Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet mandag den 24. marts klokken , herefter spisning på Støberiet i Holstebro

Transkript

1 Holstebro den 18. marts 2014 Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet mandag den 24. marts klokken , herefter spisning på Støberiet i Holstebro Mødet foregår på Valdemar Poulsens Vej 8, 7500 Holstebro 1. Godkendelse af referat 2. Gennemgang og godkendelse af årsrapport og revisionsprotokollat. Årsresultatet for 2013 viser et overskud på kr. Resultatet er meget tilfredsstillende. Årsrapport og revisionsprotokollat vedlagt Revisor Niels Villadsen og Yvonne Bager deltager i mødet og gennemgår revisionsprotokollatet. 3. Drøftelse af omlægning af lån Vi har 2 fastforrentede lån på tilsammen ca. 6,1 mio. kr. I bilaget er beskrevet forskellige muligheder/problemstillinger for omlægning, sikring og overskudslikviditet. 4. Orientering om implementeringen af lov 409, den nye AVU arbejdstidscirkulære. Implementeringen af de nye regler for arbejdstid på AVU området tager udgangspunkt i implementeringen på hf området, tilpasset de særregler, der er på avu området. Vi er langt i at lave disse rammer, vi har været i dialog om implementeringen 4 gange med tillidsmand og suppleant, og aftalt færdiggørelsen. 5. Status på OK 13 på hf området. Hf lærerne har nu i næsten et år arbejdet efter den nye overenskomst. Efter en periode med stor usikkerhed ved alle, er der nu langt hen af vejen faldet ro på. Der har været stor fokus på arbejdsbelastning og tidsregistrering, men langt hen af vejen fungerer denne dagligdag igen. Vi indførte tiltag, hvor lærerne er mere sammen med deres kursister og mere sammen med kollegaer. Jeg hører tilfredshed med disse tiltag, men vi mangler, at få det hele evalueret i samarbejde med lærerne, det vil ske senere i foråret, så evt. tilretninger og nye tiltag kan ske i det nye kursusår. Bestyrelsesmøde den 24. marts Side 1 af 2

2 6. Status på bestyrelsesarbejdet i de sidste 4 år. Mødet i dag er det sidste møde i denne bestyrelsesperiode og vi tager afsked med formanden Asbjørn Heide, der har været med i 8 år, Erik Flyvholm, der har været med i bestyrelsen i 4 år og Claus Andersen der har været med i 2½ år. Medarbejderrepræsentanterne er på valg den 27. marts, og jeg ved den 24. marts om der er modkandidater. Bestyrelsen har i denne periode været med til, at vi har købt egen bygning i Struer og har et meget velfungerende hus med stor kursistsøgning. Vi har også købt vores egen hus i Holstebro, vi har bygget 3 gange og ombygget eksisterende bygning 2 gange. Vi mangler stadig lidt i at være helt i mål mht. vedligeholdelse og renovering i Holstebro, men jeg forventer, at vi er langt med udgangen af Afdelingen i Lemvig er blevet nedlagt og vores udgifter er nu tilpasset aktiviteten i Lemvig. Vores omsætning er steget ca. 10 mio. kr. og vi har fået ca. 15 flere kollegaer på VUC. Vores egenkapital er øget med ca. 8 mio. kr. i sidste bestyrelsesperiode, så vi er rustet til fremtidige udfordringer. Ved sidste kursisttilfredshedsundersøgelse havde vi landets mest tilfredse VUC kursister og ved sidste medarbejdertilfredshedsundersøgelse havde vi landets 3. mest tilfredse medarbejdere. Bestyrelsesarbejdet for den nuværende bestyrelse fortsætter til den 30. april, hvor den nye bestyrelse konstituerer sig. 7. Vore hf studenter og videreuddannelse. Vedlagt oversigt over 2012 og 2013 optaget på de videregående uddannelser. Topscoreren er VIA UC, men over 25% går på en universitetsuddannelse. Vi har kun tal for de kursister der er blevet færdige med en hel hf og desværre ikke for vore enkeltfagskursister. 8. Kort nyt fra VUC. 9. Personalesituationen. 10. Kort nyt fra kursisterne. 11. Information. 12. Evt. Venlig hilsen Asbjørn Heide Formand Gert Jensen Forstander Bestyrelsesmøde den 24. marts Side 2 af 2

