Projektets titel er Udviklingsprojekt om afværge af forureningsfaner i grundvand.

Transkript

1 Telefon Direkte Fax Mail Web Center for Regional Udvikling Region Hovedstaden Kongens Vænge Hillerød miljoe@regionh.dk Aftale om rådgivning (undersøgelser, projektering, bygherretilsyn, o.l.) Sagsnr.: xxxxxxxxxxx Sagsbeh.: Lærke Nedergaard Dato: dag.måned 201x 1. AFTALENS PARTER Undertegnede: Region Hovedstaden Center for Regional Udvikling (CRU) Kongens Vænge Hillerød og medundertegnede:.... herefter kaldet konsulenten har dags dato indgået nedenstående aftale om totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af udviklingsprojekt om afværge af forureningsfaner i grundvand. Projektets titel er Udviklingsprojekt om afværge af forureningsfaner i grundvand. 2. ØVRIGE PARTER Eurofins Miljø A/S anvendes som analyselaboratorium iht. kontrakt mellem Region Hovedstaden og Eurofins Miljø A/S af 15. oktober Side 1 af 8

2 Ved opgavens udførelse medvirker i øvrigt følgende parter engageret af konsulenten:.... Udskiftning af de(n) i projektet involverede underleverandør(er) kræver indhentelse af Region Hovedstadens forudgående skriftlige accept af den nye underleverandør, der skal besidde mindst samme kvalifikationer og have mindst samme erfaring som den tidligere underleverandør. Medfører udskiftningen meromkostninger for projektet, afholdes disse alene af konsulenten. 3. PROJEKTLEDELSE OG BEMANDING Som konsulentens projektleder er udpeget... Konsulentens projektleder kan ikke uden Region Hovedstadens skriftlige forudgående samtykke udskiftes. Kontaktperson hos Region Hovedstaden er Lærke Nedergaard. Såfremt der opstår problemer med projektet af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal konsulenten straks efter problemets opståen informere Region Hovedstaden skriftligt om dette. Bemanding af hele projektet fremgår af bemandingsplanen, der er en del af konsulentens tilbud. Bemandingsplanen må kun ændres med Region Hovedstadens forudgående skriftlige accept. En manglende accept giver Region Hovedstaden ret til at ophæve aftalen. 4. AFTALEGRUNDLAGET Projektets formål, indhold og parternes ydelser m.v. er nærmere beskrevet i Region Hovedstadens udbudsmateriale. For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge, som i tilfælde af indbyrdes uoverensstemmelse er gældende herefter. 1) Nærværende aftale Side 2 af 8

3 2) Region Hovedstadens udbudsmateriale af d. 6. marts ) Konsulentens tilbud på rådgivning af den... 4) Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, oktober 1989 (ABR 89) 5) Miljøstyrelsens relevante vejledninger 6) Andre relevante vejledninger og normer Eventuelle ændringer i aftalegrundlaget kan kun ske ved skriftlig aftale herom. 5. YDELSER Konsulenten: Konsulenten varetager i henhold til kontrakten følgende ydelser: A. Udførelse af projekt som beskrevet i Region Hovedstadens udbudsmateriale og Konsulentens tilbud, jf. punkt. 4. Såfremt gennemførelse af projektet viser sig at kræve udvidelse eller ændring af projektet som defineret i henhold til pkt. 4, er konsulenten efter påkrav fra Region Hovedstaden forpligtet til at levere: 1) Oplæg på den for gennemførelse af projektet nødvendige udvidelse af projektet inkl. tidsplan og prissætning baseret på enhedspriserne i konsulentens tilbud på rådgivning af den.. 2) Den i oplægget beskrevne udvidelse eller ændring af projektet forudsætter Region Hovedstadens forudgående skriftlige accept af oplægget. Konsulenten er i oplægget berettiget til at få gennemført de ændringer af det aftalte rammebeløb, tidsplanen og eventuelle andre relevante bestemmelser i nærværende aftale, som udvidelsen af projektet med rimelighed kan begrunde. Udvidelser af rammebeløbet efter nærværende aftales pkt. 7 fastsættes ud fra de oplyste enhedspriser i tilbuddet. Såfremt udvidelsen af projektet nødvendiggør ydelser, som ikke er omfattet af konsulentens tilbud, skal disse prissættes i oplægget til udvidelse af projektet. For udvidelser af projektet, som aftales mere end et år efter indgåelsen af denne kontrakt, er konsulenten berettiget til at regulere priserne i tilbuddet med det i medfør af lovbekendtgørelse 76/1999 fastsatte nettoprisindeks fra januar i året forud for reguleringen til januar i reguleringsåret. Side 3 af 8

