Esbjerg Kommune Teknik & Miljø Rekruttering af sekretariatschef

Transkript

1 Esbjerg Kommune Teknik & Miljø Rekruttering af sekretariatschef Job- og personprofil Baggrund Vi søger sekretariatschef i Teknik og Miljø til landets 5. største kommune og Danmarks EnergiMetropol. Esbjerg Kommune Esbjerg Danmarks nye vækstcenter et vækstcenter for både borgere og erhverv. Det er den vision kommunens medarbejdere, skal medvirke til at realisere. Medarbejderne skal som den vigtigste ressource i kommunen i samspil med borgere og virksomheder sikre, at der ydes den bedst mulige service. I Esbjerg Kommune er der plads til alle og brug for alle. Som kommune skaber vi rammen om det gode liv med trygge læringsrettede tilbud i institutioner og skoler i et ansvarsfuldt samarbejde med borgerne. Sundhed gennem hele livet er en kerneprioritet. Alle bidrager efter evne til fællesskabet, og vi hjælper naturligvis dem, der ikke kan selv. Vi sikrer optimale vilkår for nærdemokrati, frivillighed og medinddragelse, der både giver kvalitet og livskvalitet. Esbjerg Kommune tager vare på den enkelte både fagligt, personligt og karrieremæssigt. Der er plads til forskellighed, og vi tror at forskellighed er med til at give styrke og bredde i hverdagen. Vi øger bosætningen ved at videreudvikle kulturlivet, gøre vores unikke natur tilgængelig, fremtidssikre infrastrukturen og tilbyde attraktive boligmuligheder i byer af alle størrelser. Vi sikrer det gode hverdagsliv og skræddersyr vores tilbud efter moderne familiers behov. Hele kommunens tankegang har et internationalt fokus, og vores udsyn og globale samarbejde påvirker borgere i alle aldre. I et vækstcenter er internationalisering et must, og i Esbjerg skaber vi et internationalt miljø, der gør hele kommunen endnu mere alsidig og attraktiv. Organisering 1

2 Esbjerg Kommune ledes af en direktion og er administrativt inddelt i 5 forvaltninger: Børn & Kultur, Borger & Arbejdsmarked, Sundhed & Omsorg, Teknik & Miljø samt Fællesforvaltningen. Esbjerg Kommune har ca medarbejdere, heraf 550 medarbejdere i Teknik & Miljø. Organisationsplan for Esbjerg Kommune er vedlagt som bilag til profilen. Teknik & Miljø Teknik & Miljø er opdelt i 5 afdelinger: Miljø, Drift & Anlæg, Plan, Esbjerg Lufthavn og Sekretariat. Teknik & Miljø har formuleret sit ledelsesgrundlag, der danner baggrund for ledelsesopgaven i forvaltningen. Ledelsesgrundlaget omfatter mission, vision, ledelse samt et værdigrundlag med værdierne: Service, Faglighed, Respekt og Trivsel. Der er gennemført en værdiproces for alle medarbejdere, hvor værdigrundlaget er blevet implementeret overalt i forvaltningen. Der er ligeledes gennemført en strategiproces i, der har resulteret i et strategipas. Her anføres målene på strategisk, taktisk og operativt niveau, som skal medvirke til at indfri visionen. Strategiprocessen er pt under opfølgning. Sekretariatet har en koordinerende og styrende rolle i hele strategiprocessen. Læs mere om Teknik & Miljø i præsentationsfolderen. Sekretariatet Sekretariats hovedopgave er at varetage stabsopgaver indenfor områderne administration, økonomi, jura og GIS. Sekretariat har ligeledes som opgave at drive, købe og sælge fast ejendom og at føre tilsyn med støttet boligbyggeri. I Teknik & Miljø er der ikke selvstændige sekretariatsfunktioner i de enkelte afdelinger. Sekretariatsfunktionen for alle afdelingerne varetages af Sekretariatet. Målsætningen er at sikre god servicering af borgere, politikere, forvaltningens direktør og afdelinger. Dertil kommer, at vi som stabsfunktion vil sikre, at der så vidt muligt opnås ensartethed imellem afdelingerne i Teknik & Miljø. I Sekretariat tager vi os af tværgående administrative, budgetmæssige, planlægningsmæssige og juridiske opgaver i forvaltningen. Særligt i økonomiske og juridiske opgaver og spørgsmål har Sekretariat en konsulentfunktion for forvaltningen. Sekretariat har endvidere sekretærfunktionen for Teknik & Byggeudvalget og Plan & Miljøudvalget. Derudover varetager vi salg af kommunes parcelhusgrunde og erhvervsgrunde samt formidler salg af bebyggede ejendomme herunder beboelsesejendomme. Sekretariat sørger for administration af udlejningsejendomme samt kolonihaver. Derudover fører vi 2

