I den kommende sæson spiller Michael Maze og Finn Tugwell i den danske elitedivision, og der kommer meget mere TV dækning.

Transkript

1 Bliv en del af succesen Støt Hillerød G.I. Bordtennis koncept

2 Velkommen til Hillerød G.I. Bordtennis I den kommende sæson spiller Michael Maze og Finn Tugwell i den danske elitedivision, og der kommer meget mere TV dækning. Efter flotte bronzemedaljer til vores herrer i år vil vi gerne tage kampen op. HGI Bordtennis søger derfor samarbejdspartnere, der har lyst til at støtte os i denne udfordring samt med at fastholde vores position, hvor vi har Danmarks bedste ungdomsafdeling. Dette er en meget omkostningstung satsning - vi har derfor brug for dit samarbejde, som vil være til gavn for begge parter. Efter at have læst dette sponsorkoncept er du blevet klogere på: Hvem er HGI Bordtennis Hvorfor støtte HGI Bordtennis Hvordan er vores koncept Hvilke fordele får din virksomhed og medarbejdere ved dette Hvordan bliver du en del af succesen

3 Hvem er HGI Bordtennis HGI Bordtennis er den eneste bordtennisklub i Hillerød, og med sine næsten 200 aktive medlemmer er vi også én af Danmarks største klubber. Vi blev grundlagt i 1961 og har i årenes løb skabt et stort netværk inden og uden for bordtennisverdenen. Klubben har været i konstant udvikling og har i årenes løb opfostret mange Danmarksmestre og landsholdsspillere. Vi råder i dag over Danmarks største ungdomsafdeling og tilbyder landets bedste eliteungdomstræning. Til DM for ungdom 2008 var vi den mest vindende klub og vandt 16 medaljer, heraf 5 af guld. Derudover tilbyder vi kvalificeret træning af uddannede trænere til personer i alle aldre og af forskellige styrke. Vi holder til i FrederiksborgCentret i det, som vi selv kalder Danmarks bedste bordtennisfaciliteter. Hallen er indrettet med rødt Teraflex gulv, lys der er velegnet til fjernsynsudsendelser og 15 stationære borde. Herudover råder vi over eget klublokale. Vi har hold på alle niveauer spændende over handicap, pensionister, motionister, ungdom og elite. Fra sæsonen 2008 har vi hold i elitedivisionen, 1. division, 2. division og de fleste serierækker. Herudover har vi ungdomshold i juniordivisionen, drengedivisionen samt øvrige ungdomsrækker. Vi betegner os derfor selv som en elite- og breddeklub. Ved DBTU s årsmøde i 2007 blev vi valgt som 'Årets klub i Danmark'. En udmærkelse som vi er meget stolte af, og som vi vil gøre alt for at leve op til nu og i fremtiden. Vi har en bestyrelse bestående af 10 engagerede bestyrelsesmedlemmer, som sammen alle har gennemgået Hillerød Elite Idræt s omfattende eliteklubuddannelse. Vi er i tæt dialog og har samarbejde med Dansk Bordtennis Union, Team Danmark og Hillerød kommune for at sikre, at vi fortsat er en af de absolut førende klubber, når det gælder talentudvikling samt at gøre bordtennis til et endnu mere attraktivt tilbud til unge og voksne i Nordsjælland. Vores strategi for perioden er at: 'Vinde medaljer i elitedivisionen primært med egne spillere, samt at have Danmarks bedste ungdomsafdeling'. Vision: 'HGI Bordtennis - altid en bold foran.'

