1 Navn og juridisk status Stk. 1: Landsdelsforeningens navn er DGl Storstrømmen

Transkript

1 I 1 Navn og juridisk status Landsdelsforeningens navn er DGl Storstrømmen DGl Storstrømmen er en forening og er en selvstændig juridisk person. Landsdelsforeningen er en sammenslutning af Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger Storstrømmen og De Danske Skytteforeninger Storstrømmen gennemført ved en fusion pr januar 2 Formål DGl Storstrømmen vil styrke de frivillige foreninger som ramme om idræt med vægt p fællesskab, udfordring og sundhed for at fremme foreningslivets folkeoplysende kvaliteter. DGl Storstrømmen vil med foreningen som udgangspunkt engagere flest mulige i idræt. 3 Hjemsted DGl Storstrømmens hjemsted er Vordingborg Kommune. Landsdelsforeningens geografiske område er følgende kommuner: Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Næstved, Faxe og Stevns. 4 Tilhørsforhold DGl Storstrømmen er en landsdelsforening sluttet DGl. 5 Medlemsforhold 1: DGl Storstrømmen optager foreninger, som efter DGl Storstrømmens skøn er skudsberettiget efter gældende folkeoplysningslov og som slutter sig DGl Storstrømmeris formål og hvis kan godkendes af bestyrelsen vedtægter DGl Storstrømmen optager frie skoler, som kan slutte sig DGl Storstrømmens formål. Ved frie skoler forstås efterskoler, højskoler, frie grundskoler samt husholdnings- og håndarbejdsskoler. Tilsvarende kan skydebaneforeninger være medlem, men opgør ikke medlemmer og har ikke stemmeret.

2 Institutioner og folkeskoler kan optages som medlemmer med begrænsede rettigheder. 4: Kommunale idrætsråd kan optages som medlemmer, som organisationssammenslutninger uden medlemstal. 5: En skytteforening skal for at være medlem af DGl Storstrømmen i sine vedtægter have en bestemmelse med følgende ordlyd: Foreningen skal bagekalde en våbenpåtegning samt underrette politiet, hvis foreningen bliver opmærksom på, at forholdene for et medlem med vabenpategning ændrer sig pa en sadan made, at det er betænkeligt, at den pagældende har våbenpåtegning. 6: Afgørelse om optagelse af medlemmer besluttes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan nægte optagelse af en forening, selvom den opfylder stk. 1, 2, 3, 4 eller 5. Afslag skal begrundes. 7: En medlemsforening kan ekskluderes/udelukkes, såfremt den: a. Ikke betaler kontingent eller restancer senest 3 måneder efter udsendelse af opkrævning. b. Ikke indsender den årlige medlemsindberetning rettidigt iht. sendt ind beretni ngsskema. c. Groft eller gentagne gange overtræder DGl Storstrømmens regler og bestemmelser. Tilsvarende gælder, hvis medlemsforeningen groft eller gentagne gange handler skade for DGl Storstrøm men. d. Ikke efterlever landsdelsforeningens formålsparagraf. Det er bestyrelsen, som afgør, om en medlemsforening skal ekskluderes. Afgørelsen må ikke træffes før den pågældende forening er blevet hørt i sagen. Afgørelsen meddeles skriftligt og skal være begrundet. 8: En forening, som bliver ekskluderet eller nægtet optagelse som medlem, kan få sin sag prøvet på førstkommende årsmøde. Årsmødets afgørelse kan ikke appelleres. 9: En forening, der er medlem af DGl Storstrømmen, er forpligtet at følge de regler og bestemmelser, som er gældende for DGl, uanset om disse er fastsat på landsplan eller landsdelsplan. Dette gælder også regler om afgørelse af konflikter og overtrædelse af regler samt idømmelse af sanktioner. Sanktioner kan pålægges en forening eller idrætsudøvere og ledere, der er medlem af eller er aktive i en forening, og en udelukkelse kan have virkning for alle eller bestemte aktiviteter under DGl. 10: Udmeldelse skal ske skriftligt landsdelsbestyrelsen med tre måneders varsel den 31. december. Eventuelt skyldigt beløb DGl eller DGl Storstrømmen skal være betalt senest på udmeldelsestidspunktet. Eventuelt optagne lån gennem DGl skal være indfriet senest på udmeldelsestidspunktet. Senest på udmeldelsestidspunktet bageleveres, hvad medlems foreningen måtte have modtaget låns af DGl Storstrømmen.

