Etiske regler for H+H Koncernen

Transkript

1 Etiske regler for H+H Koncernen

2 Indhold Introduktion... 1 Arbejdstager... 2 Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen... 2 Grundlæggende arbejdstagerrettigheder... 2 Arbejdstager, fortsat... 3 Lighed, ikke-diskrimination og respekt for privatlivets fred... 3 Fortrolighed og insiderhandel... 3 Arbejdstager, fortsat... 4 Interessekonflikt... 4 Svig*... 4 Forretningsetik... 5 Fair og lovlig konkurrence... 5 Forretningsetik, fortsat... 6 Bestikkelse... 6 Donationer... 6 Forretningsetik, fortsat... 7 Underholdning og gaver... 7 Hvidvaskning... 7 Menneskerettigheder... 7 Miljø og klima... 8 Miljø og Klima8

3 Etiske regler for H+H Koncernen 1 Introduktion Dette er de etiske regler for H+H Koncernen der, sammen med de underliggende politikker for H+H Koncernen, skal hjælpe til med at gøre forretning på den rigtige måde, samt fastholde den tillid, vi har opbygget med vores medarbejdere, aktionærer, kunder, leverandører og samfund. Dokumentet indeholder vores vejledende principper til at overholde lovgivningen, og dermed leve op til at være en virksomhed med høje etiske standarder. Alle medarbejdere i H+H Koncernen skal kende og overholde vores etiske regler. Alle ledere skal fungere som rollemodel samt informere og opfordre kolleger til åbent at diskutere hvordan vi følger principperne i de etiske regler. Såfremt du er i tvivl om, hvorvidt en handling er en krænkelse af de etiske regler eller andre af H+H s politikker, kan du søge rådgivning hos nærmeste leder, Compliance Officer, Adm. Direktør eller Group Legal. Alle i H+H er forpligtet til at indberette enhver krænkelse af de etiske regler eller andre af H+H s politikker. Vi opfordrer til åbent at rapportere krænkelser af H+H s politikker, men der er også mulighed for rapportering til H+H s Whistleblower Hotline, hvor man kan være anonym. Alle anmeldelser om overtrædelser af de etiske regler eller andre af H+H s politikker, der er sket i god tro skal undersøges til bunds og repressalier mod enhver der står bag en indberetning vil ikke blive tolereret. Vi takker for at du overholder vores etiske regler. Michael T Andersen CEO of H+H International A/S Kent Arentoft Chairman of H+H International A/S

4 Etiske regler for H+H Koncernen 2 Arbejdstager Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen Sikkerhed kommer først! Vores mest værdsatte aktiv, og derfor vores primære ansvar, er vores medarbejdere. Alle medarbejdere har ret til en tryg og sikker arbejdsplads. Sundheds- og sikkerhedskulturen i H+H understøttes af koncernens sundheds- og sikkerhedspolitik. Ledelsen er forpligtet til løbende at følge op på alle ulykker, samt at sørge for at sundheds- og sikkerhedsmæssige aspekter er synlige i H+H s organisation. H+H tilstræber løbende at øge sikkerhedsbevidstheden, samt at forankre sundhed og sikkerhed i H+H s værdier og strategi. Grundlæggende arbejdstagerrettigheder H+H støtter på det kraftigste op om menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder som fastlagt i FN s verdenserklæring om menneskerettigheder, og den Internationale Arbejdsorganisations otte grundlæggende konventioner. Det betyder at H+H: - respekterer foreningsfrihed og retten til kollektive forhandlinger - støtter princippet om lige muligheder - ikke accepterer brugen af tvangs-, pligt- og børnearbejde.

5 Etiske regler for H+H Koncernen 3 Arbejdstager, fortsat Lighed, ikke-diskrimination og respekt for privatlivets fred H+H skal opretholde en ikke-diskriminerende adfærd, og behandle alle medarbejdere med passende respekt uanset race, hudfarve, religion, politisk overbevisning, køn, alder, nationalitet, seksuel orientering, civilstand eller handicap. Vi vil ikke tolerere nogen form for chikane eller skældsord. Vi respekterer privatlivets fred overfor vores medarbejdere og opbevarer kun de relevante personoplysninger i overensstemmelse med lokal lovgivning. Alle bør huske på, at bortset fra enhver begrænsning i lokal lovgivning, tilhører al elektronisk information på H+H s servere H+H, og kan registreres for at kunne udføre legitime forretningsmæssige interesser for H+H. Fortrolighed og insiderhandel Videregivelse af fortrolige oplysninger kan skade H+H s konkurrenceevne. Alle medarbejdere, er forpligtet til at beskytte fortrolige oplysninger, og undgå at diskutere sådanne oplysninger, hvor disse kan overhøres eller læses af tredjemand. Ligeledes må ingen medarbejdere udnytte fortrolige oplysninger fra konkurrenterne. H+H International A/S er et børsnoteret selskab, og alle medarbejdere er ansvarlig for at holde intern viden om H+H fortroligt i overensstemmelse med Værdipapirhandelsloven. Handel med aktier og andre værdipapirer i H+H kan kun udføres i overensstemmelse med H+H s interne regler for handel med H+H aktier, andre værdipapirer samt anvendelsen af intern viden.