3 tilsyn med diverse former for støttet byggeri samt varetager økonomisk/administrativ sagsbehandling af byfornyelse. Ligeledes har vi ansvaret for kommunens kort og GIS funktion med opgaver, som blandt andet omfatter drift, udvikling, analyse og support. Funktionen servicerer primært Teknik & Miljø, men har også de øvrige forvaltninger og eksterne parter som kunder. Sekretariatet er opdelt på to fysiske lokationer. Sekretariat i Frodesgade samt Sekretariat på Rådhuset. På begge lokationer varetages økonomi- og administrationsopgaver, mens personaleopgaven er placeret på Rådhuset. Sekretariatet i Teknik & Miljø er en velfungerende afdeling, der lever op til samarbejdspartnernes forventninger og har en høj medarbejdertilfredshed. Jobprofil Stillingsbetegnelse Sekretariatschef Formål Varetage den overordnede faglige og personalemæssige ledelse af Sekretariatet med henblik på sikker drift og løbende udvikling af Sekretariatets funktioner. Sikre et konstruktivt og serviceorienteret samarbejde med Sekretariatets brugere i forvaltningen, i den øvrige del af Esbjerg Kommune samt eksterne samarbejdspartnere. Sikre et godt arbejdsmiljø i Sekretariatet. Ansvarsområder Ledelse af Sekretariatet Personaleledelse Overordnet fagligt ansvar for Sekretariatet Økonomisk ansvar for Sekretariatet Overordnet administrativ styring af Teknik & Miljø Understøttelse af økonomistyringen i Teknik & Miljø Udviklingen af området Arbejdsopgaver Faglige opgaver: Økonomistyring Faglig sparring og støtte til sektionsledere, koordinatorer og medarbejderne Protokolføring i de politiske udvalg indenfor området Servicering af direktør Understøtte afdelingscheferne Sagsfremstilling til det politiske udvalg Deltager i større køb og salgsopgaver 3

4 Sagsbehandling i særlige tilfælde Ledelsesmæssige opgaver: Det 2-delte ledelsesansvar Vision og strategier for Sekretariatet Personaleledelse Projektledelse Prioritering af opgaverne Ressourcestyring i forhold til opgavemængden Opgavefordeling og opfølgning herpå Sikre de nødvendige kompetencer til løsning af opgaverne Bindeled mellem Sekretariatet og ledelsen opadtil Sikre gode samarbejdsrelationer til Sekretariatets samarbejdspartnere Formand for task-force mhp at styrke erhvervsudviklingen Faste møder Sekretariatschefen deltager i følgende faste møder: Chefgruppen i Teknik & Miljø Ledergruppen i Sekretariatet Sekretariatschefgruppen Afdelingschefgruppen Budget- og Regnskabsudvalget Lokalegruppen GIS-styregruppen ForvaltningsMED Formand for lokalmed Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Grundigt kendskab til organisationen og dens kultur Godt overblik over Sekretariatets opgaver og involveringer Udarbejde handlingsplan for den kommende periodes aktiviteter og initiativer Succeskriterier efter det første år: Fastholde og styrke Sekretariatet som en attraktiv arbejdsplads og kompetent samarbejdspartner Styrket samarbejdsrelationerne internt eksternt Styrket kompetenceudviklingen i Sekretariatet Udbygget sekretariatsbetjeningen af Teknik & Miljø Styrket ledelsesinformationen overfor afdelingerne i Teknik & Miljø Etableret digitale selvbetjeningsløsninger på området, der kan give effektiviseringer Indført højere grad af IT anvendelse i den daglige opgaveløsning Opfølgning på strategiprojekt Videreføre og udbygge kontakten til erhvervslivet 4