3 6 Kontingent Medlemsforeninger betaler kontingent DGl Storstrømmen. Kontingentets størrelse fastsættes på årsmødet. Bestyrelsen fastsætter regler for kontingentets betaling. 7 Årsmøde Årsmødet er DGl Storstrømmens højeste myndighed. Ordinært årsmøde afholdes hvert år april måned. i Årsmødet indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved udsendelse af medlemsforeningerne og ved bekendtgørelse på DGl Storstrømmens hjemmeside. Stemmeberettigede ved årsmødet er: a. b. c. d. 4: Alle medlemsforeninger og frie skoler med aktive medlemmer, dog max. 10 stemmer. Medlemmer af landsdelsledelsen. Kommunale idrætsråd med 2 stemmer. 2 stemmer + Kun fremmødte stemmeberettigede, som er fyldt 16 år, har stemmeret. e. Valgbare 1 stemme pr. påbegyndt 200 bestyrelsen er personer fra medlemskredsen, som er fyldt 18 år. Dagsordenen på det ordinære årsmøde skal mindst omfatte: Valg af dirigent Valg afstemmetællere Landsdelsbestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab Indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Fremlæggelse af budget for det kommende år 8. Valg (se valg 9. Eventuelt i lige og ulige år) godkendelse orientering I I lige år vælges: a. Formand for landsdelsforeningen b. 1 c. 1. medlem og 2. suppleant d. Kritisk revisor bestyrelsen e. Suppleant for kritisk revisor ulige år vælges: a. Næstformand for landsdelsforeningen 2 medlemmer c. 1. b. og 2. suppleant d. Kritisk revisor bestyrelsen e. Suppleant for kritisk revisor Alle valg gælder for 2 år, dog er valg af suppleanter kun for 1 år.

4 5: Vaigbar landsdelsbestyrelsen er ethvert myndigt medlem af en DGl Storstrømmen medlemsforening. Ansatte og personer hvis ægtefælle eller samlever er ansat i landsdelsforeningens administration kan ikke vælges landsdelsbestyrelsen. 6: Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være landsdelsforeningens kontor i senest 14 dage før årsmødet. hænde 7: Endelig dagsorden med hørende bilag udsendes meldte deltagere 8 dage før årsmødet. Materialet kan rekvireres på kontoret eller via hjemmesiden. 8: Alle afstemninger skal ske skriftligt, hvis der det relevant. fremsættes ønske herom, eller dirigenten finder 9: Alle afstemninger afgøres ved almindeligt flertal. Dog kræves 2/3 flertal ved ændringer. vedtægts 10: Ethvert lovligt indvarslet årsmøde er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. Alle medlemmer har ret at overvære årsmødet, men kun i henhold 7, stk. 3 a, b, c har stemmeret. repræsentanter 8 Ekstraordinært årsmøde 1: Ekstraordinært årsmøde indkaldes, når mindst 1/5 af medlemsforeningerne fremsender begrundet ønske herom, eller når DGl Storstrømmens bestyrelse finder det nødvendigt. Ønske om ekstraordinært årsmøde skal fremsendes DGl Storstrømmens kontor med angivelse af dagsorden. Formanden har herefter pligt at udsende indkaldelse det ekstraordinære årsmøde 14 dage efter, at ønsket er modtaget. Ekstraordinært årsmøde skal afholdes senest 6 uger efter begæringen er modtaget. senest 3: Ethvert lovligt i ndvarslet ekstraordinært årsmøde er beslutningsdygtigt, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. 4: Ekstraordinært årsmøde afvikles efter samme regler som ordinært årsmøde med de fornødne afvigelser.

5 I n sdelsbestyrelse 1.: Landsdelsbestyrelsen er DGl Storstrømmens daglige ledelse og den højeste myndighed mellem to årsmøder. Landsdelsbestyrelsen består af en formand, en næstformand og 3 menige medlemmer. Ud over de nævnte 5 bestyrelsesmedlemmer er formanden for landsdelens skydeudvalg ind udgangen af 2023 født menigt medlem af landsdelsbestyrelsen. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Ved formandens forfald indtræder næstformanden som formand frem førstkommende årsmøde. 4: Afgår et af de på årsmødet valgte bestyrelsesmedlemmer i utide, indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen. Hvis yderligere et medlem afgår, indtræder 2. suppleanten. 5: Indtræder en suppleant i årsmøde. bestyrelsen gælder dette frem førstkommende [. 10 Landsdelsbestyrelsens arbejde DGl Storstrømmens ledelse varetages af landsdelsbestyrelsen, og landsdelsbestyrelsen kan foretage alle dispositioner, som er nødvendige i den forbindelse. La ndsdelsbestyrelsen fastsætter selv sin forretn ingsorden. Landsdelsbestyrelsen kan oprette og nedlægge udvalg, arbejdsgrupper og udarbejde retningslinjer og kommissorium for disse gruppers arbejdsområder, dog afgøres nedlæggelse af aktivitetsudvalg af årsmødet. 4: Landsdelsbestyrelsen fremlægger hvert år visioner og strategier for de kommende år. 5: Landsdelsbestyrelsen indkalder efter behov repræsentanter fra aktivitetsudvalg og arbejdsgrupper møder. 6: Landsdelsbestyrelsen repræsenterer landsdelsforeningen i forhandlinger med offentlige myndigheder, samarbejdende organisationer m.v. samt indgår aftaler. 7: Landsdelsbestyrelsen holdes underrettet om aktivitetsudvalgs og arbejdsgruppers arbejde og indbydes møderne.

