Observatørrapport. Løbsnavn: Storegaard Biler. Tøseløbet. Dato: 5/ DAF-observatør: Sonni Thelmark

Transkript

1 Observatørrapport Løbsnavn: Storegaard Biler. Tøseløbet. Dato: 5/ DAF-observatør: Sonni Thelmark 1

2 Indledning I dag står foreninger bag de fleste motionsløb i Danmark, og sådan skal det selvfølgelig blive ved med at være. Der er kommet mange andre aktører ind på markedet, og hvis foreningerne skal blive ved med at være den vigtigste spiller på banen, så bliver de nødt til hele tiden at udvikle deres produkt og blive endnu bedre arrangører. MotionDANMARK og Dansk Atletik Forbund forsøger via MotionDANMARK Kalenderen at hjælpe vores foreninger med at promovere og kvalitetssikre deres løb. Et af vores tilbud er, at sende en DAF-observatør ud til selve løbet, som efterfølgende udarbejder en observatørrapport til arrangørforeningen. Dette gør vi blandt andet, da der som arrangører altid er travlt på selve løbsdagen, og det er svært at nå rundt og få et helhedsindtryk af arrangementet. Formålet med at få observatør ud på selve løbsdagen og efterfølgende få udarbejdet rapport er desuden, at få inputs fra en person udefra, som oplever arrangementet på samme måde som deltagerne, og kan give jer et indblik i, hvad der kan gøres bedre næste år. Yderligere følger observatøren op via en tjekliste på de krav, der er til løbet, for at blive optaget i Kalenderen. På den måde sikrer vi os, at MotionDANMARK Kalenderen i fremtiden bliver en løbsoversigt, som indeholder de bedste løb i Danmark, og hvor løberne er garanteret kvalitet. På de næste sider kan I se om jeres løb levede op til kravene, samt Observatørens forskellige kommentarer. Vi håber, at I kan bruge rapporten i jeres evaluering og den kan give jer inspiration til udvikling af jeres løb. I må endelig kontakte MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund, hvis I ønsker en uddybelse. Kontakt Maria Severin på maria@dansk-atletik.dk eller

3 Krav til kvaliteten Følgende krav til løbet var opfyldt: Ruten er DAF-opmålt, hvis det giver mening (5 km, 10 km, halvmaraton og maraton) Det er en hensigtsmæssig rute med god plads Ruten er velafmærket, så deltagerne på intet tidspunkt er i tvivl om, hvilken vej de skal, og med tydelige kilometerskilte Ruten cykles igennem og kontrolleres kort før start Der er god lyd og speak i start- og målområdet Der er tilmelding, tidtagning og resultaterne bliver lagt på løbets hjemmeside samme dag Løbshjemmesiden bliver løbende opdateret, og det er let at finde alt information Set-up i start og mål er professionelt og det ser god ud når deltagerne kommer Der er væskedepoter på ruten ved løb på 10 km eller derover Der er toiletter i nærheden af start og mål (mindst et pr. 150 deltagere) Der er mulighed for bagageopbevaring Der er parkeringsmuligheder tæt på start Der er mange hjælpere på dagen og servicen er i top Der er samaritter eller medicinsk personale til stede Krav til synlighed af TryghedsGruppen og MotionDANMARK Følgende krav til synligheden var opfyldt: Der skal linkes til MotionDANMARK Kalenderen på forsiden af løbets hjemmeside Der skal mindst 10 bannere med TryghedsGruppens logo op i start- og mål Der skal mindst 2 beach flag om MotionDANMARK op i start- og målområdet Samarbejdet med MotionDANMARK og TryghedsGruppen omtales af speakeren 3

