TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget. Mødet holdes på Hovedbiblioteket

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 9. marts 2017 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Mødet holdes på Hovedbiblioteket Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Mads Vinterby, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Louis Hjelmsø

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Orientering om "Min uddannelse" Den aktuelle situation på udvalgsområdet Meddelelser Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Forslag til disponering af fælles kontoen vedr. Inventar 2017 under Børne- og Skoleudvalget Anke vedr. afslag på ønske om optagelse i 0. klasse i anden skole end distriktsskolen - LUKKET SAG Eventuelt...13 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Dagsorden godkendt 2

4 2. Orientering om "Min uddannelse" Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ Skolechef Anja Ougaard orienterer om Min uddannelse, læringsplatform. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget tog orienteringen til efterretning 3

5 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Forvaltningen orienterede udvalget om 2 ansøgninger fremsendt til A.P. Møller Fonden vedrørende brug af data og professionelle læringsfællesskaber på skoleområdet. 4

6 4. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ a) Referater fra skolebestyrelserne b) Statistik fra familieafdelingen februar 2017 c) Opgørelse over Ankestyrelsens afgørelser 2016 vedr. Familieafdelingens område d) Årshjul INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-c tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Opgørelse ankestyrelsens afgørelser /17 2 Åben Statistik familieafdelingen februar 50083/17 3 Åben Skolernes referater /17 4 Åben Nyt årshjul /17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede, at forvaltningen hvert halve år fremsender sag til behandling vedrørende ankesager. Forvaltningen orienterede udvalget om henvendelse fra en gruppe bekymrede forældre vedrørende overfald og trusler. Udvalgsformanden orienterede om, at Økonomiudvalget i deres møde den har bevilget 1 mio. kr. til skoler og daginstitutioner i forbindelse med sidste års mindre forbrug på skoler og daginstitutioners budgetrammer. 5

7 5. Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og Åben sag Sagsnr.: 17/5313 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ Tårnby Kommune har fremsendt en ansøgning om tilskud fra puljen til Åben Skole lokale samarbejder og national viden deling som hører under Undervisningsministeriet, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Formålet med Puljen er at understøtte arbejdet med den åbne skole for der igennem at styrke elevernes læring og trivsel samt at bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og mål for folkeskolens fag og obligatorisk emner. I skrivelse af meddeler Styrelsen, at ansøgningen er imødekommet med et tilskud på kr ,00 og at tilskuddet må anvendes i perioden frem til Der ansøges derfor om tillægsbevilling til modtagelse og midlerne og til afholdelse af udgifterne i perioden 2017 og UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Projekt Viden i Kroppen skal udvikle og muliggøre koblingen mellem faglig læring og kropslig bevægelse. Igennem forskellige fagforløb, der kombinerer skolefag med cirkus- og teaterdiscipliner, indlæres faglig viden igennem bevægelse, akrobatiske færdigheder og sceniske teknikker. Målgruppen er udskolingen og samarbejdspartnere. I projektet er Tårnby Kommune og GLIMT professionelt scenekunstkompagni og Nycirkus på Skemaet (et Projekt ledet af Københavns Internationale Teater i samarbejde med 18 kommuner). Styrelsens skrev i sin vurdering af kommunens ansøgning om puljemidler, at projektet vurderes i høj grad at leve op til puljens kriterier. Der vurderes at være en solid kobling til danskfaget, og projektet understøtter elevernes alsidige udvikling og bevægelse i folkeskolen. Ligeledes adresserer projektet unges udfordringer med en perfekthedskultur. Ved afslutning af projektet skal tilskudsmodtager fremsende en afrapportering, som skal forholde sig til den projektbeskrivelse som ministeriet har godkendt, og som skal indeholde nærmere bestemte beskrivelser. LOVGRUNDLAG Projektnummer: Projektets titel: Viden i Kroppen 6

8 Projektansvarlig: Tårnby Kommune Ansøgt beløb: kr ,- Pulje: GRUND7690 Åben skole Kontaktperson: Børne- og Kulturforvaltningen Sluttidspunkt: 31. marts Tilskuddet udbetales i 4 rater af og en slutrate når rapport og regnskab er gennemgået uden bemærkninger. Tilskuddet er omfattet af 16 i puljebekendtgørelsen og regnskabsaflæggelse skal ske i overensstemmelse med reglerne i Bekendtgørelse nr. 4 af 5. januar 2016 om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillingspuljemidler m.v. (Puljebekendtgørelsen). Der stilles ikke krav om revision af regnskabet vedr. dette projekt. Rapport, regnskab og ledelseserklæring skal fremsendes senest Henvendelser herom sker til puljefou@uvm.dk med angivelse af projektnummer og projekttitel. ØKONOMI Der ansøges om tillægsbevillinger til 2017 på modtagelse af midler med kr. og til afholdelse af udgifter i samme år med kr. til projektet Viden i kroppen.: Folkeskoler 0 kr. At der gives tilladelse til at indarbejde udgifter og indtægter til projektet i budget Forvaltningen skal oplyse, at der er en egenfinansiering på Folkeskoleområdet på kr., som afholdes på funktion under Skoleudvalgets budgetramme. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- Skoleudvalget, 1. At sagen videresendes med anbefaling til Økonomiudvalget, 2. At puljebeløbet hjemtages jf. beskrivelse fra Undervisningsmidler, 3. At der imødekommes tillægsbevilling jf. punktet Økonomi. /MSV BILAG BILAG: Skrivelse af fra Undervisningsministeriet Styrelsen for Undervisning og kvalitet med godkendelse af ansøgning om puljemidler i forbindelse med Åben Skole. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc 41745/17 7