4 Region Hovedstaden: Region Hovedstadens ydelser omfatter: A. Forhåndsorientering af grundejere B. Kommentering og godkendelse af deloplæg fra konsulenten samt af foreløbige rapporter. Region Hovedstadens godkendelse, uanset arten, begrænser ikke konsulentens ansvar, og Region Hovedstadens godkendelse kan ikke påberåbes af konsulenten til begrænsning af konsulentens ansvar eller eventuelle erstatningsbetaling. 6. TIDSFRISTER Projektet igangsættes senest 2 uger efter indgået kontrakt. Udkast til afrapportering af første delrapport leveres til CRU senest i 4. kvartal 2017 med levering som beskrevet i opgavebeskrivelsen. Udkast til afrapportering af anden delrapport ved endelig afslutning af projektet leveres til CRU senest i 4. kvartal De endelige afrapporteringer leveres til CRU senest 15 arbejdsdage efter CRU s eventuelle bemærkninger til udkastet er givet til konsulenten. I sit tilbud har konsulenten udarbejdet en detaljeret tidsplan for den/de aftalte faser. Ved konsulentens overskridelse af fristen for endelig afrapportering skal konsulenten til Region Hovedstaden betale en dagbod på 1 af honoraret, dog min kr. pr. arbejdsdag. Den samlede sum af dagboden udgør maksimalt honorarets størrelse. 7. ØKONOMISK GRUNDLAG FOR OPGAVENS LØSNING Rammebeløbet for opgaven er i alt kr (to millioner) inkl. udlæg og alle øvrige udgifter, jf. konsulentens tilbud med udspecificering. Der er aftalt fast honorar, mens udlæg er efter regning uden tillæg/administrationsgebyr. Honorar og udlæg samt eventuelle øvrige omkostninger skal holdes inden for rammebeløbet. Alle beløbsangivelser er i danske kroner og eksklusiv moms. Side 4 af 8

5 8. OPGAVENS AFREGNING Afregning sker på grundlag af månedlige á conto begæringer fra konsulenten i henhold til ABR 89, 3.4. Region Hovedstaden vil tilbageholde 10 % af honoraret, indtil arbejdet er udført og endeligt afleveret og godkendt. Betaling skal ske senest 30 dage efter Region Hovedstadens modtagelse af fyldestgørende e-faktura fra konsulenten/3. part. Konsulentens egne fakturaer Fakturaer skal påføres CRU s kontaktperson og projektets titel. Af fakturaen skal det endvidere fremgå, hvilke delopgaver fakturaen vedrører specificeret på honorar og udlæg. Fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura til EAN nr Af den elektroniske faktura skal fremgå CRUs kontaktperson og projektets titel. Fakturaer fra 3. part Eksterne regninger (fra laboratorier, entreprenører o.l.) betales direkte af Region Hovedstaden. Fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura til EAN nr og som reference skal angives kontaktperson i CRU og projektets titel. Alle fakturaer fra 3. part skal kontrolleres og attesteres af konsulenten ved påtegning på fakturaen og betales af Region Hovedstaden uden administrationstillæg til konsulenten. Den godkendte, påtegnede kopi af faktura skal sammen med evt. bilag og specifikationer scannes og fremsendes vedhæftet en til regionens kontaktperson laerke.nedergaard@regionh.dk. Fakturanummer, CRU s kontaktperson og projektets titel skal fremgå af en. Kun kontrollerede og attesterede regninger vil blive betalt af Region Hovedstaden. Side 5 af 8