3 Referat fra Bestyrelsesmødet 24. marts 2014 Til stede: Anni Svinth, Asbjørn Christensen, Asbjørn Heide, Claus Andersen, Erik Flyvholm, Henrik Johan Stentebjerg, Mona Blaabjerg Nielsen, Rikke Skytte Nielsen, Zara Filsø, Jens Otto Hundsdahl, Louise Fisker, revisor Niels Villadsen og Yvonne Bager, Gert S. Jensen Referent: Lene Tange 1. Godkendelse af referat Referatet godkendt uden bemærkninger. 2. Gennemgang og godkendelse af årsrapport og revisionsprotokollat. Årsrapport og revisionsprotokollat vedlagt dagsorden. Grundig gennemgang af årsrapport 2013 med bilag ved administrations- og økonomichef Jens Otto Hundsdahl (JOH). Årsresultatet for 2013 viser et overskud på Resultatet er meget tilfredsstillende. Revisor Niels Villadsen og Yvonne Bager deltager i mødet og gennemgår revisionsprotokollatet. Revisionen giver ikke anledning til bemærkninger og fremhæver en fin økonomistyring. Revisor Niels Villadsen ønsker tillykke med årets regnskab. Bestyrelsen godkender årsrapporten og revisionsprotokollatet og udtrykker stor tilfredshed med årsrapporten og revisorens positive revisionsprotokollat. 3. Drøftelse af omlægning af lån JOH gennemgår de forskellige muligheder og problemstillinger for omlægning, sikring og overskudslikviditet i forbindelse med et omlægning af 2 fastforrentede lån på tilsammen ca. 6,1 mio. kr. - jf udleverede bilag. Referat fra Bestyrelsesmøde den 24. marts Side 1 af 5

4 Formandsskabet anbefaler, at der omlægges til Cibor 3 lån. JOH anbefaler, at der ikke tegnes forsikring mod fremtidige rentestigninger. Hvis bestyrelsen er enig, vil de to lån blive opsagt pr. 30. april med samtidig optagelse af Cibor 3 lån. JOH foreslår, at noget af genanbringelsen (ca. 8 mio. kr.) på de værdipapirer, der har udløb i 2015 og 2016, godt kunne være længere fremme end Bestyrelsen er enige i og vedtager forslagene til omlægning og genanbringelse. 4. Orientering om implementeringen af lov 409, den nye AVU arbejdstidscirkulære. Gert Jensen (GJ) orienterer om Lov 409 på AVU og om implementeringen af de nye regler for arbejdstid på AVU området, som også tager udgangspunkt i implementeringen på hf området, tilpasset de særregler, der er på AVU området. Vi er langt i at udarbejde disse rammer, vi har været i dialog om implementeringen 4 gange med tillidsmand og suppleant, og aftalt færdiggørelsen. GJ har udarbejdet et notat, som der drøftes ud fra. Der er planlagt et enkelt møde mere og efter dette møde påbegyndes processen med drøftelser af implementeringen. Processen er i gang og forventes at være færdig inden eksamensperioden. 5. Status på OK 13 på hf området. GJ orienterer om, at hf lærerne nu i næsten et år har arbejdet efter den nye overenskomst. Efter en periode med stor usikkerhed ved alle, er der nu langt hen af vejen er faldet ro på. Der har været stor fokus på arbejdsbelastning og tidsregistrering, for størsteparten fungerer denne dagligdag igen. Der blev indført tiltag, hvor lærerne er mere sammen med deres kursister og mere sammen med kollegaer. GJ hører tilfredshed med disse tiltag. Implementeringen skal evalueres i samarbejde med lærerne senere i foråret, så evt. tilretninger og nye tiltag kan ske i det nye kursusår. Henrik J. Stentebjerg (HJS) er overordnet enig med GJ og fremhæver en god dialog i hele processen. Referat fra Bestyrelsesmøde den 24. marts Side 2 af 5

