Referat fra generalforsamling

Transkript

1 Referat fra generalforsamling På Rønbækskolen, lokale 151 Tirsdag den 27. marts 2007 kl Antenneforeningen Rønege Dagsorden: 1. Valg af dirigent A. Optælling af stemmeberettigede medlemmer og fuldmagter 2. Kommentarer til referater fra A. Ordinær generalforsamling 27. april Beretning om foreningens virke i det forløbne år v/formand Lars Reinholdt 4. Aflæggelse af regnskab v/kasserer Jeppe Burchhardt 5. Bestyrelsens opgaver Fastlæggelse af medlemsbidrag samt budget for det kommende år. Bestyrelsens forslag gældende fra 3. kvt. 2007: Grundpakke: Mellempakke: Fuldpakke: 240 kr/kvt. 460 kr/kvt. 680 kr/kvt. 7. Valgs af bestyrelse og suppleanter På valg er: A. Bestyrelsesmedlem: Røntoppen: Lars Reinholdt, der modtager genvalg B. Suppleanter: Røntoppen, Birkevænget og Egevænget 8. Valg af revisor og suppleant På valg er: A. Revisor: Henrik Jensen B. Suppleant: Mogens Priess Sørensen 9. Indkomne forslag 10. Evt. A. Bestyrelsen har ikke modtaget forslag på tidspunktet for udsendelse af indkaldelsen til generalforsamlingen 1 / 5

2 Referat: 1. Valg af dirigent A. Optælling af stemmeberettigede medlemmer og fuldmagter Bent Andersen, Egevænget 68 blev valgt til dirigent. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen var indkaldt rettidig. Der var i alt fremmødt 5 personer. Ingen havde medbragt fuldmagter, så der var i alt 5 stemmer til stede. 2. Kommentarer til referater fra A. Der var ingen kommentarer til referaterne fra den sidste ordinære generalforsamling. 3. Beretning om foreningens virke i det forløbne år v/formand Lars Reinholdt Formanden aflagde sin beretning, som her er beskrevet på punkt form: Der er kommet ny bestyrelse, som er ved at være kørt ind. Mest arbejde har der været for kassereren i oplæring. Det er lykkes at få opgraderet vores net. Vi har ikke fået nogen officiel tilbagemelding fra TDC, men folk melder om at det virker og vi betaler de nye rater. LR har kigget på tilbud til forsikring af net. Hos dem som FDA anbefaler (Codan) siger assurandøren at vi kan blive dobbelt dækket, så der skal undersøges nærmere. Dobbeltdækning kan kun fjernes ved at få lavet om i kontrakten med TDC. Vi har fået lavet hjemme side med tilhørende (info@roenege.dk), som indtil nu har været en succes. Alle i bestyrelsen får mails fra denne adresse. Formanden beder om hjælp til det historiske oprids som stadig mangler at blive lagt på. 4. Aflæggelse af regnskab v/kasserer Jeppe Burchhardt Der var følgende kommentar i forbindelse med fremlæggelse af regnskabet Vores indtægter er som budgetteret, men vores udgifter er ca højere end budgetteret. Dette skyldes primært at vores TDC regninger er højere end i budgettet. Vi har p.t. en egenkapital på ca ,-. Vi har i bestyrelsen et mål om at få den til at balancere omkring de ,-. Regnskabet var godkendt af revisoren inden indkaldelsen. Pga. af at omlægningen af nettet blev udsat til 4. kvartal blev udgiften til TDC i 3. kvartal større end budgetteret. Vi har lidt større udgifter til PBS nu, da vi har valgt en Internet løsning som gør arbejdet lettere for kassereren, men er lidt dyrere end den tidligere ordning. 2 / 5

