Møder fest eller fuser?

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Møder fest eller fuser?"

Helena Holst
8 år siden
Visninger:

1 Møder fest eller fuser? Hvordan har vi det med møder? Mødets mindstekrav Facilitering Legeplads Lektor ved Århus universitet: Ib Ravn

2 Typer af møder Orienteringsmøder Diskussionsmøder Afdelingsmøder Tavlemøder Projektgruppemøder - planlægningsmøder Ledergruppemøder Politiske møder arbejdsmøder??

3 Workshop Gå i gang Det gruppedynamiske aspekt Refleksion Filmstump Det gode møde Individuel opgave Fremlæg i grupper Plenum diskussion

4 Hvordan har vi det med møder? Spændende kedelig hygge spild kontrol synlig magt ydmygelse indflydelse inddragelse social støtte Hvad gir mig energi??

5 Personlighedstyper

6 Møder og Hvordan vi motiveres? Primadonnaen Præstations-tripperen Pragmatikeren Lønmodtageren Styret af kald ønske om at gøre en forskel Styret af ekstremt stærke værdier og ideale Den udadrettede anerkendelse er ikke i sig selv motiverende, men bruges til at give arbejdet mening Arbejdet er en primær kilde til tilfredshed og identitet Ekstrovert: styret af den udadrettede præstation af anerkendelse og af karrieremæssig succes Introvært: Styret af den indadvendte præstation som bjergbestigeren Vil nok tilslutte sig professionens værdier som skueværdier, men de egentlige styrende værdier knytter sig til egen præstation Har et pragmatisk forhold til arbejdet. Prioriterer ud fra og tænker i work-life-balance Arbejdet er ikke den primære kilde til tilfredshed og identitet Deler professionens værdier, men er ikke villig til at bringe større ofre Arbejdet er kilden til ressourcer, som kan anvendes til at søge tilfredshed uden for arbejdet Tænker i bidragbelønnings-balance Tilslutter sig kun professionens værdier hvis det er til personlig fordel og uden omkostninger Bliver af primadonnaen betragtet som kætter Stor villighed til at bringe ofre Lille villighed til at bringe ofre Kilde: Helle Hein Motivation, Motivationsteori og praktisk anvendelse

7 Pointe: Vanskeligt at opnå konsensus om møder derfor et forum for ledelse..

8 Film-stump Verdens bedste tur:

9 Møde-eftersyn 1.Rammer 2.Klart mål 3.Dagsorden/referat 4.Alle disciplinerede 5.Mødeledelse/facilitering

10 Rammer Et egnet lokale hvor i man kan holde møde uforstyrret. Lys og lyd, udluftning osv. Det er et starttidspunkt og et sluttidspunkt. Der er lavet tidsaftaler om, hvornår man er social, og hvornår der følges en dagsorden. Der skal træffes aftaler ang. mobiler og PC. Restitutionstid Restitution

11 Klart mål - et møde man ikke ved, hvad handler om, eller kan se meningen med, er dybt frustrerende - Invitér de rigtige - gå efter win/win; alle skal have noget ud af det alle!!!

12 Skab mening og værdi Mening oplever man, når man træder i relation med andre mennesker og yder sit bidrag til, at helheden fungerer. Værdi skaber man, når møderne handler om emner, der i sidste instans er væsentlige for livskvalitet og behov hos de kunder eller borgere, vi tjener. Ib Ravn; Facilitering

13 Dagsorden for bestyrelsesmødet torsdag den 27. oktober 2013 kl (kaffe og et stykke brød afslutningsvis). Nr. Tid Emne ansvarlig Mål Proces: drøftelse, orientering, beslutning Evt. indstilling og billag 1 Valg af sekretær / Hans Old Jensen Henrik Pedersen tager gerne rollen 2 Nyt fra skolen. v/ Carl Fredriksen. Give os en fornemmelse af det, vi er til for som bestyrelse. Være undrende og anerkendende Orientering: elever-medarbejdereefterskoleforeningenarrangementer/kalender/ byggeripæd.udvikling udfordringer 3 Økonomiske nøgletal. v/ Gert Nielsen Herunder - moms og individuel elevstøtte. Klarhed over økonomi? Hvordan anvende individuel elevstøtte? Beslutning om tiltag i forhold til økonomi se indstilling på bilag Orientering om konsekvens af individuel elevstøtte til beslutning på næste møde d. 17/11 bilag 4 Visionsproces fremlægges Gitte Poulsen Kendskab til det videre forløb af visionsprocessen Orientering Bilag 5 Fokusgruppe-aften? Carl Fredriksen-Hans Old Jensen Drøftelse om en fokusgruppe-aften med repræsentanter fra blandt andet skoler/erhvervslivet/politikere/elever Drøftelse og beslutning FU støtter ideen og ser den gerne knyttet til visionsproces Evt. nedsættelse af en arbejdsgruppe 6 Årshjul /Kurt Eriksen Skal godkendes. Tjek kalender før mødet Drøftelse og beslutning Bilag

14 Referat Godkend det på mødet om muligt Forskellige slags referater: Forhandlingsreferat Beslutningsreferat Indhold: Hvad er aftalt Hvem er ansvarlig Deadline Hvis referat skal på mødet indledningsvis, så brug det som opsamling Klarhed over, hvor man kan finde det

15 Disciplin Man er lydhør og opmærksom og koncentreret om mødets emne. Man har forberedt sig hjemmefra. Man har bestemt sig for, hvad man har en mening om og hvad der ikke er så betydningsfuldt for én. Alle er medansvarlige for at mødet gennemføres Ganske vist er der en mødeleder/facilitator, men der er også noget der hedder "følgeskab" - det betyder, at man følger mødelederens/facilitatorens anvisninger - at man gør denne opmærksom på evt. mangler - i det hele taget støtter denne i at udføre sit erhverv.

16 Klassisk mødeledelse - indkalde og forberede mødedeltagere på, hvad man skal igennem - er garant for, at tiden overholdes - at dagsordnen følges - at der følges en talerække - at kun én person taler ad gangen. - skal være en autoritet i det afgrænsede tidsrum. - skal konkludere - eller sikre sig, at der bliver konkluderet - at opgaverne bliver fordelt - evt. udpege en tovholder. Genkendeligt?

17 Mødeledelse/facilitering Ib Ravn: Facilitering er mødeledelse for det 21. århundrede. Enhver mødeansvarlig skal kunne facilitere, selv om det kræver en dobbelt bevidsthed: både på det, der bliver sagt på mødet, og på måden, mødet afvikles på Facilitator skal sikre alles bidrag og ikke blot de ekstroverte ALLE skal bidrage

18 Mødeledelse/facilitering Erobr mødet fra starten Indtag mødelokalet Bordopstilling jf. rammerne Ståmøder Ryddet lokale Frisk op Start til tiden Nævn mødets formål Afstem forventninger Hvis ikke forberedt: Er det ok, hvis I holder lidt igen i diskussionen, da I jo ikke kender indholdet? (at blive holdt ude huskes) Husk alternativet, hvis man ikke markerer: fællesskabet sjofles

19 Skab fremdrift og værdi i mødet Høring undersøge/dialog Konstruktion - argumentation Konklusion Skab konstruktiv diskussion Afstand Byg bro Anerkend de gode ideer Talelisten Afbryd den meget talende Hold fast på emnet Inviter Grib ind ved forstyrrelser tidligt og høfligt Talelisten er ikke hellig!! Argumenter hvorfor

20 Konkluder løbende Brug deltagerens egne ord Lad en anden konkludere Afslut med endelig konklusion Handlingsansvar fordel med respekt og effekt Anerkendelse sammen med fordeling Tjek den ansvarliges opfattelse af opgaven Skriv ned Tjek tidsfrister Afslut mødet Hvem gør hvad Næste møde Fælles anerkendelse fremhæv det, der fungerede

21 Involvering Sum med sidemand Tavs refleksion Runden (2 min BNI) Guldkorn i plenum Orienter interessant Forankring/meningsfuldheden Brug energien Brug succes Lær af ting, der ikke gik godt Eksperimenter..

22 Verdens bedste tur Rolle-spil Verdens bedste facilitator

23 Møde-eftersyn Rammer: At der er et egnet lokale, hvor man kan holde møde uforstyrret. At der er lavet tidsaftaler om, hvornår man er social, og hvornår der følges en dagsorden. Det er også godt med en bagkant f.eks. 2 timer. Der skal træffes aftaler ang. mobiler. Er det OK, at de er åbne? Det sociale er vigtigt - det giver fornemmelsen af hinanden - det er ofte der de gode ideer opstår - derfor skal der være tid til det Klart mål: Et møde man ikke lige ved, hvorfor man er med til - et møde man ikke ved, hvad handler om, eller kan se meningen med - er dybt frustrerende. Der skal være en klar grund til at man er samlet. Gå efter win/win; alle skal have noget ud af det Mødeledelse/facilitering Energigenerator på mødet. Er den, der leder mødet. Styrer tiden og hvem der taler hvornår. Denne skal være en autoritet i det afgrænsede tidsrum. Denne konkluderer - eller sikre sig, at der bliver konkluderet og at opgaverne bliver fordelt - evt. udpege en tovholder på de forskellige punkter. 4 Dagsorden/referat: Der skal være en dagsorden, så man systematisk kommer omkring de nødvendige punkter. Alle skal være orienteret om emner forud for mødet, så man har mulighed for at tænke forud. der skal tages referat i det omfang det er nødvendigt. Heraf skal det fremgår hvad man har besluttet og hvem, der har ansvar for hvad. 5 Alle disciplinerede: Det betyder, at man er lydhør og opmærksom og koncentreret om mødets emne. Det betyder, at man har forberedt sig hjemmefra. Det betyder, at man har bestemt sig for, hvad man har en mening om og hvad der ikke er så betydningsfuldt for én. Det betyder, at alle er medansvarlige for at mødet gennemføres. Ganske vist er der en mødeleder, men der er også noget der hedder "følgeskab" - det betyder at man følger mødelederens anvisninger - at man gør mødelederen opmærksom på evt. mangler - i det hele taget støtter denne i at udføre sit erhverv.

24 Legeplads Gå på net-jagt

25 Anbefalinger Lav mødeeftersyn Uddan facilitatorer Hold jer ajour på litteratur/forskning

Relaterede dokumenter

Primadonnaer i sygehusvæsenet

Primadonnaer i sygehusvæsenet v/ cand.merc., ph.d. Helle Hedegaard Hein helle.hein@mail.dk / hhh.lpf@cbs.dk Institut for Ledelse, Politik og Filosofi, Copenhagen Business School Fordomme om den fagprofessionelle