Drejebog for Lederkonference i BØSK

Transkript

1 Børn og Skole Dato: Februar 2017 Sagsnr.: 17/3832 Sagsbehandler: Charlotte Junggreen Have Direkte tlf.: E-m ail: Drejebog for Lederkonference i BØSK Dag 1 Torsdag den 6. april Tid Aktivitet Bemærkninger :00 Ankomst og Indkvartering Fælles frokost i spisestuen Velkomst og introduktion (ca. 5 min) v/ Chriss Velkommen Konferencens formål: o at sætte en fælles retning for arbejdet i BØSK o at understøtte samarbejde og relationer på tværs o at give inspirations til ledelsesarbejdet i BØSK Programmet Strategi for Børn og Skole Del 1 (ca. 15 min) v/chriss Indhold: Baggrund for den nye strategi Formål Sammenhæng med Sund Op- Navneskilte (labels, 1 sæt pr. dag) Buffet og en øl/vand pr. person Bordopstilling 6 gruppeborde med plads til 10 personer sildebensopstilling Bordoversigt m ed navne (distriktsgrupper + chefgruppe/sekretariat) ved indgangen og bordkort på bordene Skilte m ed bordnummer/distriktsgrupper Sekretariatet laver talepapir og PP med program Sekretariatet laver PP er i samarbejde med Chriss

2 vækst, Direktionens strategiske spor, Sund Vækst Sammenhæng mellem Strategien for Børn og Skole og de enkelte afdelingers strategier/pejlemærker/mål Præsentation af målene/indsatsområderne Del 2 (ca. 60 min) v/ Mette, Anders, Bjarne og Chriss (for skoleområdet) Oplæg i stil med dét på PPR-mødet i 2016 (Visioner for BØSK) Korte individuelle indlæg: Hvad er vi optagede af i de forskellige afdelinger? Hvordan påvirker/udfordrer/understøtter det andre afdelinger? Fælles afslutning (v/???): Hvad er vores fælles pejlemærker? Knyttes an til målene i Strategien for Børn og Skole Sekretariatet kan hjælpe til med PP er, hvis der er behov for det. Det skal besluttes, hvem der slutter af Kaffepause Kaffe/te og kage står klar på vogn Refleksion i grupper Hvad betyder det, vi har hørt: o for os som ledere og vores opgave o for vores medarbejdere o for det, vi har behov Løbende opsamling af input fra grupperne på storskærm via Padlet. Tilgås via en URL, som udleveres til hver gruppe. Der skal være en ipad/bærbar pc i hver gruppe (bede deltagerne medbringe) Side 2 af 7

3 for fra vores egne chefer Løbende opsamling af input fra grupperne på storskærm Charlotte introducerer processen. A4-kort med spørgsmålene ligger på bordene. Chefgruppen kan gå rundt mellem bordene og lytte, men ikke blande sig i diskussionen. NB: Modtagelse af oplægsholder Pause Oplæg om bæredygtig ledelse af forandring (arbejdstitel) v/ forfatter og ledelsesrådgiver Christian Ørsted Der skal aftales nærmere med Christian Ørsted om indholdet og det praktiske 2-3 uger før arrangementet. Chefgruppen beslutter fokus for oplægget. Chriss introducerer oplægsholder (jf. opskrift ) og runder af Oplægget kan kortes ned til 60 min. (uden dialog/refleksion undervejs) Husk vand til oplægsholder Pause Oplæg om ledelse v/ Niels Johannesen Chriss aftaler nærmere med Niels Der serveres et glas cava og snacks. Side 3 af 7

4 Middag i spisesalen Efterfølgende samvær i palæet Festlig menu med 3 retter + ½ flaske husets vin og sødt til kaffen Bordoversigt med navne hænger ved indgangen til spisestuen. Kaffen serveres i palæet? Efterfølgende adgang til at købe øl, vand og vin NB: Alle tider er ca.-tider. Side 4 af 7

5 Dag 2 Fredag den 7. april Tid Aktivitet Morgenbuffet i spisestuen Udtjekning fra værelser senest kl Indledning v/ Chriss Indhold: Baggrund for revision af Sund Opvækst Revision ikke starte helt forfra Proces og tidsplan for arbejdet Formål/intention med formiddagens arbejde Hvad skal der komme ud af det? Hvordan vil inputtene blive brugt efterfølgende? Om opbygningen af Sund Opvækst: o 7 temaer o Aabenraa Kommune vil o Det betyder at Chefgruppens oplæg til en evt. revision af temaerne Input til temaerne i en revideret børne-, familie og ungepolitik Fokus: De overordnede temaer Giver temaerne den rette klangbund for Sund Opvækst også fra 2017 og frem?: Hedder temaerne det rigtige afspejler de den måde, vi taler om tingene på nu i 2017? Er der et tema, der mangler? Er der et tema, der ikke er aktuelt længere? Sekretariatet laver udkast til PP-slides Sund Opvækst ligger på bordene Plancher med temaerne er ophængt i lokalet Charlotte introducerer processen min. i grupperne Ca. 15 min. opsamling i plenum A4-kort med spørgsmålene ligger på bordene. Chefgruppen er observatører kan gå rundt mellem bordene og lytte, men ikke blan- Side 5 af 7

6 de sig i diskussionen Pause Imens: Evt. justering af grupperneén gruppe for hvert tema Skilte på bordene med tema. Medbring tomme bordskilte Input til de enkelte temaer i en revideret børne-, familie og ungepolitik (fortsat) Fokus: indholdet i de enkelte temaer Hvilke pointer er vigtige at have med ift. dette tema? Fanger teksten for temaet (stadig) det væsentlige? Input til evt. justeringer Deltagerne er fordelt på temaerne på forhånd. Én vælges til referent for gruppen. Der er forberedt alternativ gruppeinddeling, hvis der kommer et tema mere eller mindre Charlotte introducerer processen. Time-out halvvejs med mulighed for at skifte gruppe. Referenten bliver dog i sin gruppe. Opsamling af input sker i Padlet undervejs (ved referenten) Bordkort med navne på temaerne (+ ekstra blanke bordkort) A4-kort med spørgsmålene ligger på bordene. Charlotte afslutter: deltagerne får links tilsendt til de padlets, hvor de vil kunne Side 6 af 7

7 læse inputs fra de forskellige temagrupper Afrunding v/ Chriss Tak for denne gang Info om evt. evaluering Sandwich Kan spises i lokalet eller tages med Forslag til chefgruppen: Sekretariatet udarbejder i samarbejde med chefgruppen - et evalueringsskema i defgo. Udsendes til deltagerne um iddelbart efter afslutningen af konferencen. Rullebord med sandwich og kildevand i lokalet NB: Alle tider er ca.-tider. Side 7 af 7