4 Hvorfor støtte HGI Bordtennis Bordtennis er blevet Populært Bordtennis er verdens hurtigste og sjoveste spil, og inden for det sidste år er medie interessen vokset markant, på grund af flotte resultater til OL, VM og EM af blandt andre Michael Maze og Finn Tugwell. Til næste år er disse to vendt tilbage til den danske elitedivision, og TV dækningen vil få et yderligere hak op. Vi har igen i år i HGI Bordtennis måtte oprette venteliste for vores nybegyndere, trods det at vi har Danmarks største bordtennis lokaler. Vi har mellem tilskuere til vores elitedivisionskampe og endnu flere til slutspillene. HGI bordtennis er En traditionsbunden klub med bredt netværk Hillerød G.I. bordtennis blev grundlagt i 1962, og de fleste fra de gamle dage er stadigvæk aktive spillere. De to årlige kegleturneringer, som afholdes i bordtenniscenteret, er en stor årlig begivenhed, hvor flere hundrede personer fra det lokale erhvervsliv mødes og hygger sig. HGI Bordtennis er Et stærkt brand i Nordsjælland Vi er den Idrætsforening i hele Nordsjælland, som uden tvivl har leveret allerflest eliteresultater. Vi er den Idrætsforening i hele Nordsjælland, som sportens størrelse taget i betragtning har fået den allerbedste mediedækning. 57 artikler i lokalaviserne i Nordsjælland i sæsonen TV indslag og live tv indslag på TV2-sporten Stor synlighed på nettet: HGI Bordtennis er Synlig i bordtennis verden Hillerød bordtennis er én af Danmarks største klubber med den største ungdomsafdeling, der rejser landet og udlandet rundt for at deltage i turneringer og stævner. Vi har hold i alle drenge- og herredivisioner samt 1.division for damer. Derudover har vi en lang række senior og ungdoms motionist hold. Vi er altid med helt fremme, når medaljerne skal deles ud. Vi er den idrætsforening i Nordsjælland, som giver vores sponsorer mest for deres sponsor kroner Gratis: Novo Nordisk Cup stævne for alle vores sponsorer og deres familie Gratis: VIP arrangementer i forbindelse elitedivisionskampe Gratis: VIP arrangement i forbindelse med den årlige landskamp Danmark imod Sverige En særdeles god eksponering for relativ få kroner Hillerød bordtennisklub er Et sundt alternativ for unge såvel som gamle Hillerød bordtennisafdeling er en velfungerende klub, som drives af en stor og ambitiøs bestyrelse. Der lægges vægt på, at ungdom og seniorer kan spille bordtennis under ordnede forhold, og at vores trænerstab er kvalificeret og uddannet. Vi kan tilbyde træning for såvel elite som motionister i alle aldre. Udover bordtennis arrangeres der flere sociale aktiviteter i løbet af året. Hillerød bordtennisklub er En visionær klub Bestyrelsens målsætning for 2011 er: 'Vinde medaljer i elitedivisionen primært med egne spillere, samt at have Danmarks bedste ungdomsafdeling. Vores 10 mand store bestyrelse har gennemgået en fire dages klublederuddannelse i samarbejde med Hillerød Elite Idræt, som skal sikre, at vores ambitiøse vision, strategier og målsætninger opfyldes.

5 koncept Vores sponsorkoncept er fleksibelt,og du kan blive samarbejdspartner på mange måder Vi har sammensat nogle forslag til sponsorpakker, som giver en yderst god eksponering for ganske få penge. Aftalerne kan dog altid tilpasses efter individuelle ønsker og er derfor vejledende Ved aftaler på minimum 2 års varighed er alle udgifter til tryk og print betalt af HGI Støtten vil blive anvendt til at nå klubbens delmålsætninger frem imod 2011, samt hovedmålsætningen : "At vinde medaljer i elitedivisionen primært med egne spillere, samt have Danmarks bedste ungdomsafdeling" udvalgets målsætning " Vores sponsorer skal føle, at vi er den idrætsforening, som giver den bedste eksponering samt oplevelser pr. sponsor krone i Nordsjælland Som sponsor for os får du en lang række gratis fordele - Uanset hvor stor din støtte er! Støtter lokalidrætten Din virksomhed støtter én af de mest velfungerende og ambitiøse idrætsforeninger i Nordsjælland, som tilbyder et sundt og sjovt alternativ til unge såvel som gamle Kan anvende dette i jeres interne/eksterne markedsføring Kan deltage i Novo Nordisk cup Din virksomheds medarbejdere og deres familie kan deltage i det årlige bordtennisstævne Novo Nordisk cup er en endags holdturnering, som er henvendt til HGI bordtennis mange sponsorer og interessenter med henblik på, at disse kan få en sjov og social oplevelse kombineret med bordtennis. Der er både gratis forplejning og flotte præmier Navn på vores hjemmeside Din virksomhed får som basis jeres navn på vores besøgte hjemmeside : Tilsendt NEWS og klubbladet : "Kantbolden" Klubladet Kantboldet trykkes i eksemplarer årligt og sendes til alle vores medlemmer, sponsorer og interessenter. Her er dybdeborende artikler fra både bestyrelse og medlemmer Nyhedsbrevet, som udsendes ca. 4 gange årligt, indeholder seneste relevant nyt og tilbud til vores sponsorer Navn på sponsortavle Din virksomhed får som basis jeres navn på vores store sponsortavle, som hænger synligt for alle besøgende i bordtenniscentret

