Foreningen Andelslandsbyen Nyvang. Periode og økonomi: Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den 1. januar december 2018.

Transkript

1 Driftskontrakt mellem Andelslandsbyen Nyvang og Holbæk Kommune. Kontraktindehaver: Navn og adresse Ejerforhold Nyvangs tegningsberettigede person(er) Kontaktperson Nyvangs vedtægter Andelslandsbyen Nyvang Nyvangs Allé Holbæk nyvang@andelslandsbyen.dk Foreningen Andelslandsbyen Nyvang. Formand Carsten Andersen Næstformand Jørgen Dan Pedersen Keld Grinder-Hansen, Direktør kgh@andelslandsbyen.dk Vedlægges som bilag til kontrakten. CVR Nr Kontraktudbyder: Kontraktudbyder Formål: Formål, ansvars og virkeområde Holbæk Kommune Kultur og Fritid 0899 Kommuneservice Andelslandsbyen Nyvang har til formål drive og udvikle det historiske oplevelsescenter, Andelslandsbyen Nyvang i Holbæk Kommune. Periode og økonomi: Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den 1. januar december Holbæk Kommune og Andelslandsbyen Nyvang skal i juni 2018 forhandle en ny driftskontrakt med Andelslandsbyen Nyvang, som skal have virkning fra 1.januar Økonomi Til driften af Andelslandsbyen Nyvang betaler Holbæk 1

2 Kommune et årligt driftstilskud på i alt kr. Tilskuddet pristalsreguleres med KLs årlige fremskrivningssats. Det årlige driftstilskud udbetales forud i januar måned til den 2. bankdag i måneden. Driftstilskuddet pristalsreguleres med Kommunernes Landsforenings almindelige fremskrivningsprocent. Ved hvert års regnskabsafslutning den indsendes revideret regnskab senest den 30. april efterfølgende år. Forpligtelser: Generelle Forpligtelser Fokus: Andelslandsbyen Nyvang formidler andelsbevægelsens historie, herunder landsbylivet og gamle håndværk: 1. Dette sker tværfagligt og ved at beskæftige sig med fortiden, nutiden og fremtiden. 2. Der skal arbejdes aktivt med at inddrage og engagere frivillige i Andelslandsbyens aktiviteter. 3. Med sine aktiviteter og udbud af tilbud understøtte folkeskolereformen. Børn og Unge: Andelslandsbyen Nyvang sikre at børn og unge i kommunens institutioner får mulighed for at besøge Andelslandsbyen Nyvang på attraktive vilkår gennem udbud af et særligt institutionsårskort, som fastsættes til en pris på kr. årligt. Institutionskortet gælder til samhørende institutioner på samme adresse/matrikel i hele kontraktperioden og gælder for institutionens børn, unge samt medfølgende pædagoger og lærere. Andelslandsbyen Nyvangs drift skal tilrettelægges således, at publikum, herunder skoler og institutioner, får mulighed for, ved aktiv deltagelse i den udøvende virksomhed, at blive integreret i Andelslandsbyens virke. Turisme og branding: Andelslandsbyen skal ved udformningen af aktiviteter og tiltag have fokus på tilbud til endags-turister fra ind- og udland. Andelslandsbyen skal via egne aktiviteter og 2