6 8: Over alle møder herunder årsmøder føres der referat, som inden for to uger efter mødet udsendes samtlige bestyrelses-, udvalgs- og arbejdsgruppe-medlemmer. 9: Personer, der gennem deres virke, har gjort sig særligt fortjent DGl Storstrømmens påskønnelse, kan udnævnes æresmedlemmer i henhold udarbejdet kommissorium. Udnævnelsen foretages af en enig bestyrelse. 10: Landsdelsbestyrelsen ansætter en direktør med det overordnede administrative ansvar for alle forhold vedrørende DGl Storstrømmens drift. Direktøren har ansvaret for ansættelse og afskedigelse af DGl Storstrømmens øvrige personale. [11 Landdelsledelsen Landsdelsledelsen består af landsdelsbestyrelsen og formændene for de enkelte aktivitetsudvalg og kompetencegrupper. Landsdelsbestyrelsen kan indbyde andre at deltage. Landsdelsledelsen holder minimum 2 møder årligt. Landsdelsbestyrelsen står for indkaldelse møderne. Landsdelsledelsen er et dialogforum og har ikke beslutningskompetence. 12 Tegningsret DGl Storstrømmen tegnes af formanden samt et medlem af bestyrelsen. I fælde af formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden samt et medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele prokura og fuidmagt. Ved optagelse af lån, køb og salg af fast ejendom samt indgåelse af lejeaftaler på mere end en måned, skal hele bestyrelsen underskrive. 4: Beslutning om garantislelse for medlemsforeningers optagelse af lån i af bestyrelsen. DGl s lånefond træffes 5: Medlemmer af DGl Storstrømmens bestyrelse, landsdelsledelse, udvalg og arbejdsgrupper hæfter ikke personligt for de af DGl Storstrømmen indgåede forpligtelser. DGl Storstrømmen alene hæfter med den respektive formue. 6

7 3 Aktivitetsudvalg og arbejdsgru pe Til varetagelse af opgaverne i DGl Storstrømmen er et antal aktivitetsudvalg og arbejdsgrupper, som under ansvar overfor bestyrelsen leder de pågældende aktiviteter på grundlag af DGl Storstrømmens vedtægter, retningslinjer og budget. Bestyrelsen kan oprette og nedlægge udvalg, arbejdsgrupper og udarbejde retningslinjer og kommissorium for disse gruppers arbejdsområder, dog afgøres nedlæggelse af aktivitetsudvalg af årsmødet. Aktivitetsudvalgene består af formand, som skal være personlig myndig og et antal udvaigsmedlemmer. Formanden og udvalgsmedlemmerne vælges på idrætskonferencerne for 2 år, således at halvdelen afgår på skift. Endvidere vælges 1-2 suppleanter for 1 år. Udvalgene konstituerer sig selv med næstformand. Afgår formanden for udvalget før valgperiodens udløb, indtræder næstformanden i formandens sted og i suppleant indtræder i udvalget ind næste idrætskonference, hvor der vælges ny formand godkendelse på næste årsmøde. Som led i fusionen med den tidligere DDS landsdel er der indgået en fusionsaftale, som giver nogle overgangsregler gældende udgangen af Der skal i denne periode være et skydeudvalg, hvis medlemmer er valgt af skytteforeningerne. Antal medlemmer i skydeudvalget fastsættes af udvalget selv. Det er også intentionen, at der efter overgangsperioden skal være et skydeudvalg. 4: Arbejdsgrupperne består af en formand og et antal arbejdsgruppemedlemmer. Formanden kan udpeges af bestyrelsen alene eller efter indsling fra medlemsforeningerne. Arbejdsgrupper afholder ikke idrætskonference, men er ansvarlige for afholdelse af dialogmøder med medlemsforeningerne efter behov. 5: Adgangsberettigede idrætskonferencerne er: Aktivitetsudvalgsmedlemmer i den pågældende aktivitet De medlemsforeninger der iht. det foregående års indberetningsskema har aktive medlemmer i den pågældende aktivitet DGl Storstrømmens bestyrelsesmedlemmer Dispensation gives nye medlemsforeninger. 6: Stemmeberettigede ved idrætskonferencer er: Medlemsforeninger i den pågældende aktivitet har hver 3 stemmer Aktivitetsudvalgsmedlemmer i den pågældende aktivitet Kun fremmødte er stemmeberettigede. Alle afstemninger afgøres med relativt flertal (flest stemmer). Afstemning sker ved håndsoprækning, med mindre der kræves skriftlig afstemning. Idrætskonferencen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte deltagere. 7: Valgbare er personer over 16 år (se dog stk.2). Kun fremmødte personer, der er fyldt 16 år, har stemmeret.

