Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde

Transkript

1 Sted: H/F CNM Indkaldt af: Formand Lars M. Jensen Referat af: Deltagere: Linda Andersen Lars M. Jensen, Anny Petersen, Tom Atkins, Kim Johansen, Tine Pedersen, Linda Andersen, Ejvind Wilms, Alice Dyssell og Dennis Kjærgaard. Afbud fra: Dagsorden 1. Godkendelse af referatet fra forrige møde den Godkendelse af dagsorden. 3. Meddelelser fra formanden 3A. Lukket punkt 3B. Opsparing til kloakering 3C. Nedgravning af vandledninger 3D. Containergårde 4. Meddelelser fra udvalgene, samt gennemgang af huskeliste. 5. Økonomi. 6. Beslutning om nye tiltag. 7. Eventuelt. 8. Næste bestyrelsesmøde.

2 Referat: 1. Godkendelse af referat fra forrige møde den Referatet godkendt med et par små rettelser. 2. Godkendelse af dagsordenen. Dagsorden godkendt. 3. Meddelelser fra formanden. Veje Formanden har fået henvendelse fra et havemedlem om, at der er mange, der kører i den forkerte retning på vejene. Skriver i næste Have Nyt og opfordrer folk til at overholde færdselsloven også på foreningens veje. Foreningen søger politiet om tilladelse til P-zone skilt ved nedkørslen til haveforeningen. Maling af hajtænder/streger på vejene. Tom er i gang med at indhente priser. Forretningsudvalget 3A. Lukket punkt. Orientering om: Div. advokatsager Fogedsager 3B. Opsparing til kloakering. 3C. Nedgravning af vandledninger. 3D. Containergårde. 4. Meddelelser fra udvalgene. Forretningsudvalget Der er tidligere blevet talt om forretningsorden for bestyrelsen. Tom spurgte om forretningsordenen var offentlig tilgængelig, så havemedlemmerne kan se den?

3 Ejvind uddelte et eksemplar til hvert bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen gennemgår den næste gang og derefter lægges den på vores hjemmeside. Tom oplyste at vedtægter for kredsen, vil blive sendt til urafstemning. Der er kredsmøde den Pligtarbejde Kører fint der er fortsat rigtig mange opgaver at tage fat på. Bogbytte reolen i vaskeriet Ejvind klagede over, at der var et utroligt rod omkring reolen. Tine påtager sig, at holde orden fremover. Nøgler Der er vinternøgler i omløb. Der er tilsyneladende personer uden for bestyrelsen, som har nøgler og som IKKE skal have adgang til bestyrelsens lokaliteter. Ejvind har fået tilbud på udskiftning til nyt nøglesystem. Bestyrelsen arbejder på udskiftning af systemet til foråret. 4 cylindre lægges om til vinter. Der blev oprettet et nøgleudvalg bestående af: Ejvind, Lars og Linda. Dong Iflg. afleveringsprotokollen skulle der laves tre ting. Et havemedlem har skrevet og sagt tak for hjælpen - en anden syntes stadig, at det ikke er forbedret ordentligt. Derudover er der kommet tre ny henvendelser hvoraf en syntes, hegnet er for stort og at det mangler at blive behandlet med træbeskyttelse. Lars har skrevet til DONG og John Gøbel der er ingen af dem der endnu har svaret. Vurderinger Der er rigtig mange vurderinger, men lidt stille med hensyn til salg af haver. Havesyn To hold har været rundt anden gang, sidste hold går i næste uge. Det blev besluttet, at hvert hold holder opsyn med deres veje hele sæsonen og skriver første brev andet brev sendes af formand og næstformand. Dræn Hoffmann har været og lave noget dræn på Irisvej. Herlev Kloak har været og spule nogle drænrør.

4 Havemedlem klager over, at vandet løber fra Violvej ind over p-pladsen og ind i haven på hjørnet over for toilethuset. Lars foreslår, at der bliver set på det. IT Linda indkalder til IT-møde. Kontorhold Der har været lidt problemer med, at der ikke var toiletpapir nok i starten af sæsonen. Linda undersøger hvad det vil koste at ændre til beholdere, der kan tage 2 ruller af gangen og undersøger, om vi i det hele taget kan bruge dem. Købmanden Kontraventil i kælderen hos købmanden. Ejvind får tilbud på hvad det vil koste. En evt. køber har været og se på butikken og lejligheden. Håndværkere Lars og Ejvind har haft gennemsyn i købmandens lejlighed. Der er et par småting der endnu ikke er lavet. Ejvind og tømreren gå rundt og ser på tagene på alle vores fællesbygninger. Ejvind og gartneren ser på træerne ved søen og afmærker de træer der skal beskæres eller fældes. Vejbumpene i foreningen bliver gennemgået og dem der mangler, bliver monteret inden for den nærmeste fremtid. Sommerfesten Festen gik rigtig godt, mange positive tilbagemeldinger. Der skal bestilles mere tilbehør næste år. Musikken vil vi gerne have, at de starter med at spille tidligere og fortsætter til kl Legeplads Rapporten for det årlige gennemsyn af vores legeplads er kommet og der var to bemærkninger. Kanten rundt om sandkassen skal skiftes og et lille hul øverst ved den store rutchebane skal lukkes, så børnene ikke får en finger i. Per (282) måler op og kommer med en pris på hvad det vil koste. Bygningstegninger

5 Ejvind bad bestyrelsen gennemgå blanketten Byggesagsstyring til næste gang og komme med kommentar til den. Pensionisttur Alt er klart og medlemmerne har indbetalt brugerbetalingen Præmiehaver Vi har fået dem retur fra forbundet. Følgende haver har fået præmie: og 492. Præmiefest er den Økonomi. Anny gennemgik driftsregnskabet. Der var ingen særlige bemærkninger til status. 6. Beslutning om nye tiltag. Ejvind Byggesager Postkasser Ændring til reglementet Anny Ved salg skal vi se pas i stedet for sygesikringsbevis. 7. Eventuelt. Intet 8. Næste bestyrelsesmøde. Næste bestyrelsesmøde onsdag den, Referat Formand Bestyrelsesmedlem Linda Andersen Lars M. Jensen