INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI

Transkript

1 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI VELKOMMEN TIL INFORMATIONSDAG Mandag den 15. august 2016, København og tirsdag den 16. august i Vejle.

2 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI Formål med dagen Udfolde indhold i initiativer i den fælleskommunale handlingsplan- og den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi Informere om de leverancer og datoer, som er knyttet til de enkelte initiativer Input til jeres arbejde lokalt med tilrettelægge indsatserne Besvare spørgsmål

3 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI Program for i dag Formiddagen i plenum: : Den strategiske retning for digitalisering v. Pia Færch : Den lokale realisering v. Kaare Pedersen Eftermiddagen i sessioner: : Spor 1 Session A: Digital sammenhæng for børn og unge / Session B: It-sikkerhed (samme som session E) : Frokost : Spor 2 Session C: Digital kommunikation og Borgerbetjening / Session D: Offentligt infrastruktur i verdensklasse : Spor 3 Session E: It-sikkerhed / Session F: Kompetencer og gevinstrealisering / Session G: Teknologi giver bedre fysiske rammer : Pause : Spor 4 Session H: Arkitektur / Session I: Åbne data og smart cities / Session J: Mere selvhjulpne borgere : Fælles afrunding tak for i dag

4 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI Hvem er hvem? Session A Digital sammenhæng for børn og unge: Kirsten Jørgensen (krj@kl.dk) og Kit Roesen (kiro@kl.dk) Session C Digital Session F Kompetencer kommunikation og og gevinstrealisering: Borgerbetjening: Marianne Kaare Pedersen og Anders Mortensen (mjt@kl.dk) og Lillienfryd (alh@kl.dk) Flemming Engstrøm (flen@kl.dk) Sekretariat - Anne Kathrine Fjord (akf@kl.dk) og Søren Frederik Bregenov (sfb@kl.dk) Session I - Åbne data og smart cities: Morten Steffensen Session B/E It-sikkerhed: Michael Hald (mih@kl.dk) Session D Offentlig infrastruktur i verdensklasse / Session H Arkitektur: Kaare Pedersen (kaa@kl.dk) og Peter Falkenberg (pfl@kl.dk) Session G Teknologi giver bedre fysiske rammer: Morten Steffensen (mste@kl.dk) og Anne Marie Carstens (anmc@kl.dk) Session J Mere selvhjulpne borgere: Peter Petersen (pep@kl.dk) og Poul Erik Kristensen (prk@kl.dk)

5 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI DEN STRATEGISKE RETNING FOR DIGITALISERINGEN v/ Pia Færch, kontorchef, KL

6 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI Kursen frem mod 2020 Samskabelse og udvikling med digitalisering Vi kommer til at bruge teknologi og digitale løsninger til at løse opgaver og services på en ny og mere smart måde Digitalisering skal give mening Hvorfor gør vi det? For understøtte løsning af kommunale opgaver og dermed skabe værdier for borgere og virksomheder, økonomi mv. Sammenhængende forløb ved hjælp af digitalisering Fx automatisering, bedre data, arkitektur mv. Store muligheder, men det kræver forandringer Nødvendigt med de rette kompetencer på alle niveauer Helt afgørende med topledelsernes fokus It-og digitaliseringsledere har vigtig rolle i at modne efterspørgslen i organisationen Best practice er at samarbejde om digital forretningsudvikling Fx samarbejde om fælles initiativer, løsninger via KOMBIT osv.

7 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI Ny fællesoffentlig digitaliseringsstrategi med tydelige kommunale aftryk VISION Offentlig digitalisering skaber værdi, vækst og effektivisering og fastholder danskernes tillid til det digitale samfund

8 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI Udvalgte fokusområder 1. Samarbejde om og forbedring af rammevilkårene som bærende og gennemgående element fx via - datadeling, samarbejde om arkitektur, standarder og sikkerhed - fælles infrastruktur og komponenter bl.a. vedr. selvbetjening (bl.a.initiativ 1.1., 1.2) og affald (6.4) 2. Styrket anvendelse af data på tværs af myndighederne baseres på, at det skal være nemmere for myndighederne at dele data, når det giver bedre indsats og uden centralisering og samling af data. (bl.a. initiativ 3.1 (velfærdsforløb), 6.1 (vand og klima)) 3. Lovgivning tilpasset behovene med nedsættelse af et stående udvalg, der skal sikre, at udfordringer adresseres og håndteres. (initiativ 2.1) 4. Professionalisering af offentlig systemforvaltning bl.a. via deling af information om driftsstatus mv på fælles systemer og på sigt også andre hvor der er kritiske afhængigheder (initiativ 8.2) 5. Bedre data på handicap- og udsatte voksne-området gennem standarder fra

