Tilgængelighed. Fælles bevidsthed Fælles indsats Fælles udbytte

Transkript

1 Tilgængelighed Fælles bevidsthed Fælles indsats Fælles udbytte

2 Indhold Masterafhandling ODA Årsmøde Vigtighed og behov Initiativgruppe og videre arbejde

3

4 Introduktion Andreas Bille Brahe IT-arkivar på Bornholm Ø-arkiv Uddannet på MIR 2014 (Master i Informationsforvaltning og Records Management 2014)

5 Masterafhandling Skrevet med Heidi Pfeffer (Stadsarkivar Lolland kommune) Analyse af kommunale arkivaliers tilgængelighed

6 Masterafhandling Definition af tilgængelighed Undersøgelse af kommunale arkiver (Afgrænsning) Kulturarv Formidling Konklusion

7 Definition(er) af Tilgængelighed 1. Gennem hjælpemidler at finde frem til om og hvor arkivalier er. 2. Har lov til at se arkivalier. Ret og beskyttelse 3. Tekniske proces i at hente data fra et medium 4. Begrænsninger og forhold der har med handicapvenlige forhold at gøre.

8 Arkivlovens tilgængelighed Handler udelukkende om 2. Om man har lov til at se arkivalier om ret og beskyttelse. Måske er den rigtige definition en der rummer alle parametre?

9 Undersøgelsen Ingen ensartet eller standardiseret praksis Ingen krav ovenfra Ingen koordinering Problemet internt mellem 7 Hvad med Stat, Kommune, Lokale arkiver, Virksomhedsarkiver? ABM? Internationalt?

10 Hvem går dette ud over? Borgerne Myndighederne... Forskerne... Arkiverne...!

11 Konklusion Omverdens pres forventninger Vi taler ikke om det samme De kommunale arkivalier var blot et startsted Problematikken var udtalt på alle niveauer Løsning ovenfra? Nedefra! Hvis vi vil ændre noget må det ske gennem initiativ fra 7 og gennem samarbejde og kommunikation.

12 ODA 2014 Emnet torsdag var Tilgængelighed 3 spor (Formidling, IT-arkivalier, Registrering) Spor 3 Registrering. Tilkendegivelse fra Rigsarkivet, ODA, Starbas, SLA, Arkibas m.fl. Konklusion: Noget må gøres Vi vil gerne gøre noget. ODA er tovholder. Indkalder til møder...

13 Udfordringerne nu Ingen direkte styrelseform (top-down) Mange forskellige kulturer / arkiver Organiseringer Forskellige systemer Ingen standard Ikke en snak om systemer

14 I praksis. Er det svært at finde ud af: OM arkivalier findes HVOR de findes Om man MÅ se dem Uden forudgående VIDEN om arkiver og samfundstruktur og historie

15 Hvorfor vigtigt Kæmpe uudløst potentiale Demokratisk ret og ansvar Arkivernes rolle i vores nutid Retfærdiggøre for vores værdi Vigtig for vores målgrupper Vi er der for fremtiden Forskning En del af EU / Internationalt

16 Brugen af arkiverne Er enorm Arkiverne bruges digitalt I dag og forbruget stiger og efterspørges. Fysiske besøg er dalende Kan være så meget større af mange flere målgrupper

17 Forventninger Det forventes ikke om hvornår eller hvordan arkivalier er tilgængelige digitalt. Men AT de er tilgængelige. Helt og aldelses. At alt er tilgængeligt digitalt. Der er et voksende eksternt pres og det vil ikke aftage! Vi må snakke sammen

18 Tilgængelighedsprojektet Ikke noget navn endnu. Initiativgruppe 5 personer. Organisationer: Rigsarkivet, ODA, SLA Systemer: Daisy, Starbas, Arkibas Selvbestaltet nedsat 7 møder

19 Personer Steen Ousager (Risarkivet Daisy) Jørgen Thomsen (SLA Arkibas) Dorthe Skriver (Arkibas) Helga Mohr (ODA Starbas) Andreas Bille Brahe (ODA)

20 Arbejdets fokus Udarbejde et egentligt projekt Kommisorium Styregruppe Arbejdsgruppe Tidsplan Økonomi Organisering Rapportering

21 Mål Vi skal fremstå åbne og tilgængelige Arkivalske kulturarv til fælles eje Arkivalier skal være tilgængeligt digitalt. (Nettet) Alt skal kunne findes og bruges af alle uden specielle forudsætninger. (Administrativhistoriske forhold eller Arkivterminologi). Arkiverne skal BRUGES af flere.

