Tid Dagsorden Ansvarlig Velkomst. Godkendelse af referat fra styregruppemøde 14,

Transkript

1 REFERAT Styregruppemøde nummer 15 Mandag den 31. januar 2011, Sted: DELTA, Venlighedsvej 4, 2970 Hørsholm. Udarbejdet af: Thorkild Qvist Frandsen, AgroTech Deltagere Trine Erdal (TRE), FORCE Marianne Kyed Ørbæk (MKO), FORCE Bodil Mose Pedersen (BOP), DHI Ole Jørn Steensen (OJS), DELTA Anders Bonde Kentved (ABK), DELTA Thorkild Qvist Frandsen (), AgroTech Arne Grønkjær Hansen (AGH), TI Tid Dagsorden Ansvarlig Velkomst. Godkendelse af referat fra styregruppemøde 14, gennemgang af aftalte aktiviteter og opdatering af dagsorden Status for samarbejde med DS om EU ETV verifikationsenhed Afrapportering af 2010-aktiviteter - Opfølgning på milepæle - Økonomi - forventet forbrug frem til Om processen, opgavefordeling og deadlines Arbejdsplan og milepæle for Igangværende og kommende verifikationer - Mødeplanlægning - Udarbejdelse af tekniske artikler - Særlige indsatsområder? Alle ETV-Delegation fra Kina besøger DANETV 23. maj Baggrund, formål og opgavefordeling Frokost OJS Oplæg til arbejdsgruppemødet hos Force, Brøndby - Formål, indhold, deltagere, forberedelse - Katalog for test af drifsrobusthed i ETV-regi - Gennemgang af case - Harmonisering af DANETV-kvalitetsmanual med EU's GVP - Hjælpetekster/vejledning til DANETV kvalitetsmanual Status og opdatering af DANETV-hjemmeside Hvordan markedsfører vi DANETV bedre? Alle Oplæg for workshop for ekspertgruppen/følgegruppen Afrunding af styregruppemøde Side 1 af 6

2 Referat 1. Velkomst. Godkendelse af referat fra styregruppemøde 14, gennemgang af aftalte aktiviteter og opdatering af dagsorden. Referatet blev godkendt. De fleste af de aftalte aktiviteter drøftes under selvstændige punkter på dagsordnen for dagens møde. 2. Status for samarbejde med DS om EU ETV verifikationsenhed Efter beslutningen på ledermødet om at forfølge DS-DANETV-modellen er der aftalt et planlægningsmøde med Dansk Standard fredag d kl i Charlottenlund. Formålet er at drøfte praktiske forhold omkring DS-DANETV-samarbejdet og herunder afklare opgaver og rollefordeling i processen hen imod akkreditering. og TRE deltager fra DANETV. Der er endnu ingen officiel udmelding fra EU med lancering af ETV forprogrammet ligesom der heller ikke er offentliggjort de endelige versioner af GVP og Reference Frameworkdokumentet. Der forventes kun små ændringer i forhold til de udgaver, der blev sendt rundt tidligere i januar, men ingen ved noget. 3. Afrapportering af 2010-aktiviteter Milepæl Status Udbygning af ETV ydelserne med 6 ny Der er identificeret 6 nye teknologiområder, produktgrupper fordelt på 3 af de 5 men der mangler en præcis beskrivelse for deltagende GTS virksomheder de fleste af områderne for at afgrænse hvilke teknologier, det dækker over. 5 verifikationer afsluttet. Der afsluttes 1 verifikation (Biocover) og der er aftaler om 4 yderligere. FI er orienteret i november og har givet accept. 1 verifikation udført i internationalt DHI er i gang med de sidste detaljer i den samarbejde co-verifikation, som er lavet sammen med Batelle i USA (Hach Lange). 25 SMV rådgivet om ETV OK. samler oplysninger fra DANETVpartnerne i et regneark. Katalog over metoder til test for OK. Kataloget blev delt ud på driftsrobusthed i ETV regi styregruppemødet. Udbygning af DANETV organisering OK. DELTA integreret i DANETV. Udbygning af web kommunikationsplatform med videregivelse af generel information fra SMV rådgivning om ETV Deling af protokoller, planer, rapporter og verifikater for gennemførte verifikationer på web kommunikationsplatform Gennemførelse af 1 workshop for ekspertgruppens ETV interessenter på tværs af teknologiområder DHI har udarbejdet forslag til tekst på hjemmeside og lavet en kundedatabase til registrering af potentielle ETV-kunder. følger op. OK. Sker løbende således at protokoller og planer deles på den interne del af DANETVhjemmesiden og rapporter og statements er tilgængelige på den eksterne del af hjemmesiden. Workshoppen gennemføres i foråret 2011 for at kunne tage udgangspunkt i EU ETV forprogrammet. Side 2 af 6