6 Pakker Hoved Guld Sølv Bronze Erhvervs Hold Hoved Prisforslag: kr. ekskl.moms p.a., men forhandles individuelt Navn, logo, link og virksomhedsbeskrivelse på vores hjemmeside Navn og logo i nyhedsbrevet - News Navn og logo i invitationsfolderen til nye medlemmer Ret til at bruge betegnelsen Hoved for HGI bordtennis 2 stk. 2 x 2 meter store skilte i Hillerød bordtenniscenter 4 stk. 2 x 1 meter store kampbander i Hillerød bordtenniscenter 2 x 3 hold gratis med til kegleturneringerne afholdt af HGI bordtennis Din virksomhed kan tilmelde 3 hold gratis til hhv. efterårs- og forårskegleturneringen. De to årlige kegleturneringer er meget populære begivenheder for det lokale erhvervsliv, hvor der dystes i venskabelig atmosfære. Et hold består af 3 spillere og inkluderer gratis mad. En fast 1 sides annonce i klubbladet Kantbolden En fast 1 sides reklame i kampprogrammet til 1. holdets hjemmekampe En fast 1 sides reklame i kampprogrammet til alle ungdom s-og damesamlinger afholdt i Hillerød En fast 1 sides reklame i kampprogrammet til alle landskampe og andre arrangementer i Hillerød bordtenniscenter Logo på kamplakater til alle arrangementer i Hillerød bordtenniscenter Et stort reklame logo på alle klubbens spilletrøjer Placering og størrelse skal overholde ITTF's regler og aftales individuelt med HGI bordtennis. 20 stk. VIP billetter til alle sæsonens VIP arrangementer Ret til at have 2 bordtennisborde til rådighed en gang om ugen Anden individuel form for eksponering eller modydelse

7 Guld Pris: kr. ekskl. moms p.a. Navn, logo og link på vores hjemmeside Navn og logo i nyhedsbrevet - News Navn og logo i invitationsfolderen til nye medlemmer Ret til at bruge betegnelsen Guld for HGI bordtennis 1 stk. 2 x 1 meter stort reklameskilt i Hillerød bordtenniscenter 4 stk. 2 x 1 meter store kampbander i Hillerød bordtenniscenter 2 x 3 hold gratis med til kegleturneringerne afholdt af HGI bordtennis, inkl. bespisning En fast 1/2 sides annonce i klubbladet Kantbolden En fast 1/2 sides reklame i kampprogrammet til 1. holdets hjemmekampe En fast 1/2 sides reklame i kampprogrammet til alle ungdoms- og damesamlinger afholdt i Hillerød En fast 1/2 sides reklame i kampprogrammet til alle landskampe og andre arrangementer i Hillerød bordtenniscenter Logo på kamplakater til alle arrangementer i Hillerød bordtenniscenter Stort logo på 5 udvalgte holds spilletrøjer 14 stk. VIP billetter til alle sæsonens VIP arrangementer Sølv Pris: kr. ekskl.moms p.a. Navn, logo og link på vores hjemmeside Ret til at bruge betegnelsen Sølv for HGI bordtennis 1 stk. 2 x 1 meter stort reklameskilt i Hillerød bordtenniscenter 2 stk. 2 x 1 meter store kampbander i Hillerød bordtenniscenter 2 x 2 hold gratis med til kegleturneringerne afholdt af HGI bordtennis, inkl. bespisning En fast 1/4 sides annonce i klubbladet Kantbolden En fast 1/4 sides reklame i kampprogrammet til 1. holdets hjemmekampe En fast 1/4 sides reklame i kampprogrammet til alle ungdom og damesamlinger afholdt i Hillerød En fast 1/4 sides reklame i kampprogrammet til alle landskampe og andre arrangementer i Hillerød bordtenniscenter Logo på kamplakater til alle arrangementer i Hillerød bordtenniscenter Logo på 3 udvalgte holds spilletrøjer 10 stk. VIP billetter til alle sæsonens VIP arrangementer

