FC Helsingborg vs. Linköping

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "FC Helsingborg vs. Linköping"

Eva Jørgensen
7 år siden
Visninger:

1 SSL Floorball event 4. marts 2017 FC Helsingborg vs. Linköping

2 Indhold: 1. Baggrund 2. Plan og målsætninger 3. Budget 4. Eksponering Dette arbejdsdokument opdateres løbende: Status lige nu d. 16/ : Styregruppe er etableret Kontakter til Helsingør Kommune skal initieres, herunder alliance omkring kommunikation, kontakt til kultur og erhvervsliv og søgningsproces om økonomisk støtte Jan og Frederik har bolden Møde med FCH styregruppe i foreløbigt kalendersat til primo januar DGI er skal kontaktes Franz følger op Kommunikationsplan skal udarbejdes og iværksættes Franz koordinerer med kontakt hos kommunen (er det mon stadig Laura).

3 1. Baggrund 7. marts 2015 og 30. januar 2016 har HFT og FCH samarbejdet om at præsentere verdensklassefloorball i Helsingør begge gange med stor succes og en fantastisk stemning i Helsingørhallen. HFT og FCH har på ledelsesniveau arbejdet med mange andre fælles tiltag, men vil bruge dette tilbagevendende arrangement som et flagskib i samarbejdet med en ambition om at gøre dette til mere end bare en floorballfest, men også få engageret kultur og erhvervsliv i Helsingør, for at lokke så mange svenskere over sundet som muligt. Scandlines forventes igen at blive kampsponsor, hvilket vil betyde at prisen for turen over sundet + billetprisen ikke væsentligt vil overstige normalprisen på en billet til kampene i Helsingborg. I lighed med de sidste år vil Styregruppen opstille en række målsætninger. Disse vil afhænge af den indledende dialog med kommune og presse, idet HFT arbejder på at involvere det kommunale HH-team i både kommunikation og evt. planlægning/samarbejde omkring kulturtilbud, der evt. kunne kædes sammen med billetten således at svenske (og evt. andre) besøgende kunne planlægge en dagstur til Helsingør. Styregruppen i HFT består af bestyrelsen (Jan Hammer, Chris Donkin, Frederik Tækker, Søren Precht-Sparre og Birthe Winterskov), samt Franz Veisig og et par stykker mere der endnu ikke er udvalgt.

4 2. Plan og målsætninger Bestyrelsen gik for alvor i gang med planlægningsarbejdet i august 2016, hvilket indebar, at der blev udarbejdet en organisationsplan, hvor en lang række arbejdsopgaver er identificeret til fordeling i styregruppen: Overordnet kontakt til FC Helsingborg: Jan Overordnet koordinering af mandskab til opgaverne: Jan Økonomi og billetsalg: Jan og Birthe Forplejning, kontakt til Cafeen, samt salg af øl og vand på kampdagen: Jan og Frederik Svenske og Danske VIP er: Styregruppemedlem Transport og logistik (bustransport til og fra færgen): Jan + styregruppemedlem Markedsføring, Facebook, hjemmeside o.lign.: Franz/Helsingør kommune Kontakt til medier: Jesper/Franz/Helsingør kommune SparNord ungdomscup kontakt til Rungsted: Chris Eventunderholdning dansk speaker: Styregruppemedelem Arenamanager på dagen: Endnu ikke fastsat Kristoffer håber vi Indledningsvis arbejdes med følgende 11 målsætninger: Minimum tilskuere i hallen, heraf betalende til en gennemsnitspris på 75 kr. Minimum 750 svenskere, heraf 375 betalende Gøre projektet til klubbens projekt, dvs. bred opbakning gennem hele klubben (spillere, forældre og andre interessenter) Økonomisk må arrangementet ikke give underskud budgetmål ved opnåelse af tilskuermål = overskud på kr. Øge antallet af likes på HFT s Facebook side til hits på eventsiden heraf unikke besøg. Skabe en floorballfest der vil give genlyd i det danske floorball miljø og DAFU Skabe en Ungdomsturnering kombineret med et unikt event, der kunne tiltrække tilskuere fra mere end bare nærområdet Danne baggrund for videreudvikling af samarbejdet med FC Helsingborg Gøre Helsingør Floorball Team og floorballsporten synligt for potentielle medlemmer, sponsorer og lokale politikere Udvikle samarbejdet med Rungsted Hørsholm Floorball Ovenstående målsætninger er ambitiøse og for Helsingør Floorball Team vigtige pejlemærker i gennemførelsen af arrangementet.