3 4. Arbejdsplan og milepæle for 2011 Mødeplan for DANETV-styregruppemøder i 2011: Mødenr. Dato Sted/vært 15 Mand DELTA 16 Mand AgroTech 17 Tirsd Force, Brøndby 18 Torsd TI, Århus 19 Tirsd DHI 20 Torsd DELTA Herunder en oversigt over milepæle for Milepæl Bemærkninger Yderligere 5 verifikationer Dvs. 9 afsluttede verifikationer i alt med de 4 hængere fra Yderligere 25 SMV rådgivet om Registreres som hidtil i Excel-ark, som efter ETV afslutningen af 2011 sendes til projekt-koordinatoren. Roadmap for internationalt undersøger, hvad der ligger heri. samarbejde om ETV udarbejdet. Redskab til driftsrobusthedstest Det er målet, at indarbejde driftsrobusthedstest i udviklet. mindst 2 af de verifikationer, der gennemføres i ETV formidling til danske virksomheder ved 2 teknologispecifikke formidlingsmøder. Deling af protokoller, planer, rapporter og verifikater for gennemførte verifikationer på web kommunikationsplatform. Præsentation af ETV i 1 teknisk artikel per verifikationsdelcenter. Gennemførelse af 1 workshop for ekspertgruppens ETV interessenter på tværs af teknologiområder. Det foreslås, at denne ETV formidling kan gennemføres på formidlingsmøder i regi af Innovationsnetværkene for Miljøteknologi, Biomasse eller VE-net. Alternativt kan formidlingen ske i samarbejde med IDA eller Dansk Industri. Målet er formidling på 1 møde i første halvår 2011 og på 1 møde i andet halvår følger op. Hidtidige praksis fortsættes (planer på interne del og rapporter på eksterne del), men der arbejdes på en omstrukturering af hjemmesiden. Første artikel bør udkomme kort tid efter EU's officielle lancering af ETV forprogrammet og denne artikel bør have et bredt fokus (flere teknologiområder). DHI, Force, TI og AT laver til næste styregruppemøde et oplæg med info om hvilket tidsskrift/medie man vil sende sin tekniske artikel. Desuden info om hvilken verifikation eller teknologiområde man vil fokusere på i artiklen. Der formuleres en fakta-boks, med intro til ETV, som kan bruges i alle 4 artikler. Foreløbig tidspunkt er sat til sidste kvartal af laver et oplæg hertil. 5. ETV-Delegation fra Kina besøger DANETV 23. maj 2011 Bodil formulerer officiel invitation, som Jørn Rasmussen herefter sender til den kinesiske ETV-delegation. Bodil laver udkast til program, som sendes til kommentering hos. Det foreslås, at inkludere et punkt på programmet, hvor den kinesiske delegation kan præsentere sig selv, formålet med deres Europa-besøg og aktuelle planer for etablering af et ETV-program i Kina. Forslag til relevante virksomheder/etv-kunder, som kan give en præsentation for kineserne vedr. ETV i praksis sendes til BOP. Side 3 af 6

