VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN FJORDGLIMTSVEJ. Kapitel 1 Foreningens navn og hjemsted

Transkript

1 1 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN FJORDGLIMTSVEJ Kapitel 1 Foreningens navn og hjemsted 1. Foreningens navn er Grundejerforeningen FJORDGLIMTSVEJ". 2. Foreningens hjemsted er Horsens Kommune under Retten i Horsens, der er foreningens værneting. Kapitel 2 Foreningens område og medlemskreds GEOGRAFISK OMRÅDE 3. Stk. 1. Foreningens geografiske område er Fjordglimtsvej og stien, dvs. matr. nr. 205aq, 205av, 205aa, 205ab, 205ac, 205i, 205k, 205l, 205am, 205m, 205n, 205o, 205p, 43n, 205as, 205at, 205au, 205ak, 205ai, 205ag, 205af, 205ae, 205ad, 205x, 205ao, 205ax, 205a, Horsens Markjorder. stk. 2. Området fremgår af vedhæftede plantegning vist med rød streg. 4. MEDMEMSKREDS Stk. 1. Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, som er beliggende inden for foreningens område. Medlemmer af ejerens

2 2 husstand, lejere og andre brugere af ejendomme inden for området er ikke medlemmer af foreningen. Kapitel 3 Foreningens formål og opgaver 5. Stk. 1. Grundejerforeningen har til formål, at sikre, at der gennemføres sommer og vintervedligeholdelse af vejen og stien i henhold til privatvejsloven. Fortove og overkørsler vintervedligeholdes af den pågældende grundejer uden for egen parcel. Stk. 2. Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutning herom medlemmernes fælles interesser i forbindelse med den under foreningens område hørende vej samt sti. stk. 3. Grundejerforeningen har som andre formål f.eks. container, vejfest og fastelavnsfest for vejens børn og børnebørn, som besluttes på generalforsamlingen. Sådanne aktiviteter foregår med brugerbetaling. 6. Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser. Kapitel 4 Medlemmernes forhold til foreningen FINANSIERING 7. Stk.1. Grundejerforeningen er berettiget til at optage de lån og / eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor.

3 3 Stk. 2. Generalforsamlingen afgør på hvilken måde de til foreningen henlagte opgaver skal finansieres, samt i hvilket omfang medlemmerne skal stille sikkerhed over for grundejerforeningen eller tredjemand. 8. Stk. 1. Et medlem betaler bidrag for hver ejendom, medlemmet ejer. Stk. 2. Hvis der på en ejendom er indrettet to eller flere selvstændige boligenheder, betales dog bidrag for hver boligenhed. Stk. 3. Medmindre generalforsamlingen beslutter andet, skal der betales lige store bidrag for alle ejendomme og boligenheder. HÆFTELSE. 9. Stk. 1. I forholdet til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. Stk. 2. For gæld optaget i et pengeinstitut, som fælleslån, hæfter medlemmerne personligt og pro rata. Hæftelsen gælder alene for de medlemmer, der deltager i fælleslånet. Stk. 3. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. Stk. 4. Det enkelte medlem er pligtigt efter generalforsamlingens beslutning over for långivende pengeinstitut at stille sikkerhed for foreningens lån. Stk. 5. Det enkelte medlem er endvidere efter generalforsamlingens beslutning pligtig at stille sikkerhed for foreningens til enhver tid værende krav mod medlemmet.

4 4 MEDLEMSBIDRAG 10. Stk. 1. Det enkelte medlem er pligtig at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag gældende for hele det kommende regnskabsår. Der ydes ikke refusion, og der sendes ikke en efterregning hvis status ændres i den mellemliggende periode. Stk. 2. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 2 % pr. påbegyndt måned af det skyldige beløb. Stk. 3. Et medlem, der er i restance til foreningen bliver indberettet til RKI. Stk. 4. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen. EJERSKIFTE 11. Stk. 1. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Stk. 2. Ved overdragelse indtræder den nye ejer i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser, herunder låneforpligtigelser. Den tidligere ejer vedbliver at hæfte for eventuelle restancer. stk. 3. Tidligere ejere har ikke krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel fra foreningens formue. Stk. 4. Ved overdragelse skal tidligere ejere meddele ejerskifte skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage efter aftalens indgåelse.

