Opslag af ansøgningspulje målrettet bedre mad til ældre i eget hjem. Ansøgningsfrist: torsdag d. 1. juni 2017 kl

Transkript

1 Opslag af ansøgningspulje målrettet bedre mad til ældre i eget hjem Ansøgningsfrist: torsdag d. 1. juni 2017 kl Indledning I aftalen om finanslov for 2017, som blev indgået i november 2016 mellem Venstre, Liberal Alliance, Det Konservative Folkeparti og Dansk Folkeparti, blev der afsat 25 mio. til en ansøgningspulje målrettet forsøg med innovative tilgange til levering og anretning af den mad, som ældre modtager via madservice i eget hjem. 2. Baggrund Det har stor betydning for appetitten, at den mad, som ældre borgere er visiteret til, fremstår indbydende og appetitvækkende. Hvis den ikke gør det, kan det mindske den ældres lyst til at spise, og i sidste ende føre til uplanlagt vægttab. At levere indbydende mad med god smag til ældre i eget hjem handler om mere og andet end gode råvarer. Det er også væsentligt, hvordan maden produceres, emballeres og transporteres. Når madservice til ældre i eget hjem skal tilrettelægges, bør det overvejes, hvilken betydning valget har for madens reelle og oplevede kvalitet samt for den ældres appetit. Desuden er det vigtigt, at maden er tilpasset den ældre borgers individuelle behov fx den ældres energibehov eller evne til at tygge og synke maden Målgruppe Puljens projekter skal målrettes ældre, der modtager madservice i eget hjem. 4. Formål Målet med puljen er gennem nytænkende og målrettede forsøg at bidrage til en bedre måltidsoplevelse og ernæringstilstand hos ældre, der modtager madservice i eget hjem. Projekterne kan tænke nyt i forhold andre måder at producere, emballere, transportere og anrette maden på, som kan give et mere indbydende måltid, der både smager og dufter godt, også når maden genopvarmes. Der kan også eksperimenteres med nye løsninger, hvor den ældre 1 Servicestyrelsen (2011). Hvilken betydning har produktionsform og emballage for appetitten? Inspirationsguide til kommuners overvejelser om produktionsform og emballagetype i forbindelse med madservice til ældre borgere.

2 selv kan sammensætte og tilberede noget af maden og på den måde fastholde evner og få større indflydelse på sit eget måltid. Projekterne kan sigte mod at skabe nye innovative forsøg med madservice eller mod at videreudvikle og/eller afprøve allerede eksisterende, innovative løsninger i dybden. Der kan fx eksperimenteres med: - Forskellige produktionsformer som varmholdt-, køle- eller frostmad. - Forskellige transportmetoder. - Nye måder at emballere og anrette maden på. - Levering af delkomponenter og halvfabrikata, så den ældre i højere grad selv kan sammensætte og tilberede sit måltid. - Energitætte og appetitlige løsninger til svækkede, underernærede ældre Ovenstående punkter skal ikke ses som en udtømmende liste. 5. Ansøgerkreds Puljen kan søges af samtlige kommuner, evt. flere i samarbejde, og gerne i samarbejde med private leverandører af madservice og mademballage og/eller relevante vidensudviklende organisationer med forskningsmæssig ekspertise på området. 6. Projektperiode Projekterne må maksimalt vare i tre år, og projektperioden løber fra 1. juli 2017 til 1. juli Vurdering af ansøgninger Der foretages en konkret faglig vurdering af hver enkelt ansøgning Betingelser for at modtage støtte Et projekt skal opfylde følgende overordnede betingelser for at komme i betragtning til støtte: - At en kommune står som ansøger for projektet - At der er udpeget og anført en kommunal projektleder eller koordinator - At der er udpeget og anført en juridisk ansvarlig kommunal leder af projektet med beslutningskompetence på chefniveau - At projektet understøtter puljens formål - At der er opsat mål for projektet - At projektet er rettet mod puljens målgruppe - At projektets aktiviteter er beskrevet med fokus på milepæle og leverancer Side 2

3 - At projektets milepæle og leverancer er opsummeret i en tidsplan - At projektorganiseringen og arbejdsdelingen mellem samarbejdsparter beskrives, herunder internt og eksternt samarbejde - At projektet indeholder en årlig delevaluering og en samlet evaluering, som beskrives i ansøgningen - At projektets resultater og metoder bliver tilgængeligt for andre - At ansøger medsender et detaljeret budget 7.2. Kriterier for tildeling af støtte Ud over ovenstående betingelser for at modtage støtte fra puljen, vil Sundhedsog Ældreministeriet lægge særligt vægt på følgende elementer i vurderingen af hver enkelt ansøgning: 1. I hvilken grad projektet understøtter puljens formål om innovative forsøg med madservice til ældre i eget hjem. 2. I hvilken grad der i ansøgningen er opstillet klare og præcise mål for projektet samt kriterier for, hvornår disse er opfyldt. 3. I hvilken grad der i projektet er fokus på målgruppens behov og ønsker til madservice. 4. I hvilken grad projektet bygger på et samarbejde med andre kommuner, private leverandører inden for madservice/mademballering og/eller vidensudviklende organisationer. 5. At det i beskrivelsen af evalueringen tydeligt fremgår, hvordan det evalueres, hvorvidt, hvordan og hvorfor projektets mål er opnået. 6. I hvilken grad muligheder for at fortsætte og eventuelt opskalere indsatserne i kommunen efter endt projektperiode er vurderet og beskrevet. 7. I hvilken grad projektet har et omfang og ambitionsniveau, der gør det muligt at etablere ny viden på området, som kan udbredes til flere kommuner efter projektperioden. 8. At det tydeligt fremgår, hvordan projektets resultater og metoder vil blive tilgængelige og formidlet til andre aktører. Medfinansiering er ikke et krav for at kunne ansøge, men det vil vurderes positivt i den samlede vurdering af de indkomne ansøgninger. 8. Tilskudsberettigede udgifter Alle udgifter, der søges om støtte til, skal være relateret til projektet og således ligger ud over de eksisterende udgifter til eksempelvis drift. Side 3

