Emply Hire. Job-relaterede spørgsmål. Senest opdateret: 15. oktober 2015 Version 1/MO/2015

Transkript

1 Emply Hire Job-relaterede spørgsmål Senest opdateret: 15. oktober 2015 Version 1/MO/2015 1

2 Denne brugermanual tager udgangspunkt i, hvordan du som rekrutteringsansvarlig/projektleder har mulighed for at oprette job-relaterede spørgsmål til et projekt. Hvis du har spørgsmål efter at have læst brugermanualen, bedes du kontakte din virksomheds support- og kontaktperson. Kontaktoplysninger finder du under Support. Log ind For at tilgå Emply Hire skal du logge ind på din virksomheds konto. Du finder dit brugernavn og din adgangskode i den velkomst , som du har modtaget: 2

3 Spørgsmål Hvis du ønsker, at dine ansøgere til det aktuelle projekt skal besvare nogle job-relaterede spørgsmål, er det på siden Spørgsmål at du opretter disse. Klik på knappen Nyt spørgsmål for at oprette dine jobrelaterede spørgsmål. Du kan oprette ud fra; 1) Spørgsmål med Valgmuligheder 2) Spørgsmål med Tekst svar 3) Spørgsmål du Importerer fra et tidligere projekt OBS! De spørgsmål du stiller til ansøgere i det aktuelle projekt, kan senere blive brugt som Screening, når projektets deltagere skal læse og rangere de indkomne ansøgninger. Spørgsmål med Valgmuligheder Hvis du opretter spørgsmål med Valgmuligheder, får du mulighed for at stille et spørgsmål, som du ønsker at dine ansøgere skal besvare. Derudover får du mulighed for at angive de valgmuligheder, som dine ansøgere har at vælge mellem for at besvare spørgsmålet: Eksempel: Hvis du ønsker at dine ansøgere angiver, som de har kørekort til alm. personbil (kategori B), stiller du spørgsmålet i feltet Spørgsmål. I feltet Ny valgmulighed skal du angive de valgmuligheder, som dine ansøgere skal have for at besvare spørgsmålet. I dette eksempel skal det være muligt at vælge mellem Ja eller Nej. I dette eksempel skal ansøgerne kun have én valgmulighed (enten Ja eller Nej ) for at besvare spørgsmålet. Derfor skal der i feltet Valgmuligheder vælge valgt Enkelt valgmulighed. I feltet Type kan du vælge, om spørgsmålet du opretter, skal præsenteres og besvares som en DropDownliste eller som en List visning (punktmarkering). I feltet Yderligere indstillinger har du mulighed for yderligere opsætning vha. markeringer; Vis spørgsmål dækker over, om ansøger skal kunne se spørgsmålet (Har du kørekort til alm. personbil (kategori B) Skal udfyldes (obligatorisk) dækker over, om ansøger skal besvare spørgsmålet eller om det er valgfrit Forcér linjeskift i slutningen dækker over, om der skal stå flere spørgsmål ved siden af hinanden, eller om hvert spørgsmål skal starte på din egen linje 3

4 Sorteringsvalg alfabetisk dækker over, om de valgmuligheder som der er oprettet til spørgsmålet ( Ja eller Nej ) skal listes i alfabetisk orden, eller i den rækkefølge som de står anført i Tilføj vælg venligst dækker over, at der skal stå Vælg venligst eller en anden valgfri tekst (fritekst) i DropDown-listen ved præsentation: Når du har oprettet dit spørgsmål og tilføjet de valgmuligheder, som ansøgerne skal have for at besvare spørgsmålet, skal du klikke Gem. Du kommer herefter tilbage til fanen Spørgsmål, hvor du kan se at dit spørgsmål er blevet oprettet. Du kan her klikke på Vis for at få en forhåndsvisning af spørgsmålet: 4

5 Spørgsmål med Tekst svar Hvis du opretter spørgsmål med Tekst svar, får du mulighed for at stille et spørgsmål, som du ønsker at dine ansøgere skal besvare. Ved at oprette et spørgsmål med Tekst svar giver du ansøgerne mulighed for at besvare dit spørgsmål ud fra en fritekst: Eksempel: Hvis du ønsker at dine ansøgere fortæller, hvordan de kan motivere som leder, stiller du spørgsmålet i feltet Spørgsmål. I feltet Type kan du vælge, om ansøgere skal have mulighed for at besvare spørgsmålet i én Enkelt linje eller på Flere linjer. I feltet Yderligere indstillinger har du mulighed for yderligere opsætning vha. markeringer; Vælg Højre eller Bredde på feltet Tekst svar Vis spørgsmål dækker over, om ansøger skal kunne se spørgsmålet (Hvordan kan du motivere som leder ) Skal udfyldes (obligatorisk) dækker over, om ansøger skal besvare spørgsmålet eller om det er valgfrit Forcér linjeskift i slutningen dækker over, om der skal stå flere spørgsmål ved siden af hinanden, eller om hvert spørgsmål skal starte på din egen linje: Når du har oprettet dit spørgsmål, som ansøgerne skal besvare, skal du klikke Gem. Du kommer herefter tilbage til fanen Spørgsmål, hvor du kan se at dit spørgsmål er blevet oprettet. Du kan her klikke på Vis for at få en forhåndsvisning af spørgsmålet (se print på side 4). Spørgsmål du Importerer fra et tidligere projekt 5

6 Hvis du opretter spørgsmål med Importer, får du mulighed for at søge og vælge et af dine tidligere projekter. Hvis du f.eks. på et tidligere projekt har oprettet nogle job-relaterede spørgsmål, som du ønsker at genbruge til dit nye projekt, vil du få mulighed for at få dem indlæst vha. Nyt spørgsmål -> Importer : Yderligere til Job-relaterede spørgsmål Ny tekst Under fanen Spørgsmål har du mulighed for også at oprette Ny tekst. Hvis du klikker Ny tekst kan du oprette en tekst, som du ønsker at dine ansøgere skal præsenteres for, når de i ansøgningsformularen når til siden Job-relaterede spørgsmål. Tekst der oprettes under Ny tekst kan f.eks. være en forklaring på, hvorfor I netop stiller ansøger Jobrelaterede spørgsmål : Når du har oprettet den ønskede tekst, skal du klikke Gem. Du kommer herefter tilbage til fanen Spørgsmål, hvor du kan se at dit spørgsmål er blevet oprettet. Du kan her klikke på Vis for at få en forhåndsvisning af spørgsmålet (se print på side 4). 6

7 Vis Under fanen Spørgsmål har du mulighed for at klikke på knappen Vis. Hvis du klikker på Vis får du en forhåndsvisning af den side, som dine ansøgere vil blive præsenteret for, når de søger dit projekt. Når du er færdig med at registrere de ønskede spørgsmål og din forhåndsvisning er som forventet, skal du klikke dig videre til fanen Publicering, for at publicere dit projekt. 7