Erfagruppen som motivator. Af Lau Lindholm Christiansen og Louise Helmer

Transkript

1 Erfagruppen som motivator Af Lau Lindholm Christiansen og Louise Helmer

2 Dagsorden Hvad er en erfagruppe? Hvorfor være i en gruppe? Hvad kræves? Den gode gruppe! Hvordan får du det fulde udbytte?

3 Hvad er en erfagruppe Et forum hvor man kan udtrykke sine erfaringer, gode som dårlige, og samtidig få del i andres erfaringer. Et forum, hvor man kan få diskuteret sine erfaringer, og få andres konstruktive kritik og gode idéer til at optimere / komme videre med en given erfaring eller problemstilling.

4 Former for erfagrupper Dagligt arbejde fx landmænd, fodermestre, eller medhjælpende ægtefæller. Interesse fx produktion, ledelse eller økonomi. Kombineret evt. med produktionsgren, typisk soholdere, slagtesvineproducenter og størrelse af bedriften.

5 Former for erfagrupper Lokale grupper, som kan have baggrund i en fælles forretningsinteresse, fx biogas, foderfremstilling mv. Staldsystemer, fx ESF Fodersystemer, fx vådfoder med alternative råvarer. Temagrupper, fx produktionsoptimering i sohold (Soliv / 35 grise pr. årsso) eller slagtesvinehold (+25 kr. pr. slagtesvin).

6 Hvorfor være i en erfagruppe? Udveksle erfaringer med andre, der ser tingene fra en anden vinkel. For at være en del af et netværk, hvor der kan hentes god sparring efter behov. For at høre hvad andre arbejder med. Måske for at komme af med en dårlig oplevelse det giver ofte yderligere reflektion, og måske det kan hjælpe andre.

7 Hvad kræver det? Først og fremmest skal man være klart til at give mere end man får. Klar til at dele ud af egne erfaringer. God til at lytte. Være klar til at komme med indspil til de øvrige gruppemedlemmer efter behov. Ofte; være klar til udstille data for andre.

8 Kort præsentation Alder: 29 år Bedrift: Drives i et I/S. 700 søer m. 30kg s produktion høns, opdræt af hønniker Dyrker 100ha 4 ansatte fra Ukraine plus løs medhjælp.

9 Mine erfagrupper: Erfagruppe v. Centrovice. Hovedtema: Overordnet driftsledelse Pt. 9 selvstændige landmænd fra hele Fyn Mødes 4 gange årligt Været med i 4 år. 35 grise pr. Årsso v. Fyn Vet Hovedtema: Effektivitet i so og smågrisehold 7 besætninger fra Fyn Mødes ca. 6 8 gange årligt. (kurser) Måneds sammenligninger. Været med i 3 måneder.

10 Hvorfor er jeg med i mine erfagrupper: Erfagruppe 6: Økonomisk benchmarking Strategisk og taktisk sparring Diskussion af rammevilkår 35 grise pr årsso: Effektivitets benchmarking Faglig sparring til staldgangen Faglig opdatering af ansatte (kurser) Idé skaber Idé skaber

11 Eksempel på økonomisk benchmarking Diverse kapacitetsomkostninger alle bedrifter opgjort pr. DE kr. pr. DE Bedrifter Styr6 alle bedrifter % producerede slagtesvin

12 Eksempel på økonomisk benchmarking Løn i alt alle bedrifter opgjort pr. DE kr. pr. DE Bedrifter Styr6 alle bedrifter % producerede slagtesvin

13 Hvad kræver jeg af mig selv At jeg forbereder mig ved at forholde mig til den aktuelle dagsorden hvad kan jeg bidrage med, og hvor vil jeg gerne have sparring? At jeg deltager. Og bruger tiden efterfølgende til refleksion og diskussion hjemme på bedriften. At aktuelle idéer, jeg tror kan bruges på min bedrift, implementeres.

14 Den gode gruppe Forventningsafstemning Gruppens grundregler, bl.a. mødehyppighed og længde, grad af fortrolighed / tavshedspligt tingene skrives ned Hvilke emner behandles? Hvilke emner skal IKKE behandles? Nye medlemmer / afgang fra gruppen. Aktivitet på møderne. Evaluering efter behov.

15 Den gode gruppe Gensidig respekt ellers kun den halve sandhed!!! Ofte; gruppens medlemmer er spredt rent geografisk. Vær åben om gruppen. Det skal give noget at bruge tiden og man skal føle sig motiveret for at tage af sted. Og igen, forvent at gi mere end du får, og så bliver det nogle gange omvendt.

16 Det fulde udbytte Forberedelse Dagsorden gennemlæses og erfaringer kan overvejes. Find eventuel data frem. Ved særlige behov, kan yderlige søgen efter dokumentation være på sin plads eller behov for en sagsfremstilling.

17 Det fulde udbytte Mødet Aktiv deltagelse, selv på en dårlig dag. Notér ned undervejs, hvis noget er interessant for dig, mens resten af gruppen bevæger sig videre i en diskussion. Aktiv lytning, også selvom det ikke er det hele du lige kan bruge her og nu.

18 Det fulde udbytte Refleksion Hvad var det lige der blev sagt? Ring evt. til den fra gruppen, som måske havde noget du ville diskutere videre. Giv dig tid til at vende igen, om nogle af de andres erfaringer kan bruges ved dig. Hverdagen er hektisk, men det fulde udbytte kommer kun ved refleksion.

19 Den gode gruppe krav til mine erfagrupper. Erfagruppe 6 Åbenhed og ærlighed Tavshedspligt Alle kommer med indspil til møderne. Ingen gruppe medlemmer fra det nære lokalområde. Ligesindede producenter med engagement. 35 grise pr. årsso Fagligt dygtige og engagerede. Åbenhed og ærlighed Datadisciplin

20 Den gode gruppe Fælles mål. Emner der IKKE skal diskuteres, jf. seneste diskussion i min egen gruppe. Tilfør noget til diskussionen. Alle deltager på møderne. Tovholder.

21 Eksempel på emne under bordet rundt i erfa 6, hvor 2 fra gruppen er på Hvidbog til mine overvejelser (udvalgte emner): Hvordan er jeg kommet frem til i dag? Hvordan ser bedriften ud i dag, mht. drift, ejerstruktur, økonomi, miljøforhold mv. Hvor er jeg på vej hen? Hvad er mit aktuelle arbejdsforbrug? Antal ansatte / arbejdsforbrug i øvrigt? Erfaringer med ledelse: Medarbejdersamtaler, ansættelse mv.

22 Eksempel på emne i erfa 6 Hvidbog til mine overvejelser (fortsat): Hvad er min forventning / forudsætning for fremtidig økonomi i driften? Hvad er mine største udfordringer lige nu? Hvor kan jeg bruge sparring fra gruppen? Fra andre?

23 Konklusion. Overvej hvad du egentlig vil! Find den gruppe der passer til dig el. lav den! Aktiv deltagelse i møderne og efterfølgende refleksion. Brug din gruppe, for hvad er den ellers værd?

24