STAMDATA RESULTATER UNDERVEJS. (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? Besvarelse. Projektnavn. Kunde. Leverandør. Udfyldt af (kunde/leverandør)

Transkript

1 STAMDATA Besvarelse Projektnavn Kunde Leverandør Udfyldt af (kunde/leverandør) Udfyldt af (navn + rolle) RESULTATER UNDERVEJS Punktets relevans I meget høj I høj Hverken eller I mindre Slet ikke (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? 1. Projektets mål og succeskriterier vurderes fortsat at kunne indfries. 2. De ønskede forretningsmæssige gevinster forventes at kunne opnås med de leverancer, som er leveret p.t. 3. Ændringer holder sig inden for aftalt tid og budget. 4. Kunden holder tiden, så der ikke opstår uhensigtsmæssig ventetid hos leverandørens projektteam. 5. Kunden træffer beslutninger, når der er behov. 6. Kundens interne processer understøtter projektets fremdrift. Samarbejdstjekliste Side 1 af 5

2 7. Leverandøren leverer generelt til tiden. 8. Leverandøren leverer generelt til aftalt kvalitet. 9. Vi har lyst til at fortsætte samarbejdet. SAMARBEJDET I PROJEKTFORLØBET Punktets relevans I meget høj I høj Hverken eller I mindre Slet ikke (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? 10. Samarbejdet er præget af åbenhed, ærlighed og opmærksomhed 11. Kundens målsatte gevinster er styrende for alle parter gennem hele projektforløbet. 12. Leverandøren er fleksibel og har en tilstrækkelig god forståelse af kundens arbejdsprocesser. 13. Kunden anvender og har tilstrækkeligt kendskab til de aftalte værktøjer og metoder. 14. Leverandøren anvender og har tilstrækkeligt kendskab til de aftalte værktøjer og metoder. 15. Kunden sikrer løbende, at begge parter har fokus på kommende leverancer. 16. Erfaringer fra processer og resultater opsamles til læring og projektoptimering. 17. Styregruppen sikrer gode rammebetingelser, støtter projektledelsen med effektiv beslutningstagen og sikrer de involverede parters fokus og involvering i projektet. 18. Rollerne i projektet er klart definerede. 19. Samarbejdsklimaet i styregruppen og projektteamet er god. Samarbejdstjekliste Side 2 af 5

3 20. Der anvendes kvantitative målinger til at udtale sig om projektets slutmål, løbende fremdrift, effektivitet af nøgleprocesser og prædiktion af slutmål. 21. Leverandøren tager fat i kunden i tilfælde af tvivl om mål, retning og prioriteter. 22. Leverandøren samarbejder proaktivt med kunden om at omprioritere undervejs og minimere ressourcespild. 23. Kunden giver klar besked om prioriteringer, og kunden er parat til at prioritere, hvis der ikke er penge nok. 24. Kundens projektleder har styr på egne aktiviteter og projektdeltagere. 25. Kundens projektleder har styr på samarbejdet med projektets interessenter. 26. Leverandørens projektleder har styr på egne aktiviteter og projektdeltagere. 27. Leverandørens projektleder har styr på sine underleverandører. 28. Leverandørens projektleder har styr på afhængigheder til kundens aktiviteter og resultater. 29. Opstår der risiko for, at man ikke kan leve op til det aftalte, kommunikeres det så tidligt og klart som muligt. 30. Leverandørens rapportering om status giver et retvisende indblik i projektets reelle fremdrift. 31. Kunden fastholder en god kontinuitet i bemandingen af projektet, således at viden ikke går tabt. 32. Leverandøren fastholder en god kontinuitet i bemandingen af projektet, således at viden ikke går tabt. 33. Der gennemføres løbende kvalitetssikring og kontrol til at dokumentere fremdriften. 34. Tidsplaner overholdes uden væsentlige ændringer. 35. Opståede problemer og konflikter håndteres effektivt og konstruktivt af begge parter. Samarbejdstjekliste Side 3 af 5

4 36. Eskalering er en naturlig del af den løbende projekthåndtering, der sikrer, at beslutninger træffes tilstrækkelig hurtigt. 37. Principper og forventninger til samarbejdet afstemmes løbende på tilstrækkelig vis. 38. Leverandøren er medlem af styregruppen, og repræsenteres ved en ledende medarbejder, der kan disponere over ressourcer og økonomi. 39. Væsentlige underleverandører deltager i styregruppen. 40. Der er et godt samarbejde mellem hovedleverandør og underleverandører. 41. Kunden og leverandøren kender begge egen projektmodenhed. 42. Forskelle i projektmodenhed er en udfordring for samarbejdet. 43. Kunden tager initiativ til fejring af delresultater med leverandøren undervejs. 44. Kunden, hovedleverandøren og underleverandører bidrager alle til et konstruktivt samarbejde. Anvendte metoder og værktøjer: Metode/værktøj Den fællesstatslige it-projektmodel Prince2 MSP (Managing Succesful Programmes) IPMA (International Management Ass.) PMI (Project Management Institute) Implement projektledelsesmodel Scrum MoR (Management of Risk) BPI (Business Improvement) [tilføj flere hvis relevant] Sæt kryds I hvor høj er modellen blevet anvendt (helt, delvist, slet ikke) Samarbejdstjekliste Side 4 af 5

5 GENERELLE KOMMENTARER Fritekstfelt, der giver mulighed for at supplere evalueringen med generelle og uddybende kommentarer: SLUT Samarbejdstjekliste Side 5 af 5