04 veu administrationens SIDER/ EfterUddannelse.dk 5 Skolens sider til udsendelse af breve beskrivelse af Aflevering

Transkript

1 1 EfterUddannelse.dk 5 Skolens sider til udsendelse af breve beskrivelse af Aflevering

2 VEU SITEMAP Login side admin (efteruddannelse.dk/admin) Skole login Upload dokument VEU admin login 4 VEU ADMINISTRATIONENS SIDER FOR A-KASSER OG SKOLER 5.0 Skole - Holdoversigt med søgning 5.2 Skole - Skabelon- og dokumentoversigt 5.1 Skole - Oversigt over breve til hold (+ 5.2) Skole - Generer udsendelse Skole - Tilføj dokument/skabelon 4.0 VEU admin - ulæste ansøgninger 4.1 VEU admin - læste ansøgninger 4.2 VEU admin - vis kursist tilstedeværelse VEU admin - vis ansøgning m tilstedeværelse Upload dokument 5 SKOLENS SIDER TIL UDSENDELSE AF BREVE Skole - Generer VEU ansøgning Skole - Genbestil VEU skema til print Skole - Opret SMS Skole - Opret Print PDF 1.1 Login side Skole - Udsendelse kvittering 1 KURSUSSØGNING 1.2 Om efteruddannelse.dk 1.3 Hjælp Kursist login 1.0 Forside Virksomhed - login 3 VIRKSOMHEDENS SIDER 2.0 Kursist - Tilmelding step x-y 2.1 Kursist - Kursusoversigt 1.4 Søgning - fritekst m. tilpas søgning 1.41 Søgning - geografisk visning mouseover 1.42 Søgning - kortvisning 1.5 Søgning - kategorier 3.0 Virksomhed - tilmelding step 0-3 Sitemap 3.1 Virksomhed - kursusoversigt kommende OVERSIGT Oversigt over skærmbilleder og flows. 2.2 Kursist - Kursusbeskrivelse m dokumentoversigt 2.3 Kursist - VEU ansøgning step x-y Signering af VEU ansøgning 1.6 Kursusbeskrivelse enkeltfag 1. 7 Kursusbeskrivelse flere fag 3.2 Virksomhed - kursusoversigt Dette dokument indeholder 3.11 Virksomhed de skærmbilleder - kursusbeskrivelse afholdte m kursister og dokumentoversigt i sitemapet, som er fremhævet. 3.3 Virksomhed - kursistoversigt 3.12 Virksomhed - indtastning/overblik 2 KURSISTENS SIDER 1.8 Kurv Kurv åbent værksted 1.9 Tilmelding forside 3.4 Virksomhed - indstillinger 3.13 Virksomhed - masseindtastning 3.14 Virksomhed - signering af arb. erkl. Flow - vises på de efterfølgende sider Sider hvor man skal være logget ind Eksterne sider 1.0 Forside 1.6 Kursusbeskrivelse Nummer og navn refererer til skærmbilldets navn Bold = Menupunkt/hovedside, Light = Underside

3 3 Skærmbilleder beskrivelse På de næste sider følger skærmbilleder med beskrivelser af funktionalitet og design.

4 4 5.0 Holdoversigt m søgning Min side Startsiden for skolemedarbejdere der logger ind er en holdoversigt for den pågældende skole. Her kan skolemedarbejderen se en oversigt over de hold der er tilmeldinger til på det uddannelsessted han er logget ind på. Der er mulighed for at søge på forskellige parametre. I listevisningen kan der sorteres på startdato, slutdato, udsendte indkaldelsesbreve og seneste udsendelse.

5 5 5.1 Oversigt over breve til hold Udsendelse af breve Når der er klikket ind på et hold får man vist en oversigt over de breve og dokumenter, der er udsendt til deltagerne på holdet. Detaljer som dato for afsendelse og antallet af tilmeldte, der har modtaget udsendelser. VEU ansøgningsskemaet har sin egen sektion, hvor der er mulighed for at genprinte VEU skemaet, hvis noget er gået galt i udprintningen eller bare generere VEU skemaeet til udsendelse. I sektionen med andre breve/dokumenter er det muligt at tilføje nye dokumenter fra dokument- og skabelonarkivet (se 5.1.1) samt oprette sms og inden der klikkes på Generer for udsendelse.

6 Tilføj skabelon/dokument Pop-up Når der er klikkes på Tilføj dokument fremkommer en pop-up med indhold fra 5.2 Skabelon- og dokumentoversigt. Her kan vælges et dokument hvorefter der klikkes på knappen tilføj.

7 Generér udsendelse Dimmed pop-up Ved klik på Generer fremkommer en pop-up på dimmed baggrund med forskellige parametre der skal indtastes inden udsendelse. Der er mulighed for at få vist en prøveudskrift inden udsendelse ved klik på Vis prøveudskrift. Derefter klikkes på Send hvorved der åbnes en samlet PDF med de dokumenter der ikke sendes elektronisk.

8 Generér VEU ansøgning Kvittering Efter klik på Generer VEU ansøgning fremkommer en kvittering med info om antallet af elektronisk afsendte ansøgninger og antallet af ansøgninger genereret til PDF.

9 Genbestil VEU skema til print Vælg kursister Sker der en fejl i udskriften eller er der af andre årsager behov for at genprinte VEU ansøgningsskemaet, kan dette gøre ved klik på Genbestil VEU skema til print. Her kan der klikkes af hvilke personer man ønsker at genbestille til.

10 Opret SMS Tekstfelt Ved klik på Opret SMS fremkommer et tekst input felt hvor indholdet af sms en skrives. Sms ens første x antal tegn vil være være titlen på sms en i dokumentoversigten.

11 Opret Tekstfelt Ved klik på Opret fremkommer et tekst inputfelt hvor der også er mulighed for at indtaste emne for en. Afsender adresse genereres automatisk.

12 Udsendelse kvittering Kvittering Efter klik på Send i Generer udsendelse fremkommer en kvittering med info om antallet af elektronisk afsendte dokumenter og antallet af dokumenter genereret til PDF. Derudover vises antallet af afsendte sms er og hvor mange kursister der ikke er genereret brev til pga manglende navngivning.

13 Skabelonog dokumentoversigt STifinder Dokument- og skabelonarkivet fungerer på samme måde som en stifinder. Ved klik på en mappe eller et dokument fremkommer en kontekstafhængig menu. På et dokument ser menuen ud som vist i eksemplet. På en mappe vil der være følgende muligheder: Tilføj dokument, Slet mappe, Omdøb dokument. For at tilføje en mappe klikkes på knappen nederst til højre. Dokumenter åbnes lokalt på brugerens computer.