5 Asbjørn Heide (AH) er enig i, at styrken i denne proces er dialogen. 6. Status på bestyrelsesarbejdet i de sidste 4 år. GJ gennemgår status på dette bestyrelsesmøde. Mødet i dag er det sidste møde i denne bestyrelsesperiode og vi tager afsked med formanden Asbjørn Heide, der har været med i 8 år. Erik Flyvholm, der har været med i bestyrelsen i 4 år og Claus Andersen der har været med i 2½ år. Medarbejderepræsentanterne er på valg den 27. marts. Det er med vemod, at vi i dag skal sige tak til bestyrelsesformand Asbjørn Heide efter de 9 år (incl. prøveåret). Tak for enorm megen sparring også på køreturer frem og tilbage det har været en stor fornøjelse. Stort tak til jer alle for et dejligt og konstruktivt samarbejde, de gode råd og sparring. Bestyrelsen har i denne periode været med til, at vi har købt egen bygning i Struer og har et meget velfungerende hus med stor kursistsøgning. Vi har også købt vores egen hus i Holstebro, vi har bygget 3 gange og ombygget eksisterende bygning 2 gange. Vi mangler stadig lidt i at være helt i mål mht. vedligeholdelse og renovering i Holstebro, men jeg forventer, at vi er langt med udgangen af En af de traumatiske ting er, at vi har været nødt til at lukke meget ned i Lemvig. Vi er glade for og stolt over at have en borgmester med som kommunerepræsentant, samtidig med denne vanskelige proces. Vores omsætning er steget ca. 10 mio. kr. og vi har fået ca. 15 flere kollegaer på VUC. Vores egenkapital er øget med ca. 8 mio. kr. i sidste bestyrelsesperiode, så vi er rustet til fremtidige udfordringer. Ved sidste kursisttilfredshedsundersøgelse havde vi landets mest tilfredse VUC kursister og ved sidste medarbejdertilfredshedsundersøgelse havde vi landets 3. mest tilfredse medarbejdere. Bestyrelsesarbejdet for den nuværende bestyrelse fortsætter til den 30. april, hvor den nye bestyrelse konstituerer sig. Referat fra Bestyrelsesmøde den 24. marts Side 3 af 5

6 AH understreger hvor afgørende og vigtigt det er med en god kemi. Det har været spændende efter en almindelig karriere at komme med i bestyrelsesarbejde. AH udtrykker glæde over den store indsats på obu området. Der er god tradition for at arbejde videre med evt. problemstillinger og komme videre med det fra begge sider af bordet. AH: også tak til alle mine kolleger i bestyrelsen og især til næstformanden, som på trods af et travlt arbejdsliv altid har været god til at indpasse aftalerne i kalenderen. Tillykke til den nye formand. Tak for at jeg har kunnet være med til dette arbejde og tak jeres bidrag til det. Erik Flyvholm: også tak for et godt samarbejde altid godt at kigge tilbage på en 4 årige periode og hvad der er sket. Er glad for at have siddet tæt på i den periode, hvor vi var nødt til at drosle ned i Lemvig, da jeg ved, at det ikke er viljen der har manglet. Held og lykke fremover. 7. Vore hf studenter og videreuddannelse. GJ gennemgår den udleverede statistik og fremhæver, at det nytter noget hf erne bruger deres hf til at læse videre. Vi er en god leverandør til VIA. Studievalg udtrykker også, at vore hf kursister er mere afklarede end fx på de alm. gymnasiale uddannelser. 8. Kort nyt fra VUC. GJ vil på næste MR møde i denne uge fremlægge den nye organisationsplan. Grundtanken er stadig en flad organisation og hvor ca. 1/3 af kollegerne får et større ansvar i organisationen. 9. Personalesituationen. GJ gennemgår det udleverede bilag. Der har været flere sygemeldinger end tidligere. Der arbejdes med forslag til en ny sygefraværspolitik. Rikke Skytte Nielsen: Kursisterne i Struer har i indeværende kursusår haft 4 forskellige psykologi lærere pga. sygdom stor bekymring for den kommende eksamen. Louise går øjeblikkelig ind i sagen for at finde en god løsning. Referat fra Bestyrelsesmøde den 24. marts Side 4 af 5

7 10. Kort nyt fra kursisterne. Zara Filsø: der er meget uro i og omkring studieområderne i Holstebro forespørgsel på om der kan laves et stilleområde. 11. Information. Intet til dette punkt. 12. Evt. AH: endnu en gang mange tak til jer, der forlader bestyrelsen, I har været rigtig aktive, gode at samarbejde med og har deltaget i møderne med stort engagement. Referatet godkendt: Anni Svinth Rikke Skytte Nielsen Claus Andersen Asbjørn Christensen Erik Flyvholm Mona Blaabjerg Nielsen Henrik Johan Stentebjerg Zarah Filsø Referat fra Bestyrelsesmøde den 24. marts Side 5 af 5

8 Gert Jensen Asbjørn Heide Referat fra Bestyrelsesmøde den 24. marts Side 6 af 5