NVBKs REPRÆSENTANTSKABSMØDE DAGSORDEN

Transkript

1 Vaarst Der indkaldes hermed til NVBKs REPRÆSENTANTSKABSMØDE Torsdag den 22. april 2010 klokken Foreningshuset, Ny Kærvej 2A, 9000 Aalborg DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Beretninger: a. Formanden b. Turnering c. Dommer d. Ungdom e. Mix f. Beach 3. Det reviderede regnskab og status pr. 31. december fremlægges til godkendelse. 4. Indkomne forslag (Der er ikke indkommet nogen forslag) 5. Valg: a. valg af formand (Svend Pedersen på valg) b. valg af 2 bestyrelsesmedlemmer 1

2 Henning Christensen + Marianne Nielsen på valg Henning Christensen modtager IKKE genvalg, Marianne Nielsen modtager genvalg c. Valg af 1 bestyrelsesmedlem Morten Olsen er udtrådt af bestyrelsen Suppleanten Else Marie Damsgaard modtager ikke genvalg d. valg af 2 revisorer P. Thorsø + Berit W. Fischer på valg Begge modtager genvalg e. valg af 2 revisorsuppleanter 6. Fastsættelse af mødested for næste års repræsentantskabsmøde 7. Evt. herunder kåring af Årets Klub samt uddeling af pokaler og diplomer 2

3 Beretning fra Turneringsudvalget 2009/2010 Så er der mere eller mindre lukket helt ned for volleyball for denne sæson, hvor Eliteherrer bronzekampen mellem Aalborg HIK og Middelfart blev den sidste turneringskamp med nordjysk deltagelse. Desværre blev det ikke til medaljer i denne omgang, men en plads i slutspillet er nu også en præstation i sig selv, så jeg synes stadig, der er grund til at være stolte af vores eliteherrer, og jeg ved, at de af vores medlemmer, der har haft mulighed for at se holdet spille i Stadionhallen, har fået en oplevelse ud af det, ikke mindst vores kids- og teenspillere; det er til stor inspiration - især for vores unge spillere, at der er et elitehold at se op til. Jeg håber, at succesen bliver gentaget næste år med en slutspilplads og forhåbentlig ædelt metal til det nordjyske. Jeg vil ikke bryde traditionen, så også i år vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke NVBK s forretningsfører Palle Christensen for veludført arbejde - og så vil jeg naturligvis også takke Palle for godt samarbejde igennem årene, det har været en fornøjelse. Sæson 2009/2010 blev sæsonen, hvor vi sagde farvel til "det 10. hold" i Danmarksserierne, hvilket bl.a. skulle gøre turneringsplanlægningen en del lettere - desværre var der to klubber, der i starten af sæsonen så sig nødsaget til at trække deres Danmarksserie Herre hold, så det endte med en række med kun syv hold. Det lykkedes dog Palle at få strikket noget brugbart sammen, som forhåbentlig også de involverede hold har været tilfredse med. Sæsonen har som i tidligere år været ramt af mange kampflytninger, og desværre er der denne gang en del af disse kampe, der slet ikke er blev spillet. Dette er naturligvis en udvikling, vi er meget kede af, en volleykamp skal jo helst afgøres i hallen og ikke på papiret. Vi er klar over, at mange af holdene lider under spillermangel, og at det kan være en kamp i sig selv at få samlet spillere, men vi håber, at klubberne i næste sæson vil gøre en ekstra indsat for at få kampene afviklet. At der har været mangel på spillere i denne sæson, har vi også kunnet aflæse på tilmeldingerne - eller rettere sagt udeblivelse af samme - til de udbudte Grand Prix stævner. Af de i alt 12 udbudte stævner, blev der kun afviklet to med to deltagende hold i hver, hvilket bestemt ikke er optimalt. Hvordan vi kan sikre, at der ikke går hold tabt, der har lyst til at spille kampe, er dog noget, der skulle være taget højde for i den kommende sæson. De fire øvrige turneringsrækker endte i denne sæson med en total på 33 hold, hvilket er en tilbagegang fra sidste sæson - en tilbagegang som også kan aflæses på de officielle medlemstal fra DVBF, hvor vi har 1807 medlemmer mod 2001 i forrige sæson. Til gengæld er der fremgang at spore på landsplan, hvor der nu er medlemmer mod i sidste sæson. Vi håber, at denne fremgang vil smitte af på os i de kommende sæsoner; der er heldigvis liv og glade dage, når der er kids- og teen-stævner, og forhåbentlig bliver disse spillere inden for sporten, når de bliver seniorspillere. Så også i dette års beretning vil jeg gerne minde klubberne om, hvor vigtigt det er, at vi gør en stor indsats for at bibeholde vores fremtid og sørger for, at der er trænere og ledere nok til at tage sig af de unge spillere, så de bliver i klubberne. Så vidt jeg selv har kunnet bedømme, ser det ud til, at de fleste klubber er godt i gang med at engagere både de lidt ældre ungdomsspillere og forældre i kidsvolley, dermed er vi allerede kommet et skridt videre, og det er mit indtryk, at nye kids-klubber bliver taget rigtigt godt imod af de "gamle" kids-klubber, så jeg er fortrøstningsfuld. 3