4 På den baggrund kan der bl.a. søges om midler til: 1. Lønudgifter til aflønning af medarbejdere i projektet (for så vidt angår lønnen til offentligt ansatte i projektet, må disses lønniveau ikke være højere end det, der er aftalt i de kommunale overenskomster for tilsvarende arbejde) 2. Materialer og udstyr til at gennemføre forsøgene i begrænset omfang 3. Udgifter til evaluering og formidling af projektet 4. Transport (enten offentlig transport eller transport i egen bil) 5. Revisionsudgifter 6. Lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer 7. Andre definerede udgifter Ovenstående liste er ikke udtømmende. 9. Udgifter der ikke kan søges om midler til 1. Aktiviteter i udlandet 2. Anskaffelse af fast ejendom 3. Anlægsudgifter (f.eks. ombygning og renovering) 4. Støtte til enkeltpersoners underhold 5. Aktiviteter der fuldt ud er finansieret fra anden side 6. Udgifter der afholdes uden for projektperioden 7. Uddannelsesmæssige aktiviteter 10. Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra puljen skal der udarbejdes følgende delbudgetter: - Projektets samlede budget - Projektets budget fordelt på år - Budget på partnerniveau (hvis mere end én aktør indgår i projektet) I ansøgningsskemaet til puljen er opsat en budgetskabelon for alle tre budgetter, som skal følges. I vejledning til ansøgning står beskrevet, hvordan skabelonerne udfyldes. 11. Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for projektet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Ved aflæggelse af regnskab skal de budgetterede poster, der var nævnt i det oprindelige budget, svare til posterne i regnskabet. Side 4

5 Senest 3 måneder efter projektperiodens udløb, dvs. senest 1. oktober 2020, skal der indsendes et endeligt, revisorgodkendt regnskab. 12. Evaluering Projektets evaluering, som skal beskrives i forbindelse med ansøgningen til puljen, skal indsendes senest 5 måneder efter projektets ophør. Evalueringen skal kunne vise: 1) Hvorvidt, hvordan og hvorfor projektets mål er opnået. 2) Hvorvidt projektet kan forsætte og eventuelt opskaleres efter projektperioden. Derudover skal det, som nævnt i kriterierne, i ansøgningen beskrives, hvordan projektets resultater og metoder vil blive tilgængelige og formidlet til andre aktører. Denne formidling skal ikke nødvendigvis udelukkende bestå i en skriftlig evalueringsrapport, men kan også bestå i andre former for videndelingsaktiviteter. Ud over den samlede evaluering skal der udarbejdes en mindre, årlig delevaluering, som gør status over projektet. Læs mere om kravene til disse delevalueringer nedenfor. 13. Årlig status på projektet Der skal indsendes en status på projektet ved hvert årsskifte med frist for indsendelse til Sundheds- og Ældreministeriet henholdsvis hhv. 1. februar 2018, 1. februar 2019 og 1. februar Hver status består af et foreløbigt regnskab og en delevaluering. Delevalueringen skal beskrive 1) hvilke aktiviteter, der er gennemført i projektet, 2) beskrive de foreløbige resultater og 3) beskrive hvorvidt og hvordan man evt. vil tilrette projektet på baggrund af de resultater. Derudover udarbejdes en opdateret tidsplan for den resterende projektperiode. Hvad man ved projektstart forventer at kunne afrapportere i forbindelse med disse delevalueringer beskrives sammen med evalueringen i ansøgningen til puljen. Foreløbige regnskaber og delevalueringer danner udgangspunkt for de efterfølgende udbetalinger til projektet. 14. Praktiske oplysninger Udfyldt ansøgningsskema samt detaljeret budget (udfyldte budgetskemaer) sendes via mail til Sundheds- og Ældreministeriet. Ansøgninger skal sende til sum@sum.dk att. Signe Lind Hansen Side 5

6 Ansøgningsskemaet og en vejledning til at udfylde ansøgningsskemaet findes på Sundheds- og Ældreministeriets hjemmeside under Puljer. Ansøgningsfristen er torsdag den 1. juni 2017 kl Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning. Ansøgerne kan forvente svar på deres ansøgning ultimo juni Spørgsmål til økonomi og budget kan rettes til Mathias Vinzent-Kerkov via tlf.: eller mvk@sum.dk. Spørgsmål til det faglige indhold og formelle krav kan rettes til Signe Lind Hansen via tlf.: eller slh@sum.dk. Side 6