6 Labpakke Standardprofiler, kroniske patienter Ensretning af koder på lægens egne analyser til NPU koder Nationale kortnavne indføres i lægesystemer

Transkript

1 Til Lægesystemleverandører For opgaver 2013 er der under punkt 6 Labpakke disse opgaver: 6 Labpakke Standardprofiler, kroniske patienter a Ensretning af koder på lægens egne analyser til NPU koder b Nationale kortnavne indføres i lægesystemer Hvor 6a er obligatorisk at indføre og 6b er frivilligt. 6a: Ensretning af alle laboratoriekoder i lægernes egne analyser og i lægens egne analyser i WebReq. Lægepraksis udfører selv en række målinger på patienterne, dels direkte laboratorieprøver, dels i forbindelse med kronikeropfølgning ex. diabeteskontrol, vægt, blodtryk, højde, FEV1 osv. Disse resultater indskrives oftest i laboratoriekortet sammen med prøvesvar fra eksterne laboratorier. Resultaterne overføres desuden via Sentinel datafangst til DAK-e, videre til P- journalen og til labsvarportalen/labdatabanken. For at identificere de enkelte undersøgelser der udføres i lægepraksis, mærkes alle analyser med producent og producentkode, men det er også vigtigt at anvende samme kode for identiske analyser, for at kunne sammenstille disse korrekt i DAK-e og i labsvarportalen. I dag anvendes der koder der næsten udelukkende er oprettet af lægen selv og dermed er helt lokale og ikke kendes af andre. Der pågår dog ensretning i regi af DAK-e for de analyser der indgår i kronikeropfølgning, men det er langt fra fuldt udbredt og anvendt. Det medfører at man ikke umiddelbart kan sammenligne analyser der udføres i de forskellige lægepraksis og man kan heller ikke vise disse i sammenhæng med øvrige analyser i laboratoriesvarportalen. Tilsvarende gælder for lægernes egne analyser i WebReq. Derfor ønskes alle de analyser som læger selv udfører, kodet på identisk måde, så de kan sammenlignes direkte. For at få ensrettet analysekoder i lægesystemerne og i Webreq skal der iværksættes en udskiftning af disse analysers koder og de tilhørende officielle analysenavne i form af kortnavne og lange navne. Udskiftningen deles i to: 6.1.1: i lægesystemer, 6.1.2: i WebReq

2 Ensretning af laboratoriekoder og navne i lægernes systemer 6.1.1: Ensretning af koder og navne i forhold til egne analyser Beskrivelse: Lægen/lægesystemleverandøren får en liste med gyldige analyser og koder, på egne analyser. Kaldet Nationale Læge Analyser: NLA- Listen. Listen findes her (73 analyser) og vedligeholdes af MedCom. Lægesystemet laver en funktion hvor man ved popup el. lignende viser NLA listen når man skal lægge svar ind. Efter oprettelse fjernes analysen fra pop-up-en i lægens system, og man er klar til at bruge det. Efterhånden vil alle NLA listen være taget i brug. Evt. kan den enkelte leverandør lave en hjælpetekst til at guide brugen. Analyser fra pop-up kan senere hentes hvis de skal rettes til. Egne analyser der bruger lokale koder skal kunne fravælges fra konverteringen. Valideringstjek ved indtastning af værdier/resultater anbefales. ReferenceInterval må gerne angives, men anvendes ikke i labsvarportalen. MedCom vil desuden lave aftaler med den enkelte leverandør af POCT / hjemmemåleudstyr om hvilke NPU/IUPAC koder der anvendes på deres udstyr, så de kan informere lægerne om hvilke NPU koder de skal anvende OPGAVE til lægesystemer: udvikle funktion til udskiftning af nuværende analysenavn og kode på egne analyser med det officielle NPU navn og kode fra MedComs: NLA tabel. Lokale, hjemmelavede analysers navne og koder ændres ikke, hvis de ikke er i listen. Vis det korte navn og det lange navn inkl. NPU-koden ved mouse-over eller lignende. Udskift navnene hos alle læger, enten ved autoopdatering eller ved den foreslåede dropdown løsning (anbefales). Tidsplan Laves i september, udrulles i 4. kvartal.

3 Ensretning af alle lægernes egne analyser, navne og koder i Webreq Dette punkt er ikke en opgave for lægesystemerne, kun orientering. Lægens egne analyser opdateres automatisk i WebReq, efter samme NLA liste som ovenfor. Procedurerne herfor aftales i WebERFA regi i maj Hvor der foreslås: at nuværende egne analyser ikke forsvinder at man starter med at udskifte analysenavnene på lægernes egne analyser på en regions / evt. et enkelt laboratoriums læger. At bistand til tilretning af lægens egen analyser sker lokalt/regionalt via laboratoriets Webreq konsulent. At der testes i en Region Sjælland sommeren At der informeres til lægerne, Alle egne analysenavne med NPU skifter At man ikke umiddelbart kan oprette egne måle analyser længere, men skal bruge NLA tabellen. Dog vil der blive mulighed for at oprette huskeanalyser som ikke kommer med over i datafangst og svarportalen. At lægen fremover selv vedligeholder sine egne analyser.

4 6 b: Nationale kortnavne - NKN, indføres i lægesystemerne Baggrund: I de landsdækkende løsninger: Labsvarportalen og i WebReq vises alle NPU kodede analyser allerede i dag med de officielle kortnavne og opdelt alfabetisk i 20 nationale grupper. Tilsvarende ønskes alle NPU kodede analyser og DAK-e kroniker/kvalitets analyser navngivet på samme nationale måde i lægesystemerne, så man opnår fælles navngivning på identiske analyser. Løsning Der er udarbejdet en national liste til NKN, over NPUanalyser og deres kortnavne / lange navne, samt placering i de enkelte grupper som nu anvendes til WebReq og Laboratoriesvarportalen. Samme tabel danner grundlag for indførelse af samme løsning i lægesystemerne. Findes under Beskrivelse af opgaven: Alle NPU kodede analyser skal have navnet udskiftet med NKN tabellens kortnavn. Det lange navn samt NPU koden vises tilsvarende ved mouse over. Findes der ikke kortnavne anvendes blot det lange navn i begge funktioner. Opdateringsrutiner skal aftales. Det skal ex. med ud i lægesystemets ordinære opdateringer. Listen skal opdateres max. hvert halve år. Fremover skal Lægesystemerne, så hente navnet i tabellen og ikke bruge medsendte navne når det er et NPU navn. Opgaven: Udskift nuværende analysenavn med det officielle NPU navn fra NKN tabellen. Gruppering bør være som foreslået i tabellen, Rækkefølge, alfabetisk som i tabellen. Officielle navne fra MCS tabellerne (DAK-e og andre) vises på tilsvarende måde, dog opdelt i separate faneblade. Findes navnet ikke i NKN tabellen skal man vise det medsendte navn. Lokale koders navne ændres ikke hvis de ikke findes i ovennævnte tabel. Ved visning skal det være det korte navn der vises og det lange navn INKL. NPU-KODEN vises ved mouse over eller lignende.

5 Mapning fra gamle til nye: Afklares med enkelte lægesystem. Lægesystemet overskriver gamle (lokale) navne på NPU koder med de nye officielle kortnavne med tilhørende lange navn, vis evt. gamle navn sammen med det lange navn ved mouse over. TIDSPLAN Frivilligt, men lav gerne en plan for det Testseptember 2013 implementering i 4. kvartal 2013.