4 6. Oplæg til arbejdsgruppemødet hos Force, Brøndby Det besluttes, at fokusere dagen på kataloget for test af driftsrobusthed i ETV-regi, som er produceret af DELTA. laver et forslag til program (se bilag 1 til dette referat). MKO laver liste over emner/spørgsmål til drøftelse på mødet. 7. Status og opdatering af DANETV-hjemmeside Det foreslås, at omstrukturere DANETV-hjemmesiden, så den gøres mere brugerorienteret ved f.eks. at lave overskrifterne på forsiden, så disse henvender sig mere direkte til potentielle købere af ETV. Inspiration kan findes på ETV Canadas hjemmeside. Det foreslås også, at verifikater og verifikationsrapporter samles i én liste for at forbedre overblikket. Det besluttes, at lade en arbejdsgruppe formulere et oplæg til omstrukturering af DANETV-hjemmesiden. Arbejdsgruppen består af MKO (formand), BOP og. I arbejdet inddrages Kenneth fra DHI, som er den der programmerer hjemmesiden. sørger for gennemgang og opdatering af nyhedslisten på hjemmesiden. 8. Hvordan markedsfører vi DANETV bedre? Dette punkt blev pga. tidsmangel ikke behandlet grundigt og sættes derfor på dagsordnen for næste møde. 9. Oplæg for workshop for ekspertgruppen/følgegruppen præsenterede et oplæg til sammensætning og opgaver for følgegruppen. Det besluttes, at gennemføre workshoppen for følgegruppen den 27. april 2011 kl i hovedstadsområdet. laver liste med potentielle deltagere i følgegruppe med angivelse af hvem fra DANETV, der kontakter hvem. 10. Afrunding af styregruppemødet Som dato for næste styregruppemøde hos AgroTech foreslås mandag d. 21. marts 2011 kl Opsamling på opgaver Opgave Ansvarlig Deadline Tilbagemelding til på 2011-mødeplan for Alle DANETV-styregruppe. Arbejdsgruppemøde : Oplæg og program for dagen. Arbejdsgruppemøde : Liste over MKO emner/spørgsmål til drøftelse. Navngivning af 2 nye teknologiområder, som MKO, AGH, henholdsvis Force, TI og AT udbyder fra 2010: Info til. Kina-besøg: Formulering af officiel invitation og BOP udkast til program for besøget hos DHI. Liste med potentielle deltagere i følgegruppe med angivelse af hvem fra DANETV, der kontakter hvem. Oplæg til ny struktur på DANETV-hjemmeside. MKO, BOP, DHI, Force, TI og AT laver oplæg med info om hvilket tidsskrift/medie man vil sende sin tekniske artikel. Desuden info om hvilken verifikation eller teknologiområde man vil fokusere på i artiklen., MKO, BOP, AGH Side 4 af 6

5 Bilag 1 - Oplæg til arbejdsgruppemøde vedr. robusthedstests. Tid: Torsdag den 10. februar 2011 kl Sted: Force Technology, Park Alle 345, 2605 Brøndby. Deltagere: DANETV-styregruppemedlemmerne samt 1 projektmedarbejder fra hvert GTS Fokus: Test af driftsrobusthed i DANETV-regi Program: 1. Velkomst og introduktion til dagen v/ 2. Kort præsentation af Katalog for test af driftsrobusthed v/ ABK og KAS Afklaring af spørgsmål fra deltagerne. 3. Indlæg fra Force, DHI, Teknologisk Institut og AgroTech: Med udgangspunkt i en afsluttet eller kommende verifikationsopgave beskrives behovet for test af driftsrobusthed i realistiske brugsmiljøer og over relevante driftsperioder. Er der bestemte processer eller delkomponenter, som er særligt sårbare, og hvordan er det sikret, at disse bliver ved med at fungere? 4. Drøftelse og valg af 1-2 verifikationsopgaver, hvor DELTA inddrages til robusthedstests v/ alle 5. Generel erfaringsudveksling og afrunding af mødet v/ Forberedelse: Det forudsættes, at alle deltagere har læst DELTAs katalog for test af driftsrobushed inden mødet. Hver GTS har forberedt et indlæg som præsenteres under punkt 3 på programmet. Registrerede deltagere: DANETV-partner Deltagere DELTA Anders Bonde Kentved og Kim Schmidt Force Marianne Ørbæk,? DHI Bodil Mose Pedersen,? Teknologisk Institut Arne Grønkjær Hansen, Bjarke AgroTech Thorkild Q Frandsen, Mathias Andersen Side 5 af 6