5 5 STEMMERET 12. Stk. 1. Et medlem har på generalforsamlingen 1 stemme for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet. Kapitel 5 Foreningens ledelse og administration GENERALFORSAMLINGEN 13. Stk. 1. Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed. Stk. 2. Medlemmer af ejerens husstand og lejere af ejendomme inden for grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen beslutter andet. Stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Horsens Kommune. Stk. 4. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. I indkaldelsen gøres opmærksom på fristen for indsendelse af forslag fra medlemmerne. Stk. 5. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for det kommende regnskabsår. Stk. 6. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. De indkomne forslag eftersendes til medlemmerne senest 1 uge før den ordinære generalforsamling. Stk. 7. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

6 6 Stk. 8. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 4) Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen 5) Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne 6) Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag for Grundejerforeningen 7) Valg af formand 8) Valg af kasserer 9) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter 10) Valg af revisor og revisorsuppleant 11) Eventuelt Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning. 14. Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives. Stk. 2. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 3 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes. Stk. 3. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen. 15. Stk. 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Stk. 2. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen

7 7 eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Stk. 3. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke. Stk. 4. Over det på generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. Stk. 5. Senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem. BESTYRELSEN 16. Stk.1. Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. 17. Stk. 1. Formanden og kasseren vælges direkte af generalforsamlingen mens den øvrige bestyrelse konstituerer sig selv. Stk. 2. Det enkelte bestyrelsesmedlem og 1-2 suppleanter vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Det enkelte medlem afgår, når vedkommendes 2-årige periode er udløbet. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. 18. Stk. 1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder de opgaver der er defineret i 6, og udøver de administrative beføjelser, som er hen-

8 8 lagt til foreningen. Stk. 2. Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator. Stk. 3. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af vejen og stien. stk. 4. Bestyrelsen er berettiget til at påligne medlemmer der gennemfører byggerier m.v. bidrag til hel eller delvis betaling for skader på vejen og stien, hvis bestyrelsen skønner, at skaderne skyldes den pågældende byggeaktivitet. stk. 5. Bestyrelsen er bemyndiget til at iværksætte mindre nødvendige reparationer og vedligeholdelse under ansvar overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen skal holde sig indenfor budgettet og må kun overskride dette, hvis det tillades på en ekstraordinær generalforsamling. stk. 6. Bestyrelsen er bemyndiget til at hyre entreprenører til de vedligeholdelsesarbejder og snerydning, der er besluttet på generalforsamlingen og fastlagt i budgettet. Stk. 7. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Stk. 8. Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden, der runddeles til medlemmerne straks efter vedtagelsen. Stk. 9. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. Stk. 10. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når den er fuldtallig. Stk. 11. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 19. Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

9 9 Kapitel 6 Regnskab og revision 20. Stk. 1. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Stk. 2. Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. 21. Stk. 1. Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn. Stk. 2. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr ,- Stk. 3. Den valgte kasserer kan disponere overforeningens konto i pengeinstitut i henhold til bestyrelsens forretningsorden. Kapitel 7 Forskellige bestemmelser 22. Stk. 1. Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 23. Stk. 1. Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.

10 10 Stk. 2. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes tal er for forslaget. 24. Stk. 1. Grundejerforeningen kan kun opløses i henhold til beslutning på to umiddelbart på hinanden følgende generalforsamlinger. På hver af disse skal mindst 2/3 af ejendommene være til stede, og mindst 3/4 af de afgivne stemmer skal være afgivet for forslaget om grundejerforeningens opløsning. Stk. 2. Opløsning af grundejerforeningen kan ej heller finde sted såfremt foreningen har optaget lån, som ikke er afviklet. Stk. 3. Ved opløsning af grundejerforeningen opgøres grundejerforeningens formue og fordeles, efter at al skyldig gæld er betalt, med lige store dele blandt medlemmerne. Kapitel 8 IKRAFTTRÆDEN 25. Mødeindkaldelser og mødereferater offentliggøres på foreningens hjemmeside. Indkaldelse til generalforsamling runddeles tilligemed til medlemmerne. 26. Nærværende vedtægter, som er vedtaget på foreningens generalforsamling den 7. juni 2007 med ændringer senest på generalforsamling den 13/ træder i kraft straks.

11 11

12 12