Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet den 22. september klokken på Valdemar Poulsens Vej 8, 7500 Holstebro.

Transkript

1 Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet den 22. september klokken på Valdemar Poulsens Vej 8, 7500 Holstebro. Holstebro den 9. september Velkomst af 2 nye kursistrepræsentanter i bestyrelsen. Kursistrådet i Holstebro har valgt Didde Grodt Asmussen, som deres repræsentant i bestyrelsen. Kursistrådet i Struer har valgt Ditte Skipper, som deres repræsentant i bestyrelsen. Begge er valgt for dette kursusår. 2. Underskrift af sidste referat. Der har ikke været kommentarer til det udsendte referat fra mødet den 3. juni Efterårsopfølgning På bestyrelsesmødet den 30. oktober 2013, besluttede bestyrelsen, at vi fremover skulle lave efterårsopfølgningen tidligere i efteråret. Efterårsopfølgningen er derfor lavet i starten af september Efterårsopfølgningen viser et forventet positivt resultat på kr. Bilag vedlagt. 4. Lokalesituationen på VUC i Holstebro og VUC i Struer. Vores aktivitet på Ordblindeundervisningen OBU, Forberedende Voksenundervisning FVU og Almen Voksenuddannelse AVU er status quo i forhold til sidst år, mens hf er vokset. Vores hf start i 3 kvartal er den største nogensinde på VUC, med en vækst mellem 5% og 10% i forhold til 3. kvartal Det betyder, at lokalesituationen i begge huse er trængt. I Struer har vi flyttet edb lokalet ud i kursistværkstedet. Vi har begyndende problemer med størrelsen af lokalerne, da der i Struer er 2 lokaler, hvor det er svært at presse mere end 20 borde ind. I Holstebro er der også pres på lokalerne. Til januar kan vi forudse lokaleproblemer, hvor vi arbejder på en løsning. I det fremadrettede perspektiv er der tegn på, at vi kommer til at mangle plads. Et sted, hvor dette ses meget tydeligt er i finanslovsforslaget for I den regnes med en stigning på hf på 5% og en stigning på avu på 49%. Forslag: der sættes et arbejde i gang med at lave et beslutningsgrundlag til løsning af lokaleproblematikken til bestyrelsesmødet den 3. december Ligestillingspolitikforslag for bestyrelse og ledelse. I Bekendtgørelse af lov om ligestilling af kvinder og mænd bestemmer man, at der skal udarbejdes måltal og ligestillingspolitik for kønssammensætningen af bestyrelsen og ledelsen. Forslag vedlagt. Bestyrelsesmøde den 22. september 2014 Side 1 af 2

2 6. Pædagogisk punkt. Vi har i mange år haft mange 2 sprogede kursister på VUC og på AVU undervist i dansk som andetsprog (dsa). I Holstebro har vi haft en klasse i engelsk, matematik og dansk som andetsprog på basis og G niveau, hvor dsa F, E, D niveau er samlæst med etnisk danske i engelsk og matematik. Som noget nyt har vi i år tilbudt dsa A niveau i Holstebro og har et hold med 27 kursister. Brita Mortensen underviser på holdet og Mona Nielsen er også lærer på holdet i nogle af timerne. Mona fortæller om holdet. 7. Resultatlønskontrakt Vedlagt beskrivelse af resultater. 8. Resultatlønskontrakt Forslag til ny resultatlønskontrakt vedlagt. Kontrakten er ikke ændret siden forslaget blev drøftet på bestyrelsesmødet den 3. juni Kort nyt fra VUC. 10. Personalesituationen. 11. Kort nyt fra kursisterne. 12. Information. 13. Evt. Venlig hilsen Asbjørn Christensen Formand Gert Jensen forstander Bestyrelsesmøde den 22. september 2014 Side 2 af 2

