Beslutninger fra mødet

Transkript

1 Beslutninger fra mødet Mandag kl Ordinært møde Åbent møde Kommunalbestyrelsen

2 KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BEU = BSU = KFU = SSU = TMU = Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget LBR = Det lokale Beskæftigelsesråd Mødet Mandag , Borgerservice Fraværende: Morten Slotved (C). Bemærkninger til dagsordenen: Borgmester Uffe Thorndahl (C) fordelte brev til KB modtaget 27. august 2007 fra BUPL vedrørende ØU-91/07-O om opfølgning på produktivitetsforbedringer samt Venstres brev af 27. august 2007 til Statsforvaltningen Hovedstaden vedrørende ØU-86/07-B. Meddelelser: Borgmester Uffe Thorndahl (C) orienterede om, at Hørsholm Kommune har godkendt, at Høje Tåstrup Kommune udpeger fælleskommunalt medlem til bestyrelsen for Høje Taastrup Gymnasium i henhold til meddelelse på Kommunalbestyrelsens møde 26. marts 2007 om delegation af udpegningsretten til hjemstedskommunen. Kommunalbestyrelsen Side 2

3 Følgende sager blev behandlet på mødet ØU-74/07-O Seniorpolitik i Hørsholm Kommune Ældre og Sundhed udarbejdede i slutningen af 2005 en seniorpolitik, som har til formål at udstikke visioner og rammer, som muliggør et godt liv med høj livskvalitet for ældre i Hørsholm Kommune. Udover de fire temabeskrivelser som styregruppe og arbejdsgruppe har valgt ud i politikken, er her også listet en række områder med relevans for seniorpolikken uden for Ældre og Sundheds handleområde. Derfor har Teknik og Miljøudvalget og Kultur og Fritidsudvalget udarbejdet temabeskrivelser på de indsatsområder som de udfører med relevans for seniorer i kommunen. Beskrivelserne er implementeret i den eksisterende politik. Derudover har Ældre og Sundhed udarbejdet en opfølgning på de fire temaområder, som beskrives i politikken. Opfølgningen giver et statusbillede, dels af udviklingen indenfor de fire temaer, dels hvilke af de foreslåede indsatsområder, der er iværksat. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Afventer udtalelse fra Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget. Morten Slotved (C). Side 10 ØU-86/07-B Rungsted Havn - nedsættelse af 17, stk. 4 udvalg til udarbejdelse af beslutningsoplæg om etablering af en almennyttig fond Oplæg til Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse vedrørende: 1. Juridisk responsum 2. Kommissiorium for det nye 17, stk. 4 udvalg 3. Indstilling om inhabilitet ifm. deltagelse i 17, stk. 4 udvalget 4. Forslag til udpegning af medlemmer til 17, stk. 4 udvalget 5. Forslag om tillægsbevilling på kr. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : 1) Taget til efterretning. 2) Godkendt med bemærkninger fra Økonomiudvalget den 16. august Kommunalbestyrelsen Side 3

4 3) Godkendt med bemærkninger fra Økonomiudvalget den 16. august ) Godkendt idet valggruppe 1 (CV) stiller med: Morten Slotved (C) Jens Frederiksen (C) Thorkild Gruelund (C) Anne Ehrenreich (V) Ove Petersen (V) Birger Bøgeblad (V) Valggruppe 2 (ABT) stiller med: Peter Antonsen (T) Susanne Rohde (A) Henrik Klitgaard (B) 5) Godkendt. Morten Slotved (C) Side 13 ØU-89/07-B Hørsholm antennelaug Hørsholm almene Boligselskab v/administrator DAB ansøger kommunalbestyrelsen om godkendelse af lånoptagelse samt lejeforhøjelse som følge af etablering af bolignet i de respektive afdelinger. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Liste A fremsatte følgende ændringsforslag: Socialdemokratiet mener, at der bør være frit valg. Der er mange ældre, der ikke ønsker adgang til bolignet. Ved ny lejer lægges net ind i boligen. Der var afstemning om forslaget: For stemte 2: Hanne Lommer og Susanne Rohde (begge Socialdemokratiet). Imod stemte 16: Uffe Thorndahl, Isabella Meyer, Thorkild Gruelund, Anders Borgen, Camilla Kann Fjeldsøe og Jens Frederiksen (alle Det Konservative Folkeparti), Kjeld Holm, Anne Ehrenreich, Michael Medom Hansen, Jesper Sperling, Birger Bøgeblad og Ove Petersen (alle Venstre), Peter Antonsen, Anne-Grethe Nissen og Lars Høgh Hansen (alle Kommunalbestyrelsen Side 4

5 Borgerlisten), og Henrik Klitgaard (Det Radikale Venstre). Ændringsforslaget blev således forkastet. Hovedforslaget blev godkendt. Morten Slotved (C) Side 18 ØU-90/07-B Årsregnskab 2005/2006 Danske Funktionærers Boligselskab s.m.b.a. samt afdeling Bolbrohaven Årsregnskab fra Danske Funktionærers Boligselskab s.m.b.a. samt afdeling Bolbrohaven fremlægges til godkendelse. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Taget til efterretning. Morten Slotved (C) Side 21 ØU-91/07-O Udmøntning af produktivitetsforbedringer - Opfølgning Med udgangspunkt i tidligere orientering af Økonomiudvalget om udmøntningen af de indarbejdede produktivitetsforbedringer i budget 2007 og frem, fremlægger administrationen opfølgning. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Opfølgningen blev taget til efterretning. Liste T ønskede protokollat fra Økonomiudvalget den 25. august 2007 gentaget. Liste A ønskede protokollat fra Økonomiudvalget den 25. august 2007 gentaget. Morten Slotved (C). Side 23 ØU-92/07-B Planstrategi 2007 Plan- og Agenda 21 strategien Hørsholm i bevægelse og fremlægges Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Godkendt. Kommunalbestyrelsen Side 5

6 Liste T og A ønskede protokollat fra Økonomiudvalget den 16. august 2007 gentaget. Morten Slotved (C) Side 28 BSU-31/07-B Forslag om leasing af kommunale tandklinikker til voksentandpleje Såfremt det besluttes at indgå i en fælleskommunal tandregulering med en anden geografisk placering end den nuværende (jf. dagsordenspunkt BSU : Forslag om fælleskommunal tandregulering), vil der blive frigjort klinikkapacitet på tandklinikken Vallerødskolen. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Godkendt, idet det tilkendegives, at ordningen skal sikre, at Hørsholm Kommune kan opsige leasingaftalerne med rimelig varsel. Morten Slotved (C). Side 30 SSU-41/07-B Plejeboligbyggeri i Hørsholm Kommune Ved temamøde den 30. april 2007 drøftede Kommunalbestyrelsen det videre forløb for det fremtidige plejeboligbyggeri. Administrationen fremlægger hermed referatet fra mødet til beslutning hos SSU. En beslutning af temamødets drøftelser er nødvendig for administrationens videre arbejde med plejeboligprojektet. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Liste T fremsatte følgende ændringsforslag: Hørsholm Kommune er forpligtet til at erstatte de nyttehaver, som bliver nedlagt ved denne beslutning. Nyttehaveområdet bør placeres indenfor en radius på m fra broen over jernbanen over Lågegyde. Hørsholm Kommune er samtidig forpligtet til at stå for overflytning af vedvarende grøn bevoksning. Hovedforslaget om placering af plejeboligbyggeri på arealet Kokkedal Nord-Vest blev sat til afstemning. For stemte 15: Uffe Thorndahl, Isabella Meyer, Thorkild Gruelund, Anders Borgen, Camilla Kann Fjeldsøe og Jens Frederiksen (alle Det Konservative Folkeparti), Kjeld Holm, Anne Ehrenreich, Michael Medom Hansen, Kommunalbestyrelsen Side 6