8 Bronze Pris: kr. ekskl.moms p.a. Navn, logo og link på vores hjemmeside Ret til at bruge betegnelsen Bronze for HGI bordtennis 1 stk. 2 x 1 meter stort reklameskilt i Hillerød bordtenniscenter 2 stk. 2 x 1 meter store kampbander i Hillerød bordtenniscenter 1 x 2 hold gratis med til kegleturneringerne afholdt af HGI bordtennis, inkl. bespisning En fast 1/4 sides annonce i klubbladet Kantbolden En fast 1/4 sides reklame i kampprogrammet til 1. holdets hjemmekampe Logo på kamplakater til hjemmekampene for det hold, som man har valgt at have logo på Logo på 1 udvalgt holds spilletrøjer 6 stk. VIP billetter til alle sæsonens VIP arrangementer Erhvervs Pris: kr. ekskl.moms p.a. Navn, logo og link på vores hjemmeside Ret til at bruge betegnelsen Erhvervs for HGI bordtennis 1 stk. 2 x 1 meter stort reklameskilt i Hillerød bordtenniscenter - Eller - 1 x 2 hold gratis med til kegleturneringerne afholdt af HGI bordtennis, inkl. bespisning 2 stk. VIP billetter til alle sæsonens VIP arrangementer Hold (andre hold end elitedivision) Pris: > kr. ekskl.moms p.a. Navn, logo og link på vores hjemmeside Ret til at bruge betegnelsen Hold for et udvalgt hold " En fast 1/4 sides reklame i kampprogrammet til det udvalgte holds hjemmekampe Logo på kamplakater til hjemmekampene for det hold, som man har valgt at have logo på Foto og artikel om holdet, som kan anvendes internt/eksternt i reklameøjemed Logo på holdets spillebluse i sæsonen for sponsoratet Logo på holdets træningsdragt i sæsonen for sponsoratet I artikler til avis og i Kantbolden beskrives holdet som f.eks. Tømrermester Andersen holdet Hold og sponsor beskrives på HGI s hjemmeside Billeder til sponsors hjemmeside samt beskrivelse af hold vil blive fremsendt 2 stk. VIP billetter til alle sæsonens VIP arrangementer

9 Hvordan bliver du en del af succesen Overvej Læs konceptet Vurder om nogle af pakkerne kunne være noget for jer Overvej egne ønsker Kontakt Kontakt en fra bestyrelsen eller sponsor udvalget Søg information på Ring eller send mail til Aftal møde Aftal et uforpligtende møde Her drøftes, hvad vi kan gøre for jer, så I kan få mest muligt ud af et evt. sponsorat Lav aftale Detaljer i aftalen udarbejdes i sponsorkontrakten Kontrakten skrives under af begge parter Aktivering Vi gør vores til, at I får mest muligt ud af sponsoratet I kan dog selv få mere ud af sponsoratet ved at aktivere jeres sponsorat Dette kan blandt andet gøres ved : Hospitality (Inviter kunder, forretningsforbindelser og medarbejdere med til f.eks. vores VIP arrangementer eller Cup) Traditionel reklame (Anvend os i jeres reklame - ater er populære!) Webtrafik (Brug dit sponsorat til at skabe mere trafik på jeres website) Intern kommunikation (Fortæl jeres medarbejdere, at I er sponsor for HGI Bordtennis og hvilke muligheder dette giver for dem) Event (Autografskrivning eller særlige indslag til VIP arrangementer) Sampling (Uddel vare- eller smagsprøver til f.eks. landskampe eller elitedivisionskampe i Hillerød)

10 Vores sponsorer Frederiksborg VVS - Hansen og Graversen A/S - Malermester N.P. Christiansen VVS Installatør Erik Nielsen