3 Holstebro den 22. september 2014 Referat af VUC bestyrelsesmødet mandag den 22. september 2014 klokken Til stede: Afbud: Referent: Mads Jacobsen, Anni Svinth, Asbjørn Christensen, Didde Groth Asmussen, Mona Nielsen, Henrik Stentebjerg, Linda Bech Wind, Gert Sander Jensen, Kirsten Skov Bertelsen Ditte Skipper, Morten Madsen Jens Otto Hundsdahl 1. Velkomst af 2 nye kursistrepræsentanter i bestyrelsen Asbjørn Christensen bød velkommen til Didde, kursistrådsrepræsentanten fra Holstebro. Ditte Skipper, kursistrådsrepræsentant fra Struer, var syg. Herefter en samlet præsentationsrunde. 2. Underskrift af sidste referat Referat fra bestyrelsesmødet den 3. juni 2014 blev underskrevet. 3. Efterårsopfølgning 2014 Jens Otto Hundsdahl gennemgik og kommenterede det udsendte materiale. I gennemgangen var fokus især rettet mod usikkerheden omkring aktiviteten og den forsigtige vurdering af det forventede resultat for Gert supplerede med, at dersom resultatet sidst på året ser ud til at blive bedre end forventet på nuværende tidspunkt, vil vi fremrykke fremtidige anskaffelser fx vedr. kantinen i Holstebro. Bestyrelsen tog økonomiorienteringen til efterretning. 4. Lokalesituationen på VUC i Holstebro og VUC i Struer Med baggrund i den store søgning til vore kurser har lokalesituationen været drøftet i formandsskabet. Afgørende for hvilken handling der skal iværksættes er, om det er et midlertidigt problem eller det ser ud til at være permanent. Bestyrelsen beder ledelsen overveje mulige løsninger og komme med et oplæg til løsning af lokalesituationen på næste bestyrelsesmøde. 5. Ligestillingspolitikforslag for bestyrelse og ledelse Forslaget går på, at der skal stræbes mod lige fordeling mellem mænd og kvinder. VUC Holstebro-Lemvig-Struer har en lige fordeling mellem kvinder og mænd såvel i bestyrelsen som i ledelsen, idet der er 50 % af hvert køn begge steder. Det udsendte forslag til ligebehandlingspolitik blev vedtaget af bestyrelsen. Referat af bestyrelsesmøde den 22. september 2014 Side 1 af 3

4 6. Pædagogisk punkt Mona orienterede: Dansk som andetsprog A er et forsøgsfag, der startede for 6 år siden og vi har det første hold i år. Dsa. A er på samme meritniveau som Dansk A, men fordelingen mellem fagområderne er anderledes. Grundlæggende tager man hensyn til, at kursister med en anden etnisk baggrund end dansk ikke har samme kulturbaggrund, som etnisk danske. Der er startet 27 kursister på holdet og de er her endnu. I starten var nogle kursister usikre på om dsa. A var det rigtige tilbud, men det er de ikke mere. Ca. halvdelen af vores AVU kursister er med anden etnisk baggrund og det er derfor vigtigt, at vi har et godt tilbud til de kursister, der går videre på HF. Punktet blev grundigt drøftet og Gert undersøger om det er muligt at søge ekstern finansiering af undervisning i dansk som andetsprog for den gruppe af borgere der ikke kan gå på sprogskolen og ikke er dygtige nok til at blive optaget på VUC. 7. Resultatlønskontrakt Asbjørn Christensen orienterede den øvrige bestyrelse om hvad en resultatlønskontrakt er og at den består af en basis ramme og ekstra ramme. Ved kontraktens udløb evaluerer Gert kontrakten til bestyrelsen, som efterfølgende beslutter udmøntningsgraden. Bestyrelsen besluttede en udmøntningsgrad på 60%, svarende til Resultatlønskontrakt Bestyrelsen godkendte kontrakten og den blev underskrevet af formandsskabet. 9. Kort nyt Gert orienterede om tilsynet fra Undervisningsministeriet på det 2 årige HF, som vores VUC ikke er omfattet af. Gert uddybede det skrevne om samarbejdet med UCH, drøftelser pågår og vil fortsætte om AVU uddannelserne og overgangen til EUD. 10. Personalesituationen Siden det fremsendte bilag er udsendt, er der opslået en ledig AVU stilling. Der har været holdt møde mellem VUC og Læreruddannelsen i Nørre Nissum for at aftale hvorledes vi forholder os når vi har fælles lærere. Referat af bestyrelsesmøde den 22. september 2014 Side 2 af 3

5 11. Kort nyt fra kursisterne Didde oplyste at lokale situation også har været drøftet af kursisterne. De synes dog også, at det er ret fedt, at der er så mange kursister. Mindre borde i lokaler med mange kursister blev nævnt som en mulig løsning på at skabe mere plads i klasseværelset. Gert oplyste, at det er aftalt med kursistrådet, at vi prøver at bruge kursistrådet mere. Der er f.eks aftalt: Fælles møder mellem IT og kursistrådet. Kursistrådet taler med vores kommunikations medarbejder om kommunikationen, fungerer tilfredsstillende. Kursistrådet inddrages i en snak med kantinen om sortimentet der tilbydes. 12. Information Intet 13. Eventuelt Det blev foreslået at materiale, der sendes til bestyrelsen fremover bliver sendt i PDF format af hensyn til dem der har et Appel produkt. Venlig hilsen Asbjørn Christensen Formand Gert Jensen forstander Anni Svinth Morten Madsen Linda Wind Bech Mads Jakobsen Mona B. Nielsen Henrik Stentebjerg Kirsten Skov Bertelsen Didde Asmussen Ditte Skipper Referat af bestyrelsesmøde den 22. september 2014 Side 3 af 3