6 Bilag 2 Oplæg til workshop for følgegruppen Sammensætning Op til 10 medlemmer, der er uafhængige af DANETV Etableres ved invitation fra styregruppen efter dens godkendelse af sammensætningen Skal især repræsentere kunderne til og brugerne af ETV-produktet Formål med følgegruppen Fokus på at markedsføre ETV-produktet de rigtige steder Fokus på at tilpasse ETV-produktet til sektor-specifikke behov Følgegruppen skal ikke fokusere på faglige spørgsmål, herunder spørgsmål vedrørende testmetoder og kvalitetssikring. Forslag til deltagere i følgegruppen Dansk Industri: F.eks. Henrik Dissing: kontakter Miljøstyrelsen: F.eks. Kristian Snorre-Andersen: Kontakter VERA Sekretariatet: F.eks. Preben Aagaard Nielsen eller Karin Peters: kontakter Energistyrelsen: MKO kan finde kontaktperson DANVA: BOP kan finde kontaktperson Dansk Miljøteknologi: Jørn Jespersen Innovationsnetværkene for miljøteknologi, Biomasse eller VE-Net. Eksportrådet Kommunernes Landsforening, regionale miljøcentre (og andre brugere af resultaterne i myndighedsarbejdet/miljøgodkendelser) Potentielle bevillingsgivere: Fornyelsesfonden, GUDP, EUDP, mv.? Forslag til emner på første møde i følgegruppen Hvordan løses behovet for uvildig dokumentation af ny teknologi-produkter i dag? o Hvad er alternativet til ETV? o Hvordan adskiller ETV sig fra certificering og typegodkendelser? Kan danske virksomheder se nytteværdien i ETV-produktet i DK og/eller internationalt? o Vil de efterspørge dette produkt? o Hvor meget vil de betale? o Hvilke krav vil de stille til ETV-produktet (tid, kvalitet, mv.) o Kan ETV styrke markedsføringen af og anvendelse af danske miljøteknologiprodukter? Hvordan kan ETV-produktet blive etableret og kendt blandt miljøteknologiproducenterne? Forslag til markedsføring af ETV-produktet Hvilke sektorer er der størst potentiale for salg af ETV-produktet? Vurdering af format for verifikater (+eventuelt også rapport-formater) Indeholder disse den relevante information og er resultaterne umiddelbart forståelige? Er et verifikat med dette format brugbart i markedsføringen i DK og i udlandet? Planlægning af første møde i følgegruppen Identificere potentielle deltagere og telefonisk kontakt til disse Udsendelse af skriftlig invitation med dagsorden og baggrundsmateriale til de parter, der accepterer deltagelse Kort om EU-ETV Pre-programme (1-2 A4-sider) Kort om DANETV (1 A4-side) Oversigt over forløbet i en verifikationsopgave fra første kontakt til kunden til offentliggørelse af verifikat (1 A4-side). 2 eksempler på verifikater Møde fra kl inkl. 1 times frokost i hovedstadsområdet Maksimum 1 time til præsentationer af DANETV og EU-ETV og ½ time med erfaringer fra de allerede gennemførte verifikationer for at sikre god tid til diskussioner og reel involvering af parterne. Side 6 af 6