter Rosendahl Svend Erik Larsen Alvin Sundbøll Lars Damkjær Nis Ole Jensen