Lautrupvang Ballerup. I det følgende kaldet Selskabet. I det følgende kaldet den ansatte ANSÆTTELSESKONTRAKT

Transkript

1 Afskrift af en ansættelseskontrakt mellem EBAS - Energi- og bygningsrådgivning A/S og en ansat (da kopien på visse steder er svær at læse, er afskriften er udført efter bedste overbevisning). Mellem på den ene side Energi- og bygningsrådgivning A/S Lautrupvang Ballerup I det følgende kaldet Selskabet Og på den anden side xxxx xxxx xxxx I det følgende kaldet den ansatte er der dags dato indgået følgende ANSÆTTELSESKONTRAKT 1. Ansættelsesforholdets ikrafttræden 1.1 Den ansattes anciennitet regnes fra den xxxx 1.2 Nærværende aftale indgås med virkning fra den xxxx Organisatorisk placering 2.1 Den ansatte er ansat som rådgiver i Selskabet. 2.2 Den ansatte refererer til rådgivningschef, pt. xxxx Opgaver, ansvarsområder og kompetencer 3.1 Den ansattes opgaver består bla. af Tilstandsrapporter og energimærker Tilstandsvurderinger Købergennemgange med rapport Byggeskadeforsikringer Drift- og vedligeholdsplaner Ad hoc opgaver 3.2 Den ansatte er forpligtet til at deltage i obligatoriske kurser, møder og efteruddannelse. Side 1 af 9

2 3.3 Alt arbejde skal udføres under iagttagelse af de almindelige og specielle regler og anvisninger, herunder de til enhver tid i Selskabet gældende normer og kvalitetskrav som måtte blive udarbejdet af Selskabets ledelse. Der henvises bla. til bilag om Best Practise. 3.4 For ansættelsen gælder endvidere Selskabets personalehåndbog samt evt. cirkulærer/?????, som udleveres til den ansatte og vil være tilgængelige for den ansatte på Selskabets intranet, og som den ansatte forpligter sig til at læse og holde ajour med. 3.5 Det er et krav, at den ansatte har kendskab til Selskabets kvalitetskrav og procedurer og handler herefter i Selskabets ISO certificering. 4. Ansættelsesforholdets varighed/opsigelse 4.1 Ansættelsesforholdet er tidsubestemt og varer indtil en af parterne opsiger det med de i funktionærloven anførte varsler. 4.2 Selskabet forbeholder sig ret til at opsige den ansatte med sædvanligt varsel jf. pkt. 4.1 såfremt den ansatte modtager en påtale eller advarsel fra ekstern kontrolinstans (Teknisk Revision) og den i pkt. 2.2 anførte person vurderer, at påtalen/advarslen er berettiget. den ansatte ikke løbende holder sig ajourført med udmeldinger femsekretariatet (styrelsen), herunder rettelser/indhold af håndbøger og ændringer generelt, idet dette er en nødvendighed for udførelsen af arbejdet. Selskabet har modtaget gentagne og berettigede klager fra kunder eller Selskabet har modtaget flere mindre eller større erstatningskrav pga. fejl ved den ansattes arbejde. 4.3 Såfremt den ansatte mister sin beskikkelse som bygningssagkyndig eller sit kørekort således, at den ansatte ikke vil kunne udføre sit arbejde, er Selskabet berettiget til at opsige den ansatte uden varsel. Tilsvarende hvis den ansatte af anden årsag ikke vil være i stand til at udføre sit arbejde, herunder hvis forudsætningerne for den ansattes udførelse af energimærker ophører. 4.4 Ansættelsesforholdet ophører uden varsel ved udgangen af den måned, hvori den ansatte fylder 70 år. Side 2 af 9