7 Jesper Sperling, Birger Bøgeblad og Ove Petersen (alle Venstre), Hanne Lommer og Susanne Rohde (begge Socialdemokratiet) og Henrik Klitgaard (Det Radikale Venstre). Imod stemte 3: Peter Antonsen, Anne-Grethe Nissen og Lars Høgh Hansen (alle Borgerlisten). Hovedforslaget er således godkendt. Ændringsforslaget fra liste T blev sat til afstemning. For stemte 3: Peter Antonsen, Anne-Grethe Nissen og Lars Høgh Hansen (alle Borgerlisten). Imod stemte 14: Uffe Thorndahl, Isabella Meyer, Thorkild Gruelund, Anders Borgen, Camilla Kann Fjeldsøe og Jens Frederiksen (alle Det Konservative Folkeparti), Kjeld Holm, Anne Ehrenreich, Michael Medom Hansen, Jesper Sperling, Birger Bøgeblad og Ove Petersen (alle Venstre), Susanne Rohde (Socialdemokratiet) og Henrik Klitgaard (Det Radikale Venstre). Undlod at stemme 1: Hanne Lommer (Socialdemokratiet). Morten Slotved (C) Side 33 PSB-04/07-B Hørsholm Bymidte - status og konklusioner fra arbejdsgrupper Indstillinger og anbefalinger fra følgende 7 arbejdsgrupper: 1. Betalingsparkering 2. Infrastruktur og trafik 3. Byrum og udstyr 4. Salg og ejerforhold 5. Kulturtorvet 6. Gågaden 7. Kommunikation forelægges med henblik på realisering af intentionerne om at udvikle og forny Bymidten. Herudover forelægges redegørelse for de økonomiske konsekvenser af gruppens forslag samt forslag til det videre forløb. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Godkendt. Kommunalbestyrelsen Side 7

8 Morten Slotved (C) Side 37 TMU-65/07-B Dronningedammen - Bredsikring og ny belysning Den eksisterende bredsikring ved Dronningedammen er flere steder ved at skride ud i søen. Der er derfor på budgettet afsat et beløb på kr til en ny bredsikring af søen. Der er afholdt licitation på udførelse af den type bredsikring (spunsvæg af træ), der tidligere er besluttet anvendt til stedet i Teknik og Miljø udvalgets møde den 1. november Endvidere er indhentet pris fra Dong Energy på belysning af stien om søen. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Godkendt. Morten Slotved (C) Side 43 TMU-69/07-B Forslag til lokalplan 137 for området ved Breeltegård og forslag til tillæg 5 til Helhedsplan Med lukningen af Breeltegården frigøres bygningerne, og der skal findes en anden anvendelse for disse. Beslutning: Kommunalbestyrelsen : Liste A fremsatte følgende ændringsforslag: Forslag til lokalplan 137 og forslag til tillæg 5 til helhedsplanen udsættes. Begrundelsen er, at væsentlige forudsætninger for Kommunalbestyrelsens tidligere beslutning om at lukke Breeltegården er ændret. 1) Ungdomsskolen har fundet anden placering. 2) Prognose om færre fødte børn er vendt markant. 3) Liste A ønsker en oversigt over kommunale ejendomme før køb/salg besluttes i Kommunalbestyrelsen og effektueres. 4) At få belyst fra forvaltningen, hvor i kommunen det stigende antal børn, der er og forventes født, befinder sig. 5) Hvad er konsekvenserne af den forventede kraftige udbygning af boliger i Hørsholm Kommune. Ændringsforslaget fra liste A blev sat til afstemning. For stemte 2: Hanne Lommer og Susanne Rohde (begge Socialdemokratiet). Kommunalbestyrelsen Side 8

9 Imod stemte 16: Uffe Thorndahl, Isabella Meyer, Thorkild Gruelund, Anders Borgen, Camilla Kann Fjeldsøe og Jens Frederiksen (alle Det Konservative Folkeparti), Kjeld Holm, Anne Ehrenreich, Michael Medom Hansen, Jesper Sperling, Birger Bøgeblad og Ove Petersen (alle Venstre), Peter Antonsen, Anne-Grethe Nissen og Lars Høgh Hansen (alle Borgerlisten), og Henrik Klitgaard (Det Radikale Venstre). Ændringsforslag blev således forkastet. Hovedforslaget blev herefter godkendt. Morten Slotved (C) Side 48 Kommunalbestyrelsen Side 9

10 Kommunalbestyrelsen Fra: Ældre og sundhed Punkt: ØU-74/07-O Sagsbehandler: Helle Paaske Skude Mødedato: Sagsforløb: ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: Seniorpolitik i Hørsholm Kommune Resume Ældre og Sundhed udarbejdede i slutningen af 2005 en seniorpolitik, som har til formål at udstikke visioner og rammer, som muliggør et godt liv med høj livskvalitet for ældre i Hørsholm Kommune. Udover de fire temabeskrivelser som styregruppe og arbejdsgruppe har valgt ud i politikken, er her også listet en række områder med relevans for seniorpolikken uden for Ældre og Sundheds handleområde. Derfor har Teknik og Miljøudvalget og Kultur og Fritidsudvalget udarbejdet temabeskrivelser på de indsatsområder som de udfører med relevans for seniorer i kommunen. Beskrivelserne er implementeret i den eksisterende politik. Derudover har Ældre og Sundhed udarbejdet en opfølgning på de fire temaområder, som beskrives i politikken. Opfølgningen giver et statusbillede, dels af udviklingen indenfor de fire temaer, dels hvilke af de foreslåede indsatsområder, der er iværksat. Forslag Administrationen fremlægger derfor nu det samlede materiale om seniorpolitikken (temabeskrivelser og opfølgning) til godkendelse. Økonomiudvalget : Punktet blev oversendt til Social- og Sundhedsudvalget. Anne Ehrenreich (V) og Hanne Lommer (A). Social- og Sundhedsudvalget : Punktet godkendt, idet der i bilaget under punkt 2,3 tilføjes noget om frivillighedscentret. Ingen. Økonomiudvalget : Udsat. Kommunalbestyrelsen Side 10

