Forslag til ansvarsfordeling i forbindelse med civilt personels deltagelse i erhvervsuddannelse.

Transkript

1 Forslag til ansvarsfordeling i forbindelse med civilt personels deltagelse i erhvervsuddannelse. 1. INDLEDNING En civil ansat elev/lærling er for de håndværksmæssige fags vedkommende overordnet tilknyttet en funktionel tjeneste (FPT, FMT, FBE mfl.) og praktikforløbet gennemføres evt. ved en underlagt myndighed. Civile kontoruddannelser kan gennemføres overalt i forsvaret f.eks. ved Forsvarets Personeltjeneste eller en operativ kommando (OKO). 2. ØNSKE OM AT FÅ EN CIVIL ELEV/LÆRLING Rekvirering af elever/lærlinge til værksteder, kontorer, lagre og depoter mv. der er godkendt, kan ske på følgende to måder: Mulighed 1: Den funktionelle tjeneste eller OKO kan henvende sig til FPT-PF4 og meddele, at de har en eller flere ledige lærepladser, som ønskes besat. FPT-PF4 undersøger ved FPT-LA1 om den nødvendige lønsum er til stede til en elev/lærling. Er den nødvendige lønsum til stede, meddeler FPT-PF4 dette til den funktionelle tjeneste eller OKO for videre aktion og rekruttering af den eller de pågældende elever/lærlinge i henhold til de givne bestemmelser. Rekrutteringen gennemføres ved FPT-PF4 evt. i samarbejde med den funktionelle tjeneste eller OKO og kan foregå i lokalområdet. De givne bestemmelser kan f.eks. være, at grundforløbet for uddannelsen skal være gennemført inden tiltrædelse, minimum aldersgrænse eller krav om anden uddannelse. Mulighed 2: FPT-PF4 véd, at der er en ledig elev/læreplads og kontakter pågældende funktionelle tjeneste eller OKO for at høre, om den skal besættes. Hvis ja, underrettes FPT-LA1 for at høre om den nødvendige lønsum er til stede. Svarer FPT-LA1 positivt, meddeles dette til den funktionelle tjeneste eller OKO. FPT-PF4 rekrutterer den eller de pågældende lærlinge i henhold til de givne bestemmelser, evt. i samarbejde med den pågældende funktionelle tjeneste eller OKO. Rekruttering kan foregå i lokalområdet. De givne bestemmelser kan f.eks. være, at grundforløbet for uddannelsen skal være gennemført inden tiltrædelse, minimum aldersgrænse eller krav om anden uddannelse. 3. NYE FAGRETNINGER Ønskes en helt nyt fagretning for lærlinge indført i FSV kontaktes FPT-PR2 for videre retningslinier. 1/5

2 4. GODKENDELSE SOM PRAKTIKSTED For at et værksted, kontor, lager mv. kan fungere som praktiksted for en faglig uddannelse skal der foreligge en godkendelse. Hvad angår kontoruddannelser søger FPT-PF4 godkendelsen i henhold til de givne regler. For andre uddannelser sørger FPT-PR2 for godkendelsen i henhold til de givne regler 1. Der kan ligge en fælles godkendelse til flere praktiksteder for en uddannelse. I tvivlstilfælde kontaktes FPT-PR2 for videre retningslinier. 5. ØKONOMI 5.1. Løn til eleven/lærlingen. For alle elever/lærlinge er FPT lønudbetalende myndighed. Derfor skal alle normer i henhold til ovenstående være godkendt i FPT-LA1 for at sikre, de nødvendige midler er til stede i hele lære-/praktikperioden. Som udgangspunkt gælder, at der er lønmidler, såfremt der er en norm Andre omkostninger ved at have en elev/lærling. Foruden lønsummen er der følgeomkostninger ved at have elever/lærlinge. Ved følgeomkostninger forstås udgifter til evt. skoleophold, bøger, kompendier, materialer, erhvervelse af kørekort, skolehjem, kurser ved eksterne kursusudbydere mv. Udgifterne hertil skal dækkes over driftskontoen ved den funktionelle tjeneste eller OKO, hvor lærlingen gennemfører sin praktikperiode. Pågældende myndighed skal således medtage disse udgifter i eget driftsbudget. FPT-PF4 varetager den daglige administration af lærlinge, jf. pkt. 6. FPT får prokura over, og må således anvende, de ordrenumre, som den pågældende funktionelle tjeneste eller OKO oplyser, til kontering af følgeomkostningerne. Indtil andet oplyses, tilsikrer FPT at indhente refusioner og præmier, der kan tilkommes i forbindelse med at have lærlinge. 6. ANSVAR, ADMINISTRATION OG FORMALIA ANGÅENDE FAGLIGE UDDANNEL- SER Overordnet har de funktionelle tjenester eller OKO ansvaret for eleven/lærlingen i uddannelsesperioden. Ansvaret effektueres i samarbejde med FPT-PF4, der varetager den daglige administration og praktiske opgaver. FPT-PF4 sørger for skoleophold, bøger, kompendier, materialer, erhvervelse af kørekort, skolehjem, kurser ved eksterne kursusudbydere, klager mv. I forbindelse med antagelsen af en elev/lærling udarbejder den funktionelle tjeneste eller OKO, i samarbejde med FPT-PF4 og den tekniske skole eller handelsskole 2, en plan for forløbet, således at denne kan præsenteres for ansøgere allerede ved rekrutteringen. Planen skal bl.a. indeholde arbejdstider, planlagte kurser, geografisk placering, mv. Planen 1 Bekendtgørelse om de faglige udvalgs behandling af sager om godkendelse af virksomheder som praktiksteder for elever i erhvervsuddannelser, BEK nr. 26 af I henhold til Bekendtgørelsen om erhvervsuddannelser, BEK nr af /5