3 5. Arbejdsstedets beliggenhed 5.1 Arbejdet udføres med udgangspunkt fra den ansattes bopæl til skiftende arbejdssteder hos kunder. 6. Arbejdstid 6.1 Den ansatte er ansat til en ugentlig arbejdspræstation svarende til 37 timer om ugen excl. frokost, der som udgangspunkt placeres mandag til fredag kl til inden for hvilket tidsrum den ansatte skal stå til rådighed for Selskabet. Hvorvidt den ansatte bruger flere eller færre arbejdstimer for at præstere det aftalte jf. pkt. 8 er Selskabet uvedkommende, og lønnen reguleres ikke ved et højere tidsforbrug. 6.2 Arbejdet ud over de 37 timer og på tidspunkter uden for den i pkt. 6.1 anførte normale arbejdstid kan således forekomme og honoreres ikke særskilt, men er indeholdt i den i pkt. 8 anførte løn. 6.3 Selskabet forbeholder sig ret til at planlægge og booke konsulentens tider/besigtigelser på ejendomme inden for arbejdstiden eller iht. aftale med den ansatte. Den ansatte bookes med dobbeltrapporter i det omfang det er muligt, alternativt bookes den ansatte til andre opgaver, f.eks. enkelte tilstandsrapporter, tilstandsvurderinger og energimærkninger. 7. Ferie 7.1 Den ansatte er berettiget til ferie med løn i overensstemmelse med ferielovens regler. Ferietillægget udgør dog 1,5 %. 7.2 Efter? måneders anciennitet har den ansatte ret til? feriefridage for hvert ferieår jf. cirkulære/personalehåndbog. 7.3 Ferie afholdes efter nærmere aftale med den i pkt. 2.2 anførte person. 8 Vederlag 8.1 Den ansatte er omfattet af lønsystemet beskrevet i vedlagte bilag Lønsystem, hvorefter lønnen er afhængig af antallet af udarbejdede sagspoint. Det månedlige vederlag udgør herefter kr. xxxx, der udbetales månedsvis forud, senest den sidste hverdag i måneden. 8.2 Det månedlige vederlag er fastsat ud fra en aftale med den ansatte om, at denne udarbejder 16,8 sagspoint pr. måned ved en måned med 21 arbejdsdage (svarende til gennemsnitligt 0,8 sagspoint pr. dag). Antallet af sagspoint i en måned reguleres i forhold til den enkelte måneds antal arbejdsdage, således at kravet om antal sagspoint er mindre end 16,8 i måneder med færre arbejdsdage end 21 og større end 16,8 i måneder med flere arbejdsdage end 21. Side 3 af 9

4 Sagspoint opgøres i henhold til vedlagte bilag. Opgørelse over sagspoint, der viser antal tildelte sagspoint for forskellige produkter/pakker. Der vil løbende kunne tilføjes flere produkter/pakker eller slettes produkter/pakker. Fejlrapporter og korrigerende allonger forventes udført udover det aftalte månedlige antal sagspoint og i tidsrummet, hvor den ansatte normalt ikke er booket af kontoret. Der tages ved opgørelsen af sagspoint højde for sygdom, barnets første sygedag, ferie, teknisk revision, aftalt betalt orlov og aftalte kursusdage jf. bilag Lønsystem. 8.3 Ud over det månedlige vederlag jf. pkt. 8.1 modtager den ansatte hver måned en bonus på kr , % pr. sagspoint, som den ansatte har udarbejdet ud over det normerede antal sagspoint 16,8 stk. i den pågældende måned. Der ydes ikke bonus for fejlrapporter og korrigerende allonger som følge af, at den ansatte har overset/fejlbedømt eller ikke har udført sit arbejde i henhold til aftale, selvom den ansatte dermed påføres et øget tidsforbrug. Der ydes ej heller kørselsgodtgørelse i relation til sådanne fejlrapporter/korrigerende allonger. Såfremt en rapport er væsentligt fejlbehæftet, og kunden ønsker besigtigelse fra en anden konsulent med henblik på udarbejdelse af ny rapport, ydes der ikke bonus for den tidligere udarbejdede/fejlbehæftede rapport. 8.4 I spidsbelastede perioder eller hvis Selskabet af anden årsag har behov herfor, er den ansatte forpligtet til at udarbejde 21 sagspoint pr. måned ved en måned med 21 arbejdsdage svarende til gennemsnitligt 1 sagspoint pr. dag. Den ansatte vil blive honoreret for de ekstra sagspoint i henhold til pkt Herudover har den ansatte hverken krav på eller er forpligtiget til at udføre ekstra sager. 8.5 Det i pkt. 8 og bilag Lønsystem anførte sagspointsystem er fastsat ud fra nuværende lovgrundlag, edb-værktøjer, honorar for rapporter mv. Såfremt dette grundlag ændres, er Selskabet berettiget til at ændre sagspointsystemet med en måneds varsel til udgangen af en måned. Ligeledes forbeholder Selskabet sig ret til at regulere antallet af sagspoint og det månedlige vederlag i henhold til vedlagte bilag Lønsystem med en måneds varsel til udgangen af en måned, såfremt Selskabet ikke har nok arbejde til den ansattes opnåelse af aftalte sagspoint eller den ansatte af anden årsag ikke udarbejder det aftalte sagspoint. 8.6 Selskabet dækker endvidere: den ansattes udgifter i forbindelse med erhvervsmæssig kørsel i egen bil i Selskabets tjeneste til den kilometertakst, der til enhver tid er godkendt af skattemyndighederne. den ansattes øvrige transportomkostninger i forbindelse med arbejde udført i Selskabets interesse og efter forudgående aftale med den i pkt. 2.2 anførte person For kørsel ud over km pr. kalenderår modtager den ansatte et skattepligtigt kørselstillæg på 2500,00 kr. pr. måned gældende fra måneden efter den ansatte har nået km og kalenderåret ud. Der betales ikke pension af dette kørselstillæg. Side 4 af 9