8 8: Idrætskonferencer indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved udsendelse af meddelelse medlemsforeningernes aktivitetsformænd i den pågældende aktivitet og ved bekendtgørelse på DGl Storstrømmens hjemmeside. Idrætskonferencer skal afholdes før DGl Storstrømmens ordinære årsmøde, som afholdes i april måned. Forslag, der ønskes behandlet på en idrætskonference, skal være DGl Storstrømmens kontor i hænde 14 dage før idrætskonferencen. Endelig dagsorden med bilag udsendes fra DGl Storstrømmens kontor samt offentliggøres på hjemmesiden 8 dage før idrætskonferencen. Materialet er også gængeligt på idrætskonferencen. senest 9: Der afholdes ikke idrætskonferencer i de idrætter, hvor der ikke er et udvalg. Der indkaldes idrætskonference, såfremt foreningerne i idrætten fremsender ønske herom. 10: Den ordinære idrætskonference har mindst fig. dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg 3. Beretninger 4. Indkomne forslag 5. Fremlæggelse af handlings- og arbejdsplan for det kommende års arbejde 6. Valg af: a. Formand b. Udvalgsmedlemmer 7. Valg af 1. suppleant og evt. 2. suppleant 8. Eventuelt afstemmetællere 11: Forretni ngsorden for a ktivitetsudva Ig fastsættes af aktiviteten selv. 12: Aktivitetsudvalg og arbejdsgrupper fremsender mødeindkaldelser DGl Storstrømmens kontor samt aktivitetens kontaktperson i bestyrelsen. Senest 2 uger efter mødet fremsendes mødereferat DGl Storstrømmens kontor. 13: Ekstraordinær idrætskonference afholdes efter udvalgets beslutning, eller når mindst 1/5 af aktiviteteris medlemsforeninger skriftligt indsender begrundet begæring herom. 14: Bestyrelsen for DGl Storstrømmen kan indkalde ekstraordinær idrætskonference, hvis de finder det nødvendigt. 15: Ekstraordinær idrætskonference afholdes 6 uger efter begæringens fremsættelse og indkaldes som for den ordinære idrætskonferences vedkommende. senest 8

9 14 Regnskab DGl Storstrømmens regnskab følger kalenderåret. Regnskabet revideres af en fagkyndig revisor, der skal være statsautoriseret eller registreret revisor, samt af de kritiske revisorer. Den fagkyndige revisor antages af bestyrelsen. De kritiske revisorer vælges af årsmødet. 15 Vedtægtsændringer Vedtægtsændring kan ske på et årsmøde, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for ændringen. Beslutning om sammenslutning med eller optagelse af andre organisationer skal ske efter reglerne om vedtægtsændringer. [ 16 Opløsning af foreningen 1.: Beslutning om opløsning af DGl Storstrømmen træffes på to på hinanden følgende årsmøder. Der skal være mindst 8 dage og højst 6 uger mellem møderne. På det første årsmøde skal opløsning godkendes ved, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. Ved det andet årsmøde er almindeligt flertal (over halvdelen) strækkeligt vedtagelse af DGl Storstrømmens opløsning. I fælde af DGl Storstrømmens opløsning falder den eventuelle formue DGl anvendelse et almennyttigt formål. Vedtaget på ekstraordinært årsmøde 29. oktober 2013 Steen F. Andersen, dirigent Ændret på årsmøde 8. april 2014, 9