Vi er i dag Nordens førende leverandør indenfor branchen. Vi har de bedste teknologiske løsninger, der tilpasses hver enkelt kundes behov.

Transkript

1

2 Visumservice kan hjælpe dig med ansøgning om visum, arbejdstilladelser, oversættelser og legalisering af dokumenter. Vi har ingen bindingsperiode eller skjulte gebyrer, og som eneste aktør får du mulighed for selv på ethvert tidspunkt at tjekke ansøgningens status. Vi er i dag Nordens førende leverandør indenfor branchen. Vi har de bedste teknologiske løsninger, der tilpasses hver enkelt kundes behov. Hos Visumservice får hver ordre en visumkonsulent, som følger visumansøgningen, fra den er modtaget, til visummet returneres. Vores visumkonsulenter er ansvarlige for hvert sit område. Det betyder, at alle ansøgninger til et enkelt land behandles af den samme person, hver gang. Visumkonsulenterne er også ansvarlige for dialog og opfølgning med kunden. Vi er overbeviste om, at denne måde at strukturere arbejdsopgaverne på forbedrer ansøgningsprocessen for kunderne, så de altid ved, hvem de skal forholde sig til. Visumservice tilbyder personlig levering til og afhentning fra alle ambassader og offentlige instanser. Du kan finde oplysninger i Visumservice Online, få information tilsendt fra visumkonsulenten eller bestille den via kundeservice. Visumservice kan enten hente dokumenterne hos dig, eller du kan sende dem til os. Vi gennemgår ansøgningerne, retter eventuelle fejl og mangler, før vi leverer dem til ambassaden. Hvis ambassaden ikke findes i Danmark, videresender vi ansøgningen til Visumservices kontor eller agent i udlandet, som derefter leverer den til ambassaden den næste hverdag. Indtil da får vi mulighed for at rette eventuelle fejl og mangler eller anskaffe nye tillægsdokumenter. Du får tilsendt statusopdatering via under hele procesforløbet og har mulighed for at opgradere og ændre ordren, f.eks. ændring af returadresse eller bestilling af ekspreslevering. Vi lægger ud for ambassadens visumgebyr, helt rentefrit. Vi kontrollerer, at visummet passer til det bestilte, og sørger for returlevering direkte til kunden.

3 Visumservice ansætter egne chauffører, som kører ud til kunder og ambassader. Alle vore chauffører og biler er udstyrede med GPS-sporing af forsendelser, så både vi og vores kunder altid kan se, hvor pakken med pas/visum befinder sig. Det, at vi har vores egne chauffører, sikrer, at du som kunde får oplysningerne tilsendt fra ambassaden på en pålidelig måde og at alle pas/visum er godt og sikkert behandlet. Det er nemt at ansøge om visum via vor portal. Oplysninger om visum for alle lande samt behandlingsperiode og krav Ansøgningsblanketter og skabeloner til udfyldning af blanketterne Skabelon til tillægsdokumenter såsom garantibrev og invitationer Mulighed for at oprette egen profil, hvor du kan gemme pasfoto Seneste nyheder fra ambassaderne Oplysninger om ambassadernes åbningstider og helligdage

4 Her kan du også Få ansøgningens status opdateret via Bestille visum Bestille afhentning og levering Visumservice har en yderst nem prisstruktur. Vi kræver ikke ekstra betaling for dokumentudskrifter, renter på ambassadegebyrer, ventetid på ambassaderne eller for ekstra ture til den samme ambassade. Vores prissystem består af bestemte, enkle priser: Behandling i Danmark fra DKK 500, Behandling udenfor Danmark fra DKK 760, Vi makulerer dagligt alle dokumenter Vi gemmer ikke personlige oplysninger i vores systemer Alle vores lokaler har video-overvågning Vi opbevarer alle pas i sikkerhedsskabe Vi kan spore alle ansøgninger Vi har SSL-sikkerhed på vores webside Vi kan levere rapport efter kundens ønske Vi kan assistere med autorisering af dokumenter til alle lande. Vores eksperter tjekker alle dokumenter, før de autoriseres. Vi vil altid oplyse dig om, hvorvidt dokumentet kan bruges, og hvilke instanser det skal igennem, før det kan autoriseres på det relevante lands ambassade. Vores agenter og samarbejdspartnere verden over kan behandle autorisering af både danske og ikke-danske dokumenter. Vi har et stort verdensdækkende netværk og samarbejder også med statsautoriserede oversættere. Vi kan derfor altid sørge for, at du får den assistance, du har behov for med hensyn til autorisering og oversættelse til og fra alle sprog.

5 Fordele ved at anvende Visumservice: Ekspresbehandling vi kan levere dokumenter til flere instanser den samme dag. Du får en fast pris per instans Track & Trace under hele procesforløbet Du får den korrekte vejledning Visumservice foretager alle udlæg, og vi sender en udspecificeret faktura for opgavens omkostninger. Visumservice tilbyder hjælp, hvad angår alle spørgsmål vedrørende visum til USA. Vi tilbyder hjælp til alle typer visa samt arbejdstilladelse og kan behandle selv de mest komplicerede visumforespørgsler. Vi samarbejder med en konsul, der har over 20 års erfaring hvad angår amerikanske visa. Vi kan derfor tilbyde vores kunder en enestående forståelse af hele ansøgningsforløbet set indefra et perspektiv som giver os mulighed for at arrangere ansøgningerne på en måde, der maksimerer chancen for succes. Visumservice kan assistere dine ansatte med ansøgninger om visa til USA, uanset hvor de befinder sig i verden. Ved at lade Visumservice håndtere ansøgningsprocessen, kan du formindske unødvendigt arbejde for din virksomheds ansatte eller crew-koordinatorer. Serviceydelsen kan tilpasses deres behov, men generelt er processen som følger:

6 VIP-Telefon: Egen direkte telefonforbindelse uden kø forbeholdt kunden. VIP-henvendelser via Alle henvendelser fra personer med hos kunden bliver markeret som urgent og får højeste prioritet. Månedligt nyhedsbrev med ambassadenyt og oplysninger om, hvilke ambassader der er lukkede og evt. nye regler. Ubegrænset antal brugere til Visumservice Online samt Visumservice crew-funktion. Vi kan gemme pasfotos for alle rejsende, som måtte ønske dette. Derved kan vi udskrive pasfotos efter behov, og du og de ansatte hos firmaet behøver ikke at spekulere mere på det. Alle ansatte hos kunden har ens rettigheder og kan når som helst foretage en bestilling, uanset hvor i verden de befinder sig. Vores repræsentanter arrangerer gerne kurser for alle ansatte hos firmaet efter behov. Kurset indeholder generelle oplysninger om bestillingsprocedurer og Visumservice Online. Vi kan også holde opfølgende møder alt efter behov, og nye ansatte kan få omkostningsfrie kurser via videokonferencer. Kurset kan også indeholde generelle oplysninger om visumregler. Visumservice tilbyder de følgende betalingsmuligheder: Alle typer kredittkort Rejsekonto Automatisk e-fakturering Vi ved, at du kan have specielle ønsker vedrørende faktureringsprocessen. Vi kan derfor tilpasse et system til dig og dine afdelinger. Ved købet accepterer du Visumservice ApS ansvarsbestemmelser. Det koster intet at implementere og igangsætte. Vi tilbyder en uforpligtende prøveperiode før der evt. indgås en aftale.