5 8.7 Selskabet stiller en mobiltelefon til rådighed for den ansatte til arbejdsmæssig brug. Den ansatte er berettiget til at benytte telefonen privat i moderat omfang i Danmark og til opkald til Danmark. 8.8 Selskabet stiller en PC samt Internetopkobling på den ansattes bopæl til rådighed for den ansatte og afholder alle omkostninger i forbindelse med den ansattes anvendelse heraf. 8.9 Eventuelle skattemæssige konsekvenser af ovenstående bortset fra pligtmæssige, skattemæssige indeholdelser - er Selskabet uvedkommende En gang om året i xxxx tages lønnen op til vurdering og eventuel regulering første gang xxxx. 9. Pensionsbidrag 9.1 Den ansatte er omfattet af Selskabets til enhver tid værende pensionsordning, hvor Selskabets bidrag udgør 10 % (i tillæg til den i pkt. 8.1 og 8.3 anførte løn) og den ansattes eget bidrag udgør 5 % af den pensionsgivende løn jf. nærmere cirkulære om pensionpersonalehåndbogen. 10. Sygdom 10.1 Den ansatte oppebærer løn under sygdom i overensstemmelse med funktionærlovens regler I tilfælde af den ansattes sygdom, skal den ansatte tidligst muligt og senest kl den pågældende dag meddele sin sygdom til den i pkt. 2.2 anførte person Ansættelsesforholdet kan af Selskabet opsiges med en måneds varsel til fratræden ved udgangen af en måned, når den ansatte inden for et tidsrum på 12 på hinanden følgende måneder har oppebåret løn under sygdom i alt 120 dage (120 dages reglen) jf. funktionærlovens 5, stk Tavshedspligt, fortrolighed mv Den ansatte har tavshedspligt mht. alle ikke offentligt tilgængelige forhold vedrørende Selskabet, som den ansatte erfarer i forbindelse med udførelsen af sit arbejde, herunder bla. interne forhold vedrørende Selskabet og dets aktiviteter og om forhold vedrørende Selskabets kunde- og forretningsforbindelser i øvrigt med mindre der er tale om forhold, der efter sagens natur skal bringes til tredjemands kendskab. Denne tavshedspligt er også gældende efter den ansattes fratræden fra Selskabet. Side 5 af 9

