Referat - menighedsrådsmøde Tirsdag den 26. august 2014 kl Åbent Møde. Kingos Minde

Transkript

1 Referat - menighedsrådsmøde Tirsdag den 26. august 2014 kl Åbent Møde Kingos Minde Hermed indkaldes medlemmer af Slangerup Menighedsråd og suppleanter til ordinært offentligt menighedsrådsmøde på ovennævnte sted og anførte tidspunkt. Afbud til dette møde kan foregå ved telefonisk henvendelse til formanden, tlf , eller ved e-post til Peter.nielsen@superbrugsen.dk Deltagere i det åbne møde Navn Tilstede Afbud Kom kl. Gik kl.. Udeblevet. Valgte medlemmer Peter Nielsen Kurt Lundstrøm Jørgen Peter Sørensen Norma Lønsmann Nielsen Suzanne Wulff Harslund Vivian Krogh Hansen Kathrine Grundahl Erik Fristrøm Agnethe Larsen Ole Lund Præster Caja Emilie Winterø, sognepræst Klaus Meisner, sognepræst Personalerep. Viggo Nielsen Gæster Hans Jørn Rosenkilde, kasserer Ref.: Helle Sylvest, kordegn

2

3 Dagsordenspunkt Dagsorden åbent møde Bemærkninger til dagsorden 1. Velkomst 1.1 Fællessang Referat, bemærkninger Underskrivelse af referat Underskrevet. 1.4 Godkendelse af dagsorden 2. Økonomisager Godkendt se dog punkt Kvartalsrapport Regnskabsføreren gennemgik kvartalsregnskabet, der blev taget til efterretning. 2.2 Økonomi og status Kassereren oplyste, at der er forhåndsgodkendt et budget 2015 fra provstiet. Den endelige udmelding kommer 15. september. 3. Sognesager 3.1 Indretning af lokaler på 1. sal i Kingos Minde 3.2 Godkendelse af salg af kordør 3.3 Godkendelse af tilbud fra orgelbygger 3.4 Indbydelse til TVÆRS samarbejdsmøde Ansøgning fra kommunikationsudvalget Landsforeningen af Menighedsråd har efter spørgsmål fra menighedsrådet oplyst, at det er menighedsrådets flertal, der har kompetencen til at afgøre, hvorledes konfirmandstuerne skal indrettes og med hvilke møbler, idet det er menighedsrådet, der forsyner de tjenstlige lokaler med passende inventar og udstyr. Menighedsrådet godkendte herefter indretningen af lokalerne på 1. sal i Kingos Minde. Det blev besluttet at sælge kordøren til den bedst mulige pris. Provenuet afskrives på udgifterne til den nu indsatte kordør. Menighedsrådet ønskede ikke at godkende tilbuddet på nuværende tilbud. Man vil senere beslutte, om tilbuddet skal tages med i 2016 budgettet som en opsparing. Der bliver udsendt dagsorden i indeværende uge. Anmodningen fra kommunikationsudvalget om elektronisk kalender fra Danmarks Kirkelige Mediecenter blev afvist. I stedet henvistes til outlook eller kalenderen på den digitale arbejdsplads. 3.6 Ansøgning kursus Ansøgningen blev imødekommet. 3.7 Godkendelse af tilbud på opstilling af 2 stk. standerlamper. Tilbuddet blev godkendt.

4 3.8 Godkendelse af tilbud for installation af bedeslag i tårn. Dagsorden åbent møde Tilbuddet blev godkendt. 6 stemte for tilbuddet. 3 undlod at stemme. 3.9 Orientering om knæfald Man har under arbejdet med knæfaldet fundet en yderst bevaringsværdig konstruktion, der gør at det tegnede projekt ikke kan realiseres. Et nyt projekt skal godkendes af provsti, stift og den kongelige bygningsinspektør. Man forventer, at godkendelserne ligger klar om 3-4 uger. Det nye projekt vil blive en smule dyrere end det oprindelige. Det blev besluttet, at KKU orienterer menighedsrådet løbende også om den endelige pris. KKU får mandat til at igangsætte arbejdet. 4. Meddelelser 4.1 Formand/Næstformand Der er Landemode 4. okt. Tilmelding sker via kordegnen. 4.2 Kirkeværge Kontaktperson KKU-formand -KKU-formanden har givet tilladelse til, at Frederikssund- Halsnæs brandvæsen låner stilladset ved kirkens øst gavl til en bjærgningsøvelse i indeværende uge. - Stiftet har udtalt, at det påtænkte raftehegn mod naboerne i Timianstræde skal være en bøgehæk. Pengene skal tages af egne midler. Udgiften skal deles med naboerne. 4.5 Andre byd selv ind Det blev besluttet at sætte et punkt på dagsordenen til næste møde, der hedder regler for fotografering og filmoptagelser i kirken. 5. Meddelelser fra sognets præster 5.1 Caja Winterø 5.2 Klaus Meisner 6. Igangværende aktiviteter 6.1 KKU Følgende projekter er i gang: - Mur foran præstegården - Renovering af kamgavl på kirken. - Gennemgang af murstens- og facadeskader på kirken, og på kirkens døre og vinduer. - Udbedring af skader på kampestensmure. - Kloaknet i præstegård. - Beplantning i præstegård. - Kloak ved Kingos Minde. 6.2 Aktivitetsudv. Holder møde først i september.

5 6.3 Skoletjeneste 6.4 Menighedsplejen Dagsorden åbent møde 6.5 Komm. Udv. Man er ved at få lavet skabeloner til brug for dagsordener og referater. 6.6 Børne- og ungeudvalg Holder møde i sep. Arbejder med børnekor og julearrangementer. 6.7 Valgudvalg 7. Næste møder MR FU KKU AK KOMM. UDV. B+U VU 30. sep. 16. sep. 11. sep. 4. sep. 17. sep. 4. sep. 3. sep. 8. Eventuelt - Det blev besluttet at flytte flyglet fra alterområdet og ned bagerst i kirken, mens der arbejdes på knæfaldet. - Der blev spurgt til, hvornår mødelokalet i Kingos Minde kan bruges til udlejning.

6 Dagsorden åbent møde Med venlig hilsen Peter Nielsen Kopi til: Kirkekasserer Hans Jørn Rosenkilde kun elektronisk. Provst Inge Bastkær Rasmussen kun elektronisk.

7

8