6 Andet vedrørende afregning Kun fakturaer med korrekte oplysninger vil blive betalt af Regionen. Det er konsulentens ansvar, at alle fakturaer indeholder de korrekte og nødvendige oplysninger. Sammen med den månedlige faktura skal fremsendes en økonomisk status over forbrug til henholdsvis honorar, udlæg samt forventet restforbrug. I denne statusopgørelse skal forbruget opdeles i henhold til opstillingen i tilbuddet, og rammebeløbene skal være anført. Hvis overforbrug i henhold til de enkelte rammebeløb kan forudses, skal dette med det samme meddeles skriftligt til CRU. Alle fakturaer vedrørende et kalenderår skal være Region Hovedstaden i hænde senest den 5. januar det følgende år. 9. UDLÆG Konsulentens interne udlæg er Region Hovedstaden uvedkommende. Kørselsudgifter refunderes efter statens regler, inden for det aftalte udlægsbudget og rammebeløb. 10. ANSVAR Jfr. ABR 89. Konsulentansvaret er begrænset til 10 millioner kr. for tingskade samt 10 millioner kr. for personskade. Ansvarsbegrænsningerne gælder hver for sig for tingskade og personskade. Konsulenten forpligter sig til at sikre, at projektet og testfaciliteterne ikke medfører yderligere spredning af forureningen på regionens grunde. 11. FORSIKRING Konsulenten er forsikret i., police nr.. Den aktuelle forsikringsdækning er på.. kr. ved personskade og på.. kr. ved ting og formueskade. Konsulenten er til enhver tid forpligtet til at underrette Region Hovedstaden, såfremt der sker ændringer i forsikringsvilkår eller forsikringssum. Side 6 af 8

7 Konsulenten er forpligtet til at underrette Region Hovedstaden, såfremt der inden for et forsikringsår anmeldes krav, der tilsammen overstiger 40 % af forsikringssummen. 12. SÆRLIGE BESTEMMELSER Alle rettigheder, herunder ophavsret, ejendomsret og dispositionsret, over enhver form for materiale, metode, dokumentation, øvrige leverancer og knowhow tilhører Region Hovedstaden. Konsulenten opnår ved endelig, godkendt afrapportering en ikke-eksklusiv ret til den ved projektet opnåede know-how samt en ikke-eksklusiv ret til kommerciel videreudvikling og udnyttelse af metoden. Region Hovedstadens rettigheder består ved siden af konsulentens. Offentliggørelse af resultater af undersøgelsesarbejdet må kun foretages af Region Hovedstaden, medmindre andet er skriftligt aftalt. Offentliggørelse i form af videnskabelig publikation af resultaterne i tidsskrifter eller konferencer er undtaget herfra. Denne type publikation kan ske i samarbejde med Region Hovedstaden, og Region Hovedstaden skal have artikler, abstracts og præsentationer til gennemsyn og kommentering senest 5 arbejdsdage inden offentliggørelsen og har i den forbindelse ret til at forlange, at publikationen sker i anonymiseret form med hensyn til lokaliteter og personer. Ophavsret, ejendomsret og dispositionsret over enhver form for materiale, som konsulenten udarbejder for CRU, som led i denne aftale, tilhører Region Hovedstaden. Offentliggørelse af resultater af undersøgelsesarbejdet må kun foretages af Region Hovedstaden, medmindre andet er aftalt. Konsulenten har tavshedspligt i forhold til Region Hovedstadens myndighedsopgaver om alle forhold, som konsulenten måtte erhverve viden om som led i udførelse af arbejdet for regionen, herunder om undersøgelsesresultater, vurderinger og sagens videre forløb. Konsulenten må ikke udtale sig til pressen vedrørende arbejdet. Konsulenten skal henvise forespørgsler fra andre end beboere og grundejere til Region Hovedstaden. Konsulenten er forpligtet til at orientere Region Hovedstaden om alle relevante oplysninger, hændelser og henvendelser om opgaven, herunder eventuelle uoverensstemmelser mellem grundejer eller brugere af en given ejendom. Side 7 af 8

8 13. OPSIGELSE OG MISLIGHOLDELSE Nærværende aftale kan ikke opsiges. I tilfælde af en parts væsentlige misligholdelse kan den anden part bringe kontrakten til ophør, i hvilket tilfælde aftalens punkt 12 fortsat er gældende mellem parterne. Konsulent Region Hovedstaden Center for Regional Udvikling Dato Underskrift Dato Underskrift Side 8 af 8