3 deltagelse i tværkulturelle events medvirke til aktivt at brande Holbæk Kommune i forhold til turister. Strategiske partnerskaber: Andelslandsbyen Nyvang skal have fokus på at indgå i strategiske partnerskaber med øvrige kulturinstitutioner i forhold til emner som: formidling, forskning, driftsoptimering og branding bl.a. i forhold statsanerkendte museer. Personalepolitik: Andelslandsbyen Nyvang skal have en ryge-, personale- og sundhedspolitik i et omfang det kan forenes med Andelslandsbyen Nyvangs aktiviteter. Dokumentation: Andelslandsbyen Nyvang udarbejdelse af aktivitetsoversigt der viser Andelslandsbyen Nyvangs aktiviteter herunder årets antal besøgende på Nyvang, der sendes til Holbæk Kommune senest sammen med det reviderede regnskab. Informationspligt Vedligeholdelsespligt/snerydning Forsikring Anvendelse af aktivitetskalender i forbindelse med markedsføring af kultur- og fritidsarrangementer, som er åbne for borgerne. På samme måde anvendes: Andelslandsbyen Nyvang forpligter sig til at vedligeholde alle udearealer - herunder stier vejarealer/adgangsveje, som Andelslandsbyen Nyvang råder over. Desuden forestår Andelslandsbyen Nyvang snerydning, glatførebekæmpelse og renholdelse på disse arealer. Andelslandsbyen Nyvang skal have tegnet lovpligtige forsikringer, herunder generel ansvarsforsikring. Som forening kan eget forsikringsselskab vælges. Holbæk Kommune giver mulighed for at tegne forsikring via Holbæk Kommunes forsikringsaftale. Revision Regnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks, medmindre andet skriftligt er aftalt. Den er tilgængelig på Holbæk Kommunes hjemmeside Gældende regnskabsinstruks ved aftalens indgåelse i 3

4 2016 er tilknyttet nærværende aftale som bilag 1. Indtægtsdækket virksomhed Misligholdelse Heraf følger: - At regnskabsåret skal følge kalenderåret - At kommunale tilskud skal indregnes i det regnskabsår, hvor tilskuddet er udbetalt, og tilskud skal indregnes enkeltvis i regnskabet - At regnskabet skal indeholde driftsregnskab og balance - At regnskabet skal være i overensstemmelse med principperne i Årsregnskabslovens kap. 3, bortset fra bestemmelserne i punkt 2. - At regnskabet skal erklæres af en autoriseret/registreret revisor. - At foreningen skal opfylde lovpligtige regnskabskrav. - At foreningen skal deltage på et årligt dialogmøde med Udvalget Kultur, Fritid og Fællesskab - At Foreningens regnskab skal godkendes på den årlige generalforsamling/årsmøde. - At regnskabet skal være underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer samt revisor. - At foreningen skal kunne fremvise dokumentation ved stikprøvekontrol for foreningens regnskab. Overskud af indtægter ved Andelslandsbyen Nyvangs arrangementer/aktiviteter, tilfalder Andelslandsbyen Nyvang. Hvis Holbæk Kommune konstaterer, at der sker mislighold af aftalen, påtales dette over for Andelslandsbyen Nyvang med en given frist til at bringe forholdet i orden. Såfremt Andelslandsbyen ikke efterlever påbud inden for en given frist, betragtes dette i yderste konsekvens som mislighold og Kommunen kan opsige aftalen uden yderligere varsel og uden hensyn til de indgåede opsigelseskriterier. Opsigelse af kontrakt Kontrakten løber i perioden Særlige/Individuelle aftaler Efter forudgående aftale med Andelslandsbyen Nyvang kan Holbæk Kommune gøre brug af op til 2 årlige arrangementer arrangeret af Andelslandsbyen Nyvang. Arrangementerne planlægges uden for Andelslandsbyen Nyvangs fyrtårns-arrangementer 4

5 (gule markeringer i sæsonplanen). Evaluering Ud over udarbejdelsen af aktivitetsoversigt og regnskab skal der udarbejdes en årsrapport/bestyrelsens beretning, som bl.a. forholder sig til punkterne i afsnittet Generelle bemærkninger. Årsrapporten/bestyrelsens beretning drøftes på et møde mellem Kultur- & Fritidssekretariatet og bestyrelsen for Andelslandsbyen Nyvang på et møde aftalt af begge parter inden udgangen af april i det efterfølgende regnskabsår. Drøftelserne tager udgangspunkt i hidtidig såvel som fremtidig planlægning - også med en horisont ud over kontraktperioden. Holbæk den / 2016 For Andelslandsbyen Nyvang For Holbæk Kommune Keld Grinder-Hansen, Direktør Brian Worm Ahlquist, Chef for Kultur og Fritid 5

6 Bilag 1. 6