3 Banken har taget sig godt betalt for div. ydelser: Der skal betales gebyr som overstiger renteindtægten mm. 5. Bestyrelsens opgaver 2007 A. Forsikrings spørgsmål afklares. B. Hjemmeside holdes opdateret. C. Indkøb af nyt regnskabssystem: Da det program vi bruger i dag ikke længere holdes opdateret eller supporteres af leverandøren, må det findes rimeligt at vi finder og indkøber et nyt som passer til foreningens behov. Dvs. at det skal være et tidssvarende program hvor der kan købes support, ikke bare til brug til programmet men også support af regnskabsteknisk karakter. Og det skal være nemmere at overdrage kasserer værget i fremtiden. Kasserer Jeppe Burchhardt har kigget på et program som anbefales af FDA. Det opfylder ovenstående behov og har samtidig den fordel at det kan integreres med netbank og PBS. Der er afsat penge til det i budgettet. D. Placering af egenkapital: Det undersøges inden næste generalforsamling om vi kan have hele eller dele af vores egenkapital stående bedre end i banken. Obligationer kunne evt. komme på tale. E. Alm. Vedligeholdelse. F. Tema for næste ordinære generalforsamling: Som det fremgår af punkt 1. i dette referat, var fremmødet til generalforsamlingen ikke overvældende. For at forsøge at trække flere til vil vi se på muligheden for at lave et tema ud af næste års generalforsamling. 6. Fastlæggelse af medlemsbidrag samt budget for det kommende år. Bestyrelsen foreslår følgende medlemsbidrag gældende fra 3. kvt.: Grundpakke: Mellempakke: Fuldpakke: 240 kr/kvt. 460 kr/kvt. 680 kr/kvt. Budgettet blev gennemgået af kasserer Jeppe Burchhardt. Gennemgangen er opsummeret i det følgende: Forhøjelserne er beregnet ved at tage de gennemsnitlige kvartals udgifter og dele dem ud som kvartalsmæssig bidrag. Budgettet balancer i de to sidste kvartaler men giver underskud i de to første. Vi har valgt at gøre det sådan for ikke at få alt for høje bidrags stigninger. Vi tære bevist lidt på vores egenkapital i 2007, men målet er at vi kommer til at balancere med årsregnskabet over en kort årrække. 3 / 5

4 Som nævnt under regnskabs gennemgangen tilstræber vi at lande på en egenkapital på ca ,- Budgettal på forsikring af net er det mest usikre, da vi ikke har noget konkret tilbud på bordet. Der er op til denne generalforsamling lavet indledende undersøgelser, men der skal arbejdes mere med det da det viste sig at vi nemt kunne blive dobbelt forsikret, da noget af det er dækket via vores aftale med TDC. Og for lige at præcisere hvorfor det er godt at vi har en antenneforening lavede vi en procent vis udregning af pris forskellen mellem vores nye medlemsbidrag og TDC s officielle priser på kabel TV. Dette viser at vores medlemmer spare følgende: Grundpakken 47% Mellem 37% Fuld 29% Kommentar: Dirigenten forslår at kassereren husker at hæve sit honorar i Budgettet samt bidrag er vedtaget. 7. Valgs af bestyrelse og suppleanter A. Lars Reinholdt blev genvalgt. B. Genvalg til suppleant for Egevænget: Jesper Schou Egevænget 2. Det er ikke muligt at vælge suppleanter for Røntoppen og Birkevænget, da der ikke var mødt nogen op fra disse grundejerforeninger. Bestyrelsen sammensætning er hermed som sidst: Formand Lars Reinholdt Rønvangen 256 tlf.: Mail: redadk@yahoo.com Kasserer Jeppe Burchhardt Egevænget 62 tlf.: Mail: jburchhardt@gmail.com Sekretær Jens Christian Østergaard Andersen (Repræsenterer Birkevænget) Rønvangen 320 tlf.: Mail: jca@jet-andersen.dk 8. Valg af revisor og suppleant A. Henrik Jensen blev genvalgt. B. Mogens Priess-Sørensen 9. Indkomne forslag A. Ingen forslag. 4 / 5

5 10. Evt. Forslag om øl smagning og pølsebord til næste generalforsamling. Dirigenten takkede for god ro og orden, og generalforsamlingen afsluttedes. På bestyrelsen vegne Hinnerup, den 10. april 2007 Lars Reinholdt Formand 5 / 5