9 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI FÆLLESKOMMUNAL HANDLINGSPLAN MED FOKUS PÅ DET LANGE SIGT Tilvejebringe de digitale fundamenter for, at vi kan tilbyde mere sammenhængende og effektive services fx it-arkitektur, kompetencer og it-sikkerhed Understøtter målsætninger på velfærdsområderne i forhold til udvikling af dagtilbud, skole og ældreplejen fx. Bedre deling af digitale læremidler Udnytte data til at skabe sammenhæng, viden om effekt og vækstmuligheder for erhvervslivet fx øget anvendelse af åbne data Realisere kvalitets- og effektiviseringsgevinster ved øget digitalisering fx implementering af velfærdsteknologi Udvikle og bygge videre på muligheder for fælleskommunalt samarbejde om digitalisering

10 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI FÆLLES PEJLEMÆRKER FOR DIGITALISERING Digitalisering skal understøtte, at mødet med den kommunale service er sammenhængende, nært og personligt Deling af data og automatisering af processer skal skabe sammenhæng og ny viden Fokus på it- og datasikkerhed skal sikre, at borgere føler sig mere trygge og har tillid til myndighederne Øget anvendelse af den fælleskommunale rammearkitektur skaber sammenhæng og styrker konkurrence på leverandørmarkedet Fokus på digitale kompetencer så alle er parate til at bruge de digitale muligheder Gevinster skal være i centrum i digitale projekter Samarbejder skaber handlekraft og bæredygtighed

11 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI KONTAKT Pia Færch, kontorchef, KL

12 LOKAL REALISERING AF DE NYE STRATEGIER Kaare Pedersen, projektchef, KL Tlf , mail

13 1 Mindre tvang, øger behov for mening 2 Digitalisering hånd i hånd med virkelige( skåltaler) strategier og mål 3 Ny dialog og indbydelse 4 fra Projekt til effekt

14 1 Mindre tvang, øger behov for mening MINDRE TVANG

15 1 Mindre tvang, øger behov for mening MERE MENING

16 1 Mindre tvang, øger behov for mening FARVEL TIL SKAL 1. Vi har puljet vores mandat 2. Kan allerhøjest begrunde at vi har en aktivitet, men kan ikke give mening eller ejerskab 3. Organisationen gør det nødtvungent

17 Relevans og Mening Kerneopgaven Virkelige Strategier Virkelige driftsmål 2 Digitalisering hånd i hånd med virkelige( skåltaler) strategier og mål kvens Handlekraft Gevinstansvar Konse-

18 2 Digitalisering hånd i hånd med virkelige( skåltaler) strategier og mål Horsens Forretningen har ansvaret og tager teten Syddjurs Gennemlæsning af alle strategidokumenter -> fælles workshop på tværs af centre Hedensted 1 uge i daginstitutionen

19 Kære Skolechef 3 Ny dialog og indbydelse Må jeg invitere mig selv på besøg hos dig i nærmeste fremtid. Jeg vil gerne forstå de opgaver du har ansvar for bedre - de driftsmål, udviklingsmål og udfordringer du og dine medarbejdere sidder med. Hvis du er interesseret kan vi derefter hjælpe dig med at se på: 1) Hvordan jeres nuværende IT hjælper eller hindrer jer med de mål og udfordringer 2) At lave en plan for bedre digital understøttelse af jeres mål, herunder vha de fællesoffentlige og kommunale planer Vh Digitaliseringschefen

20 Hvad betyder det for den måde strategierne skal omsættes i egen kommune?

21 Digitaliseringsstrategierne som drivere 4 fra Projekt til effekt Nu It-understøttelse Fællesoffentlige og kommunale projekter Fremtid Ny It-understøttelse Digitaliseringsstrategierne som hjælpere Nu Status på forretningens driftsmål og udviklingsmål It-understøttelse Transformation Roadmap Fremtid Forretningens driftsmål og udviklingsmål It-understøttelse Fællesoffentlige og kommunale projekter

22 4 fra Projekt til effekt De mange projekter

23 4 fra Projekt til effekt Find mening i projekterne kobl dem til udviklingsmål og strategier Resultater af den sociale indsats Storby smart mobilitet Borgeren ved roret Affaldsløse samfund Stærk i eget liv Kompetente unge Klar til livet Sund og bæredygtig økonomi

24 4 fra Projekt til effekt Resultater af den sociale indsats Storby smart mobilitet Borgeren ved roret Affaldsløse samfund Stærk i eget liv Kompetente unge Klar til livet Sund og bæredygtig Digitaliseringsstrategi økonomi Arkitektur, anskaffelsesorganisation, gevinstrealisering, mobility, datadeling, sikkerhed, kompetencer,???

25 1 Gode ører 2 Oversættelseskompetencer: Digitalisering<->Forretning 3 Synkronisering med forretningens strategicyklus 4 Opbygning af gensidig tillid 5 Modenhed parat til at digitalisering ikke skal være tvang

26 Sat på spidsen to veje at gå Teknologidrevet Meningsdrevet

27 INFORMATIONSDAG INFORMATIONSDAG OM DEN FÆLLESKOMMUNALE HANDLINGSPLAN OG DEN FÆLLESOFFENTLIGE DIGITALISERINGSSTRATEGI KONTAKT Kaare Pedersen, programchef, KL