3 skal endvidere leve op til de krav, der stilles til pågældende uddannelse 3. Planen bilægges lærlingens uddannelsesbog, som udleveres af den tekniske skole eller handelsskole. FSV kan stille særlige krav til et uddannelsesforløb, der ligger ud over kravene fra Undervisningsministeriet og de faglige udvalg SÆRLIGT OMKRING VOKSENLÆRLINGE De funktionelle tjenester, OKO eller FPT-PR3 kan henvende sig til FPT-PF4 og meddele, at de har en eller flere medarbejdere, der ønskes kompetenceudviklet i henhold til reglerne for voksenlærlinge. Idet FPT er lønudbetalende myndighed, hører FPT-PF4 ved FPT-LA1, om den nødvendige lønsum er til stede i uddannelsesperioden, og om den til uddannelsen svarende løn vil være til stede efter perioden. Svarer FPT-LA1 positivt, meddeles dette til FPT-PF4, der underretter pågældende myndighed og medarbejder. Herefter kan kompetenceudviklingsforløbet iværksættes. Proceduren vil ofte være den, at medarbejderen gennemfører en kompetencevurdering ved den handelsskole eller tekniske skole, hvor den teoretiske del af uddannelsen skal gennemføres. Her klarlægges, hvilken teoretisk og praktisk viden/færdigheder medarbejderen skal tilføres forud for aflæggelse af svende- eller fagprøve. På grundlag heraf sammensætter FPT-PF4, myndigheden, skolen og lærlingen det aktuelle uddannelsesforløb. Det skal i alle tilfælde undersøges ved Arbejdsformidlingen i det pågældende geografiske område, om der kan skaffes tilskud til virksomheder, som indgår uddannelsesaftaler med voksne for den pågældende faglige uddannelse. Vedrørende følgeomkostninger handles i henhold til pkt i nærværende notat. 3 Krav fastsat af Undervisningsministeriet og det faglige udvalg som står for uddannelsen. 4 Således kan FSV f.eks. have behov for, at en medarbejder tilegner sig særlig viden/færdigheder for, at en reparation lever op til militære specifikationer, som ligger ud over, hvad der kræves for tilsvarende civile apparater. 3/5

4 Snitflader og procedurer for ansættelse af elever/lærlinge. Snitflader defineres i henhold til flg.: A. OKO er ansvarlig MYN for militære lærlinge og egne civile kontorelever. Bestemmer om en praktikplads evt. skal besættes. Sikrer økonomi for lærlingen, dvs. på driftsbudgettet afsættes midler til skole, sko lehjem, bøger, materialer, værktøj mv. (Alt andet end løn). Varetager tilrettelæggelsen af uddannelsesforløbet i samarbejde med FPT. Bestemmer praktiksted og indhold af uddannelsen i samarbejde med FMT, VN II og/eller evt. anden faglig MYN, som har den materielfaglige kompetence. Varetager uddannelsesaftaler. B. Funktionelle tjenester (FBE, FMT mv.) er ansvarlig MYN for civile lærlinge og egne civile kontorelever. Bestemmer om en praktikplads evt. skal besættes. Sikrer økonomi for lærlingen, dvs. på driftsbudgettet er der afsat midler til skole, skolehjem, bøger, materialer, værktøj mv. (Alt andet end løn). Varetager tilrettelæggelsen af uddannelsesforløbet i samarbejde med FPT. Bestemmer indhold af uddannelsen og praktiksted evt. i samarbejde med anden faglig MYN. Varetager uddannelsesaftaler. Sikrer at praktikpladsen er godkendt af det faglige udvalg. C. FPT varetager forvaltningsopgaver for alle lærlinge og kontorelever samt er ansvarlig MYN for egne civile kontorelever. Kan forespørge OKO og funktionelle tjenester, om en praktikplads skal besættes. Skal formelt godkende, at der er løn til lærlingen og varetager i øvrigt lærlingens lønforhold. Tilsikrer at lære-/praktikpladsen er godkendt af det faglige udvalg. Sikrer at lærlingens forløb gennemføres i praksis. Dvs. tilmelder, betaler og følger op på skole, skolehjem, bøger, materialer mv. (Får internt ordrenummer af ansvarlig MYN hertil). Kontrollerer uddannelsesaftaler generelt og udarbejder uddannelsesaftaler for kontorelever. Varetager tilrettelæggelsen af uddannelsesforløbet for alle kontorelever, samt bestemmer indhold af uddannelse og praktiksted i samarbejde med ansvarlig MYN. Gennemfører rekruttering. 4/5

5 Procedurer for ansættelse af lærlinge 1. OKO eller funktionel tjeneste enes med FPT-PF om, at en læreplads skal oprettes/besættes. 2. OKO eller funktionel tjeneste udarbejder plan for lærlingen, dvs. placeringen og indhold af praktikperioden i samarbejde med faglig kompetent MYN. 3. På baggrund heraf udarbejder OKO eller funktionel tjeneste i samarbejde med FPT en uddannelsesaftale. 4. FPT orienterer ansøgere om planen og rekrutterer. 5. Forløbet iværksættes. FPT varetager løn og administration af forløbet, og OKO eller funktionel tjeneste sørger for, at det fagligt gennemføres optimalt. 5/5