6 12. Immaterielle rettigheder 12.1 Selskabet har ejendomsretten og de immaterielle rettigheder til opfindelser, know-how, forbedringer, ophavsretlige værker, designs, varemærker, edb-programmer, udvikling af nye systemer og produkter og lignende som den ansatte måtte frembringe og/eller udvikle som følge af eller som led i sin ansættelse i Selskabet uagtet på hvilket medium disse måtte foreligge. Der tilkommer ikke den ansatte vederlag ud over det i pkt. 8 omtalte for opfindelser eller frembringelser af nogen art omfattet af foranstående bestemmelse med mindre et sådant vederlagskrav måtte følge af præceptiv lovgivning. 13. Hverv under ansættelsen 13.1 Den ansatte skal anvende sin fulde arbejdskraft og alle sine kundskaber i Selskabet og må ikke uden Selskabets samtykke have andet lønnet eller ulønnet arbejde. Den ansatte er dog berettiget til uden samtykke fra Selskabet at påtage sig hverv uden for tjenester, når hvervet kan røgtes uden ulempe for Selskabet jf. funktionærlovens Lovgivning og værneting 14.1 Det præciseres, at ansættelsesforholdet er omfattet af funktionærloven og ferieloven. Ansættelsesforholdet er ikke omfattet af nogen overenskomst. 15. Uafhængighed, uvildighed og fortrolighed 15.1 Den ansatte er forpligtet til at Følge gældende regler for udarbejdelse af energimærkninger og tilstandsrapporter, herunder også kravene om uvildighed nævnt i bekendtgørelse om energimærkning af bygninger og i bekendtgørelse om huseftersynsordningen uvildighed medfører, at man er uafhængig af interesser, der kan påvirke arbejdet som certificeret energimærknings- og huseftersynsfirma, og at man ikke har deltaget i projektering/opførelse eller ombygning af den pågældende ejendom. Den ansatte er forpligtet til at meddele den i pkt. 2.2 anførte person såfremt den ansatte fra Selskabet modtager en opgave, hvor den ansatte ikke kan siges at være uvildig eller den ansatte er i tvivl herom. At efterleve kvalitetspolitikken og de procedurer der er beskrevet i kvalitetsstyringssystemet. At behandle oplysninger der er fremkommet i forbindelse med energimærkninger og huseftersyn fortroligt. Med mindre andet er aftalt med kunden, er alle oplysninger fortrolige. Bortset fra kunden og relevante myndigheder, har ingen adgang til oplysningerne. Side 6 af 9

7 16. Generelt 16.1 Den ansatte er forpligtet til at underrette Selskabet om evt. adresseændring Nærværende kontrakt er udfærdiget i to underskrevne eksemplarer, hvoraf den ene forbliver hos Selskabet, mens den anden udleveres til den ansatte Den ansatte erklærer ved sin underskrift at have gyldigt kørekort. Bilag: Best Practise Lønsystem Oversigt over opgørelse af sagspoint Side 7 af 9

8 Lønsystem Alle sagspoint er inkl. Forberedelse, kørsel, besigtigelse og skrivning af rapporter - værdi 1.846,00 Udlæg i forbindelse med færger, p-afgifter mv. refunderes ved fremsendelse af bilag Løntrin Sagspoint pr. uge 4 til 5 4,5 til 6 5 til 7 Min. antal sagspoint pr. uge 4,00 4,50 5,00 Fast løn excl. ekstraopgaver udover normering , , ,00 Firmapension incl. helbredsforsikring 10 % 3.000, , ,00 Løn inkl. pension , , ,00 Yderligere tillæg 1,5 % af ferieberettiget løn Fritvalgskonto, 1 % af ferieberettiget løn Kompensation ved ferie, møder, kurser, sygdom, teknisk revision mm 1/1 dag i sagspoint 0,80 1,0 1,20 ½ dag i sagspoint 0,40 0,50 0,60 Løntillæg pr. måned ved kørsel over km pr. år 2.500,00 Honorar pr. sagspoint udover normering (+ 20 %) 2.215,00 Side 8 af 9

9 Ballerup, den xxxx Vedrørende: Ændring af ansættelsesaftale På baggrund af virksomhedens ønske om at kunne tilpasse sig de markedsudsving branchen er underlagt mere optimalt, fremsendes hermed en tilpasset ansættelsesaftale. Aftalens udformning tager udgangspunkt i de dialoger, vi har haft på vores møder i november og december vedrørende markedsudsving. Formålet med aftalen er At medvirke til at vi fortsat kan leve op til servicemålene fra forsikringsselskaberne og derigennem sikre vores nuværende ordreindgang samt vækstmuligheder At give større fleksibilitet i produktionen ved udsving i ordreindgang. Dette gælder ved såvel store stigninger som fald i ordreindgangen. At sikre fortsat attraktive vilkår og indtjeningsmuligheder for rådgiverne. Ændringen træder i kraft den xxxx. Du bedes venligst senest den xxxx underskrive og returnere vedlagte kontrakt til undertegnede (gerne blot en skannet version pr. mail i første omgang). Jeg vil hurtigst muligt kontakte dig vedrørende ovenstående. Men såfremt du har spørgsmål inden, er du selvfølgelig velkommen til at kontakte mig. Med venlig hilsen xxxx Side 9 af 9