Evaluering Udviklingspuljen

Transkript

1 Evaluering Udviklingspuljen Information At arbejde med evaluering Du behøver ikke at udfylde hele din ansøgning på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med din e mailadresse og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via din e mailadresse og adgangskode. Udfyld og send evaluering: De obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne *. Når alle obligatoriske felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret. Du kan gemme en kladde og arbejde videre på evalueringen senere. Før du kan gemme skal du udfylde titel på projektet. Bilag Du kan vedlægge bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne doc, xls, pdf, tif, och og rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Billed og lydfiler skal indsendes separat. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd eller video, skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Offentlighed Godkendte integrationsprojekter bliver offentliggjort på Projektbankens hjemmeside Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, så er du velkommen til at kontakte Lisette Liljedahl Gøth, eller Kirsten Eggert Jørgensen, , begge på upulje@kff.kk.dk. Side 1 / 13

2 Om projektet Titel på projekt:* Girls Festival på Amager Tidsperiode for projektet:* Planlagt startdato: Planlagt slutdato: Hvis der er sket afvigelser i projektets tidsperiode angiv da venligst ny tidsperiode samt beskriv, hvorfor afvigelserne er sket: Tidsperiode for projektet: Anfør start og slutdato for den del af projektet, som du har søgt støtte til. Reel startdato: Hvorfor er afvigelserne sket?: Reel slutdato: Side 2 / 13

3 Kontaktoplysninger Ansøger Navn:* Healthy Girls Amager Adresse:* Remisevej 19B Postnummer:* 2300 By: København S Telefon:* E mail:* posten 5@3b.dk Hjemmeside: SE/CVR nummer: Kontaktperson Navn:* Iman Ahmad Adresse:* Remisevej 19B Postnummer:* 2300 By: København S Telefon:* E mail:* posten 5@3b.dk Juridisk ansvarlig Navn:* Iman Ahmad Adresse:* Remisevej 19B Postnummer:* 2300 By: kbh. S Telefon:* E mail:* posten 5@3b.dk Ansøger: Forening, organisation, center, institution eller lignende, der var ansvarlig for projektet. Anfør den adresse, hvortil al korrespondance vedrørende evalueringen skal sendes. Hjemmeside: Bemærk, at henvisninger til en hjemmeside ikke kan erstatte informationer andre steder i evalueringen. SE/CVR nr.: CVR nummeret består af 8 cifre og er foreningens/ organisationens /instituti onens identifikationsnummer. Til et CVR nummer kan der være tilknyttet et eller flere SE numre. Kontaktperson: Person der kan kontaktes i forhold til den praktiske gennemførelse af projektet. Juridisk ansvarlig: Person som var økonomisk og juridisk ansvarlig for projektet. Side 3 / 13

4 Formål Beskriv kort hovedformålet med projektet:* Formål er at præsentere fritids, kultur og sundhedstilbud for piger og kvinder på Amager, således at flere efterfølgende vil benytte tilbudene. På den måde fungerer festivalen som rekruttering af kvinder og børn til foreningens faste aktiviteter i sæsonen 2013/14, bl.a. til de nye mor/barn hold. Desuden er sigtet også at skabe netværk og fællesskaber mellem piger og kvinder på tværs af generationer, etnicitet, kulturel baggrund og sociale ressourcer. Festivalen vil ligeledes åbne op for et større samarbejde med lokale aktører og projekter, hvilket vil skabe mulighed for lokal forankring og videre arbejde med piger og kvinder på Amager. Vi lykkedes med formålet, og har efterfølgende fået mange nye medlemmer samt oplever et stærkere netværk med andre lokale aktører. Til festivalen fortalte vi om alle vores tilbud, uddelte programmer og man kunne også prøve mange af aktiviteterne. Det har været gjort at mange er kommet af sig selv efterfølgende. Festivalen var både rettet mod kvinder og piger da vi er meget opmærksomme på mødrenes betydning ift fastholdelse af pigerne. Side 4 / 13