9 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Børne- og Skoleudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget med anbefaling. 8

10 6. Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/35717 Sagsansvarlig: alo.tf 9

11 7. Forslag til disponering af fælles kontoen vedr. Inventar 2017 under Børne- og Skoleudvalget. Åben sag Sagsnr.: 17/5246 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ På serviceområde Almindelig undervisning er der i 2017 budgetlagt med en fælleskonto vedr. inventar på i alt kr. Der er p.t. indkommet ansøgninger til dækning af udgifter på i alt kr. fra Pilegårdsskolen, Nordregårdsskolen og fra Rådgivning og forebyggelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Oversigt over ansøgte udgifter dækket af fælles inventarkonto Pilegårdsskolen ansøger med baggrund i lokalemangel om dækning af inventar som følge af ændringer af skolens datalokale, der skal ændres til et klasselokale samt forslag til ændring af en del af skolens PLC (det nuværende fagbibliotek), der ved en foldedør vil kunne afskærme rummet, så det kan indrettes som et innovativt lokale, der kan rumme forskellige typer af aktiviteter. Der ansøges om 30 chromebooks, installation af chromebookskab, LED-skærm samt klassesæt af fleksibelt møblement til PLC, i alt kr. 2. Pilegårdsskolen ansøger også som følge af vandskade om dækning af udgifter til erstatning af undervisningsmaterialer (bøger) samt reoler til opbevaring heraf. I alt kr. 3. Nordregårdsskolen ansøger om dækning af udgifter til bygningsændringer og udvidelse af det administrative kontorområde på Nordregårdsskolen, i alt kr. 4. Rådgivning og forebyggelse ansøger om midler til anskaffelse af en bil til transport af elever. Hjemtagelserne af opgaver har skabt et stort behov for øget fleksibilitet blandt andet på transportområdet. Der ansøges om kr. fra fælleskontoen inventar, da ROF foreslår en medfinansiering på kr. ØKONOMI Oversigt over budget og ansøgte beløb: Serviceområde Almindelig undervisning 10

12 Budgettet på kontoen i 2017 udgør: Pilegårdsskolens ansøgning 1. Pilegårdsskolens ansøgning 2. Nordregårdsskolens ansøgning 3. 1 bil til ROF ansøgning 4. I alt Rest kr kr kr kr kr Kr Kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. Ansøgerne fra Pilegårdsskolen, Nordregårdsskolen og ROF imødekommes med i alt kr. således, at der tilbagestår kr. på fælleskontoen inventar /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af inventar 2017 i.f.m /17 ændring af PLC. 2 Åben Tekst vedr. ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af bøger og 52711/17 reoler som følge af vandskade ialt kr. 3 Åben Ansøgning fra Nordregårdsskolen om ombygning og udvidelse af 52406/17 skolens kontor 4 Åben OmbygningSekretariatogLedelseNordregård.pdf 53293/17 5 Åben Ansøgning om midler til anskaffelse af køretøj til ROF /17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt Udvalget besluttede endvidere, at udgifter til chromebooks mv. på kr. ved Pilegårdsskolens tages af IT-puljen, såfremt der findes råderum indenfor IT-puljen, der dog indtil videre er forhåndsdisponeret til Access Point på SFO-området. 11

13 8. Anke vedr. afslag på ønske om optagelse i 0. klasse i anden skole end distriktsskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/6052 Sagsansvarlig: IRO.UK 12

14 9. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 16/35223 Sagsansvarlig: klf.bk BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet Mødet sluttede kl

15 Bilagsoversigt 4. Meddelelser 1. Opgørelse ankestyrelsens afgørelser 2016 (50090/17) 2. Statistik familieafdelingen februar (50083/17) 3. Skolernes referater1 (51416/17) 4. Nyt årshjul 2017 (53235/17) 5. Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc (41745/17) 7. Forslag til disponering af fælles kontoen vedr. Inventar 2017 under Børne- og Skoleudvalget. 1. Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af inventar 2017 i.f.m. ændring af PLC. (52401/17) 2. Tekst vedr. ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af bøger og reoler som følge af vandskade ialt kr. (52711/17) 3. Ansøgning fra Nordregårdsskolen om ombygning og udvidelse af skolens kontor (52406/17) 4. OmbygningSekretariatogLedelseNordregård.pdf (53293/17) 5. Ansøgning om midler til anskaffelse af køretøj til ROF 2017 (52413/17) 14