Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 20. august Kl Mødested: Chr. X's Alle 118

Transkript

1 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 20. august Kl Mødested: Chr. X's Alle 118 Deltagere: John Bagger-Pedersen, Julie Rebel, Vibeke Lentz, Hans-Christian Jørgensen, praktikant Lotte Forchhammer, Ulla Jeppesen, Eigil Saxe og referent Beate Andreassen. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Tillægsdagsorden med to punkter godkendt og omdelt. Punkt fra Lyngby og Punkt fra Lundtofte. De to punkter afvikles som 8a og 11a. Dagsordenen godkendt. 2 Provstiudvalgets opgave (611) Sag: Provstiudvalget pr. november 2013 (611) Udsat fra sidste møde. Eigil Saxe gennemgik slides jvf. Betænkning 1544 "Folkekirkens Styre", April 2014, side Uddrag af betænkning _v1_Følgebrev til Provstiudvalgene vedr. beskrivelse Om provstiudvalget- (Kopi) 3 Postliste Oplysninger om indestående i bank 4 PUK - Økonomi (KLP 577) Sag: PUK - Økonomi Fast punkt på PUmøder (577) Kvartalsrapport 2. kvartal 2014 med bemærkninger. PUK, drift: Kr ,71 5% midler: kr ,37 Udviklingspuljen: Kr ,71 Det bemærkes at tallene under 6, "Administration og fællesudgifter" skal efterses, da det procentmæssige forbrug ikke stemmer overens med budgettallet. PUK Kvartalsrapport 2. kvt. med bemærkninger 5 Kgs. Lyngby - Indvendig renovering af Lyngby Kirke Sag: Lyngby Kirke - Indvendig renovering (543) - Kongens Lyngby Sogn 1) Ansøgning om 5% midler til betaling af faktura fra CBK Revision. 2) Rådgiveraftale til godkendelse samt ajourført udgave af færdigggørelsesprojektet til 1) Ansøgningen imødekommet. 2) Rådgiveraftalen godkendes, idet det bemærkes at budgetrammen er kr incl. moms og denne ramme må ikke overskrides. Provstiudvalget forudsætter at MR følger Grube Mikkelsens notat, hvoraf det fremgår at beløbet afsat til uforudseelige udgifter øges til kr excl. moms. Det øgede beløb skal hentes ved Referat, Side: 1

2 Mødepunkt godkendelse i henhold til referat fra PU-møde 8. juli 2014 er modtaget den 13. august 2014 og fremsendt til arkitekt Henrik Grube Mikkelsen til udtalelse. besparelser eller ændringer på det samlede projekt. Ansøgning om 5% midler til betaling af CBK Revision Færdiggørelsesprojektet - Lyngby Kirkes indvendige renovering VS: Lyngby Kirke - færdiggørelse af renoveringsprojekt 6 Kgs. Lyngby - Lyngby-løven Sag: Renovering af Lyngby-løven- Lyngby Kirke (687) - Kongens Lyngby Sogn Sagen er fremsendt til SØ for deres behandling. SØ har den 7. august 2014 godkendt istandsættelsen med henvisning til Nationalmuseets høringssvar af 4. august Nationalmuseet og Stiftet har godkendt det fremsendte projekt. På den baggrund godkender PU projektet og bevilger det ansøgte lån i 5%-midlerne på kr med tilbagebetaling i Kvittering 7 Kgs- Lyngby - Forslag til ny alterskrankehylde Sag: Alterskrankehylde (710) - Kongens Lyngby Sogn Forslag til ny alterskrankehylde modtaget. Projektet sendes til SØ til godkendelse. Der er budgetmæssig dækning for projektet, idet MR henvises til at finansiere det af de frie midler i henhold til regnskab Forslaget skal godkendes af SØ. Lyngby Kirke - forslag til ny alterskrankehylde Alterskrankehylde modt fra MR 8 Kgs Lyngby - Ansøgning Udviklingspuljen Sag: Udviklingspuljen (582) Præster og MR ansøger om kr til opstart af Kirkehøjskole i Kgs Lyngby Sogn. PU bevilger de ansøgte kr fra Udviklingspuljen. Kgs. Lyngby - Ansøgning til Udviklingspuljen - Kirkehøjskole 9 Lundtofte - Lundtofte Kirkevej 1 - badeværelse 1. sal Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Betongulvet er undersøgt og der er ikke noget problem med betonen i henhold til rapport udarbejdet af civilingeniør Anders Nielsen. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Sogn Der afventes et kontroltilbud fra Peter Foged. Arbejdet er planlagt til at blive sat i gang derefter. Arbejdet igangsættes 26. august MR har gjort opmærksom på at gulvet (betongulv) smuldrer og skal skiftes. Peter Foged er kontaktet om dette og hans bemærkninger til og om dette er modtaget 13. august Provsten holder møde med MR den 14. august, hvor bl.a. denne sag er på dagsordenen efter MRs ønske. Arbejdets igangsættes ultimo august LK1 badeværelse på 1. sal Lundtofte Kirkevej 1 - Badeværelse 1.sal Fw: overslagspriser på renovering af badeværelse 1 sal 10 Lundtofte - Skodsborgvej 44 (KLP 664) Sag: Skodsborgvej 44 (664) - Lundtofte Sogn Afventer svar fra MR. Der afventes stadig svar fra MR. PU rykker MR for svar. Skodsborgvej Lundtofte - Renovering/udvidelse af sognegården og "Længen" Sag: Sognegård og "Længen" - renovering og udvidelse (652) - Lundtofte Sogn Byggeregnskab ikke modtaget. Rykket igen 16. juli Afventer MR, der oplyser, at syn- og skønssagen nærmer sig en afslutning. PU anmoder MR om at fremsende byggeregnskabet. Byggeregnskab for renovering/udvidelse af sognegården og "Længen" 12 SV: Regnskab Anlægsoversigt Sag: Regnskab 2013 (662) 1) Anlægsoversigt modtaget fra Sorgenfri og Taarbæk. Lundtofte - Oplysning om disponering af frie midler ikke modtaget. 1) Taget til efterretning. Anlægsoversigterne indgår i arbejdet med budget ) Ansøgningen imødekommes. 2) Ansøgning fra Taarbæk om overførsel af frie midler til anlæg. Der er tale om renovering af kloaksystemet i præstegårdshaven. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Godkendelse af overførsel af midler samt projektet. Taarbæk - Regnskab anlægsskema Sorgenfri - Anlægsskema 2013 Taarbæk - Disponering af frie midler 13 Budget 2015 (Sognenes budgetbidrag) Sag: Budget 2015 (623) Sag KLP 666 Synsrapporter vedrører dette punkt. PU's forslag til budgetsamrådet er kr i lokale skatter plus landskirkeskat på kr I alt kr Prioriteret liste over anlægsarbejder ikke modtaget fra Virum.. Opdatering af nyhed om landskirkeskat og udliningstilskud Lundtofte - Synsrapporternes økonomi Christians Sogn - Ønsker til budget 2015 Landskirkeskatten og udligningstilskuddet 2015 Sorgenfri - Prioriteret liste over anlægsarbejder Kgs. Lyngby - prioritering af anlægsarbejder til budget (Kopi) 14 Synsrapporter Sag: Synsrapporter (666) Hører sammen med KLP 623 Budget 2015 Taget til efterretning. Synsrapporterne indarbejdes i udarbejdelsen af budget Synsrapporter fra Christians Sogn modtaget. Christians Sogn - Synsrapporter Referat, Side: 4