5 Målgruppe og udfordring Målgruppe(r):* Festivalen henvendte sig til alle piger og kvinder fra aldere. Vi reklamerede og henvendte os særligt til piger og kvinder på Amager men piger/kvinder fra resten af byen var også velkomne. Ca. 50 piger på under 25 er blevet rekrutteret via festivalen. Og da mange af eksisterende medlemmer også deltog på dagen og havde det rigtig sjovt er vi sikre på at det også har haft en fastholdende effekt ift. dem. Var projektet integrationsfremmende?* nmlkji Ja nmlkj Nej Hvor mange fra følgende grupper med etnisk minoritetsbaggrund har fået gavn af projektet? (angiv cirka antal) Piger (0 14)* 40 Drenge (0 14)* 0 Unge kvinder (15 25)* 10 Unge mænd (15 25)* 0 Kvinder (26 65)* 30 Mænd (26 65)* 0 Ældre kvinder (66+)* 5 Ældre mænd (66+)* 100 Udfordring* Antal Ved ikke Mange forskellige tilbud på Amager (foreninger, sundhedstilbud, projekter mv.) har brug for at vise deres aktiviteter frem for kvinder og piger. Mange kvinder og piger kender ikke til de lokale tilbud og bruger derfor heller ikke foreningerne. Men det vi ændret på med festivalen. Målgruppe: Beskriv i præcise træk, hvilke målgruppe(r), projektet var målrettet, herunder alder, køn, etnicitet, social baggrund samt andre vigtige kendetegn. Oplys venligst, hvis der er sket afvigelser i målgruppen for projektet. Udfordring: Hvad er det, der gjorde behovet for en indsats for målgruppen særlig vigtig? Side 5 / 13

6 Projektplan På hvilken måde hjalp projektet med at forandre situationen for målgruppen? Aktivitet* Deltagelse af lokale aktører med tilbud til piger og kvinder Succeskriterier på aktivitetsniveau* Over 15 lokale tilbud deltog på dagen Formål med aktiviteten* Healthy girls har et stærkt netværk, som vi rekrutterede via og de nye der kom ind i planlægningsgruppen kendte også forskellige tilbud Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktivitet* Rekruttering og koordinering af frivillige Succeskriterier på aktivitetsniveau* Det lykkedes. 55 frivillige deltog på dagen. Formål med aktiviteten* Alle rekrutterede fra bagland / netværk. Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktivitet* Rekruttering af deltagere til festivalen Succeskriterier på aktivitetsniveau* Næsten 275 deltog på dagen Formål med aktiviteten* Skete via: flyers i postkasser og plakater, skolebesøg, reklame til andre arrangementer, besøg på alle kvindeprojekter Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktiviteter: Beskriv de vigtigste aktiviteter, hvormed projektet ville opnå de ønskede effekter. Ex 1) Opsøgende arbejde på 3 skoler. Ex 2) Opstart af frivilligudvalg i foreningen. Succeskriterier på aktivitetsniveau: Succeskriterierne var retningsgivende ikke bindende, men skulle være realistiske inden for de ressourcer, projektet havde til rådighed. Ex 1) At 20 børn melder sig ind i foreningen. Ex 2) At der er nedsat et udvalg bestående af 4 frivillige. Formål med aktiviteten: Beskriv hvilke effekter/forandringer projektet forventede at medføre for målgruppen på længere sigt. Ex 1) At sikre at flere børn og unge bliver medlemmer af foreningen. Ex 2) Styrke den interne organisering i foreningen mhp. fastholdelse af trænere/ledere. Tidsplan: Angiv enten den måned/kvartal, aktiviteten blev gennemført eller hvor ofte aktiviteten fandt sted. Aktivitet* Reklame for faste foreningstilbud via workshops Succeskriterier på aktivitetsniveau* Workshops gik godt, og ca. 50 har efterfølgende meldt sig ind i Healthy girls Formål med aktiviteten* workshops som fungerede som god smagsprøve samt program og Side 6 / 13

7 reklame for tilbuddene. Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Side 7 / 13

