Referat til offentliggørelse fra styringsdialogmøde mellem Boligforeningen 3B og Ballerup Kommune mandag den 14. januar 2013

Transkript

1 Referat til offentliggørelse fra styringsdialogmøde mellem Boligforeningen 3B og Ballerup Kommune mandag den 14. januar 2013 Deltagere: Bent Frederiksen, Boligforeningen 3B Steffen Morild, Boligforeningen 3B Hans Peter Nielsen, Boligforeningen 3B Peter Juul Andersen, Boligforeningen 3B Lars Nørgård, Boligforeningen 3B Solvejg von Barm, Boligforeningen 3B Kim Pasternak, Boligkontoret Malene Aagaard Kristensen, Center for By, Kultur og Erhverv Hanne Nygård Jensen, Center for By, Kultur og Erhverv 1. Anvisningsaftaler Kim indledte mødet, med at oplyse at samarbejdet om anvisning af boliger fungerer godt. Anvisningsaftalerne udløber i år og skal aftales på ny. Solvej oplyste, at en ny anvisningsaftale for seniorbofællesskaberne netop er blevet godkendt. Der er en ledig bolig i et af bofællesskaberne, men det er svært at finde nye beboere. Der er mange interesserede på venteliste, men de står på listen i så lang tid, at de bliver for gamle til at flytte ind. Andre interesserede har måttet takke nej på grund af, at de først skal have solgt en ejendom. Kim mente, at mange først bliver skrevet op til et seniorbofællesskab, når de bliver folkepensionister. Herefter venter de en årrække på at der bliver en ledig bolig. Kim gennemgik kvarterprofilerne. Der er ikke sket væsentlige ændringer i løbet af året. Kim oplyste, at han gerne vil kontaktes, hvis der opstår problemer med beboere i ungdomsboliger. Der kan anvises ungdomsboliger med dispensation fra uddannelseskravet til unge, der skal flytte hjemmefra og derefter starte på en uddannelse. Der skal aftales en handleplan med et uddannelsesperspektiv for den unge. Lejekontrakten indgås for en kortere periode, og kan ikke blive forlænget, såfremt den unge beboer ikke kommer til at fungere godt. 2. Gennemgang af styringsrapport Center for By, Kultur og Erhverv, der varetager tilsynet med de almene boliger har gennemgået styringsrapporterne for afdelingerne i Ballerup. Der er ikke væsentlige ændringer i rapporterne i forhold til sidste år. Boligforeningen 3B har ikke tilføjelser til rapporterne. Side 1

2 3. Årets tema henlæggelser til vedligeholdelse og fornyelse Hovedprincip henlæggelse til vedligeholdelse og fornyelse, således at der kan vedligeholdes og genanskaffes inden for de henlagte beløb. Organisationsbestyrelsen har vedtaget en politik for henlæggelser. Politikken blev fremsendt inden dialogmødet. Det er ikke alle afdelinger, der har de fornødne henlæggelser. Administrationen og afdelingsbestyrelserne er i dialog om størrelsen på henlæggelserne. Henlæggelsernes størrelse skal matche med et huslejeniveau, der ikke må blive for højt. Boligforeningen 3B er i gang med en omfattende gennemgang af alle afdelinger. Jægerbo er, som den første afdeling, gennemgået og alle bebyggelsens bygningsdele, friarealer og tekniske installationer er beskrevet og vurderet. Materialet skal bruges af administrationen og afdelingsbestyrelserne til at fastlægge størrelsen på henlæggelserne og indhente priser på arbejder samt planlægge hvornår arbejderne skal udføres. Boligforeningen 3B har ønsket at drøfte følgende punkter: 4. Udbedring af skimmelsvamp i Jægerbo, Solsikken og Valmuen Boligforeningen 3B orienterede om at der er skimmelsvamp i tagrummene i Jægerbo, Solsikken og Valmuen. De tre seniorbofællesskaber, er opført efter samme metodik. Valmuen er blevet undersøgt og undersøgelsen skal danne grundlag for en løsning af problemet i alle tre bofællesskaber. Der er også behov for at drøfte finansiering af arbejdet, bl.a. om udgiften kan pålægges beboerne samt om udskiftning af loftslemme er en forbedring. Organisationsbestyrelsen vil bevilge et beløb til delvis finansiering. 5. Planlagt huslejeforhøjelse i Jægerbo i 2014 Boligforeningen 3B orienterede om, at Jægerbo har fået tilbagebetalt kr. for ejendomsskat i perioden Pengene anvendes til at finansiere solcelleanlæg på fælleshuset samt nedsættelse af huslejen i Huslejen bliver som følge heraf sat ned med ca. 24 % i 2013, og sat op igen til det tidligere niveau i Kontrakt for varmeforsyning i Måløv Park-området Center for Miljø og Teknik har tidligere sendt den oprindelige kontrakt om varmeforsyning til 3B. Det blev aftalt at kontrakten sendes på ny. Hans Peter oplyste, at der er kontakt til Vestforbrænding, men Vestforbrænding har ikke taget stilling til, hvilken løsningsmodel, der skal gennemføres i Måløv Park. Side 2

