Der er noget her, som skal gøres på alle tre niveauer (se i venstre margen):

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Der er noget her, som skal gøres på alle tre niveauer (se i venstre margen):"

Hanna Hald
8 år siden
Visninger:

1 Kort vejledning i brug af SYGEFRAVÆRS-DIALOG Der er noget her, som skal gøres på alle tre niveauer (se i venstre margen): Fra Chefen (Firma administration) Fra Lederen (Lederens side) Fra Medarbejderen (Mit Musskema.dk) Chefens opgave Under Firma administration klik på Sygefravær. Vælg Afdeling. Perioder og spørgerammer Opsæt de perioder, som matcher jeres fraværspolitik. I nedenstående er politikken, at der skal føres samtaler med den fraværende: Dag 1, Dag 5, Dag 14 og Dag 28. De ønskede perioder skriver du bare ind og gemmer. Så fremkommer ud for hver af dem mulighed for at redigere en spørgeramme, som meget gerne må være forskellig fra f.eks. Dag 1-samtalen til Dag 5-samtalen. Den kan du rette, tilføje og slette i. Når spørgerammen fra Chefens side er lagt fast og Publiceret (det er vigtigt, at du slutter dine rettelser med at publicere ), så er disse spørgerammer gældende for alle i den nedenstående organisation, indtil chefen igen retter! Antal fraværsperioder inden for tidsafsnit Fraværspolitikken kan også indebære, at der skal tages en fraværssamtale med en medarbejder, som har haft xx fravær inden for yy dage (f.eks. 3 fravær inden for 60 dage). Det skriver Chefen også ind her! Og her kan der igen være en særlig spørgeramme for den type drypvise samtaler.

I nedenstående er politikken, at der skal føres samtaler med den fraværende: Dag 1, Dag 5, Dag 14 og Dag 28. De ønskede perioder skriver du bare ind og gemmer.

som systemet giver mulighed for. Der måles på køn og alder.

2 Rapporter, statistik opsætning af ønskede intervaller aldersmæssigt Chefen skal opsætte de ønskede intervaller til brug for udtræk til rapporter og statistik, som systemet giver mulighed for. Der måles på køn og alder. Man kan opsætte aldersintervaller, som man ønsker det som her: Under 30 år, mellem 30 og 50 år og over 50 år.

Vi anbefaler at man starter med værdien "0". Grunden til dette er at medarbejdere der falder uden for grænsen sat for alders start ikke vil blive medtaget i evt. statistik/rapportering.

3 Vi anbefaler at man starter med værdien "0". Grunden til dette er at medarbejdere der falder uden for grænsen sat for alders start ikke vil blive medtaget i evt. statistik/rapportering. Herefter har Chefen ikke mere at gøre i udgangspunktet. Bortset fra at trække rapporter og statistik ud til sin tid Lederens opgave Når en medarbejder melder sig syg, tager Lederen straks Dag 1-samtalen, hvis det er muligt. Ellers kan man have spørgerammen liggende, så den person, der modtager sygemeldingen, kan få noteret de relevante ting. Det skrives ind i systemet, når lederen er på plads og her kan man også tilbagedatere en sygdomsmeddelelse, hvis det er nødvendigt. Det sker under Startdato for forløb. Billedet for Lederen ser f.eks. sådan ud: Vælg team betyder at lederen skal vælge det team, som man nu skal agere i. Opret sygefraværsforløb betyder, at alle medarbejdere i teamet står oplistet her. Klik på den, der er meldt syg. Datoen er altid dags dato, ret datoen til den korrekte. Og klik på Opret. Så skal du lige én gang for alle skrive den syges køn og fødselsdato, derefter ligger det fast i systemet! Når du har oprettet et sygefraværsforløb for en medarbejder, fremgår denne øverst til højre: Igangværende sygefraværsforløb.

Bortset fra at trække rapporter og statistik ud til sin tid Lederens opgave Når en medarbejder melder sig syg, tager Lederen straks Dag 1-samtalen, hvis det er muligt.

4 Heraf fremgår også de forskellige samtaler, du har haft med vedkommende i denne sygdomsperiode og ved klik kan du se referater og aftaler. Afslut-knappen aktiveres når sygdomsperioden afsluttes. Og hvis det ikke er d.d. men i går, så rettes datoen før tryk på Afslut! Når du har klikket Afslut på et forløb forsvinder personen fra Igangværende sygefraværsforløb og rykker automatisk over til Afsluttede sygefraværsforløb, hvor de vil stå efter år/navn/kronologisk sygefravær. Ved klik kan du se mere. Her kan du altid se alle tidligere sygefravær:

Når du har klikket Afslut på et forløb forsvinder personen fra Igangværende sygefraværsforløb og rykker automatisk over til Afsluttede

Medarbejderens mulighed På medarbejderens side, Mit Musskema.dk kan medarbejderen se alt, der ligger på vedkommende om sygefraværsperioder, referater og notater.

5 Medarbejderens mulighed På medarbejderens side, Mit Musskema.dk kan medarbejderen se alt, der ligger på vedkommende om sygefraværsperioder, referater og notater. Et arkiv, som kun er åbent for den enkelte medarbejder og dennes leder! Rapporter og statistikker Det er muligt på lederniveau og chefniveau at trække visse rapporter og statistikker ud. Under Firmaadministration (Chefens område) klik på Generer dine Rapporter (Rapport): Vælg type giver mulighed for at tage hele afdelingen, eller de enkelte medarbejderteams, som man så kan udvælge de ønskede fra ved afkrydsning. Rapporten tæller afsluttede forløb og altså ikke afsluttede samtaler!

Rapporter og statistikker Det er muligt på lederniveau og chefniveau at trække visse rapporter og statistikker ud.

6 Ugenummer er den uge, hvor sygefraværet er begyndt. Ugedagen er første dag i sygefraværet. Med venlig hilsen og ønske om god vind med denne feature Poul Langagergaard

Relaterede dokumenter

Vejledning i Avanceret CV

Vejledning i Avanceret CV Avanceret CV giver nu dig og hele organisationen en lang række spændende muligheder for at registrere medarbejderes og lederes CV, kompetencer, kurser, certificeringer o.l. samt