6 Etiske regler for H+H Koncernen 4 Arbejdstager, fortsat Interessekonflikt Forretningsaktiviteter skal foregå i H+H s bedste interesse. Alle medarbejdere er ansvarlige for at undgå interessekonflikter og må derfor ikke, uden skriftlig tilladelse fra den adm. direktør: - gøre forretning med nære slægtninge eller nære venner - investere direkte i porebeton-producenter (AAC) der konkurrerer med H+H - arbejde, eller tage beskæftigelse, hos konkurrenter til H+H Svig* Alle medarbejdere har pligt til at indberette svig og svigagtig adfærd i H+H enten til den adm. direktør, Group Legal eller via H+H s Whistleblower Hotline. *svig defineres som: Vildledelse med det formål at få nogen til at foretage en juridisk disposition, f.eks. indgå en aftale, på et urigtigt grundlag, så personen lider et tab eller udsættes for en uventet risiko for et tab. Svig kan bestå i, at forhold forties, eller at der siges noget urigtigt mod bedre vidende.

7 Etiske regler for H+H Koncernen 5 Forretningsetik Fair og lovlig konkurrence H+H ønsker at vinde på lige og fair vilkår. Ingen aftaler forsvarer at blive vundet ved hjælp af uetiske eller ulovlige midler! Ulovlige og konkurrencebegrænsende ordninger kan ikke kun skade vores forretning og omdømme, men også resultere i strenge straffe for H+H og ledelsen, såvel som fængsel for enkeltpersoner. Alle medarbejdere er derfor forpligtet til at overholde gældende konkurrencelov og H+H s konkurrencepolitikker: - du må ikke deltage i prisfastsættelser eller aftaler om markedsdeling - del ikke nogen markedsoplysninger såsom priser, mængder eller omkostningsstruktur såfremt det ikke er tilladt ved lov gennem brancheforeninger og offentlige instanser.

8 Etiske regler for H+H Koncernen 6 Forretningsetik, fortsat Bestikkelse H+H fordømmer korruption og bestikkelse, og ingen medarbejdere må: - give tilsagn om, eller tilbyde, bestikkelse i nogen form til offentlig embedsmand. - hverve, acceptere, give tilsagn om eller tilbyde bestikkelse eller returkommission i enhver forretningsrelation. Donationer Politisk engagement med politikere og regeringer kan tjene til at fremme H+H legitime interesser. Dette er ikke ensbetydende med at politiske bidrag er acceptable og i nogen lande kan det endog være ulovligt. H+H og dets ansatte skal ikke yde nogen politiske bidrag på vegne af H+H, medmindre forudgående skriftlig godkendelse er indhentet fra H+H Internationals CEO. Lokale eller nationale upolitiske sponsorater eller donationer kan tjene til at fremme H+H s legitime interessen, men skal: - altid være inden for de specifikke grænser, der er godkendt at den adm. direktør. - fremme H+H s og medarbejdernes interesser, og skal være åbenlyst fremlagt i H+H. - aldrig være direkte eller indirekte tilknyttet udførelsen af en forretningstransaktion eller en regeringssag.

9 Etiske regler for H+H Koncernen 7 Forretningsetik, fortsat Underholdning og gaver Forretningsrelateret underholdning og gaver kan være en helt legitim og sædvanlig forretningspraksis. Men der er omstændigheder, hvor værdien overstiger rimelige grænser eller hvor forretningsrelateret underholdning og gaver anvendes til at opnå uretmæssige forretningsfordele. H+H forventer at alle ansatte bruger deres sunde fornuft. Tal med din nærmeste leder hvis du er usikker på om et arrangement eller en gave du bliver tilbudt er upassende. Hvidvaskning Vær på vagt over for usædvanlige betalinger. Hvidvaskning af penge er en alvorlig forbrydelse, og ingen medarbejdere skal acceptere en betaling, som muligvis stammer fra kriminelle handlinger. Menneskerettigheder H+H viser vores stærke støtte til menneskerettigheder for at værne om de grundlæggende arbejdsrettigheder (se medarbejderafsnittet), til også at omfatte en generel forpligtelse for at vores leverandører forpligter sig til at respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder. Vi opfordrer medarbejdere til at indberette enhver overtrædelse af menneskerettigheder i H+H samt hos vore leverandører.

10 Etiske regler for H+H Koncernen 8 Miljø og klima Miljø og Klima H+H er en stolt producent af porebeton, der er et særligt miljøvenligt byggemateriale. Porebeton produceres uden at belaste miljøet unødigt, har fremragende varmeisolerende egenskaber, der fører til bedre indeklima i huset, og kan endda knuses og anvendes til andre formål når det ikke bruges længere. H+H er forpligtet til at: - overholde og sikre, at vores leverandører forpligter sig til at overholde al miljølovgivning. - forbedre udnyttelsen af ressourcer, herunder materialers ydeevne, energieffektivitet, udlednings- og affaldsreduktion. - produkt og procesinnovationer er miljømæssigt drevet.