22 Hvad har vi lavet Arbejdsoplæg Kommisorium Brugernes forventninger Statistik

23 Ingen begrænsninger I arkiver Organsiseringer Datatyper Løsninger Begrænsninger er tegn på et lukket projekt

24 Ret simpelt Enkelt For alle OM HVOR Må Hvordan Uden krav

25 Prioritering Adgang til data om arkivaliet Adgang til selve arkivaliet online

26 Ja Men Skal altså digitaliseres? Men det er da ambitionen uden hensyn til økonomi og tid. Indtil da registreringer og hvad der er Men det er ikke det vigtigste nu...

27 Arkivalietyper Papriarkivalier og registreringsdata Digitalt fødte arkivalier Digitaliserede arkivalier Transkriberede arkivalier Digital fødte værktøjer til at bruge arkiver

28 Nyt ABM? Er det så bare et nyt A I ABM? NEJ alle systemer skal være med. Dynamisk i struktur

29 Registreringssystemer Tre vi alle kender: Daisy, Starbas, Arkibas Flere andre mindre systemer Andre typer? Crowdsourcing Billeddatabaser De sociale. Facebook? Instagram?...

30 Lidt teknik Ingen direkte krav til eksisterende systemers ændringer Kendte og åbne standarder Ingen arkivsystembegrænsninger API

31 Standarder Hvilken standard registreres der arkivalier efter i Danmark? Standarder i registrering Er standarderne vigtige i systemerne eller udenfor?

32 Registrering Udveksling Anvendelse Lidt teknik

33 Lidt teknik Alt foregår gennem API er Registreringslaget ejer data og udstiller dette via API. I udvekslingslaget håndteres at alt metadata høstes og udstilles samlet. I anvendelseslaget kan hele eller dele af metadata bruges frit af alle.

34 International dimension APEx(f) Inspiration fra andre lande projekter Ikke kun arkivverdene Andre?

35 Statistik Læsesalsbesøg går ned Online går op eksplosivt op Millioner af brugere og hits Arkiverne (modsat bibliotek og museer) har det perfekte materiale!!!

36 ABM Museer Danmark Biblioteker Arkiver

37 Virkelighedens ABM Museer Danmark Biblioteker Arkiver

38 Ejerskab af data Ambitionen er på arkivernes vegne at alt hvad vi har bruges frit af alle. Vi ønsker ikke kommercielt ejerskab Er det på nettet er det frit En tabt kamp Undtagelser.

39

40 Faktisk er det IKKE (bare) hvad vi vil Målet for dette arbejde er IKKE blot at skabe en portal hvor der kan søges i metadata over danske arkivalier. Målet er at gøre det muligt. Men det er et fint resultat at nå.

41 Men Hvis vi kommer her til har vi: Opnået et uhørt niveau af samarbejde Et fantastisk niveau af registrering En forståelse og indarbejdelse af standarder En varig betydning for samfundet Endnu en grund til at blive Vist at vi tænker på fremtiden og ikke fortien

42 Hvad nu? Tilslutning af parterne til samarbejdsaftale Nedsætning af Styregruppe og Arbejdsgruppe Økonomi nu og senere Tidsplan: Startskud accept fra bestyrelser Status for arbejdet december 2015 Delrapport foråret 2016 Præsentation af resultater / prototype 2017 ( Danske arkivdage )

43 Spørgsmål? Ellers kan det ske her.