4 Observatørens kommentarer Nedenfor er observatøren kommentarer til løbet, som I kan bruge i jeres evaluering af løbet. Hvad husker du særligt løbet for? Hvordan adskiller dette løb sig fra andre? Hvad var de lidt bedre til end andre arrangører? Udover den store lokale opbakning, der synes at være til stede, så vil jeg nævne, at ideen med at placere hele arrangementet ved bilforhandleren giver en meget intim stemning, som får et relativt lille løb til at virke meget større (på den gode måde), men alligevel findes alt til løberne på et meget lille areal, så det virker overskueligt, og giver stemning. Desuden den efterfølgende spisning for alle deltagere, som findes i bilforhandlerens udstillingshal lige ved start og mål, giver igen en god stemning, ligesom løbet ikke er afhængig af godt vejr. Hvad var det bedste ved løbet? Da det jo kun er for kvinder, så er der ingen tvivl om, at den efterfølgende spisning, mange gode lodtrækningspræmier, og deraf følgende det sociale aspekt synes at være kraftigt medvirkende til den meget flotte stigning i deltagerantallet. Så den gode forening af løb og det sociale aspekt bagefter er et godt brand for netop dette løb. Var der noget som ikke var så godt ved løbet? Nej, ikke umiddelbart. En ændring til overvejelse kunne være at se på løbets distancer. En rute på 4,9 km. samt 8,9 km. Flere og flere løbere synes at være optaget af DAF opmålte ruter, så de kan måle sig mm. fra løb til løb. Den korte distance kunne relativt let ændres til en DAF opmålt 5 km., ligesom den lange distance evt. kunne forlænges til en DAF opmålt 10 km. Alternativt kunne dette løb evt. nøjes med en 5 km., idet langt de fleste deltagere i forvejen er tilmeldt på denne distance, ligesom belønningen for mange løbere måske lige så meget er det flotte arrangement efter selve løbet, så det ikke er antallet af distancer, som er afgørende for deltagerantallet? Atmosfæren ved løbet Som nævnt en meget god atmosfære. At alt lige fra start, mål, toiletter, forplejning osv. er samlet på et meget lille areal giver en rigtig god stemning. Start og mål mv. på en vej mellem de to bilhaller giver bl.a. alle dem der ikke løber en mulighed for at komme helt tæt på selve løbet, specielt de sidste 50 m. af opløbet, men ligeledes alt det andet før start og målgang, som hører til løbet. Løbshjemmesidens grafiske design Meget fin, overskueligt og indbydende design. Informationen på hjemmesiden Her forefindes al den information, som man som deltager behøver, ligesom den er overskueligt organiseret med tydelige faner. Start- og målområdet Som nævnt ovenfor, så giver denne placering på en vej mellem de to bilhaller rigtigt gode muligheder på flere områder ift. stemning, forplejning osv. Hvis løbet skal vokse sig noget større, så kræver det lidt organisering at blive her, men dette vil bestemt være muligt, og at foretrække. 4

5 Ruten Gode flade ruter på fast underlag, som leder løberne sikkert rundt i byen og nærmiljøet. Mange vejvisere og god skiltning. Væskedepoter på ruten Ja, og med de relativt korte ruter samt sene starttidspunkt, så kan man nøjes med væske i start- og målområdet. Lyden og speakningen God og tydelig lyd samt en speaker, der under hele løbet var aktiv ift. at heppe løberne i mål, og få publikum med, og yderligere givet diverse informationer omkring løbet mv. Servicen generelt ved løbet Generelt en rigtig fin service. En pris på 150 kr. inklusiv buffet, drikkevare med fri fadøl, frugt og væske i målområdet og 75 kr. uden buffet, må siges at være flot. Ydermere tidtagning med Chip, to cyklister fra den lokale cykelklub både foran den forreste og bag den bagerste på hver distance er god service for løberne, og medvirker desuden til, at ingen er i tvivl om rutens forløb mm. Forplejningen Se ovenfor. Toiletforhold En toiletvogn med 10 toiletter tæt ved start- og målområdet levede fint op til behovet samt det anbefalede ift. 420 gennemførende løbere. Parkering Til et lokalt løb som dette, med det antal deltagere, og med start og mål i byen synes parkering ikke at være en udfordring pt. Med flere deltagere kan parkeringen på de tilstødende villaveje evt. give gener for afviklingen af trafikken i området mv., men løbet kan bære en del flere deltagere samt publikummer før dette bliver et emne til overvejelse. 5