5 Orientering 15 Kgs. Lyngby - Møde om regnskab for renovering og arbejdsmiljø - Lyngby Kirke Sag: Menighedsråd (563) - Kongens Lyngby Sogn Møde med Kgs. Lyngby angående den manglende færdiggørelses indflydelse på arbejdsmiljøet. Eigil Saxe orienterede fra mødet. Regnskabet for renoveringen og færdiggørelsen behandles under særskilt punkt (KLP 543) Møde om regnskab for renovering og arbejdsmiljø - Lyngby Kirke 16 Kgs. Lyngby - Aftale om deponering hos Statens Museum for Kunst Sag: Eckersbergs altertavle til Lyngby Kirke (667) - Kongens Lyngby Sogn Aftale om deponering hos Statens Museum for Kunst 17 Taarbæk - Klage fra Ole Rasmussen Sag: Klage fra Ole Rasmussen (698) - Taarbæk Sogn Biskoppens svar på klagen. Biskoppens svar til Ole Rasmussen 18 Referater fra offentlige menighedsrådsmøder Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Christianskirken - Møde14. maj 2014 (Manglede på mødet i juni, da den fremsendte mail ikke var blevet journaliseret) Kgs. Lyngby - Møde 12. maj 2014 Møde 28. maj 2014 Taarbæk - Møde 27. februar 2014 Møde 22. maj 2014 Christianskirken - Referat fra seneste menighedsrådsmøde Kgs. Lyngby - Fremsendelse af referater Taarbæk - fremsendelse af referater 19 Temadag - Invitation til provster og Referat, Side: 5

6 Orientering provstisekretærer Sag: Invitation fra KM til provster og provstisekretærer (699) Kgs. Lyngby Provsti har meldt sig til møde i januar 2015 i Fyens Stift. [Dok.nr.:74626/14] Invitation til provster og provstisekretærer 20 Lundtofte - Langs Hegnet 61 (KLP 544) Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn Der afholdes møde med provst og MR den 14. august 2014, som opfølgning på provstesynet i Eigil Saxe orienterede fra mødet. Det er aftalt mellem provst og MR at der afholdes et ekstraordinært provstesyn i løbet af efteråret. Lundtofte - embedsboligen Langs Hegnet Eventuelt Eigil Saxe orienterede om DHL i Fælledparken den 25. august 2014 og der er tilmeldt 30 løbere og der forventes ca 10 supportere. Mødet slut kl Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat, Side: 7