Infotavle. Administratorer kan håndtere rettigheder, widgets, foretage redaktionel styring af indhold samt opsætte både hjemmesider og infotavler.

Transkript

1 Funktionalitet i Aula Aula bliver fra 2019 den platform, som elever, forældre og pædagogisk personale på alle landets folkeskoler kan bruge til at kommunikere og dele informationer. Og fra 2020 vil pædagoger og forældre til børn i dagtilbud også kunne bruge løsningen i 92 af landets kommuner. Det er kommunernes it-fællesskab KOMBIT, der på vegne af kommunerne står for at indkøbe Aula. Den endelig udformning af Aula vil blive besluttet, efter at leverandøren af løsningen er fundet gennem et EU-udbud. Dette vil ske inden sommerferien Nedenfor kan du læse en kort præsentation af de funktioner KOMBIT forventer, bliver en del af Aula. For nemheds skyld har vi inddelt funktionerne i tre kategorier: Kommunikation og samarbejde Stamdata mv. Grupper Infotavle Hjemmeside Widgets : Administratorer kan håndtere rettigheder, widgets, foretage redaktionel styring af indhold samt opsætte både hjemmesider og infotavler. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 1/6

2 Grupper: Grupper Det bliver muligt at opdele børn og medarbejdere i grupper, som kan benyttes som distributionslister. Infotavle: Infotavle Institutioner kan oprette og redigere indhold, der kan publiceres på en infoskærm. Indhold kan fx være kalenderbegivenheder, opslag og billeder fra galleriet. Hjemmeside: Hjemmeside Institutioner kan i Aula tilpasse og løbende redigere en hjemmeside med både lovpligtige og mere generelle informationer. Widgets Widgets: Brugergrænseflader (widgets) fra andre it-løsninger kan indlejres i Aula, så brugerne får en samlet indgang og et samlet overblik. Det er op til kommunen at beslutte, hvilke widgets den enkelte bruger skal kunne se, og kommunen skal også selv betale for udviklingen af den pågældende widget. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 2/6

3 Kommunikation og samarbejde Kommunikation og samarbejde Beskeder Kalender Komme/gå Galleri SMS Konta Kontakter Sikker fildeling Opslag Søgning Beskeder: Giver mulighed for at brugere af Aula kan kommunikere med hinanden både én til én og én til mange. Beskeder Medarbejdere kan også skrive til og modtage beskeder fra personer udenfor Aula. Kalender: Kalender med mulighed for at se skemaer, ad-hoc begivenheder, ferier og møder. Kalender Desuden mulighed for at booke hinanden til fx skole-hjem-samtaler eller forældremøder. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 3/6

4 Komme/gå: Giver mulighed for at se hvilke børn i SFO og dagtilbud, er er kommet/afleveret, og om de har forladt institutionen. Komme/gå Aula vil desuden understøtte, at man via en trykfølsom skærm fx en ipad kan markere børn, der er kommet eller gået. Galleri: Aula understøtter at billeder, video og lyd kan deles med andre brugere under hensyntagen til krav om samtykke. Galleri SMS: Aula understøtter, at medarbejdere kan sende SMS er til forældre. SMS Kontakter: Aula understøtter, at den enkelte bruger har en oversigt over vedkommendes kontaktpersoner. Kontakter Sikker fildeling: Sikker fildeling Aula understøtter, at medarbejdere kan oprette og dele dokumenter, som indeholder følsomme personoplysninger. Fx referater fra teammøder eller observationer om et barn. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 4/6

5 Opslag: Opslag En digital opslagstavle, hvor brugerne kan oprette opslag rettet mod de ønskede grupper af brugere fx grupper af forældre eller elever. Søgning: Søgning Giver mulighed for at søge på alle væsentlige elementer ud fra brugerens rettigheder. Fx søgning i beskeder, billeder og begivenheder i kalenderen. Stamdata mv. Stamdata mv. Profil Supplerende stamdata Tilladelser Samtykke Profil: Redigering af fx kontaktoplysninger, hyppighed af notifikationer og ønskede kanaler. Profil Forældre kan angive samtykker og tilladelser for deres børn. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 5/6

6 Supplerende stamdata: Supplerende stamdata Data, der supplerer de data, der modtages fra Uni-login fx oplysninger om allergi, kost e.l. Tilladelser: Tilladelser Tilladelser angivet af forældre fx om børn må deltage i svømning, kørsel i bus, lejrture mv. Samtykke: Oplysninger om forældres samtykke til deling af billeder, video, lyd og kontaktoplysninger vedrørende deres børn. Samtykke Ved første login bliver forældre bedt om at afgive samtykkeoplysninger. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 6/6