11 Ingen. Bilag 1. Seniorpolitik i Hørsholm Kommune. 2. Seniorpolitik i Hørsholm Kommune - Opfølgning på temaer og indsatser. Sagsfremstilling I Seniorpolitikken indeholder 4 temabeskrivelser, som organisatorisk er placeret under Social og Sundhedsudvalget. Områderne er: Forebyggelse og sundhedsfremme Aktiviteter Frivillige Pleje og omsorg for svage borgere Efter udarbejdelsen af seniorpolitikken i slutningen af 2005 har de aktuelle områder under Ældre og Sundhed arbejdet med forslagene til initiativer og indsatsområder. Ældre og Sundhed har nu fulgt op på seniorpolitikken med papiret, Seniorpolitik i Hørsholm Kommune opfølgning på temaer og indsatser. Her tegnes et statusbillede af de fire temaer, og det beskrives hvilke foreslåede indsatsområder, der er igangsat. I Seniorpolitikken listes en række temaer, som er relevant i forhold til seniorpolitikken, og som ligger ud over Ældre og Sundheds område. Disse er: Tilgængelighed, veje og adgangsforhold Bolig og miljø Trafik og transport Kultur Fritid Teknik og Miljøudvalget har derfor udarbejdet fire temabeskrivelser, som berører seniorer i kommunen. Disse temabeskrivelser indledes med en gennemgang af generelle politikker på området. Derefter beskrives indsatserne, mål, visioner og forslag til initiativer på områderne: Fysisk planlægning og byggesag Vej og park Miljø og forsyning Kommunale ejendomme Kultur og Fritidsudvalget har ligeledes udarbejdet en beskrivelse over temaer og indsatser for Kultur og fritidsområdet. Kultur og Fritidsudvalget indleder ligeledes med en beskrive området, derefter beskrives vision og målsætning på området, og afslutningsvist listes en række generelle forslag til initiativer, der kan forbedre området for kommunens seniorer. Kommunalbestyrelsen Side 11

12 Beslutning Kommunalbestyrelsen : Afventer udtalelse fra Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget. Morten Slotved (C). Kommunalbestyrelsen Side 12

13 Kommunalbestyrelsen Fra: Politisk Administrativt Sekretariat Punkt: ØU-86/07-B Sagsbehandler: Susanne Esbjørn Mødedato: Sagsforløb: ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: Rungsted Havn - nedsættelse af 17, stk. 4 udvalg til udarbejdelse af beslutningsoplæg om etablering af en almennyttig fond Resume Oplæg til Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse vedrørende: 6. Juridisk responsum 7. Kommissiorium for det nye 17, stk. 4 udvalg 8. Indstilling om inhabilitet ifm. deltagelse i 17, stk. 4 udvalget 9. Forslag til udpegning af medlemmer til 17, stk. 4 udvalget 10. Forslag om tillægsbevilling på kr. Forslag Administrationen foreslår, at Økonomiudvalget indstiller følgende til Kommunalbestyrelsen: 1. At det Juridiske notat fra advokatfirmaet Jonas Bruun tages til efterretning og danner baggrund for 17, stk 4 udvalgets videre arbejde. 2. At forslag til kommissiorium og tidsplan godkendes. 3. At Ove Petersen vurderes at være inhabil i relation til deltagelse i det nye 17, stk. 4 udvalg. 4. At udvalget består af 7 medlemmer, som udpeges efter forholdstalsmetoden, således at valggruppe COV udpeger 5 medlemmer og valggruppe ABT udpeger 2 medlemmer 5. At der meddeles en tillægsbevilling på kr. til den videre proces. Økonomiudvalget : 1. Anbefalet til Kommunalbestyrelsen med tilføjelse til protokollen om, at Henrik Klitgaard (B) ikke var sikker på, at det juridiske grundlag, var i overensstemmelse med Kommunalbestyrelsens beslutning af 21. maj Anbefalet til Kommunalbestyrelsen med følgende 2 udvidelser af kommissoriet: 1)Offentligheden skal sikres adgang til oplysninger om Rungsted Havn A/S og fonden i henhold til bestemmelserne i offentlighedsloven. 2) Styregruppen udarbejder forslag til, hvordan kommunens udgifter i forbindelse med etablering af fonden kan indgå i overdragelsen af kommunens aktiver. Kommunalbestyrelsen Side 13

14 I kommissoriets punkt 1 udgår med almennyttige formål, således at der står Vedtægterne for den erhvervsdrivende fond. 3. Økonomiudvalget noterede sig, at administrationen fandt, at Ove Petersen er inhabil, men der var flertal for, at administrationen snarest tilskrev statsforvaltningen om administrationens vurdering. Protokolleret at Isabella Meyer (C), Hanne Lommer (A) og Henrik Klitgaard (B) fandt, at Ove Petersen er inhabil. 4. Anbefalet til Kommunalbestyrelsen med den ændring, at udvalget skal bestå af 9 medlemmer med den fordeling, at valggruppen COV udpeger 6 medlemmer og valggruppen ABT udpeger 3 medlemmer. 5. Anbefalet til Kommunalbestyrelsen. Ingen. Bilag 1. Juridisk notat dateret fra Jonas Bruun 2. Udkast til kommissiorium og tidsplan Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling KB-07/07-B Dagsordenspunkt fra en gruppe kommunalpolitikere om Rungsted Havn. Kommunalbestyrelsesmødet fandt sted den ØU-78/07-B Opfølgning på Kommunalbestyrelsens principbeslutning for en almennyttig fondsløsning for Rungsted Havn. Mødet fandt sted den Sagens fakta Juridisk modelnotat og kommissiorium og tidsplan: De eksterne advokater Poul Heidmann og Claus Høgh Madsen fra Jonas Bruun vil gennemgå modelnotatet og svare på spørgsmål. Det juridiske notat (bilag 1) redegør bl.a. for spørgsmålet om en almennyttig fond contra en erhvervsdrivende fond. Om en fond er almennyttig er uafhængigt af, om den er erhvervsdrivende. En fond er almennyttig, hvis det fremgår af fondens formål. I notatet behandles de hovedopgaver, som skal gennemføres, og de væsentlige problemstillinger, der skal afklares, før der kan ske implementering af principbeslutningen fra De eksterne advokater anslår, at projektet kan gennemføres i løbet af ca. ½ år. I processen er henholdsvis opgaver, som kommunen så at sige har rådighed over: udarbejdelse af vedtægter for fonden, gavebrev, forudgående indhentelse af diverse myndighedsgodkendelser, og henholdsvis opgaver, som kræver forhandling med udenforstående såsom som havnebestyrelsen og Rungsted bådelaug, og hvor disses medvirken til gennemførelsen er afgørende. Derfor er tidsplanen behæftet med en vis usikkerhed. Kommunalbestyrelsen Side 14

