NOPII projektet Nordjysk Platform for Innovative Indkøb

Transkript

1 1 NOPII projektet Nordjysk Platform for Innovative Indkøb Når det bedste på markedet ikke er godt nok Welfaretech den 1. december 2016 Charlotte Schjødt Jensen Projektleder for NOPII Ulrik Appel Chefkonsulent Aalborg Kommune Side 1

2 2 Indhold 1. Aalborg Kommune og NOPII 2. Rundt om NOPII Opgaven medicinhåndtering Processen Læringen 3. Hvor er vi nu? 4. Gode råd Side 2

3 3 NOPII samarbejdet de 9 kommuner Side 3

4 4 Aalborg Kommune og NOPII Side 4

5 5 Innovation i Aalborg Kommune 1. Innovationsenhed: 2. mio. kr. til drift 2. Innovationspulje: 7 mio. kr. årligt til de bedste ideer 3. Innovationsprojekter: Eksempelvis loftlifte til 35 mio. kr. Side 5

6 6 Traditionelle samarbejdsformer med private 1. Almindelige udbud (eks. Loftlifte) 2. Indkøb af varer under grænseværdier (Eks. Touch N Play) 3. Indkøb af prototyper under grænseværdier (Eks. Melvin) 4. Samarbejdsaftaler (Eks. Kaffe Fair) Generelt. Kommune er ekspert og definerer /Produktet ydelsen inden indkøb Side 6

7 7 Innovation offentlig Indkøb / Funktionsudbud m.m. 1. En mere innovativ tilgang til udbud Kommunens rolle: Vi har ansvaret for at behovene bliver dækket. Kortlægning af borgernes behov er centralt. Virksomhedens rolle: Skal udvikle løsninger, som løser behovene på en mere effektivt måde. Indgå i markedsdialoger Side 7

8 8 Formål med at Aalborg indgår i fælles Nordjysk NOPII 1. Vigtigt med Fælleskommunalt fokus. 2. Deling af arbejdsbyrde imellem kommuner. 3. Generelle behov fra flere kommuner fremfor kommune specifikke løsninger. 4. Evt. blivende platform for Nordjyske indkøb. Side 8

9 9 Rundt om NOPII Side 9

10 10 Hvad er NOPII? Udvikle en ny praksis for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handikapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område. (ansøgning til Erhvervsstyrelsen 17/4/13) Side 10

11 11 Projektmål - Medicinhåndteringsprojektet Projektets mål er at gennemføre et funktionsudbud på en medicinhåndteringsløsning og indkøbe en innovativ totalløsning til medicinhåndtering til vore borgere. Det er endvidere et mål, at løsningen er gjort klar til implementering indenfor den aftalte tid i testfasen, herunder at de aftalte test forløber som aftalt. Det langsigtede mål med medicinhåndteringsløsningen er: En kvalitetsforbedring for borgere, som bliver mere selvhjulpne. En forbedring af det fysiske arbejdsmiljø for medarbejderne. En effektivisering af arbejdsopgaven og dermed ressourcebesparelse. Side 11

12 12 Medicinhåndtering i tal (NOPII) 158 mio. kr. om året i NOPII kommunerne timer årligt (73% dispensering / 26% administration) borgere får hjælp til medicinhåndtering borgere får udelukkende hjælp til medicinhåndtering Side 12

13 13 Processen kort fortalt Løbende refleksion og løsningsforslag til hvordan tværkommunale innovative indkøbsprojekter skal organiseres og udføres i fremtiden. Side 13

14 14 Hvor er vi nu? Side 14

15 15 Det nye udbudsmateriale beskriver bl.a. Baggrund og forudsætninger for udbuddet: Proces for medicinhåndtering Borgernes udfordringer og behov Kommunernes økonomiske baseline Afgrænsning af udbuddet IT De to kontraktfaser: Testfasen Indkøb og storskalaimplementering Kravspecifikation Hvilken funktion skal den tilbudte løsning understøtte? Side 15

16 16 Testfasen Fase 1: Test og udvikling August 2017 til december 2018 Evaluering: Fortsæt eller afslut? Januar 2019 til juli 2019 Fase 2: Indkøb og storskalaimplementering August 2019 og frem Side 16

17 17 Digitaliseringsstyrelsen Projektet gennemføres som led i initiativ 3.3 Afprøvning af fremtidens velfærdsteknologiske løsninger i Strategi for digital velfærd. Evalueringsrapporten: Den endelige dokumentation for projektets gennemførelse udgøres af den endelige evalueringsrapport i henhold til evalueringskonceptet for projekter i regi af Strategi for digital velfærd. Formålet hermed er at dokumentere opnåede resultater og erfaringer. Der skal i forbindelse med evalueringsrapporten udarbejdes en national business case for implementering af den afprøvede løsning. Den nationale business case skal tilvejebringe et solidt grundlag for kommuner og regioners beslutning om investeringer i velfærdsteknologi og for eventuel beslutning om national udbredelse. Business casen skal udarbejdes med udgangspunkt i statens business case model. Side 17

18 18 Vi er blevet skarpere hvad med jer? Side 18

19 19 Vores gode råd Kend dit marked Vær klar når vi er det Målret jeres løsninger til vores behov Vi vil udvikling med jeres udviklere Side 19

20 20 Tak for opmærksomheden Følg os på: Side 20