4 For at komme lidt ind på turneringspræstationerne i denne sæson, så har der været meget sikre vindere i alle rækkerne. Spillemæssigt må det mest suveræne hold nok siges at være HIK's Danmarksserie damer, der kun satte sæt til i de to kampe, hvor de ikke kunne stille hold, men også Havndals Serie 1 herrer kom rigtig godt igennem sæsonen med kun et enkelt sæt tab, og Svenstrups damer fik sat på plads, at de kun var omkring serie 1 for at vende. Et stort tillykke til alle NVBK s rækkevindere og oprykkere. Til sidst vil jeg som sædvanlig komme med en stor tak til alle de frivillige ude i hallerne, der medvirkede til at få 2009/2010 turneringen afviklet på bedste vis. Med disse ord vil jeg ønske alle en rigtig god sommer og på gensyn i sæson 2010/2011. Marianne Nielsen Beretning NVBK, Ungdom Sæson 2009/2010 var den første sæson efter indførsel af kidsvolley, hvor vi i NVBK stod uden kidsvolleyspecialist, så der var pludselig nogle ting som Torben Sørensen tidligere løste for os, som vi selv skulle tage stilling til. Vi har efter bedste evne fordelt opgaverne mellem bestyrelse og forretningsfører, og vi håber at stævnerne er afviklet til alles tilfredshed. Skulle der være nye forslag eller ting som klubberne gerne vil have ændret, må I endelig sende forslagene til bestyrelsen eller forretningsfører, så ser vi på det. F.eks. er det efter sæsonen kommet forslag om at lade det sidste stævne i kidsvolley og teenvolley være kåringen af de nordjyske mesterskaber i kidsvolley og teenvolley. Et fint forslag som bestyrelsen vil arbejde videre på til næste sæson. Vi har haft næsten ligeså mange stævner i løbet af denne sæson som tidligere. Der har kun været enkelte aflysninger pga. vejret (snestorm) og der er kun et enkelt stævne der blev aflyst pga. mangel på hold. Det var overraskende nok ikke i forbindelse med vinterferien, som vi ellers kunne frygte, men vi vil selvfølgelig overveje om stævnerne skal placeres så tæt på hinanden som det var tilfældet i år. Af nye tiltag kan vi nævne placeringen af et kidsvolley-stævne i Aalborg Stadionhal i forbindelse med en elitekamp. Selv om det gav nye udfordringer for Aalborg HIK som arrangører (bl.a. skulle der skaffes stænger til 8 baner) lykkes det fint at få afviklet et stævne for level teen 2. Arrangementet var bl.a. iværksat for at give spillere og forældre mulighed for at overvære volley på absolut højeste plan. Vi har fået mange tilkendegivelser på at det var et godt sted at spille for børnene og de unge, så vi prøver at gentage succesen igen til næste sæson. Vi har haft næsten lige så mange hold til vores stævner som de tidligere sæsoner, men jeg glæder mig især over de nye klubber som gerne vil deltage i vores stævner, og over de gamle klubber som på trods af mange udfordringer kan få samlet nye trænere/forældre til at hjælpe med træning og kampe. Husk at spørge om hjælp, hvis vi på nogen måde i NVBK kan hjælpe Jer med gode ideer eller kontakt til en kidsvolley-specialist. Selv om Torben ikke er ansat længere, kan forbundet stadigvæk hjælpe med kontakter til personer der måske kan benyttes i klubberne til enkelte arrangementer. Jeg glæder mig til næste sæson hvor vi forhåbentlig kan få et stævne med over 50 hold. Vi har været meget tæt på de sidste 2 sæsoner med mangler lige de sidste hold. Endelig skal vi hjælpe hinanden med at få flere 4