15 Forslag til kommissiorium og tidsplan for det nye 17, stk. 4 udvalg (bilag 2) er udarbejdet på baggrund af modelnotatet. Inhabilitet: Økonomiudvalget bad administrationen om at undersøge i Statsforvaltningen, hvorvidt inhabilitet ville være til hinder for, at visse kommunalbestyrelsesmedlemmer blev udpeget til medlemmer i det nye 17, stk. 4 udvalg. Administrationen har forespurgt, hvorvidt Ove Petersen som formand for bestyrelsen for Rungsted Havn A/S kan udpeges som medlem af det 17, stk. 4 udvalg, som vil blive nedsat på det kommende kommunalbestyrelsesmøde den Statsforvaltningen har anmodet kommunen om at oplyse, om kommunen mener, at den pågældende vil være eller ikke være inhabil, samt nærmere begrunde hvorfor, idet statsforvaltningen ikke udøver almindelig responderende virksomhed. Administrationen vurderer, at Ove Petersen som formand for havnebestyrelsen må betragtes som inhabil i forhold til at deltage i den midlertidige udvalg, der skal udarbejde beslutningsgrundlag til Kommunalbestyrelsen, om udførelsen af Kommunalbestyrelsens principbeslutning om en almennyttig fondsløsning for Rungsted Havn. Administrationens begrundelse er følgende: Ove Petersen er formand for havnebestyrelsen, og opgaven i 17, stk. 4 udvalget er at udarbejde oplæg til kommunalbestyrelsen, som indebærer regulering af privatretlige aftaler mellem havnen og kommunen. Der er derfor efter administrationens vurdering en klar interessekonflikt, som må medføre, at Ove Petersen på betragtes som inhabil og derfor ikke bør deltage i udvalget. Der henvises i den forbindelse til administrationens tidligere drøftelse med Statsforvaltningen, som umiddelbart fandt, at Ove Petersen sammen med de andre kommunalbestyrelsesmedlemmer, som samtidig var medlemmer af havnebestyrelsen, måtte betragtes som inhabil og derfor ikke kunne deltage i Kommunalbestyrelsens behandling af forslaget fra en gruppe politikere om en almennyttig fondsløsning for Rungsted Havn. Begrundelsen var også her den klare interessekonflikt mellem interesserne i selskabet contra i kommunen i forbindelse med behandling af en sag, der indebærer, at der skal ske privatretlige aftaler mellem havnen og kommunen om blandt andet overdragelse af formuegoder og aktier. Nedsættelse af 17, stk. 4 udvalg: Økonomiudvalget foreslog Kommunalbestyrelsen at nedsætte et 17, stk. 4 udvalg med en indstillet sammensætning suppleret med en åben mulighed for at andre kommunalbestyrelsesmedlemmer kunne blive medlemmer af 17, stk. 4 udvalget. Imidlertid fremgår det af Kommunestyrelsesloven 25, stk. 1, at: Kommunalbestyrelsens valg af to eller flere medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages ved forholdstal for hvert udvalg m.v. for sig, jf. dog 27, stk. 1. Ifølge note 2 i den kommenterede kommunestyrelseslov fremgår bl.a.: Bestemmelsen gælder også ved kommunalbestyrelsens valg af to eller flere medlemmer af særlige udvalg efter 17, stk. 4, jf. note 9 til 17, og Kommunalbestyrelsen Side 15

16 Forholdstalsvalgmåden kan fraviges, hvis der i kommunalbestyrelsen er enighed om en anden valgmåde. Borgmesteren vurderer, at der ikke i Kommunalbestyrelsen er enighed om at fravige forholdstalsvalgmetoden. Valggruppe COV skal derfor udpege 5 medlemmer og valggruppe ABT skal udpege 2 medlemmer. Udkast til kommissiorium for udvalget er udarbejdet med udgangspunkt heri. Økonomi Jonas Bruun har til dags dato forbrugt kr. Samlet skønnes advokathonoraet for de juridiske dele at beløbe sig til kr. eksklusive moms. Hertil kommer udgifter til revisor og til mæglere for vurdering af jorden. Kommunalbestyrelsen har bevilget kr. til processen, og hermed ansøges om yderligere kr., som finansieres af tillægsbevillingsreserven. Forslaget forudsætter følgende bevilling (hele kr. / - betyder indtægt): Tillægsbevilling Politikområde: 80. Administration og planlægning Politikområde: Drift/anlæg m.v. Indeværende år Overslagsår 1 Beløb Overslagsår 2 Overslagsår 3 Drift I alt Drift Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: Politikområde: I alt Beslutning Kommunalbestyrelsen : 1) Taget til efterretning. 2) Godkendt med bemærkninger fra Økonomiudvalget den 16. august Kommunalbestyrelsen Side 16

17 3) Godkendt med bemærkninger fra Økonomiudvalget den 16. august ) Godkendt idet valggruppe 1 (CV) stiller med: Morten Slotved (C) Jens Frederiksen (C) Thorkild Gruelund (C) Anne Ehrenreich (V) Ove Petersen (V) Birger Bøgeblad (V) Valggruppe 2 (ABT) stiller med: Peter Antonsen (T) Susanne Rohde (A) Henrik Klitgaard (B) 5) Godkendt. Morten Slotved (C) Kommunalbestyrelsen Side 17

18 Kommunalbestyrelsen Fra: Politisk Administrativt Sekretariat Punkt: ØU-89/07-B Sagsbehandler: Heidi K. Kejser Mødedato: Sagsforløb: ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: B Hørsholm antennelaug Resume Hørsholm almene Boligselskab v/administrator DAB ansøger kommunalbestyrelsen om godkendelse af lånoptagelse samt lejeforhøjelse som følge af etablering af bolignet i de respektive afdelinger. Forslag Administrationen foreslår, at Økonomiudvalget overfor Kommunalbestyrelsen indstiller at godkende lånoptagelse samt lejeforhøjelse som følge heraf i de respektive afdelinger. Økonomiudvalget : Anbefales til Kommunalbestyrelsen. Hanne Lommer (A) og Peter Anthonsen (T). Bilag Ansøgning dateret den 18. juli 2007 Sagsfremstilling Hørsholm antennelaug er blevet oprettet, og de enkelte afdelinger har nu taget stilling til tilslutningen hertil og til oprettelse af eget bolignet. Følgende af Hørsholm almene Boligselskabs afdelinger har, på deres respektive afdelingsmøder, besluttet at oprette bolignet. Til finansiering af bolignettene er der taget udgangspunkt i optagelse af 10 årige realkreditlån. Omkostningerne hertil ser ud som følger: Frennegård Park: lånebehov kr , svarende til en årlig ydelse på kr , eller kr. 172/bolig/måned. Ahornparken: lånebehov kr , svarende til en årlig ydelse på kr , eller kr. 231/bolig/måned. Kommunalbestyrelsen Side 18