8 Samarbejdsparter Blev projektet organiseret i samarbejde med andre parter og/eller med en bestyrelse?* Nævn hvilke samarbejdsparter og/eller bestyrelse, samt beskriv hvordan samarbejdet foregik.* Forskellige borgere på tværs af amager deltog i planlægningsgruppen. Derudover var følgende aktører med i gruppen (og deltog også på dagen enten med aktiviteter eller som frivillige på anden vis): Foreningen Healthy Girls med mange forskellige aktivitetstilbud Sundhed på dit sprog Forebyggelsescenter Amager Foreningen Liv i Sundby Foreningen Livsbanen Foreningen Global Kidz B1908 SUFs brobyggere Bydelsmødrene Københavns Kommune, Integraton & Fritid Derudover lånte vi Peder Lykke skolen gratis. Alle professionelle aktører stillede ligeledes gratis deres arbejdskraft til rådighed. nmlkji nmlkj Ja Nej Samarbejdsparter: Samarbejdsparter kan f.eks. være en anden forening, institution, boligselskab el.lign. Skriv navn på samarbejdspart. Samarbejdet kunne f.eks. foregå ved, at samarbejdsparten har udført aktiviteter, deltaget i planlægning af aktiviteter eller stillet ressourcer (f.eks. lokaler) til rådighed for projektet. Side 8 / 13

9 Forankring Beskriv eventuelle forankringstiltag efter bevillingsperiodens udløb.* Forankringen sker ved at Healthy Girls tager initiativ til en lignende festival næste år sammen med de frivillige i arbejdsgruppen. Og ved at deltagerne på festivalen bliver medlemmer i foreningerne og måske deltager som frivillige på festivalen næste år. Forankring: Forankring kan være en videreførelse af aktiviteter eller af gode metoder til at opnå forandring blandt en målgruppe. Side 9 / 13

10 Placering I hvilken bydel/bydele fandt aktiviteten/aktiviteterne sted:* Amager Vest Andet Side 10 / 13

11 Metoder Hvilke metoder havde projektet succes med?* Beskriv hvilke metoder, der blev benyttet til at nå målgruppen, fastholde deltagere, sikre gode resultater osv. Det meldte sig rigtig mange frivillige til projektet, 55 personer, hvilket var langt flere end vi havde forventet. Healthy Girls bestyrelse og Integration og Fritid (FFF) samt Koordinator Iman Ahmad fra Healthy Girls havde gjort et godt forarbejde. Det fungerede godt så afholdelsen af festivalen blev rigtig god. Metode: Er for eksempel at sende sms er til målgruppen inden aktivitetsstart, deltage i projektstyringsseminarer, ansætte medarbejdere med netværk blandt målgruppen osv. Side 11 / 13

12 Regnskab Angiv det beløb, der blev bevilget til projektet fra Københavns Kommune: Hvis der blev bevilget midler for flere år, redegør da for beløb pr. år. År* Bevilget beløb* I alt: Er der bevilget beløb fra andre puljer/fonde* nmlkji Ja nmlkj Nej Angiv årstal, puljens navn og bevilget beløb.* Hvis der blev bevilget midler for flere år, redegør da for beløb pr. år. Årstal Puljens navn Bevilget beløb 2013 Sundholmkvarterets Områdeløft Lokaludvalget Amager Vest I alt: Regnskab: Angiv økonomiske poster i danske kroner. Specificer udgiftsposter som eksempelvis leje af lokaler, administration, lønninger, kost, logi, materialer, rejser, transport mv. Bilag: Hvis regnskabet har mange poster, kan det vedhæftes som bilag. Husk at skrive din projekttitel i overskriften på regnskabet. Angiv udspecificeret regnskab for hele projektperioden: Indtægter: Navn Indtægter* Egenfinansiering 0 Deltagerbetaling 4832 Bevilget i andre puljer og fonde Andet (skriv her) 0 Bevilget i denne pulje I alt: Udgifter: Navn Udgifter* Udgifter dækket af Udviklingspuljen Løn til projektleder 0 0 Udstyr og rekvisitter 5450 Informationsmateriale og PR Gavekort til inworkshopholdere (trænere) I alt: Vedhæft evt. regnskab (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Side 12 / 13

13 Bilag Vedhæft bilag (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Evt. uddybende bilag: Side 13 / 13