Forbundsmesterskaberne micro og mini - 2.runde

Transkript

1 byder velkommen til Forbundsmesterskaberne micro og mini - 2.runde Den april 2017 Stævnet arrangeres i samarbejde med GIF-GYMNASTIK Gladsaxe

2 Velkommen til Gladsaxe Vi glæder os til at byde jer velkommen til Forbundsmesterskaberne micro og mini 2. runde i Gladsaxe. Vi vil gøre vores bedste for at skabe nogle gode rammer omkring stævnet. I denne indbydelse, finder I praktiske oplysninger omkring tilmelding, bestilling, overnatning og bespisning. Konkurrencerne afvikles i Gladsaxe Idrætscenter, Vandtårnsvej 55, 2860 Søborg. Konkurrencerne afvikles i henhold til det gældende TeamGym reglement. Vi håber I alle vil få nogle gode og spændende timer i Gladsaxe. Får man brug for at kontakte stævneledelsen i GIF-Gymnastik så skriv til gifteamgym@gmail.com

3 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musikupload. Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Der er mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload der skal ske aftenen inden konkurrencedagen senest kl. 18. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt D dommerpanelet hurtigst muligt. Musik: Der skal uploades musik i det system GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil det være mulighed for at afspille musik via elektronisk medie der kan tilsluttes jackstik. Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencedagen kl. 18. OBS: Det er ikke muligt at benytte CD. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@gymdanmark.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Sygesikringsbevis: Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Præmieoverrækkelser I forbindelse med præmieoverrækkelser, så laver vi indmarch fra gangarealet mellem hal 1 og hal 2, følg venligst anvisningerne fra vores frivillige, sådan at vi har tid til nogle gode og festlige præmieoverrækkelser.

4 Ankomst: Praktiske oplysninger Ved ankomst i Gladsaxe Idrætscenter skal en leder henvende sig hos stævnesekretariatet som er i glasburet i det ene hjørne af hal 1 (konkurrencehallen). Opvarmningshallen åbner 1½ time før den første opvarmningstid. Indkvartering: Overnatning fra fredag til lørdag eller lørdag til søndag sker på Enghavegård skole på adressen: Mørkhøj Parkallé Søborg. Lokalerne skal forlades i den stand, de modtages i ved ankomsten. Hærværk vil medføre bortvisning samt krav om erstatning. Der må ikke medbringes og laves mad på skolen. Der må ikke ryges i lokalerne og skolens område og der må under ingen omstændigheder nydes spiritus af nogen art. Der vil være vagter på skolen, men lad aldrig penge eller andre værdigenstande ligge. Skolen er åben fredag kl lørdag kl og igen lørdag kl søndag kl Skolen skal forlades ryddet senest kl både lørdag og søndag. Indkvartering og morgenmad koster 85 kr. pr. person Aftenarrangement: Lørdag aften holder vi Hop, sjov og disco i Gyngemosehallen. Gyngemosehallen bliver festligt indrettet så der kan danses til lækker disco musik. Der er trampoliner så man kan vise sine nye spring og der vil selvfølgelig være plads til at lege og hygge. Det bliver smadder sjovt! Mens børnene hopper er det muligt at deltage i aftenarrangement for trænere og ledere. Dette indebærer hygge, snak og afslapning. Træner arrangementet vil ligeledes foregår i Gyngemosehallen, hvor det er muligt også at se sine gymnaster. Deltagelse i Hop, sjov og disco kræver tilmelding via bestillingssiden det koster 70 kr. Deltagelse i træner arrangement kræver tilmelding via bestillingssiden det koster 70 kr. Transport Skolen hvor vi skal overnatte og konkurrencehallen ligger ca 3 km fra hinanden. Derfor tilbyder vi hjælp til transport mellem konkurrence hallen og overnatning. Hvis man har brug for hjælp til transport skal man skrive en mail til gifteamgym@gmail.com hvor man noterer hvilken dag, hvornår og hvor mange der skal transporteres.

5 Kort over området Konkurrencehallen Vandtårnsvej Søborg Overnatning på Enghavegaard skole Mørkhøj Parkallé Søborg. Aftenarrangement i Gyngemosehallen Gyngemose Parkvej 28A 2860 søborg

6 Bespisning Morgenmad: Lørdag og søndag kl Serveres på Enghavegård skole hvor man overnatter. Der vil være havregryn, cornflakes, yoghurt og lækkert friskbagt brød med forskelligt tilbehør, samt mælk, juice, kaffe og te. Morgenmad er inkluderet i overnatningsprisen på 85 kr. Frokostpakker/afrejsepakker: Hentes i klublokalet i konkurrence hallen, som ligger oven for trapperne til højre når man står ved hovedindgangen. Kan afhentes lørdag og søndag mellem kl Frokosten/afrejsepakken kræver bestilling via bestillingssiden det er muligt at vælge menu 1 til 30kr. og menu 2 til 40kr. Aftensmad: Spises i kantinen på Enghavegård skole mellem kl Aftensmaden kræver bestilling via bestillingssiden det koster 75kr. Entrepriser til konkurrencen Dagsbillet Voksne (16 år og opefter) 70 kr. Studerende (fremvis studiekort) 40 kr. Børn 5-15 år 40 kr. Børn 0-4 år Gratis Vi tager imod dankort, MobilePay og kontant. Undgå køen og køb billetten hjemmefra: Køb billetten hjemmefra via disse link Lørdag - til lørdag Søndag - til søndag

7 Parkering Der er formentlig rigtig mange der kommer i bil til konkurrencen, så det kan knibe med parkeringspladser lige ved hallen. På kortet viser vi alternative pladser. Bemærk at der er P-forbud på Vandtårnsvej og Isbanevej. I Gladsaxe kommune er der P-korps, og de har før været på besøg, når der er stævne. På grund af pladsmangel på p-pladsen, skal vi bede busser om at køre om ved Gladsaxe Stadion på Gladsaxevej og holde efter afsætning.

8 Bestillingsliste - Tilmelding og betaling: Tilmelding og betaling skal være modtaget senest søndag den 16. april. Bestillingslisten udfyldes og betales direkte hos GIF-Gymnastik. Link direkte til bestillingsside: På hjemmesiden betales der med dankort, der er ikke andre former for betalingsmuligheder. Husk at tilmelde et hold ad gangen. Brug det holdnavn som I har i GymDanmark, f.eks. Gladsaxe IF SD5 Deltagergebyr på 85 kr. pr. gymnast og træner/leder er obligatorisk og fastsat af GymDanmark. I tråd med GymDanmarks økonomiske retningslinjer skal der for hver deltager betales et arrangementsgebyr på 85 kr. Her tolkes pr. deltager pr. konkurrence som hvert hold der er i konkurrence. Oversat betaler man deltagergebyr pr. medalje man kan vinde. Det betyder: Har man 5 trænere til 3 hold, så kan de 5 trænere vinde 3 medaljer, og derfor skal der betales 3 gange deltagergebyr for de 5 trænere.