6 3. Budget I forlængelse af de tidligere succeser er Fee til dette arrangement fortsat SEK, og FCH har ansvaret og økonomien i billetter solgt i Sverige alle billetter solgt i Danmark også i døren, til falder HFT. Det er pt. ikke afgjort om det bliver TV match. Vi satser på at udbygge samarbejdet med forpagter til gavn for begge parter Nedenstående budget er baseret på 3 realistiske tilskuerscenarier. Budget for HH-event 4. marts 2017 Betalende tilskuere 30. januar 7.marts Billetindtægter Deltagergebyrer ungdomscup Boldsalg/lotteri HFT andel af øl- og vandsalg Refusion fra restaurant for arbejde Andre indtægter Samlede indtægter FC Helsingborg fee Bustransport Forplejning VIP og medier Forplejning hjælpere og funktionærer Forplejning og materialer ungdomscup Lysshow, dommere, præmier mv Promotion og marketing Samlede udgifter Resultat før potentielle sponsorer og evt. kommunal støtte Det samlede tilskuerantal er målsat til 1.500, men det må forventes at der vil være i omegnen af 500 gratister i form af VIP (FCH Sponsorer), medlemmer i FCH med årskort, funktionærer (hjælpere til arrangementet), presse mv. Den væsentligste ubekendte faktor er således antallet af betalende tilskuere udgifterne er nogenlunde uændrede uanset antallet af tilskuere, hvorfor bæredygtigheden af arrangementet til en vis grad afhænger af HFT s evne til at: Tiltrække tilskuere Tiltrække sponsorer

7 Opnå kommunal støtte HFTs eget bidrag er, i al væsentlighed en kæmpe stor mængde frivillige timer, ved seneste arrangement var der på selve dagen 80 frivillige i aktion i mellem 3 og 10 timer på selve kampdagen og mand dagen inden med opsætning af TV-gulv mv., udover alt det forberedende arbejde i styregruppen. Samlet set er der leveret et sted mellem 600 og 800 frivillige timer fra HFTs medlemmer og tilknyttede for at få arrangementet gennemført. Det forventes at dette timetal kan nedbringes en del til næste arrangement, men det må påregnes at der samlet set skal anvendes minimum godt frivillige mandetimer fra HFTs medlemmer og tilknyttede også denne gang.

8 4. Eksponering Allerede fra start har styregruppen fokuseret på, at denne event skulle bidrage til massiv eksponering af klubben og af sporten, det skal ske gennem dækning i flere af de lokale medier: Frederiksborg Amts Avis Helsingør Dagblad Nordsjælland Flere Facebook kampagner og løbende nyhedsflow på hjemmesiden skal bidrage til en konstant påvirkning i omgivelserne og en løbende i fastholdelse af interesse. Målsætningen om at øge antallet af facebook likes fra ca. 500 til ca Antallet af hits på hjemmesiden skal denne gang nå (2.678 sidst). Antallet af presseomtaler nåede i alt op på 14 ved sidste event denne gang skal vi nå 20. Uformelt blev der ved sidste event åbnet døre for fremtidigt samarbejde med kommunen og eksponeringen vil også fremadrettet kunne bruges aktivt i forbindelse med inddragelse af kultur- og erhvervslivet, dette er iværksat via dialog med Helsingør kommune DGI var repræsenteret ved Per Frost Henriksen, der var meget imponeret over arrangementet og han udtrykte stor respekt for arrangementet, DGI er også på et tidligt stadie kontaktet med henblik på udnyttelse af ressourcer og bidrag med gode ideer.

Relaterede dokumenter

FC Helsingborg vs. Pixbo

SSL Floorball event 30. Januar 2016 FC Helsingborg vs. Pixbo Indhold: 1. Baggrund 2. Plan og målsætninger 3. Budget 4. Eksponering Dette arbejdsdokument opdateres løbende: Status lige nu d. 26/9 2015: