REFERAT. Møde den: 4. marts Dekanmøde med studerende. Til stede: Mette Thunø, Jan Ifversen, 10 studenterrepræsentanter, Aske Dahl Sløk (ref.

Transkript

1 Møde den: 4. marts 2011 REFERAT Dekanmøde med studerende Til stede: Mette Thunø, Jan Ifversen, 10 studenterrepræsentanter, Aske Dahl Sløk (ref.) Dato: 09. marts 2011 Sagsnr.: Ref: Side 1/5 Dagsorden 1. Formalia 2. Status på den Faglige Udviklingsproces 3. Studenterrådets rapport 4. Studenterrepræsentanter til møder den 10. og 11. marts 5. Studenterrepræsentantmøde med dekanen efter udmelding af beslutninger 6. Forholdene omkring det seneste Akademisk Rådsmøde på HUM 7. Dekanens begrundelse for ikke at have sat sin egen indstilling i høring 8. Hvordan kommer den videre proces til at foregå efter 9. marts 9. Hvordan ser dekanatet på det videre samarbejde med de studenterpolitiske organisationer 10. Fastsætte mødekalender for semester F De studerendes syn på studienævnsstrukturen 12. Evt. Referat Ad 1) Mette Thunø foreslog at formalisere møder, således at der tages et referat som offentliggøres. Der var bred opbakning til dette. Mette Thunø opfordrede til at diskutere emnerne og holde en uformel tone. Der blev spurgt til mødets formål. Mette Thunø oplyste at dette møde hovedsageligt er et informationsmøde, da høringsprocessen er afsluttet. Senere følges der mere op. Ad 2) Der er udarbejdet en omfattende rapport på 80+ sider til bestyrelsen. Rapporten vil bestå af en overordnet del vedr. hele AU og yderligere dele som behandler de enkelte fakulteter. Netop nu sendes rapporten til bestyrelsen, som tager stilling til den mandag og tirsdag d marts på Sandbjerg. På Sandbjerg vil bestyrelsen, HSU og ledelsen være samlet. Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 Side 2/5 9. marts kl præsenteres beslutningerne af rektor på et medarbejdermøde. Mødet streames så det kan følges på storskærme mv. Der blev stillet spørgsmål om hvorvidt der er tale om et medarbejdermøde kun for ansatte eller om de studerende også er velkomne repræsentanter for de studerende kan deltage. De tre råd til stede i dag udpeger repræsentanter. Efter præsentationen er der møder for medarbejdere på de enkelte institutter/enheder. 10. marts holder Mette Thunø og Jan Ifversen møder på DPU med medarbejdere og studerende. 11. marts holder Mette Thunø og Jan Ifversen møder på DPU med medarbejdere og studerende. Studerende er velkomne i Aulaen. De studerende bedes melde et cirka antal deltagere til Helle Sindal, hs@hum.au.dk Se desuden programmet på hjemmesiden: I forbindelse med punktet blev der stillet spørgsmål til økonomien i fusionen og fusionsprocessen, herunder hvad det hele koster og at fusionen går ud over undervisningen Dekanen har endnu ikke overblik over de samlede omkostning ved fusionsprocessen. Mette Thunø og Jan Ifversen understregede at alle enheder på AU er med til at finansiere den fælles administration og at penge der overføres fra en enhed til en anden ikke forsvinder, men omlægges og vender tilbage i systemet. Desuden har fusionsprocessen ikke kostet noget i forhold til de studerede. Ad 3) Mette Thunø påpegede at det fremover vil være ønskeligt at modtage rapporter som den fra Studenterrådet, inden pressen modtager dem, så hun kan være bedre forberedt på spørgsmål. Studenterrepræsentanterne spurgte til Dekanens holdning til rapporten. Mette Thunø mente ikke, på baggrund af en svarprocent på 4 blandt de ansatte og en meget stor overvægt af studerende fra ASB, at rapporten var repræsentativ for synspunkterne på Arts Ad 4) Dækket af pkt. 2 Ad 5)

3 Side 3/5 Der skal lige være lidt med luft i kalenderne. Forslag til næste møde: 22. marts kl , egentlig indkaldelse følger. Men på dagsordenen vil bl.a. være dialog om beslutningsdokumenterne. Herefter møder ca. hver 5. uge. Ad 6) Studenterrepræsentanterne var utilfredse med, at Mette Thunøe ikke havde deltaget i det sidste AR-møde. Mette Thunø påpegede, at hun ikke kan være alle steder fordi alle møder her i overgangen er gange tre. Men at der er udpeget MSB'ere (i dette tilfælde Per Stounbjerg) som har rapporteret tilbage. Desuden har Mette Thunø deltaget i cafémøderne. Når det nye Akademisk Råd er på plads, vil Mette Thunø deltage der. På det omtalte møde blev der rejst kritik af, at referaterne ikke refererede kritiske synspunkter godt nok. Det blev taget til efterretning Ad 7) Mette Thunø påpegede, at hun som ny dekan gerne ville have input fra medsrbejderne på Arts. Derfor nedsatte hun en ny taskforce. Deres forslag har været i høring og denne høring gav med dens mange svar et godt indblik i synspunkter. Det blev påpeget at høringerne har været lange og mange, og de kan ikke fortsætte uendeligt. Det blev understreget at høringssvarene er blevet taget til efterretning, desuden opfordrede Mette Thunø til, at man har tillid til at det er dygtige folk der har lavet forslagene og i sidste ende træffer beslutningerne. De studerende har generelt været glade for at være i processen, men synes også at betingelserne til tider har været svære, bl.a. med for sen udsendelse af dagsordner til møder. Det er et stærkt ønske at dagsordener og bilag udsendes i god tid inden møder. Mette Thunø udtrykte at kritikken er blevet hørt og taget til efterretning. Ad 8) Stort set dækket af tidligere pkt. Det blev dog tilføjet, at der efter 9. marts nedsættes en implementeringsgruppe. Implementeringsgruppen er et ledelsesorgan til at styre de forskellige implementeringsprojekter. Der kan ikke sidde studerende i denne gruppe.. Desuden blev det understreget, at implementeringen vil tage tid. Først skal der være ansættelser af prodekaner, institutledere mv., hvorefter der vil ske en fysisk reallokering. Det hele vil først træde endeligt i kraft 1/

4 Side 4/5 Ad 9) De studerende vil gerne fortsætte med at have møder med dekanen, men udtrykte samtidigt ønske om gerne at ville være med til de rammesættende diskussioner. Desuden ville de gerne høre Mette Thunøs holdning til samarbejdet med de studerende. Mette Thunø understregede, at hun gerne vil have diskussioner, men at det er hende der træffer beslutningerne. Jan Ifversen påpegede, at der bliver behov for input fra de studerende på mange områder, bl.a. diskussioner om K-timer, Fredagsbarer, undervisningsuger, læsepladser, undervisningslokaler mv. Studenterrepræsentanterne er velkomne til at skrive til Mette Thunø på Ad 10) Som tidl. omtalt bliver næste møde d. 22/ kl Mødekalender følger med datoer for de kommende møder. Deltagere vil være Mette Thunø og de relevante prodekaner. Mette Thunø opfordrede de studerende til på det næste møde at lave et forslag til hvem der deltager, og hvordan organiseringen skal være. På næstkommende møder skal de økonomiske forhold for studenterorganisationerne tages op.. Ad 11) De studerende udtrykte bekymring for deres medbestemmelse i en ny studienævnsstruktur, samt at Studenterrådets rapport meget godt viser de studerendes følelse af hjælpeløshed. De studerende understregede at de gerne vil være medejere af universitetet og deltage i diskussionen af uddannelsernes faglige indhold. Mette Thunø kan godt følge frustrationen over, at den udsendte studienævnsrapporten ikke fik samme grundige behandling som takskforcens rapport. Hun påpegede igen at høringssvarene er blevet hørt. Det er besluttet af bestyrelsen, at der skal være færre enheder, dette bliver måske til færre studienævn, men det har været vigtigt at sikre de studerende engagement og indflydelse.. Mette Thunø opfordrede til at der tales videre om det når beslutningen er kendt. Beslutningen ændres ikke, men de studerende opfordres til at overveje

5 Side 5/5 hvordan de kan se sig selv i den kommende struktur. Ad 12) Dekanen indkalder til næste møde og regner med at de tilstedeværende deltager. /ADS