19 Hasselparken: lånebehov kr , svarende til en årlig ydelse på kr , eller kr. 209/bolig/måned. Elmeparken: lånebehov kr , svarende til en årlig ydelse på kr , eller kr. 195/bolig/måned. Birkeparken: lånebehov kr , svarende til en årlig ydelse på kr , eller kr. 133/bolig/måned. St. Svendstrup: lånebehov kr , svarende til en årlig ydelse på kr , eller kr. 284/bolig/måned. Æbleparken: lånebehov kr , svarende til en årlig ydelse på kr , eller kr. 175/bolig/måned. Ved Skovkanten: lånebehov kr , svarende til en årlig ydelse på kr , eller kr. 180/bolig/måned. Sophielund: lånebehov kr , svarende til en årlig ydelse på kr , eller kr. 171/bolig/måned. Sagens tidligere behandling ØU-70/06-B på mødet blev det besluttet at tage indberetning af etableringen af Hørsholm antennelaug til efterretning samt godkende principiel tilladelse til oprettelse af bolignet i afdelinger hvor dette besluttes. Lovgrundlag I henhold til lovbkg. nr. 187 af 27/ , stk. 3 skal Kommunalbestyrelsen godkende lejeforhøjelser, der inden for et regnskabsår overstiger 1% af lejen. Endvidere skal udstedelse af pantebreve og tinglysning af pantebreve godkendes af Kommunalbestyrelsen, jf. lovbkg. nr. 341 af 13/ om almene boliger 29. Beslutning Kommunalbestyrelsen : Liste A fremsatte følgende ændringsforslag: Socialdemokratiet mener, at der bør være frit valg. Der er mange ældre, der ikke ønsker adgang til bolignet. Ved ny lejer lægges net ind i boligen. Der var afstemning om forslaget: For stemte 2: Hanne Lommer og Susanne Rohde (begge Socialdemokratiet). Imod stemte 16: Uffe Thorndahl, Isabella Meyer, Thorkild Gruelund, Anders Borgen, Camilla Kann Fjeldsøe og Jens Frederiksen (alle Det Konservative Folkeparti), Kjeld Holm, Anne Ehrenreich, Michael Medom Hansen, Jesper Sperling, Birger Bøgeblad og Ove Petersen (alle Venstre), Peter Antonsen, Anne-Grethe Nissen og Lars Høgh Hansen (alle Borgerlisten), og Henrik Klitgaard (Det Radikale Venstre). Ændringsforslaget blev således forkastet. Hovedforslaget blev godkendt. Kommunalbestyrelsen Side 19

20 Morten Slotved (C) Kommunalbestyrelsen Side 20

21 Kommunalbestyrelsen Fra: Politisk Administrativt Sekretariat Punkt: ØU-90/07-B Sagsbehandler: Heidi K. Kejser Mødedato: Sagsforløb: ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: B Årsregnskab 2005/2006 Danske Funktionærers Boligselskab s.m.b.a. samt afdeling Bolbrohaven Resume Årsregnskab fra Danske Funktionærers Boligselskab s.m.b.a. samt afdeling Bolbrohaven fremlægges til godkendelse. Forslag Administrationen foreslår, at det fremlagte regnskab tages til efterretning. Økonomiudvalget : Anbefales til Kommunalbestyrelsen. Hanne Lommer (A) og Peter Anthonsen (T). Bilag 1. Danske Funktionærers Boligselskab s.m.b.a.s årsregnskab for 1/ / Regnskab for afdeling Bolbrohaven for 1/ / Revisionsprotokollat til Danske Funktionærers Boligselskab. Sagsfremstilling Danske Funktionærers Boligselskab har fremsendt årsregnskab samt årsregnskab for afdeling Bolbrohaven. Årsberetningen er indeholdt i bilag 1 side 14. Årsregnskabet for Danske Funktionærers Boligselskab s.m.b.a. er godkendt af organisationsbestyrelsen samt af repræsentantskabet på et møde den 29. december Årsregnskabet for afdeling Bolbrohaven er godkendt af organisationsbestyrelsen samt af repræsentantskabet på et møde den 29. december 2006 og af afdelingsbestyrelsen og selskabets bestyrelse på et møde den 29. januar Kommunalbestyrelsen Side 21

22 BDO ScanRevision, som er selskabets revisor, har påtegnet regnskaberne uden forbehold, idet regnskaberne ikke har givet anledning til bemærkninger, jf. bilag 1 side 16 og bilag 2 side 14. For uddybende bemærkninger vedr. Bolbrohaven se bilag 3 side Lovgrundlag I henhold til 72 i bkg. nr. 641 om drift af almene boliger mv. skal regnskabet for den almene boligorganisation og samtlige afdelingsregnskaber bilagt bestyrelsens årsberetning og udskrift af revisionsprotokollen indsendes inden 6 måneder efter regnskabsårets afslutning til den tilsynsførende kommunalbestyrelse. Regnskabsmaterialet forelægges kommunalbestyrelsen til kritisk gennemgang med henblik på at påse, om boligorganisationens og dens afdelingers drift og økonomi er forsvarlig og i øvrigt opfylder de herom gældende regler, jf Beslutning Kommunalbestyrelsen : Taget til efterretning. Morten Slotved (C) Kommunalbestyrelsen Side 22

23 Kommunalbestyrelsen Fra: Økonomisk Sekretariat Punkt: ØU-91/07-O Sagsbehandler: Henrik Nielsen Mødedato: Sagsforløb: ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: B Udmøntning af produktivitetsforbedringer - Opfølgning Resume Med udgangspunkt i tidligere orientering af Økonomiudvalget om udmøntningen af de indarbejdede produktivitetsforbedringer i budget 2007 og frem, fremlægger administrationen opfølgning. Forslag Administrationen foreslår, at Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen tager opfølgningen til efterretning. Økonomiudvalget : Udsat. Ingen. Bilag Ingen. Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling Økonomiudvalget blev forelagt Status på udmøntning af produktivitetsforbedringer den 7. december 2006 (ØU-120/06-O). Sagens fakta I december 2006 blev Økonomiudvalget forelagt en status på udmøntningen af de produktivitetsforbedringer, som er indarbejdet med 1,2 pct. af lønbudgettet i budget 2007, stigende til 1,5 pct. af lønbudgettet fra 2008 og frem. Økonomiudvalget besluttede ved den Kommunalbestyrelsen Side 23

