Referat af generalforsamling tirsdag d. 20. januar 2009

Transkript

1 Referat af generalforsamling tirsdag d. 20. januar 2009 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag. (Skal være formanden i hænde senest 1 uge før.) 5. Valg af Kasserer (for 2 år). Bo Kær Jørgensen modtager genvalg 6. Valg af bestyrelse På valg er: a. Jan Jespersen (modtager genvalg) b. Casper Frets (modtager genvalg) c. 1. suppleant (Morten Damgaard modtager ikke genvalg) 7. a. Valg af revisor (Mogens Damgaard modtager genvalg) b. Valg af revisorsuppleant (Alex Petersen modtager genvalg) 8. Eventuelt Side 1 af 5

2 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Michael Agergaard som dirigent. Michael Agergaard blev valgt som dirigent og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Formandens beretning Formand Jan Gårde fremlagde sin beretning som var udleveret på skrift. Jan gennemgik årets begivenheder. Beretningen kan ses her. Beretningen gav ikke anledning til kommentarer eller spørgsmål. Formandens beretning blev herefter godkendt. 3. Regnskab Bo Kær Jørgensen redegjorde for regnskabet, hvilket viste et underskud på kr. Der har været en afgang på 45 ungdomsspillere. Omkring 20 af disse er rykket op i seniortruppen. Der har ikke været den samme tilgang til de mindre hold som tidligere. Forklaringen på at vi ikke nåede det budgetterede overskud, skal hovedsageligt findes i at Limone turen blev dyre end budgetteret, samt at der er brugt dobbelt så mange penge på materialer end budgetteret ( kr.!). Regnskabet blev godkendt. Kommentarer til regnskabet: Steen Vadstrøm var skuffet over at der ikke var nogle målaktier i Han vil gerne stå for salget i Må bestyrelsen ændre på kontingentsatserne? Michael Agergaard: Det må de gerne ifølge vedtægterne. Side 2 af 5

3 Morten Damgaard: Hvordan bliver vi bedre til at få inddrevet kontingenterne? Bo Kær Jørgensen: Dem som stadig skylder for efterårssæsonen, modtager nu et brev hvor vi gør dem opmærksom på at vi har ret til at spærre dem for alle aktiviteter under Højby S&G. Ligeledes kan vi spærre dem hos FBU. Michael Agergaard: I bordtennis afdelingen har vi haft succes med at sende kontingentopkrævninger samt rykkere pr. . Dette forslag er hermed givet videre. Bestyrelsen fremlagde en handlingsplan for at få vendt dette års underskud til et overskud. Der skal bl.a. strammes op på materialeforbruget, som nu styres med hård hånd af Jan Jespersen. 4. Indkomne forslag. (Skal være formanden i hænde senest 1 uge før.) Der var ingen indkomne forslag. 5. Valg af Kasserer (for 2 år). Bo Kær Jørgensen modtager genvalg Bo Kær Jørgensen blev genvalgt. 6. Valg af bestyrelse a. Jan Jespersen blev genvalgt for en ny 2 årig periode. b. Casper Frets blev genvalgt for en ny 2 årig periode. c. René Steen Nielsen blev valgt for 1 år. 7. Valg af revisor a. Valg af revisor (Mogens Damgaard modtager genvalg) Mogens Damgaard modtog genvalg som revisor. b. Valg af revisorsuppleant (Alex Petersen modtager genvalg) Alex Petersen blev genvalgt som revisorsuppleant. 8. Eventuelt Side 3 af 5

4 Jan Gårde fremlagde Marketingsudvalgets arbejde, idet Bjarne Frimann var forhindret i at deltage i generalforsamlingen. Ville det ikke give mere liv på banerne ved eks. at lave kamplørdage, hvor der samles en masse kampe som afvikles samtidig, eller i forlængelse af hinanden. Det er noget vi har snakket om i bestyrelsen at gøre. Det bliver lidt besværligt gjort af, at en del af holdene har kampe som planlægges af FBU, samt at de hold som spiller stævner ligeledes fastsættes af FBU. Men det er noget vi håber at kunne gøre et par gange af hver halvsæson. Det er irriterende som træner at der ikke altid er styr på dommerne. Kan man ikke lave en liste som hænger i boldrummet, således man har et overblik over hvem som er sat på til at dømme. Det er som så mange andre steder svært at skaffe dommere nok. Vi arbejder på at gøre det nemmere for alle parter. Michael Aggergaard: Det er også vigtigt at trænerne husker at informere dommerne når de flytter kampe. Man skal ikke gå forgæves som dommer alt for mange gange, før man ikke gider dømme mere. Mikael Christensen: Der er perioder hvor vi har for få omklædningsrum. Det er synd for de ungdomshold som er tvunget til at klæde om med seniorer. De får ikke halvdelen af deres ting med hjem. Kan man ikke få sat en tavle op med en oversigt over banerne og omklædningsrummene? Vi har fået bevilliget en oversigtstavle af hovedbestyrelse som vi hænger op ved den gamle indgang til hallen. Vi venter dog med at bestille tavlen til vi har fået rykket rundt på banerne. Ang. Omklædningsrum, tages dette op i hovedbestyrelsen. Steen Vadstrøm: Kan man ikke lave et læskur på det nederste anlæg til forældre og tøj i dårligt vejr. Side 4 af 5

5 Det er noget vi tager med i vores overvejelser når vi planlægger året i bestyrelsen. Til slut takkede bestyrelsen Michael Agergaard for sin indsats som dirigent. Michael Agergaard lukkede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden. Side 5 af 5