5 ungdomsspillere til at spille med i teen 4, som er helt almindelig volley i de respektive aldersgrupper. I år lykkes det at få gang i teen 2 som er en rigtig god forberedelse til teen 4. Næste skridt må være at spillerne også prøver at deltage i teen 4. Har din klub ikke spillere nok, så kan det være at naboklubben eller andre klubber kan komme med de sidste spillere, og I kan som fælleshold deltage i de grandprix-stævner der bliver udbudt. Det kræver en kontakt mellem klubberne, og igen vil vi i NVBK gerne hjælpe, hvis du mangler et nummer til en kontaktperson. I denne sæson har der i alt deltaget 10 hold i teen 4, men faktisk er der kun 6 hold der har deltaget i mere end ét stævne. Det må vi prøve at gøre bedre næste sæson, men jeg tror spillerne er i klubberne det handler som sagt om at få tilrettelagt et samarbejde på tværs af klubberne. Til sidst vil jeg ønske de hold og klubber og ikke mindst spillere som skal deltage i DM for Ungdom held og lykke. Tak for sæsonen Vi ses til næste sæson. 5

6 NVBK - Regnskab Budget INDTÆGTER Licens/Kontingent, DVBF , , , ,00 Turneringsgebyrer - Senior , , , ,00 Turneringsgebyrer - Ungdom , , , ,00 Medlemsafgift (Afskaffet i 2009) , ,00 0,00 0,00 Kontingent, NVBK , , , ,00 Bøder 2.800, ,00 400, ,00 Mix 2.400, , ,00 Beachvolley 4.550, , , ,00 Protest / flyttegebyr 3.700, , , ,00 Dommerpenge , , , ,00 Dommerkurser 6.300, , , ,00 Salg 294,00 357,00 336,00 500,00 Renter 212,39 247,76 126,07 100,00 Diverse 1.100,00 100,00 450,00 0,00 Talentarbejde 5.435,00 0,00 0,00 0,00 UDGIFTER , , , ,00 Licens/Kontingent , , , ,00 Afgift til DVBF - kidsstævner 0, , , ,00 Afgift til DVBF - motion 0, ,00 480,00 0,00 Løn + administration , , , ,00 Kontorhold , , , ,00 Bestyrelse+udvalg 6.121, , , ,00 Salgsartikler 0,00 0,00 0, ,00 Beachvolley 3.350, , , ,00 Turnering 2.083, ,00 800,00 800,00 Dommerpenge , , , ,00 Renter/Gebyrer 544,00 255,00 296,00 200,00 Dommerkurser 5.388, , , ,00 Dommerpleje 0,00 0,00 735,00 0,00 Afskrivninger 0,00 0,00 0,00 0,00 Kidsmedaljer m.m , , , ,00 Diverse + rep.møder 1.301,00 830, , ,00 DVBF Projekter ,00 0,00 Medlemsafgift ,00 0,00 0,00 0, , , , ,00 Overskud/Underskud , ,00 6

7 7

8 Slutstillinger U18 Herrer VK Vendsyssel Vesthimmerland VK Hørby Efterskole, a Hørby Efterskole, b LKB Gistrup 14 p 6 p 4 p 2 p 2 p U16 Herrer VK Vendsyssel 6 p U19 Damer Aalborg Ynglingevolley 4 p U17 Damer LKB Gistrup Havndal/Hadsund VHG, Vester Hassing Vesthimmerland VK 60 p 34 p 24 p 11 p U15 Damer ingen deltagere 8

9 Vaarstvej Gistrup tlf RÆKKESAMMENSÆTNING 2010/11 Danmarksserien Herrer VK Vesthimmerland, a VK Shima, Nørresundby Aalborg HIK HVK 77, Hobro Svenstrup GF AASI, Aalborg VK Vesthimmerland,b VK Vendsyssel HUI Havndal Danmarksserien Damer VK Shima, Nørresundby, a HUI Havndal Aalborg HIK Nordre 66, Hjørring VK Beton, Aalborg Nørager IF VK Shima, Nørresundby, b Svenstrup GF Vodskov VK Serie 1 Herrer Aabybro GF NIV 95, Nibe Aalborg HIK Nørager IF MVBK, Frederikshavn Nordre 66, Hjørring LKB Gistrup Hjallerup GF AASI, Aalborg Serie 1 Damer VKH 88, Hadsund Hjallerup GF VK 74, Aalborg, a GVL Løkken VK Vesthimmerland, a AASI, Aalborg NIV 95, Nibe Strandby VK VK Vesthimmerland, b Aalborg HIK VK 74, Aalborg, b Bemærk at denne rækkeinddeling forudsætter, at VK Shima rykker ned fra 2. Division damer. Det vides ikke i skrivende stund, om det er tilfældet. Hvis VK Shima Nørresundby ikke rykker ned, bliver VKH 88, Hadsund i Danmarksserien Damer. Holdudtrækninger vil ligeledes kunne ændre på sammensætningen af rækkerne. Bemærk ligeledes, at fra næste sæson bliver Serie 1 rækkerne tilmeldingsrækker med mulighed for tilmelding af nye hold op til sæsonsstart og ved nytårstid. 9