P R O C E D U R E F O R K AN D I D A T S T U D I E S T AR T 6. AUGUST 2015

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T P R O C E D U R E F O R K AN D I D A T S T U D I E S T AR T 6. AUGUST 2015 SCIENCE UDDANNELSE TAGENSVEJ 16 Dette notat skitserer en ny model for organisering af og samarbejdsmodel for introduktionen for nye kandidatstuderende på SCIENCE, internationale og danske. Modellen er udarbejdet på baggrund af erfaringerne fra de seneste to års arbejde med kandidatintroduktion. Med den nye model vil formål, indhold og ansvarsfordelingen mellem institutterne og Uddannelse (Sektion International og Kandidatoptag samt Sektion Studie- og Karrierevejledning) blive tydeligere KØBENHAVN N DIR ccj@science.ku.dk Tre målgrupper A. Internationale studerende B. Eksterne danske C. Egne bachelorer Overordnet formål med kandidatintroduktion på SCIENCE Studieparate studerende Rekruttering af internationale studerende Fastholdelse (en god modtagelse og fokus på integration fra starten => øget fastholdelse) Mindre pres på Studenterservice i de første uger efter studiestart

2 Fire spor Spor 1: At studere i Danmark Målgruppe: Internationale studerende SIDE 2 AF 7 Formål: At de studerende hurtigere falder til i København At de får en forståelse for academia i Danmark At de bliver forberedt på dansk kultur og det interkulturelle møde At de får styr på diverse praktiske forhold ifm det at flytte til Danmark, herunder registrering hos myndighederne (så de er klar til at kunne koncentrere sig om deres studier den 1. september!). Ansvar: Sektion International og Kandidatoptag SLA: Spor 1 består af tre tilbud: A) Oplæg og workshops om flg. temaer: Danmark og dansk kultur Living on a budget Getting a student job Getting around Copenhagen Academic writing og academic culture i en dansk kontekst Registration certificate/study permits, CPR number, Danish Language Courses Intercultural meeting/communication and culture shock Social activities B) Åben vejledning i Studenterservice, hvor de studerende kan: Aflevere dokumentation for bestået bachelorgrad, sprogtest m.v. Få svar på spørgsmål vedr. registrering hos myndighederne Bolig (v/ Housing Foundation)

3 C) Sociale aktiviteter (i samarbejde med SCIENCE s International Student Mentor Program, ISMP) SIDE 3 AF 7 Spor 2: At studere på KU og på SCIENCE Målgruppe: Internationale studerende og eksterne danske Formål: At de studerende ved studiestart er fortrolige med SCIENCE kommunikationskanaler, uddannelsernes struktur og opbygning samt vigtige regler og rammer. Ansvar: Sektion Studie- og Karrierevejledning SLA: Spor 2 består af to tilbud der supplerer hinanden. 1) I maj/juni måned holdes to webinars som tilgodeser de to målgruppers behov. Det ene med deltagelse fra International vejledning. Webinarerne afholdes umiddelbart efter optagelsesbrevene er sendt ud, og inden fristen for at vælge kurser/specialisering. På webinar informeres de studerende om deres muligheder for valg af specialisering, kursusvalg, bindende kursusvalg, startmerit og andre informationer, som skal gives i god tid. Der informeres desuden om tidsplaner for svarfrister, dokumentation af uddannelsesbeviser etc. På webinaret skal det være muligt at visitere til konkrete introduktionsprogrammer for alle fire spor. Dette for at kunne visitere kandidat-studiestartere, så de ved, hvor de kan få svar på deres spørgsmål. M.a.o er det vigtigt, at programmerne er klar ca. 1. maj. De studerende har endvidere mulighed for at stille spørgsmål til en studie- og karrierevejleder. Webinarerne optages og gøres tilgængelige på kandidat studiestartshjemmesiderne. 2) Onsdag i uge 35 har Studie- og karrierevejledningen ansvaret for en dag for de to målgrupper.

4 Dagen er primært informationsformidling samt spørgetime med mulighed for dialog med studie- og karrierevejledere. Der informeres om følgende indhold: SIDE 4 AF 7 Kommunikation og IT KUnet Studieordning Uddannelsessider Absalon Selvbetjening Studiebeskeder Alumn Kurser.ku.dk Internetforbindelse Mv. Uddannelsens forløb og opbygning Studieplanlægning Skemagrupper Blokstruktur ECTS-pointsystemet Speciale Karakterer Eksamen og reeksamen Udveksling Kursusbeskrivelser Eksamensbeskrivelser Faglige forudsætninger Formelle krav til kursusdeltagelse Bindende kursusvalg Maksimale studietider Dit ansvar som studerende Mv.

5 Fakultetets faciliteter Hvor kan du få hjælp SCIENCE Studenterservice, herunder SPOT Biblioteker Mv. SIDE 5 AF 7 Gennem oplæg og øvelser om de ovenstående emner, opnår de studerende viden om og fortrolighed med SCIENCE som uddannelsessted, så de er klar til studiestart. Spor 3: At studere på X kandidatuddannelse Målgruppe: Internationale studerende, eksterne danske, egne danske Formål: Introduktion til det faglige miljø og de sociale muligheder på den pågældende uddannelse og på instituttet. Omfang: Institutterne skal tilbyde et program af minimum ½ dags og maximum 1½ dags varighed. Programmet kan ligge torsdag formiddag, torsdag eftermiddag og/eller fredag formiddag i uge 35. Fredag eftermiddag er afsat til immatrikulationsfest på Frue Plads. Ansvar: Institutterne. Hvert institut skal udpege en studiestartskoordinator, som skal koordinere med den/de relevant(e) studieleder(e). Klare formål og læringsmål defineres for alle aktiviteter, og SCIENCE Uddannelse informeres om tid, sted og indhold i programmet. De enkelte uddannelsers programmer vil blive lagt ud på de uddannelsesspecifikke sider på New at SCIENCE studiestarthjemmesider for kandidatstuderende. SLA: SLA for spor 3 udarbejdes af den studiestartskoordinator på instituttet. Temaer der skal indgå i SLA:

6 Introduktion til forskningsmiljøer og specialeemner Introduktion til specialiseringsmuligheder Karriereveje Interkulturelt miljø Sociale aktiviteter Sociale og faglige foreninger SIDE 6 AF 7 Samarbejdsmodel - organisering og koordinering Et studiestartsforum faciliteres af SCIENCE Uddannelse med fokus på sparring og videndeling. Institutternes studiestartskoordinatorer deltager i dette forum. Der afholdes 3 møder mellem 1. marts og 1. september. SCIENCE Uddannelse er ansvarlige for en samlet evaluering. Kommissorium for studiestartsforummet vil blive fastlagt inden 1. marts Spor 4:Campusture Målgruppe: internationale studerende og eksterne danske Formål: rundvisning på campusområder Ansvar: Sektion International og Kandidatoptag, med internationale mentorer som de udførende SLA: 3-4 x 2 (Nørre Campus og Frb Campus) rundvisninger i ugerne Invitation og tilmelding til de fire spor i programmet De studerende gøres opmærksom på og inviteres til både webinar og de andre elementer af introduktionsprogrammet via New at SCIENCE, som de bliver henvist til i deres optagelsesmail. De studerende vil have mulighed for at tilmelde sig enkelte eller alle dele af programmet (de fire spor) via et tilmeldingsmodul på New at SCIENCE.

7 Tilmeldingsfristen vil være 1. juli suppleret med en kort eftertilmeldingsperiode sidst i juli/starten af august (pba rykkermail) SIDE 7 AF 7