5 Vigtige samarbejdspartnere Det politiske system Direktøren Sektionslederne og koordinatorerne i Sekretariatet Medarbejderne i Sekretariatet Afdelingscheferne i Teknik & Miljø Øvrige sekretariatschefer på rådhuset Esbjerg Erhvervsudvikling Erhvervslivet i kommunen Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstmæssige vilkår med en årsløn på ca kr. Hertil kommer en pensionsordning. Der vil være mulighed for åremålsansættelse med mulighed for forlængelse. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles. Organisatorisk indplacering Sekretariatschefen refererer til direktøren for Teknik & Miljø. Sektionslederne for Administration, Økonomi & Personale samt Sekretariatet i Frodesgade referer til sekretariatschefen. Herudover referer medarbejderne i staben og kortkontoret til sekretariatschefen. Personprofil Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag En mellemlang administrativ uddannelse, akademisk uddannelse eller lignende Gerne erfaring med kommunal administration og økonomistyring Gerne erfaring med servicering af et politisk system Praktisk erfaring fra området Projektledelse Gerne kendskab til IT anvendelsen indenfor området Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Gerne relevant lederuddannelse Ledelseserfaring fra en større organisation Gerne erfaring fra en politisk ledet organisation (kommune/region) Personlige egenskaber Handlekraftig Bevarer overblikket i pressede situationer Lyttende Rolig God til sparring og feedback 5

6 Humor Gode formidlingsevner Robust Generelt Personprofilen beskriver en serviceminded person med praktisk erfaring inden for administration og økonomistyring, der er god til at bevare overblikket over mange ting på en gang og trives med nye initiativer og høje krav fra omverdenen. Du bliver direktørens højre hånd og blæksprutten, der hele tiden skal have fingeren på pulsen Du overtager en meget velfungerende og respekteret organisation, hvor der ikke er brug for store forandringer, men en fortsat løbende udvikling, der kan understøtte sikker drift. Vi henvender os derfor til dig, der har stor interesse for såvel drift og udvikling i en politisk ledet organisation. Vi forventer en leder, der uddelegerer og viser tillid til sine medarbejdere og fungerer som et godt eksempel på forvaltningens værdigrundlag. Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 22. december interviewrunde: 13. og 15. januar 2014 Eventuel test Uge 3/4 Evt. 2. interview: 23. januar Beslutning om ansættelse: Uge 5 Tiltræden: 1. april 2014 eller snarest derefter Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til direktør Hans Kjær, tlf eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, tlf / , hcv@hcvestergaard.dk, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgningen sendes elektronisk ved hjælp af et særligt link, der findes på Esbjerg Kommunes hjemmeside Ansøgningen kan vedhæftes CV samt relevant dokumentation. Ansøgningsfrist: Mandag den 22. december Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling til direktøren består af direktør, afdelingschef for Plan, tre sektionsledere og 3 6

7 medarbejderrepræsentanter i Sekretariatet. Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af interview med deltagerne i ansættelsesudvalget. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: Uddannelsesmæssig baggrund Faglig erfaring Ledelsesmæssig erfaring Erfaring med og kendskab til offentligt ledede organisationer Herudover indgår som led i vurderingen: Ansøgningen Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne Ansøgerens præsentation af den stillede opgave Resultatet af en eventuel test Indhentede referencer Materiale til udlevering til ansøgere Præsentation af Teknik & Miljø Organisationsplan for Teknik & Miljø Job- og personprofil Ledelse ved Esbjerg Kommune Trivselsundersøgelse Strategipas 2014 Vision 2020 Vækststrategi