24 lejlighed at en fornyet status skulle forelægges for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen medio Med dette udgangspunkt, er der gennemført plenumdrøftelser på hvert direktørområde, som har taget udgangspunkt i følgende 3 spørgsmål: 1. Er der sket ændringer i den faktiske udmøntning af produktivitetsforbedringerne, i forhold til besvarelsen af spørgeskema i efteråret 2006? 1.1. Hvis ja, hvilke ændringer er sket, og hvad er årsagerne hertil? 2. Hvilke konsekvenser har udmøntningen af produktivitetsforbedringerne haft for kerneydelsen? 3. Hvilke udfordringer har udmøntningen af produktivitetsforbedringerne medført for de budgetansvarlige ledere? Herunder er der for de enkelte spørgsmål redegjort for direktørområdernes besvarelser. 1. Er der sket ændringer i den faktiske udmøntning af produktivitetsforbedringerne, i forhold til besvarelsen af spørgeskema i efteråret 2006? Teknik og Miljø: Der er ingen ændringer i forhold til besvarelsen i efteråret Børn og Kultur: Generelt må det siges, at den faktiske udmøntning ikke har ændret sig fra besvarelsen i efteråret Det veksler mellem omlægninger af arbejdet, nyansættelser med billigere arbejdskraft og nednormeringer. For lærerområdet kan det ikke endelig siges hvordan udmøntningen sker, da det afhænger af den endelige planlægning af lærernes tjenestetid. Det er dog forventningen, at det i år lykkes helt at undgå at ramme undervisningen og dermed opleve serviceforringelser. Social og Sundhed: På plejehjemmet Hannebjerg har der været minimale ændringer i forhold til besvarelsen i efteråret Herudover har der ikke været ændringer i forhold til besvarelsen i efteråret Administrationen: Der er ingen ændringer i forhold til besvarelsen i efteråret Hvilke konsekvenser har udmøntningen af produktivitetsforbedringerne haft for kerneydelsen? Teknik og Miljø: Udmøntningen har ikke haft konsekvenser for kerneydelsen. Der har dog i IT-afdelingen været stort arbejdspres som følge af personaleudskiftninger samt opgaver, afledt af kommunalreformen. En situation, som Økonomiudvalget har bedt Direktionen om at vurdere nærmere. Børn og Kultur: Det er på alle måder tilstræbt, at kerneydelsen ikke er berørt af produktivitetsforbedringen. Eksempelvis på skoleområdet, hvor undervisningen er tilstræbt undtaget. Social og Sundhed Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen: Kommunalbestyrelsen Side 24

25 Social- og arbejdsmarkedsafdelingen har i slutningen af 2006 og i særdeleshed i hele 2007 været stærkt berørt af opgaveændringer som følge af kommunalreformen. Hele afdelingen har undergået en ganske gennemgribende strukturændring, og det meste af personalet har fået nye opgaver. Afdelingen fik ikke overført personale fra Amtet med kendskab til de nye opgaver. Det har været vanskeligt at rekruttere kvalificeret personale til løsning af opgaverne, og afdelingens personale har derfor måttet bruge ressourcer på kompetenceudvikling. Også afdelingens deltagelse i den nyoprettede borgerbetjening har belastet afdelingens ressourcer. Samtidig har opgaven med betjening af to nye udvalg - BEU og LBR betydet, at der har skullet trækkes ressourcer til denne opgave fra ressourcerne til løsning af afdelingens kerneydelser. Det må erkendes, at det har været, og stadig er, vanskeligt at løse opgaverne på samme niveau og i samme takt som tidligere. Det er overordentlig vanskeligt at vurdere på nuværende tidspunkt, om det er personalereduktionerne som følge af produktivitetsforbedringer eller om det er de mange ændringer som følge af kommunalreformen, som har konsekvenser for vores kerneydelser. Afdelingen har behov for det næste års tid til at få tingene til at falde på plads. Først herefter vil det på rimelig vis kunne vurderes på, hvilke konsekvenser produktivitetsforbedringerne har haft for vores kerneydelser. Social og Sundhed BorgerService: Som udgangspunkt antages det, at produktivitetsforbedringen er realiseret uden serviceforringelser for borgerne. Det kan dog være svært at vurdere, idet produktivitetsforbedringerne ikke kan stå alene og der er en del øvrige faktorer, der har påvirket servicen i BorgerService. Pr. 1. januar 2007 overtog BorgerService opgaven med pas og kørekort fra politiet samt små administrative opgaver fra rådhusadministrationen. Kommunen modtog færre ressourcer til løsning af de overtagne opgaver end opgaverne faktisk kræver. Dette, sammenholdet med, at der har skullet bruges en del tid på oplæring har gjort, at de øvrige borgerserviceopgaver har fået en længere liggetid end tidligere. Borgerne har også måttet vente lidt længere for personlig betjening på borgerserviceydelserne end tidligere, da pas og kørekortsekspeditionerne fylder mere end forventet. Det antages dog ikke at være kritisk, og der er således ikke tale om en serviceforringelse. Borgerservice fik forholdsmæssigt for få ressourcer tilført i forbindelse med reformen. Det er efterfølgende lykkedes, indenfor den samlede ramme, at tilføre flere ressourcer samt flytte opgaver tilbage i baglandet, hvorfor situationen er stabiliseret. Administrationen: Udmøntningen har ikke haft konsekvenser for kerneydelsen. 3. Hvilke udfordringer har udmøntningen af produktivitetsforbedringerne medført for de budgetansvarlige ledere? Teknik og Miljø: Kommunalbestyrelsen Side 25

26 Indførelse af digital forvaltning kræver en ekstraordinær indsats i planlægnings- og implementeringsfasen. Forståelse hos medarbejdere og borgere/brugere forudsætter et højt informationsniveau. Indførelsen af nyt vedligeholdelsesprogram for bygningsvedligeholdelse samt omlægning af snerydningsruter m.v. har krævet ny struktur og et større planlægningsarbejde. Vedligeholdelsessystemet forventes indført i løbet af Selve implementeringen af systemet, ændring af arbejdsgange, uddannelse m.v. vil i overgangsfasen kræve ekstra ressourcer i løbet af 2007 og Derefter vil der ske en rationalisering. De anførte effektiviseringer slår først fuldt igennem efter en indkøringsfase (Borgerne skal vænne sig til at bruge RenoWeb og SRO-systemet på Usserød Renseanlæg skal finjusteres over en længere periode), hvorfor besparelsen ikke realiseres med det samme. En række af initiativerne på IT-området, som organisatorisk er placeret under DTM, er stadig under gennemførelse, hvorfor effekten endnu ikke er realiseret. Der har været flere projekter/opgaver end IT-afdelingen har kunnet klare - ikke mindst pga. flere tilfælde af langtidssygdom. Aktuelt er situationen i IT-afdelingen således, at der er blevet ansat 2 vikarer samt en fastansat pr. 1. september Yderligere opslås to stillinger til genbesættelse, mens en enkelt, tidligere langtidssygemeldt medarbejder, er vendt tilbage på nedsat tid. Situationen følges nøje af Direktionen, som af Økonomiudvalget er blevet bedt om at vende tilbage i løbet af efteråret Børn og Kultur: Udfordringen har været størst på områder, som er meget lov- og regelbundet. Når en produktivitetsforbedring er snævert bundet op omkring personale og hovedparten af serviceydelsen består i personaletimer, er det en vanskelig opgave at realisere en produktivitetsforbedring. Man kan omvendt ikke automatisk definere personalereduktioner som serviceforringelser, men det er oplagt, at "mere hensigtsmæssig arbejdsplanlægning" er væsentligt sværere på eksempelvis lærer- og pædagogområdet end på det administrative område. Social og Sundhed: Udover de, i spørgsmål 2 under Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen nævnte udfordringer, har det krævet anderledes tænkning i tilrettelæggelsen af arbejdsopgaverne, ligesom det kræver øget fokus på budgettet. Ligeledes har der ledelsesmæssigt været arbejdet med at skabe accept af produktivitetsforbedringerne blandt medarbejderne. Administrationen: Også på administrationsområdet, har overtagelsen af opgaver som følge af kommunalreformen medført et øget arbejdspres. Dette, sammenholdt med kommunens lave udgiftsniveau på administrationsområdet, har krævet et øget ledelsesmæssigt fokus på tilrettelæggelsen af arbejdsopgaverne I øvrigt et område, som der også har været politisk fokus på i 1. halvår af Beslutning Kommunalbestyrelsen : Opfølgningen blev taget til efterretning. Kommunalbestyrelsen Side 26

