Orientering om FU underliggende ledelsesstruktur. Børn og Unge-udvalget den 27. maj 2015

Transkript

1 Orientering om FU underliggende ledelsesstruktur klub/legeplads Børn og Unge-udvalget den 27. maj 2015

2 Baggrund: FU-forlig 2014 I forbindelse med byrådets vedtagelse af forlig om ny FU struktur d. 5. april 2014 besluttede man bl.a. : At det er forligspartiernes vurdering, at det er muligt at reducere på omfanget af ledere på andre niveauer på FU-området. På den baggrund ønsker forligskredsen at forpligte FU-chefen til at gennemgå deres ledelsesstruktur mhp. at undersøge mulighederne for fælles ledelse af FU-tilbud

3 Proces og resultat Inddragende proces i januar-maj 2015 (fritidslederne, afdelingslederne, FU-bestyrelserne, MED-udvalg og områdecheferne) Resultat: ny struktur, som giver effektivisering for 2,4 mio. på den underliggende ledelsesstruktur (svarende til at der netto nedlægges 5 fritidslederstillinger) Allerede effektiviseret for 5,6 mio. på FU-ledere/vicere(vedtaget i forliget) Samlet reduktion på ledelse i FU: ca. 8 mio. kr. ud af et oprindeligt budget til ledelse på ca. 30,5 mio. kr. svarende til en effektivisering på ca. 26 %

4 Ny struktur: Én fritidsleder pr. to lokaldistrikter Effektiviseringen bygger på en model som efter høring er godkendt af rådmand en Modellen betyder, at der som hovedregel er: Én fritidsleder pr. to lokaldistrikter Én afdelingsleder pr fysisk enhed Undtagelser: Konkrete lokaldistrikter med en særlig stor ledelsesopgaver; primært pga. udsatte boligområder

5 Fritidsledere og afdelingsledere i FU klub-legeplads I den nye struktur er der: Fritidsledere: 27 Afdelingsledere: Max 56 (ledelsesandel svarende til ca. 12 fuldtidsstillinger) Matrikler: 66 Medarbejdere: 566 (svarende til 373 fuldtidsstillinger) Indmeldte: 5412 Hertil kommer brugere af åbne matrikler og deltagere i åbne aktiviteter

6 FU syd Ledelseshierarki klub-legeplads FU leder syd Beder Skole Malling Skole Afd.leder: 3 Mårslet Skole Solbjerg Skole Afd.leder: 2 Tranbjerg Skole Bavnehøj Skole Afd.leder: 2 Rosenvang Skole Højvangsskole Afd.leder. 2 Skåde Skole Kragelund Skole : Afd.leder: 2 Søndervangskole Afd.leder: 1 Viby Skole Vestergårdskole Afd.leder: 2 Holme Skole Rundhøjskolen 1fritidsleder Afd.leder: 2 Fjordsgade Skole Læssøegades Skole Afd.leder: 3 Matrikler (3) Klub Beder Legeplads Malling fritidsklub Matrikler (3) Klub Mårslet Legeplads Sydpå Solbjerg Matrikler (3): Klub Tranbjerg Legeplads Kolt fritidsklub Matrikler (3): Klub Rosenvang Legeplads Stautrup fritidsklub Matrikler (2) Klub Skåde* Klub Lyseng *etableres Matrikler (1): Klub Rosenhøj Matrikler (2): Klub Viby* Klub AKVA *etableres Matrikler (3): Holmevestergård Klub Rundhøjallé Legeplads Matrikler (4): Frederiksbjerg Klub Legeplads Skansen Langenæs klub

7

8

9 Opgaver for hhv. fritidsleder og afdelingsleder Fritidsleders opgaver Har det personalemæssige og det pædagogiske ansvar i fritidstilbuddet: Skal sikre de bedst mulige forudsætninger for det pædagogiske arbejde med børnene og de unge, klare mål og en tydelig organisering af arbejdet Har ansvar for at sikre gode samarbejdsrelationer internt (skole og ungdomsskole, lokaldistriktssamarbejde, lederråd) og eksternt (fx boligforeninger, ungdomsuddannelser, frivillige foreninger). Medarbejdervolumen: max. 16 Dækker som hovedregel 2-4 matrikler Budgetvolumen: mellem 3,5-8 mio. kr. Afdelingsleders opgaver Har ansvar for den daglige drift og den daglige pædagogiske praksis i en afdeling i tilbuddet. Har ikkeselvstændig personaleledelse, da dette varetages af fritidslederen. Ledelsesopgavernes omfang svarer til anslået 7-8 timer ugentligt. Resten af timerne anvendes til pædagogopgaver. Dvs. at afdelingslederen, sammen med det øvrige personale, indgår i det daglige pædagogiske arbejde i afdelingen. Det er en fuldtidslederstilling. I

10 Høring Følgende har været inddraget: FU-organisationenen, de faglige organisationer, MEDudvalg, FU bestyrelser og skoleledere Der indkom i alt 30 høringssvar Tilbagemeldinger: Opbakning til den foreslåede model fra bl.a. FU-bestyrelser, flere skoleledere og klubber Bekymring over processens timing og hastighed (primært de faglige organisationer og enkelte klubber) men også tilfredshed med selve inddragelsen Bemærkninger til konkrete lokalitetskoblinger positive såvel som alternative forslag (klubber og enkelte skoleledere) Bekymring ift. om der er tilstrækkelig ledelse til at sikre nærværende ledelse (primært de faglige organisationer og enkelte klubber)

11 Budgetudmøntning klub/legeplads To primære årsager til budgetjusteringer: Der er flyttet 15 mio. fra FU-områdettil skolerne som følge af skolereformen Udmøntning af ny budgetmodel (forlig 2014) demografi i stedet for matrikler Forslag: Opfølgning på budgetudmøntning til Børn og Ungeudvalget i september 2015

12 Samsøgade lokaldistrikt: Midtbyklub + Børnenes Jord Budgetreduktion (sammenlignet med budget 2014) 5.-7.kl. reduktion: ca kr. Demografimodel: ca. 1,5 mio. Kr. Samlet reduktion: ca. 1,8 mio. kr kl. reduktionen rammer forsinket. Den kunne have været på plads for et år siden. Midtby klubben + Børnenes Jord har fortsat 4 mio. til RULL Budget 2015: ca. 1,9 mio. kr. inkl. bygningsdrift