Udbudsbetingelser. for Innovationsfondens genudbud af iværksætterpilotprogrammet

Transkript

1 Udbudsbetingelser for Innovationsfondens genudbud af iværksætterpilotprogrammet

2 Offentligt udbud af kontrakt om drift af iværksætterpilotprogram Disse udbudsbetingelser indeholder en kort beskrivelse af den ordregivende myndighed, retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver samt oplysninger om udbuddet i øvrigt. 1. BESKRIVELSE AF DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Den ordregivende myndighed er Innovationsfonden (herefter Fonden ). Fonden er etableret per 1. april 2014 og har til formål gennem investeringer at bidrage til vækst og beskæftigelse i Danmark og til at løse væsentlige samfundsudfordringer. Fonden skal på baggrund heraf uddele bevillinger til aktiviteter inden for strategisk forskning, teknologiudvikling og innovation, der fører til styrkelse af forskning og innovative løsninger til gavn for vækst og beskæftigelse i Danmark. Fonden investerer således i at opdyrke og omsætte idéer, viden og teknologi til gavn for Danmark. 1.1 Kontaktoplysninger Innovationsfonden Østergade 26A, 4. sal 1100 København K Telefon: kontakt@innofond.dk Web: Kontaktperson: Programrådgiver Sidsel Hougaard sidsel.hougaard@innofond.dk Telefon: AFGIVELSE AF TILBUD Tilbuddet skal afgives senest fredag, den 7. april 2017, kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist. Tilbud skal sendes til eller afleveres i receptionen hos Fonden på følgende adresse: Innovationsfonden Østergade 26A, 4. sal 1100 København K Tlf.: Att: Programrådgiver Sidsel Hougaard

3 Ved personlig aflevering i receptionen vil der blive udstedt kvittering med angivelse af tidspunkt for modtagelsen. Tilbud kan ikke afgives på anden vis, herunder via . Tilbuddet bedes afleveret i 3 papireksemplarer samt ét elektronisk eksemplar. Kopierne bør være indsat i ringbind uden hæfteklammer, og den elektroniske udgave bør bestå af en eller flere filer i PDF-format, gerne leveret på et USB-stik. Tilbuddet bør sendes/afleveres i en lukket forsendelse, der er mærket EUudbud af iværksætterpilotordningen MÅ IKKE ÅBNES AF POSTFUNKTIONEN. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem den elektroniske version og papirversionen har papirversionen forrang. Dog kan Fonden vælge at tage bilag i betragtning, der måtte være indeholdt i den elektroniske version, men som mangler i papirversionen. Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud og skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb. 3. UDBUDSMATERIALET Udbudsmaterialet er grundlaget for tilbudsgivers udarbejdelse af tilbud. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Udbudsbekendtgørelse XML-fil til ESPD samt vejledning til udfyldelse af ESPD Disse udbudsbetingelser Bilag til udbudsbetingelserne: o Bilag 1: Gældende retningslinjer for Iværksætterpilotprogrammet o Bilag 2: Skabelon til tilbudsbrev, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelse af sit tilbud o Bilag 3: Tilbudsevalueringen (tildelingskriterier og evalueringsmetode) o Bilag 4: Skabelon til støtterklæring, som tilbudsgiver kan vælge at benytte ved afgivelse af sit tilbud, såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds økonomiske eller tekniske formåen. Udkast til kontrakt, som indeholder de juridiske bestemmelser, der regulerer forholdet mellem kontraktparterne. Bilag til kontrakten: o Kontraktbilag 1: Opgavebeskrivelse og kravspecifikation o Kontraktbilag 2: Operatørens løsningsbeskrivelse (Bilag 2 - tilbudsgivers tilbud inklusiv bilag) o Kontraktbilag 3: Databehandleraftale

4 4. KOMMUNIKATION OG SPØRGSMÅL TIL ORDREGIVER Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal ske på dansk via mail til sidsel.hougaard@innofond.dk Tilbudsgivernes skriftlige spørgsmål og ordregivers besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt alle på Spørgsmål bedes stillet senest den 28. marts Spørgsmål der modtages senere end 6 dage før tilbudsfristens udløb kan ikke forventes besvaret. 5. TILBUDDETS INDHOLD Et tilbud består af følgende dokumenter: A. Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse (tilbudsgiver kan vælge at benytte Bilag 2) B. Udfyldt ESPD samt evt. støtteerklæring og selvstændigt ESPD for støttende enheder. Tilbuddet behøver ikke at indeholde kontrakten og de bilag til kontrakten, som ikke skal udfyldes/færdiggøres af tilbudsgiver. Kontrakten og disse bilag anses for accepteret af tilbudsgiver. Ad A) Tilbudsbrev og øvrige bilag Tilbud på opgaven kan udarbejdes ved brug af den vedlagte skabelon i Bilag 2, der kan suppleres med relevante bilag. Tilbudsgiver bedes således udfylde eller færdiggøre følgende bilag: Bilag 2: Skabelon til tilbudsbrev, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelse af sit tilbud Bilaget indeholder en vejledende tekst, der forklarer, hvordan bilaget udfyldes eller færdiggøres. Ad B) ESPD Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud ESPD som et foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3), og 2) at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2), og i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.3). Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Se ordregivers vejledning til ESPD. Baserer en tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren, jf. udbudslovens 144.

5 6. VURDERING AF TILBUD Vurderingen af tilbuddene foretages som beskrevet i Bilag UDBUDDETS AFSLUTNING Før tildeling af kontrakt skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens 159, stk. 2, og udbudsbekendtgørelsens punkt III.2) og VI.3). Når ordregiver har vurderet, hvilket tilbud, der er det tilbud med bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. Bilag 3 og har indhentet ovenstående dokumentation, træffer ordregiver beslutning om tildeling af kontrakten. Kontraktens varighed vil være for en periode på to et halvt år med option på op til tre års forlængelse, dog minimum 6 måneder. Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele kontrakten og forbeholder sig adgangen til at aflyse udbuddet. Uanset om kontrakten tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesfristen. Underretningen af tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen medfører ikke, at kontrakten er indgået. Kontrakten anses først for indgået, når kontrakten er underskrevet. Ordregiver anser ikke udbuddet for afsluttet, før kontrakten er underskrevet.