27 Liste T ønskede protokollat fra Økonomiudvalget den 25. august 2007 gentaget. Liste A ønskede protokollat fra Økonomiudvalget den 25. august 2007 gentaget. Morten Slotved (C). Kommunalbestyrelsen Side 27

28 Kommunalbestyrelsen Fra: Plan og Byg Punkt: ØU-92/07-B Sagsbehandler: Lise Ørberg Mødedato: Sagsforløb: ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: Planstrategi 2007 Resume Plan- og Agenda 21 strategien Hørsholm i bevægelse og fremlægges Forslag Administrationen anbefaler, at ØU godkender Plan- og Agenda 21 strategien, Planredegørelsen, offentlighedsperioden fra 5. september til 31. oktober og temaarrangementet på Sjælsmark Kaserne den søndag den 23. september i høringsperioden. Økonomiudvalget : Anbefales til Kommunalbestyrelsen, idet det tilføjes, at illustrationen af bebyggelse ved Askehavegård fjernes og formuleringen om efterspørgsel efter arealer til fritidsformål gøres bredere. Protokolleret at Peter Anthonsen (T) og Hanne Lommer (A) ikke var enige i, at Kommunalbestyrelsen skal være åben overfor bebyggelse ved Askehavegård. Morten Slotved (C), Anne Ehrenreich (V) og Jens Frederiksen (UP). Bilag 1. Planredegørelse 2. Plan- og Agenda 21 strategi Hørsholm i bevægelse 3. Folder til husstandsomdeling Sagsfremstilling Sagens tidligere behandling ØU KB ØU Kommunalbestyrelsen Side 28

29 Sagens fakta Dokumenterne, der skal indgå i den lovpligtige plan- og Agenda 21 proces foreligger til godkendelse i Økonomiudvalget. De forslag til arrangementer i høringsperioden, der blev foreslået på ØU-mødet i juni måned er revurderet således at arrangementerne foreslås afholdt samme dag, den 23. september på Sjælsmark Kaserne i tidsrummet Der vil således være mulighed for guidede vandreture ad trampestier, omvisning på kaserneområder, dans mm. I tidsrummet afholdes debatmøde i kasernes kantine. Lovgrundlag Planloven kap 6 23 a: Kommunalbestyrelsen skal inden udgangen af den første halvdel af den kommunale valgperiode offentliggøre en strategi for kommuneplanlægningen. Af 23 a stk. 3 fremgår, at medlemmer af kommunalbestyrelsen, der har en afvigende mening, kan forlange, at den afvigende mening offentliggøres samtidigt med strategien med en kort begrundelse, der affattes af medlemmet. Planloven kap 6a 33 a: Kommunalbestyrelsen skal inden udgangen af den første halvdel af den kommunale valgperiode offentliggøre en redegørelse for deres strategi for kommunens bidrag til en bæredygtig udvikling i det 21. århundrede Sagens principielle betydning Plan- og Agenda 21 strategi er en del af den lovbefalede 4-årige kommuneplan proces. Økonomi (Husk at indsætte bevillingsskema) Planlægningsmæssige aspekter Planstrategien er en foroffentlighed inden Helhedsplanens udarbejdelse og kan have indflydelse på indholdet i Helhedsplanen. Kommunikation Kommunikation med borgerne sker via annonce i Ugebladet, folderen, der husstandsomdeles via Ugebladet. Hæftet Hørsholm i bevægelse vil være tilgængeligt i Borgerservice og på Biblioteket. Endelig er der mulighed for debat mellem borgere og politikere på temadagen på Sjælsmark Kaserne den 23. september. Beslutning Kommunalbestyrelsen : Godkendt. Liste T og A ønskede protokollat fra Økonomiudvalget den 16. august 2007 gentaget. Morten Slotved (C) Kommunalbestyrelsen Side 29

30 Kommunalbestyrelsen Fra: Børn og unge Punkt: BSU-31/07-B Sagsbehandler: Hanne Deichmann Mødedato: Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: Forslag om leasing af kommunale tandklinikker til voksentandpleje Resume Såfremt det besluttes at indgå i en fælleskommunal tandregulering med en anden geografisk placering end den nuværende (jf. dagsordenspunkt BSU : Forslag om fælleskommunal tandregulering), vil der blive frigjort klinikkapacitet på tandklinikken Vallerødskolen. Forslag Administrationen foreslår, såfremt tandreguleringen placeres andet steds, at der gives politisk tilsagn til, at der arbejdes videre med forslaget om at lease kommunale behandlingsenheder ud til voksentandpleje. Børne- og Skoleudvalget : Overtandlæge Tove Rokkedal var inviteret til at give BSU en orientering om forslaget om leasing af behandlingsenheder på tandklinikkerne. BSU kan anbefale, at der arbejdes videre med forslaget om at lease kommunale behandlingsenheder ud til voksentandpleje. Forudsætningen er, at der indledes fælleskommunalt samarbejde omkring tandreguleringen og denne i givet fald placeres udenfor Hørsholm. LHH tager forbehold. Ingen. Økonomiudvalget : Udsat til Økonomiudvalgets møde den 21. juni Ingen. Kommunalbestyrelsen Side 30

31 Økonomiudvalget : Godkendt, idet det tilkendegives, at ordningen: - ikke må medføre forringet service for brugerne af tandklinikken - ikke må være konkurrenceforvridende - skal medføre, at der sker afregning for den private del af fællesudgifterne som fx lys, vand, rengøring mv. Herudover skal det søges opnået, at der ikke i den private praksis behandles børn, som er omfattet af den kommunale børne- og ungdomstandpleje. Uffe Thorndahl (C) og Henrik Klitgaard (B). Bilag Ingen. Sagsfremstilling Hørsholm har i dag en velfungerende børne- og ungdomstandpleje, som fungerer i de relativt nyrenoverede klinikker på Vallerød -, Hørsholm og Usserød skoler. Med en fælleskommunal tandregulering med en anden geografisk placering end den nuværende, vil der blive frigjort en klinikkapacitet fra tandreguleringsafdelingen svarende til 2 3 behandlingsenheder på Vallerødskolen. Det aktuelle forslag om mulighed for at lease kommunale behandlingsenheder ud til voksentandpleje, sigter mod at udnytte denne kapacitet på en ny og anderledes måde. Pr. 1. januar 2007 er loven om ophør af eksklusivaftaler trådt i kraft, og hermed er også DTF s (Dansk Tandlægeforenings) eneret til forhandling af overenskomst med Sygesikringen ophørt. Det betyder, at tandlæger, der ikke er organiseret i DTF (hovedparten af de kommunale tandlæger) vil få mulighed for at behandle voksne patienter med tilskud fra Sygesikringen. Dette forhold sammenholdt med den stigende vanskelighed ved at rekruttere tandlæger og den potentielle mulighed for ledig klinikkapacitet, aktualiserer forslaget om at lease behandlingsenheder ud til brug for voksentandpleje. Tanken er, at muligheden for leasing af behandlingsenhederne gives til de kommunale tandlæger. Tandplejen foreslår en model, der som ovenstående skitseret, kombinerer en udnyttelse af kommunale klinikker til tandpleje for børn og unge udført af kommunale tandlæger og tandpleje for voksne patienter, udført af tandlæger, der udover deres ansættelse i den kommunale tandpleje udfører voksentandpleje på en behandlingsenhed leaset i den kommunale tandpleje. Den foreslåede model med mulighed for en kombination af offentlig ansættelse og privat praksis, har ikke været afprøvet før. Der ligger en stor udfordring i at afsøge feltet Kommunalbestyrelsen Side 31