3 Der er usikkerhed om ejerforholdet for den bygning, det oprindelige varmeværk har til huse i. Ballerup Kommune ejer grunden, men der findes ikke oplysninger om hvem der ejer bygningen. 7. Fælleskloakeret område ved Måløvhøj Måløvhøj har fælleskloakering, og det giver problemer for spildevandsudledningen omkring Måløv Park og ved et overløb til Måløv Å. På foranledning af høringssvar fra Grønt Råd er overløbet føjet til indsatsprogrammet i kommunens vandhandleplan. 3B vil gerne drøfte status og kommunens planer. Center for Miljø og Teknik har oplyst, at overløbet vil blive taget med i en fremtidig vandhandleplan og man vil være indstillet på at ophæve fælleskloakeringen på Måløvhøj. Ballerup Kommunes vandhandleplan er ikke blevet vedtaget endnu. Baggrunden for dette er, at Statens vandplaner er blevet underkendt af Naturog Miljøklagenævnet. Ballerup Kommunes plan er derfor udsat indtil Staten får vedtaget nogle nye planer. Hans Peter oplyste, at Måløv Park vil være interesseret i, at etablere nedsivning, men det er ikke hensigtsmæssigt med den nuværende kloakering. 8. Status på sti mellem Østerhøj og Østerhøj Syd Punktet blev drøftet på styringsdialogmøde i B vil gerne drøfte aktuel status. Stien forventes at blive anlagt i Institutionshjørnet ved Måløv Park Punktet blev også drøftet i dialogmødet i Nu spørger 3B til aktuel status. Hans Peter oplyste, at der er behov for en arealdisponeringsplan for institutionshjørnet. Området anvendes som legeplads for institutionerne, men der holdes også heste i området. Sagen er startet med at Ballerup har ønsket at opføre en ny institution. Der er p.t. fire pavilloner, der er opsat uden byggetilladelse. Center for By, Kultur og Erhverv tager spørgsmålet op med Center for institutioner, men der er p.t. ikke afsat midler til dette formål. 10. Tiltagende uro foran Nærkøb i Østerhøj Lars oplyste, at der har været meget trafik og uro foran Nærkøb i Østerhøj. Der er mange unge, der laver ballade. Hans Peter oplyste, at politiet har lokaliseret problemerne til en beboer, der har haft svært ved at sige fra overfor nogle dårlige kammerater. Side 3

4 Endvidere er der opsat videoovervågning i Østerhøj, hvilket forhåbentlig kan være med til at undgå uro og ballade. 11. Eventuelt a. Ny belægning i Måløv Park Hans Peter gav udtryk for at det er svært for boligområdet, at indgå aftaler med Ballerup Kommune om forskellige arbejder. F.eks. er Måløv Park ved at etablere ny belægning, der kommer til at grænse op til Ballerup Kommunes område. Der er behov for, at Ballerup Kommune udbedrer skader på en støttemur, men det har ikke været muligt at få en aftale om dette. b. Overkørsel Knastebakken og Måløvgårdsvej Hans Peter gjorde opmærksom på, at der er etableret en ny overkørsel, der ser meget elendig ud. Måløv Park har tidligere indgået en aftale med Materielgården, om at overkørsler til området, laves med chaussesten. Nu hvor arbejdet udføres af en ekstern entreprenør, er der bekymring for, om aftalen kan fastholdes. Center for Miljø og Teknik gøres opmærksom på dette. c. Byggeregnskab for renovering af ventilation i Østerhøj. Der blev spurgt til status for byggeregnskabet. Boligforeningen 3B undersøger, hvor langt byggeregnskabet er nået og vender tilbage med besked om dette. d. Kommunal garanti for solcelleanlæg i Jægerbo Kommunalbestyrelsen har i 2012 godkendt en kommunal garanti til et lån til finansiering af solcelleanlæg. Det ønskes oplyst, om lånet bliver optaget og garantien benyttet. Boligforeningen 3B undersøger dette og vender tilbage med besked. e. Unge-indsats i Ballerup Kommune Steffen spurgte til, om der er et samarbejde mellem Ballerup og Herlev Kommuner på unge-området. Spørgsmålet har baggrund i de aktuelle skudepisoder, der har været i Gladsaxe og Fredensborg samt at både Herlev og Ballerup Kommuner har visitationszoner. Der er p.t. ingen problemer omkring 3Bs afdelinger i Måløv, men de unge der laver ballade, kommer ikke altid fra den afdeling, de laver ballade i. Det blev endvidere drøftet, hvilke tiltag, der kan bruges overfor familier med unge der laver ballade. Center for By, Kultur og Erhverv tager spørgsmålet med til Koordinationsgruppen for forebyggelse og udvikling i boligområderne. f. Nye byggemuligheder Side 4

5 3B spurgte til nye byggemuligheder i kommunen, f.eks. opførelse af Almen- Bolig+ og det kunne have kommunens interesse. Side 5