Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 27. april Kl. Kl Mødested: Kirketjenerboligen

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 27. april Kl. Kl Mødested: Kirketjenerboligen Mødet afsluttedes kl Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet 19. marts 2009 Godkendt af Nora Olesen og Jens Torkild Bak. Sidste møde med det gamle provstiudvalg. Karen Marie Haahr og Johannes Garder har godkendt referatet via mails. Godkendelse mangler fra Nora Olesen og Jens Torkild Bak meddelt udvalget at referat fra mødet ligger klar på Knud Jensen deltog ikke i mødet. 2 Konstituering af provstiudvalget Forretningsorden gennemgået og underskrives af den valgte formand. 3 Omsætning/retablering af kirkegårdsdige Sag: Graverhus (82) - Hunderup Sogn MR forespørger, om man må igangsætte arbejdet uden yderligere godkendelse. Omsætning/retablering af kirkegårdsdige Midler til formålet bevilget i 2009 budget i forbindelse med opførelse af nyt graverhus med efterfølgende nedbrydning af redskabsskur. Jens Torkild Bak blev valgt til formand med 5 stemmer - 1 stemmeseddel var blank. Nora Olesen blev valgt til næstformand med 4 stemmer - Tage Rosenstand fik 2 stemmer. Projekt udarbejdes og indsendes til Ribe Stift til godkendelse via provstiudvalget. Dette er meddelt menighedsrådsformand Lena Randrup ved samråd (forvaltningskursus for menighedsråd) den 22. april På forvaltningskursus den fik MR svar på spørgsmålet, nemlig at projekt skal indsendes til godkendelse i RS via PU. Herefter oprettes en sag på emnet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Søren Kjær fremsender til orientering udbudsbrev m.m. Sag: Energimærkning (153) Arkitekt Søren Kjær anmoder om accept af firma C. G. Teknik 90 Aps for udførelse af opgaven med energimærkning af provstiets 28 tilmeldte bygninger. Pris incl. moms kr Firma C. G. Teknik 90 Aps, som af arkitekt Søren Kjær blev indstillet arbejdet, blev godkendt. Dette meddeles Søren Kjær Søren Kjær fremsender til orientering udbudsbrev m.m. Opdateret liste over bygninger til energimærkning Regning for tegningsmateriale anvendt til udbud af energimærkning. Betalt via provstiudvalgskassen. Søren Kjær fremsender rettelse til bygningslisten Valg af ingeniør til godkendelse af PU 5 Bramming - kirkerne, kirkegårde med tilhørende bygninger og præstegården Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2009 (177) Synsudskrifterne godkendes alle under forudsætning af budgetmæssig dækning. Bramming - kirkerne, kirkegårde med tilhørende bygninger og præstegården 6 Darum - kirke, kirkegård, kapel, graverhus, sognehus og præstegård Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2009 (177) Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Darum - kirke, kirkegård, kapel, graverhus, sognehus og præstegård Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 7 Renovering af badeværelse og køkkenloft Sag: Roager-Spandet præstegård (178) - Roager Sogn Anmodning om tilladelse til at igangsætte længe ønsket renovering af badeværelse på 1. sal i præstegården. Prisoverslag incl. moms kr ,50 som ønsket finansieret ved brug af del af restprovenu fra salg af avlsgården. Godkendes til udførelse. Præstens udtalelse vedr. projektet bedes fremsendt til provstiudvalget til orientering. Udgiften skal i Ribe Stift (embedskapital) søges frigivet til formålet via provstiudvalget. Renovering af badeværelse og køkkenloft 8 Rundtur til provstiets sogne. Fastlæggelse af dato/datoer. 9 Hjemmesiden Hvad skal den indeholde? 10 Høring vedr. teleslyngeanlæg i kirker og menighedsrådslokaler Gennemføres på 2 aftner kl Datoer fastlægges på næste møde. Blev gennemgået. Provstiudvalgets private telefonnumre og mailadresser tilføjes. Intet til referat. "Nyhed" fra KM på IT-skrivebordet den Mødedatoer i 2009 Sag: Div. til PU (69) Fastlæggelse af dato og tid for et muligt arbejdsmøde i september. Det blev besluttet, at afholde arbejdsmødet den 7. september 2009 kl i lokalerne i Kirketjenerboligen. Mødedatoer i 2009 Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Satser for honorar til emeriti pr. 1. april 2009 Sag: Div. fra (5) - Ribe Stift Satser for honorar til emeriti pr. 1. april 2009 Regulering pr. 1. april 2009 af understøttelser til tidligere kirkefunktionærer eller deres ægtefæller. 13 Handlingsplan ved påbud fra Arbejdstilsynet Sag: Div. fra (7) - Kirkeministeriet Handlingsplan ved påbud fra Arbejdstilsynet Høringsbrev vedrørende udkast til vejledning om teleslyngeanlæg[1].pdf Teleslyngevejledning-høring[1].pdf Høringsfrist 13. maj MR anmoder om møde med provsten om "køreplan". Sag: Udvidelse af Gredstedbro kirkegård (129) - Jernved Sogn Orientering fra mødet. MR anmoder om møde med provsten om "køreplan" : Domprovsten foreslår 23. april 2009 kl , som et muligt mødetidspunkt. 15 RS meddeler tilladelse til istandsættelsen af gulvet i våbenhuset Sag: Istandsættelse af gulv i våbenhus (163) - Sankt Katharine Sogn RS meddeler tilladelse til istandsættelsen af gulvet i våbenhuset Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Regulativ Sag: Graver - Ring, Michael (171) - Vester Vedsted Sogn Til orientering. Medbringes til mødet. Regulativ 17 RS annoncerer dato samt indkalder emner til behandling af konsulenterne. Sag: Konsulentrunder Ribe Stift (175) Udsendt via mail RS annoncerer dato samt indkalder emner til behandling af konsulenterne. MR anmodes om emner til konsulentrunde 2009.PDF Frist 18. maj Høringssvar vedr. BETÆNKNING 1503 Sag: Div. til PU (69) Sendt ud via mail den Høringssvar vedr. BETÆNKNING Anskaffelser på provstikontoret Kontorstol kr ,00 Nyt lysarmatur pris ca. kr Ny skærmbrille til provstisekretær er bestilt. Pris ca Referat, Side: 5