32 yderligere og opstille kontrakter/aftaler, der kan leve op til gældende regler. Herunder om der kan leases specifikt til kommunens ansatte tandlæger. Fordelene ved at denne model er følgende: En fremtidssikret, attraktiv arbejdsplads for tandlæger/andet tandplejepersonale, hvilket forventes at kunne lette rekrutteringen til kommunal tandpleje fremover. Det attraktive spreder sig over flere felter. Et væsentligt aspekt for den enkelte tandlæge er muligheden for en større faglig variationsbredde i behandlingerne og muligheden for at styre egen indtægt afhængig af den optagne voksne patientmasse. Kommunen vil være sikret en leasingindtægt fra de ellers potentielt ledige behandlingsenheder, ligesom de eksisterende enheder også vil kunne udnyttes mere optimalt. I dag er det sådan, at en fuldtids tandlæge overenskomstmæssigt kun kan ansættes 1440 timer/år. Det sætter en begrænsning i udnyttelse af klinikkapaciteten. Beslutning Kommunalbestyrelsen : Godkendt, idet det tilkendegives, at ordningen skal sikre, at Hørsholm Kommune kan opsige leasingaftalerne med rimelig varsel. Morten Slotved (C). Kommunalbestyrelsen Side 32

33 Kommunalbestyrelsen Fra: Ældre og sundhed Punkt: SSU-41/07-B Sagsbehandler: Helle Paaske Skude Mødedato: Sagsforløb: SSU - ØU -KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: Plejeboligbyggeri i Hørsholm Kommune Resume Ved temamøde den 30. april 2007 drøftede Kommunalbestyrelsen det videre forløb for det fremtidige plejeboligbyggeri. Administrationen fremlægger hermed referatet fra mødet til beslutning hos SSU. En beslutning af temamødets drøftelser er nødvendig for administrationens videre arbejde med plejeboligprojektet. Forslag Administrationen indstiller til at Social og sundhedsudvalget tager beslutning vedr. drøftelserne ved temamødet, herunder placering af plejeboligbyggeriet, antal plejeboliger og ældreboliger samt valg af bygherre. Herefter til godkendelse i Økonomiudvalget og i Kommunalbestyrelsen Social- og Sundhedsudvalget : Et forslag om, at der igangsættes opførelse af 45 plejeboliger og 30 ældreboliger på arealet Kokkedal Nord-Vest blev vedtaget med 3 stemmer for (Thorkild Gruelund (C), Camilla Kann Fjeldsøe (C) og Ove Petersen (V), og 2 stemmer imod (Anne-Grethe Nissen (T) og Susanne Rohde (A)). Anne-Grethe Nissen og Susanne Rohde kan tilslutte sig opførelsen af boligerne, men på baggrund af et ønske om kvalitet og fremtidssikring peges der på arealet Kokkedal Vest. Pleje og boligbyggeri bør ligge, hvor der er plads nok til, at der når pengene er til det, kan tilføres funktioner, der gør, at generationer kan blandes og få fornøjelse af hinanden. De ældre skal ikke isoleres, men kunne føle, at de stadig er en del af samfundet. Det oplivende og livsbekræftende i f.eks. fælles udearealer for ældre, genoptræningspatienter og børn i pasningsordning vil ligeledes være af uvurderlig kvalitet for pårørende og personale. Døgngenoptræningspladser og genoptræningscenter med varmtvandsbassin skal efter vores mening være en del af Idrætsparkudvidelsen. Og så skal der stadig være nyttehaver på Kokkedal Nord-Vest. Et enigt udvalg ønsker, at der reserveres mulighed for etablering af genoptræningsfaciliteter i forbindelse med Idrætsparkprojektet. Kommunalbestyrelsen Side 33

34 Endvidere finder et enigt udvalg det - på baggrund af de foreliggende prognoser - vigtigt, at der skal arbejdes på at sikre muligheder for yderligere udbygning af plejeboliger og ældreboliger. Ingen. Økonomiudvalget : Udsat. Ingen. Bilag Beslutningsreferat fra temamøde vedr. plejeboligbyggeri, mandag den 30. april Sagsfremstilling Administrationen indstiller med referatet fra temamøde den 30. april, at Social og sundhedsudvalget træffer beslutning omkring drøftelserne fra mødet, da dette er en forudsætning for administrationens videre arbejde med plejeboligprojektet. Af referatet fremgår det, at et flertal af Kommunalbestyrelsen ved mødet anbefalede placeringen af plejeboligbyggeriet på grunden Kokkedal Nordvest (45 plejeboliger og 30 ældreboliger, omkring at etapeopføre byggeriet (2009 og 2013), Kommunalbestyrelsen diskuterede ligeledes mulighederne for at opføre et genoptræningscenter og et varmvandsbassin til træning. Der er endnu ikke taget stilling til placering af et eventuelt genoptræningscenter og/eller varmvandsbassin. Administrationen arbejder videre med mulighederne på området, gerne set i et tværkommunalt perspektiv. Administrationen har i materialet lagt op til, at der vælges en ekstern bygherre på projektet. Administrationen indstiller til, Social og sundhedsudvalget drøfter dette. Administrationen ønsker her, at diskussionen tager udgangspunkt i de samme overvejelser, som gjorde sig gældende ved valg af bygherre på tilbygningen, Sophielund. Grundlaget for valg af bygherre skal som udgangspunkt tage afsæt i Social og sundhedsudvalgets besluttede kriterier for og ønsker med byggeriet. Udvælgelsen af bygherre under udbygning af Sophielund foregik derudover ud fra en vurdering af hvilket tilbud, der var mest økonomiske fordelagtigt for kommunen. Herunder blev valget taget ud fra kriterier, der bl.a. vurderede bygherrevederlag for bygherreopgaven på det samlede antal boliger og honorar for bygherrerådgivning vedrørende servicearealer. Kommunalbestyrelsen Side 34