Der er indkaldt rettidigt, da der er sendt ud inden 15. februar. Der er omdelt i weekenden 12. februar.

Transkript

1 Generalforsamling i Vængerne 29. marts 2011 Antal fremmødte: 22 fremmødte + 6 bestyrelsesmedlemmer, 3 uden stemmeret Valg af dirigent Steen valg t Der er indkaldt rettidigt, da der er sendt ud inden 15. februar. Der er omdelt i weekenden 12. februar. Formandens beretning Et resume af den skriftlige beretning. 552: Kommentar til forsiden af bladet. Multibanen bruges rigtig meget. 292: Alt hvad der nævnes i beretningen må gerne kommenteres. Beretningen godkendt Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 86: Mangler noterne til regnskabet i bladet Kassereren gennemgik regnskabet. Der er lavet en hensættelse til en materiel container under diverse omkostninger. Udgifter til snerydning i grundejerforeningen er udelukkende til rydning af stier. Veje dækkes af vejfonden. Overskud på : Hvor er der lavet fodhegn. Ansvar 2 svarende, at det er ved fakta og ved legeplads på Skovgaardsvænget. 292: Vandforbrug, kan den spares til næste år? Ansvar 2: Den kan desværre ikke fjernes uden store omkostninger, så vi har valgt at lade den blive. 552: Kan det betale sig at bruge penge på restancer. Kasserer: Ofte ikke, der er budgetteret, men ikke brugt penge på at opkræve. Vejfonden gennemgået, her er de fleste udgifter brugt på udbedring af fortorve og en del til snerydning. Regnskaberne godkendt

2 Godkendelse af revisor Vi bruger PWC ingen kommentarer, så de godkendes Indkomne forslag Forespørgsel om plads til campingvogn. Fremsendt fra nr : Pladserne er tilskødet ejendommene op til. 334: Vil gerne vide, om det er korrekt, at alle de grønne områder er tilskødet. Det er korrekt. 60: Der er mangelfuld snerydning ved de grønne områder. Ansvar 2: Det er grundejernes pligt at sørge for rydning. Kan man håndhæve, at der skal være 2 p-pladser ved husene. Fremsendt fra nr. XXX Fungerende formand: Det er en del af byggevedtægter 60: Lovgivningen siger, at alle skal have 2, dem der har de grønne områder kan nøjes med 1 foran hus. Fungerende formand: Vi har desværre ikke bemyndigelse, vi kan godt opfordre og gør det, når det er nødvendigt. (552: Det er den danske mentalitet) Kan der gøres noget ved fortove efter varmeværket er færdigt. Fremsendt af 554 Jørgen: Fjernvarmen mangler stadig at asfaltere, de nåede ikke at blive færdig inden frostvejret kom. 552: Asfalten ser fint ud, der hvor han bor 554: Der er fortove, hvor der ligger skævt. Ansvar 2: Der er rettet nogen, hvor det har været slemt. Vi gennemgår fortovene i løbet af foråret. Vi afventer også Waoo, om de skal i gang med at grave. 115: Husk at være opmærksom på asfalten ved fliserne Retningslinier vedr. multibanen. Fremsendt af nr. 553: 553: Havde forestillet sig, at der skulle være retningslinier, så der kun bliver spillet til kl : Han er positiv overfor banen. 201: Kunne det evt. være midtimellem kl. 21? Og stå dæmp støjen 553: Kan der laves særskilte regler om lørdagen kl. 18? 86: Kan der laves lyddæmpning af banderne. Banderne virker lave og der kan hurtigt komme bolde ud over banen.

3 Kan banen flyttes? 553: Øget trafik af dem, der skal frem og tilbage. Der er problemer med knallerter. Kan der sættes bomme op? 552: Knallerter må slet ikke køre på stierne 292: Kan det laves med bomme med så på, så de kan komme til at rydde sne 86: Vi skal være opmærksomme på, at laves der plads til elscooter kan komme over, så kan knallerter også suse igennem. 210: Er der aftalt noget vedr. tider Er er mulighed for støjdæmpning, så man ikke kan høre stemmerne 32: Har firmaet en løsning? Evt. glas ovenpå 83: Vedr. dæmpning, så skal det være på den anden side af stien 86: Undersøg muligheder for støjdæmpning hos firmaet 316: Gror buskene op, så de kan være med til at støjdæmpe 84: Bliver der lys? Hvis ikke så begrænser det brugen, når det bliver mørkt 210: Kan godt se problemet for de enkelte, men det er ulagt til fælles areal, så der vil være nogen der kan spille på fodboldbane, multibane osv. Forslag: Hvad kan der laves af støjdæmpning. Afstemning om der skal retningslinier op: 14 stemmer for, 4 imod Muligheder for restriktion: Forslag 1: 22 alle dage: 10 Forslag 2: 21 alle dage: 8 Forslag 3: 21 hverdage, 18 lørdage: 11 Forslag 4: Ingen begrænsninger: 0 Ugyldige: stemme r i al Vedr. fart: Bestyrelsen undersøges (obs skal vi skrive at brug er under eget ansvar)

4 Budget 2012 Kasserer gennemgik indtægter, udgifter og balancen 199: Revision er det revisor, der godkender regnskabet? Og er der omkostninger til advokat. Kasserer: Der har i mange år ikke været omkostninger til advokat. De dækker revisor. Fortovene ved børnehaven, der er afstand mellem fliserne. Ansvar 2 kigger på det. 554: til stisystem lyder ikke af meget. Ansvar 2: Der er sat mere af, hvis fx træ vælter. Gennemgang af alternativer til finansiering multibanen 552: Kan der laves noget ud over multibanen Niels: Det er meningen, at der skal etableres muligheder ved siden af 292: Har spurgt nogle spillere, de var tilfredse med nuværende underlag 210: Hvad er de totale udgifter? Kasserer: Der er ikke udgifter til selve banen 86: Er der etiske begrænsninger, ansvar 2: Det har virksomheden Over hvor lang tid, ansvar 2: 7 år 552: Er der ikke erfaringer af andre steder, ansvar 2: jo, firmaet har ikke oplevet det Vejfonden 201: Der var en gummiged ude, hvor der ikke lå meget sne Ansvar 2: Det var for at trække is af. 210: Det var rart, at der blev fjernet 30: Beholder vi nuværende? Han gør det meget bedre. 86: Dejligt at entreprenøren er i gang tidligt om morgenen. Budgetterne er godkendt Kontingent Bestyrelsens forslag om uændret kontingent blev vedtaget Valg til bestyrelse Valg af formand:

5 115 Forslag: Niels. Niels valgt Kasserer: Kurt genvalgt Valg for 2 år: Forslag: Søren fra 115, René 157 Søren: 30 Rene: 29 Steen: 18 Valg for 1 år: Jan nr. valgt Valg af 2 suppleanter Suppleanter: Søren nr. 115 Pia nr. 60 Evt. 86: Hvorfor holder vi det her, er der mulighed for at holde det i Frisenholt. 292: Basketkurve bliver de rykket frem? Ansvar 2: Det er planen. 60: Kan man få smørebrød til generalforsamlingen. Antal kunne estimeres ved tilmelding. 86: Er multibane drænet. Ja.